Как уволиться по соглашению сторон

Налогообложение выплат при увольнении по соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон имеет свои особенности.

Во-первых, в соответствии со статьей 78 ТК РФ трудовой договор может быть расторгнут по данному основанию в любое время. Это значит, что статья 78 ТК РФ позволяет уволить работника и в период нахождения его в отпуске, и в период его временной нетрудоспособости, чего нельзя сделать при расторжении договора по инициативе работодателя (за исключением случаев ликвидации организации или прекращения деятельности работодателя-физического лица). При этом никакого контроля со стороны профсоюзных организаций за увольнением работников по этому основанию не предусмотрено.

Во-вторых, такимобразомможет быть прекращено действие не только трудового договора, но и ученического, который, согласно статье 208 Трудового кодекса Российской Федерации, расторгается по основаниям, предусмотренным для расторжения трудового договора.

Обратите внимание на следующий момент. Регламентирует увольнение по соглашению сторон статья 78 ТК РФ. Но Инструкция по заполнению трудовой книжки требует ссылки в данном случае на пункт 1 статьи 77 ТК РФ. Так как основанием для внесения записи в трудовую книжку является приказ, то и в нем должна быть ссылка на п. 1 ст. 77 ТК РФ. По этой же причине мы указываем данную статью во всех возможных документах, предваряющих издание приказа.

Теперь мы попытаемся разъяснить саму процедуру проведения подобного увольнения. Прежде чем расторгнуть трудовой договор таким способом, какая-то из сторон (работник или работодатель) должна предложить это сделать.

Как уволиться по соглашению сторон

Представим себе вначале, что это работник изъявил желание расстаться по взаимному согласию. В таком случае ему следует направить одностороннее предложение в адрес работодателя о расторжении с ним трудовых отношений, говоря терминами гражданского права, оферту, которая может быть акцептирована («одобрена») работодателем либо нет. Предложение направляется в форме заявления.

Пример 1

Прошу Вас уволить меня с занимаемой должности 11 мая 2006 года по соглашению сторон.

Каких сторон? Читая такое заявление, думаешь, что в тайне от работника работодатель вынужден будет отпустить его на все четыре стороны только после заключения соглашения с некой таинственной третьей стороной.

Пример 2

Прошу Вашего согласия на расторжение трудового договорасо мной с 11 мая 2006 года в соответствии с пунктом 1 статьи 77 ТК РФ (соглашение сторон).

Пример 3

Прошу Вас подписать соглашение о расторжении трудового договорасо мной с 11 мая 2006 года в соответствии с пунктом 1 статьи 77 ТК РФ.

Обратите внимание на следующий момент. Чтобы расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон, просьба работника должна быть выражена одним из вышеуказанных способов (Примеры 2 и 3). Если же работник написал заявление с просьбой об увольнении его по собственному желанию, оно даже при выражении согласия работодателем автоматически не трансформируется в соглашение сторон.

Образец правильного составления заявления представлен в Примере 4.

Если инициатором расторжения договораявляется работодатель, то он должен будет отправить «несчастному» работнику предложение. При составлении текста данного документа следует помнить, что работодатель не обязан как-либо мотивировать свое предложение.

Предложение о расторжении трудового договора может выглядеть так, как показано в Примере 5.

После того, как стороны придут к консенсусу, необходимо составить само соглашениео расторжении трудового договора.

Пример 6

2.1.2. В случае получения предложения от Работодателя об увольнении по соглашению сторон работник принимает на себя следующее обязательство: не позднее пяти календарных дней дать письменный ответ Работодателю на предложение последнего о расторжении настоящего Трудового договора в порядке, предусмотренном пунктом 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ (по соглашению сторон).

2.1.2.2. При этом в случае получения согласия Работника Работодатель обязуется выплатить последнему денежную компенсацию в размере одного среднемесячного оклада.

2.1.3. В случае получения предложения от Работника об увольнении по соглашению сторон Работодатель принимает на себя следующее обязательство: не позднее пяти календарных дней дать письменный ответ Работнику на предложение последнего о расторжении настоящего Трудового договора в порядке, предусмотренном пунктом 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ (по соглашению сторон).

Процедура расторжения трудовых отношений по данному основанию может быть также оговорена в коллективном договоре между работниками и работодателем.

При составлении соглашения вы можете воспользоваться формулировками, представленными в Примере 7.

Стоит отметить, что в тексте статьи 78 ТК РФ не сказано о необходимости письменной формы соглашения сторон при расторжении трудового договора. По этой причине нередко работодатель и работник, не имея друг к другу каких-либо претензий и не будучи заинтересованы друг в друге, никак не оформляют письменно это самое «соглашение».

Рекомендуем алгоритм, который позволит не совершить ошибок при оформлении расторжения договора. Процедура увольнения по соглашению сторон в РФ состоит из нескольких шагов:

  1. Разъяснить сотруднику, особенности расторжения трудового договора по соглашению сторон.
  2. Обсудить условия (дату прекращения договора — обязательно, остальное — по усмотрению: выплачивается ли выходное пособие, обязан ли увольняющийся завершить начатые дела, представить отчеты и т. п.).
  3. Оформить договоренности в письменном виде. Если обязательств нет, работник просто пишет заявление, а директор ставит резолюцию «Согласен». Если есть — составляется отдельный документ.
  4. Издать приказ по форме Т-8.
  5. Заполнить и выдать трудовую книжку.

Формулировка используется та же, что и в приказе: уволен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Все слова пишутся без сокращений.

Под записью ставятся подписи руководителя службы персонала и работника (в качестве ознакомления и согласия с внесенной записью) и печать предприятия (если она есть). В качестве основания расторжения укажите номер и дату приказа.

Соглашение сторон (работника и работодателя) — это отдельное основание для увольнения сотрудника, установленное статьей 78 ТК РФ. Как следует из названия, такое возможно, если стороны договорились о всех существенных моментах прекращения трудовых отношений — дате увольнения, дополнительных компенсационных выплатах и т.п.

Если же такое согласие не достигнуто, то работник может уволиться по собственному желанию, предупредив об этом работодателя как минимум за две недели (ст. 80 ТК РФ). Также инициатором расставания может выступить работодатель. Для этого необходимо наличие условий, определенных в статьях 81 и 83 ТК РФ (например, сокращение численности или штата, переезд в другой регион и т.п.).

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

Виды и формы документов, на основании которых проводится увольнение по соглашению сторон, законодательно не определены. Равно как и не установлена процедура такого увольнения.

На практике работники часто сами проявляют инициативу в расторжении договора по соглашению сторон, представляя соответствующее заявление в отдел кадров. Однако такое заявление не является обязательным — увольнение «по соглашению» будет законным и без него.

Основным документом при расставании с работником по статье 78 ТК РФ является соглашение сторон трудового договора. При этом никаких требований к форме этого соглашения закон также не установил.

Бесплатно подготовить соглашение об увольнении по готовому шаблону

В трудовую книжку запись об увольнении работника «по соглашению» вносится по тем же правилам, что и другие записи об увольнении. В частности, указывается порядковый номер записи, дата и основание увольнения, а также реквизиты приказа об увольнении.

В качестве основания увольнения в графе 3 нужно написать: «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Подробнее см. в статье «Заполнение трудовой книжки в 2019 году: правила и образец».

В соглашении об увольнении можно прописать обязанность работодателя выплатить увольняемому сотруднику выходное пособие. Для коммерческих организаций размер такого пособия законодательно не ограничен (ст. 349.3 ТК РФ). Другими словами, работодатель и работник могут договориться абсолютно о любой сумме компенсации (выходного пособия).

Но лучше все же не устанавливать слишком крупные суммы «отступных». Такое поведение может быть расценено как злоупотребление правом, что, несомненно, даст налоговым органам основание для исключения соответствующих сумм из расходов (см. апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 27.03.18 № 33-6196/2018).

С суммы выходного пособия, которая не превышает трехкратного размера среднего месячного заработка работника (шестикратного, если организация расположена в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях), не нужно удерживать НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ). Также на эту сумму не надо начислять страховые взносы (подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ). Соответственно, с суммы превышения необходимо перечислить «зарплатные» налоги на общих основаниях.

Как уволиться по соглашению сторон

Бесплатно рассчитать все выплаты с учетом НДФЛ для увольняемого работника

Предлагаем ознакомиться  При заключении мирового соглашения приставы не имеют права

Если увольнение по соглашению сторон в 2020 году было оформлено в соответствии с описанными выше правилами, и сумма «отступных» является разумной, то у работодателя не должно возникнуть проблем при учете выходного пособия. Эту сумму можно списать в составе расходов на оплату труда как при ОСНО, так и при УСН (п. 9 ст. 255 НК РФ, подп. 6 п. 1 и п. 2 ст. 346.16 НК РФ).

Законодательная основа увольнения по соглашению сторон

Законодательство достаточно кратко излагает положения о разрыве контракта по согласованию, определяя его в качестве повода в ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Кодекс содержит понятие самого прекращения обязательств по взаимному соглашению в статье 78. Ввиду этого процедура реализуется в соответствии со сложившимися деловыми обычаями.

Трудовое законодательство регламентирует свободу для сторон во взаимных обязательствах. Оно дает право гражданам трудоустраиваться и выбирать специальность без принуждения. Также работник самостоятельно принимает решение о прекращении обязательств по собственной инициативе. Разорвать контракт по желанию можно в любое время, предупредив руководство предприятия за две недели. По аналогии и заключить соглашение о прекращении действия трудового договора можно, независимо от периода действия контракта.

Работодатель в России более ограничен в действиях. Руководство предприятия не может принять решение об увольнении сотрудника лишь по своему желанию, для этого необходимо наличие регламентированных причин. Основания предполагают, как правило, совершение виновных действий со стороны работника, но могут зависеть и от самого работодателя, как например, при ликвидации организации.

Такой вид ликвидации отношений может быть применен только при наличии желания прекратить действие контракта и у сотрудника, и у работодателя. Принуждение кого-либо из участников к процедуре законодательство не допускает. Для заключения соглашения необходимы желание и действия обеих сторон, направленные на прекращение договора, что подтверждается их личными подписями в документе, фиксирующем увольнение.

Оставляя порядок увольнения, форму соглашения на усмотрение участников процесса, законодательство содержит лишь одну императивную норму, относящуюся к ликвидации трудовых отношений обязательств по данному основанию. Это запрет на выплату выходного пособия лицам, занимающим руководящие должности, в компаниях, не менее половины уставного капитала которых принадлежит государству. Право на компенсации запрещено указывать в трудовых договорах с ними и самих соглашениях.

По инициативе работника этот вид прекращения взаимных обязательств может применяться по следующим причинам:

  • При желании получить компенсационные выплаты. Перечисление таких денежных средств должно быть установлено трудовым договором или дополнительным соглашением к нему. Выплаты делаются единовременно, что позволяет сотруднику получить сразу достаточно крупную сумму.
  • При совершении дисциплинарного проступка работником. В таких ситуациях руководители предприятий достаточно часто идут навстречу и предлагают уволиться по соглашению, чтобы не портить сотруднику репутацию и не затруднять дальнейшее трудоустройство.
  • При наличии давления со стороны руководства предприятия. Такое принуждение сотрудника к прекращению трудового договора законодательно запрещено, но, зачастую, используется. Как правило, доказать в суде факт давления крайне тяжело. Сотрудник может попытаться договориться с руководством о компенсационных выплатах и сменить место работы, поскольку осуществлять трудовую деятельность в условиях психологического давления со стороны работодателя некомфортно.

Для работодателя расторжение контракта по данному основанию также может быть выгодно. В большинстве случаев эта процедура используется в следующих ситуациях:

  • При необходимости ликвидировать обязательства с работником, с которым отношения сложились в негативном ключе. Руководство может пойти навстречу и выплатить компенсацию в подобной ситуации. Если деятельность работника связана с информацией, составляющей коммерческую тайну, такой способ прекращения обязательств предпочтительней, поскольку предполагает мирный исход дела, не сказывающийся на репутации предприятия или сотрудника.
  • При желании упростить или скрыть от конкурентов процедуру сокращения штатов. По договоренности с сотрудниками есть возможность заменить основание увольнения.
  • При увольнении сотрудника, ликвидировать обязательства с которым сложно либо и вовсе невозможно по инициативе работодателя. Данное основание расторжения трудового контракта позволяет ликвидировать взаимные обязательства с беременной женщиной или декретницей, работником, который находится в отпуске или на больничном, на испытательном сроке.

Одним из очевидных плюсов для руководства является отсутствие необходимости информировать о подобном увольнении профсоюз и трудовую инспекцию.

Плюсы и минусы для работника

При увольнении по соглашению сторон от работника не требуется предупреждать работодателя за две недели. Следовательно, такая «отставка» возможна в любой момент, в том числе и «одним днем». В определенных ситуациях это можно считать плюсом как для работника, так и для работодателя.

Еще одним плюсом для работника является возможность получить при увольнении «по соглашению» дополнительную денежную компенсацию. Если сотрудник уходит по собственному желанию, таких выплат не предусмотрено.

К числу минусов для работника можно отнести тот факт, что соглашение сторон — это одно из наиболее «крепких» оснований для расторжения трудового договора. Оспорить в суде правильно оформленное соглашение и восстановиться на работе будет сложнее, чем при увольнении по другим основаниям. Особенно, если работник получил дополнительные выплаты, предусмотренные таким соглашением.

Как для работника, так и для работодателя имеются свои преимущества применения п. 1 ст. 77  ТК РФ.

«Плюсы» для работника в данном случае следующие:

  • непрерывный стаж сохраняется в течение одного месяца после увольнения, а не в течение трех недель, как при расторжении трудового договора по собственному желанию без уважительных причин;
  • в случае, если человек встанет на учет в службу занятости, пособие ему будет выплачиваться в гораздо большем размере и более длительный промежуток времени, чем при увольнении по собственному желанию без уважительных причин.

Выгоды работодателя:

  • не требуется согласования увольнения с профсоюзным органом, а в случаях с работниками, не достигшими восемнадцатилетнего возраста — с государственной инспекцией труда и комиссией по делам несовершеннолетних;
  • не предусматривается каких-либо компенсаций или иных гарантий при прекращении трудовых отношений с работником (если это прямо не указано в трудовом или коллективном договоре).

на

Электронная подписка за 8400 руб.Печатная версия за YYY руб.

Выгоды и риски для работодателя

В первую очередь отметим отсутствие конфликта с уходящим сотрудником, который получает абсолютно нейтральную запись в трудовой книжке, а также дополнительные денежные выплаты. Следовательно, снижаются шансы появления в дальнейшем жалоб и судебных разбирательств (особенно, если «отступные» выплачены своевременно и в полном объеме).

Если таковые все же появятся, то упомянутый в качестве «минуса» для работника факт устойчивости соглашения, как основания для увольнения, превращается для работодателя в «плюс». При правильном оформлении этого документа шансы сотрудника восстановиться на работе (а значит, получить оплату вынужденного прогула и морального вреда) не велики.

Тем не менее, нельзя говорить о полном отсутствии рисков в случае прекращения трудовых отношений по соглашению сторон. Так, если работодатель задержит выплату сумм, указанных в соглашении, ему грозит штраф по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ (для юрлиц — до 50 тыс. руб., для ИП — до 5 тыс. руб.).

Также тот факт, что увольнение происходит «по соглашению», не означает, что работодатель не будет отвечать за нарушения, допущенные при оформлении соответствующих кадровых документов (приказа об увольнении, трудовой книжки и т.п.). В этой ситуации штраф может быть начислен по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ (для юрлиц — до 50 тыс. руб., для ИП — до 5 тыс. руб.).

Бесплатно составить штатное расписание по готовому шаблону

Порядок действий сторон

При использовании для увольнения в качестве основания соглашение сторон важно соблюдать процедуру в рамках законодательства. ТК РФ в 2017 году не допускает принуждения при ликвидации взаимных обязательств, но оно достаточно часто используется. Если руководство намеревается упростить или скрыть сокращение штатов, следует все же учитывать мнения работников, поскольку в случае подачи коллективной жалобы в судебную инстанцию шансы на положительный исход дела для сотрудников значительно увеличиваются.

Законодатель не предусмотрел императивных норм относительно порядка увольнения по взаимному соглашению сторон. Участники трудовых отношений действуют согласно следующему алгоритму:

  • Работник либо собственник инициирует процедуру увольнения по соглашению сторон. Несмотря на то, что для заключения соглашения требуется волеизъявление обоих участников, с предложением в большинстве случаев выступает кто-то один. Вторая сторона соглашается, либо корректирует условия увольнения.
  • Проводятся переговоры, и стороны достигают консенсуса относительно условий и даты увольнения.
  • Достигнутые договоренности отражаются в тексте соглашения. Участники ставят свои подписи.
  • Руководство предприятия издает приказ об увольнении, в котором отражается основание со ссылкой на ст. ТК РФ.
  • Стороны исполняют обязательства, если их характер предполагает совершение действий до увольнения.
  • В обозначенный день факт расторжения договора  подтверждается записью в трудовой книжке работника.
  • Руководство предприятия рассчитывается с сотрудником полностью.
  • Трудовая книжка передается сотруднику.

Процедура увольнения по соглашению сторон может быть изменена в зависимости от обстоятельств и должности, занимаемой сотрудником.

Предлагаем ознакомиться  Сколько дней на больничном с бронхитом

Увольнение беременных женщин

Трудовой кодекс не содержит ограничений по кругу лиц, которых можно уволить «по соглашению». А значит, подобный способ расторжения трудового договора допустим и в отношении беременной женщины, независимо от срока беременности. В том числе, заключение соглашения возможно и после ухода сотрудницы в декрет.

Но есть один нюанс. Если о своей беременности женщина узнала вскоре после подписания соглашения и, в связи с этим, передумала увольняться, трудовой договор лучше восстановить. Иначе это может сделать суд по иску беременной женщины (определения Верховного суда РФ от 20.06.16 № 18-КГ16-45 и от 05.09.14 № 37-КГ14-4).

Поэтому перед заключением соглашения об увольнении беременной сотрудницы нужно убедиться, что ранее она представляла документы о своей беременности. Это может быть справка о постановке на учет в ранние сроки беременности, или заявление о предоставлении отпусков, либо отгулов в связи с беременностью и т.п.

Что писать в трудовой книжке

Приказ составляется по унифицированной форме Т-8. Но это не является обязательным требованием — разрешено составить его и в произвольной форме. В качестве основания упомянуть документ, подтверждающий договоренности работника и работодателя (его номер и дату составления).

На приказе обязательно должна стоять подпись работника о том, что он с приказом ознакомлен.

Если обе стороны не имеют разногласий, значит можно перейти к предварительному обсуждению условий договора и начинать оформлять прекращение трудовых отношений. Это очень важный момент перед заключением соглашения о прекращении трудовых

взаимоотношений между нанимателем и сотрудником. Чтобы все прошло правильно, заранее в устной форме стоит обсудить:

  • дату предполагаемого увольнения;
  • определиться с выплатой компенсации (сумма, сроки);
  • при необходимости оговорить сроки сдачи финансовых отчетов и проведения инвентаризации (передачи материальных ценностей).

Когда все вопросы согласованы, можно переходить к оформлению и подписанию соглашения. Документ, как правило, составляется в письменной форме (хотя законом это не предусмотрено) в двух экземплярах. Его можно написать от руки или машинным способом. Собственный оригинал документа работник обязательно должен получить на руки. Форма соглашения повторяет форму основного договора, заключенного при приеме на работу, где указаны:

  • наименования сторон (название компании, ФИО и должность лица, подписавшего документ, ФИО увольняемого сотрудника);
  • дата и номер расторгаемого договора;
  • точная дата окончания трудовых взаимоотношений между сторонами;
  • суммы и сроки выплат (отступных и компенсационных);
  • дата подписания документа;
  • после основного текста – подписи сторон (печать) и реквизиты.

Если все обязательства выполнены в полном объеме, правильно будет указать в конце договора, что претензий стороны друг к другу не имеют, чтобы оградить себя от ненужных судебных разбирательств.

Как уволиться по соглашению сторон

На основании соглашения издается приказ об увольнении (можно использовать унифицированную форму № Т-8, утв. постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1). При этом в строке (графе) «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» нужно указать: «Соглашение сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

С приказом об увольнении работник должен быть ознакомлен под подпись.

В отношении сумм, которые перечисляются всем увольняемым сотрудникам (заработная плата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск, премии), действуют общие правила статьи 140 ТК РФ. Такие суммы необходимо перечислить в последний день работы.

А вот дополнительные суммы, предусмотренные соглашением об увольнении (в т.ч. выходное пособие), можно выплатить в иные сроки, если это прямо предусмотрено в данном документе. Такие выводы содержатся в докладе, утвержденном Рострудом.

При увольнении работника, подлежащего воинскому учету, работодатель должен известить об этом военкомат. Сообщение направляется по форме, приведенной в приложении № 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях (утв. Генштабом Вооруженных сил РФ 11.07.17). Сделать это нужно в течение двух недель с даты увольнения (подп. «а» п. 32 Положения о воинском учете, утв. постановлением Правительства РФ от 27.11.06 № 719).

Законодательство не содержит норм, регулирующих процесс инициирования увольнения по данному основанию. Таким образом, сообщить второй стороне о желании прекратить отношения можно и в устной форме. Однако, деловой обычай для подобных случаев предполагает уведомление в письменном виде, поскольку изначальный договор заключался именно в такой форме.

Если инициатором выступает работник, он использует заявление, в котором также формулирует волеизъявление, направленное на ликвидацию действия контракта, предпочитаемые условия и дату прекращения обязательств. Сотруднику необходимо знать, что его заявление с резолюцией руководителя может являться самостоятельным соглашением.

Дату увольнения стороны определяют по договоренности, поэтому уволиться можно в один день без отработки двух недель, не предупреждая работодателя заранее. Но такой исход возможен только при желании работодателя. Законодательство позволяет расторгнуть по данному основанию и срочный, и бессрочный контракт. При этом стороны могут составить и подписать соглашение в любое время.

  • ФИО и должность сотрудника.
  • Реквизиты контракта, который заключался при его трудоустройстве.
  • Факт увольнения, дата и причина со ссылкой на статью 77 вплоть до подпункта.
  • Данные соглашения, заключенного сторонами.

Приказ оформляется в одном экземпляре и предоставляется работнику для ознакомления, что подтверждается его подписью. Если гражданин отказывается или не может его подписать в силу каких-либо причин, об этом делается соответствующая запись. По требованию сотрудника ему может быть выдана заверенная копия приказа.

Как уволиться по соглашению сторон

В день сложения полномочий делается соответствующая запись в трудовой книжке и заполняется личная карта сотрудника. При внесении отметки в книжку необходимо соблюдать следующие правила:

  • Запись вносится только в день сложения полномочий сотрудником, даже если его нет на рабочем месте.
  • Причина увольнения в книжке должна быть идентична основанию в приказе.
  • Дата в записи указывается арабскими цифрами.
  • Сокращения и аббревиатуры не допускаются.
  • Запись вносится на русском языке.
  • Сотрудник должен быть ознакомлен с записью в трудовой книжке под подпись.
  • Запись не должна толковаться неоднозначно.

В большинстве случаев ставится отметка «уволен» с формулировкой основания и ссылкой на статью кодекса вплоть до подпункта. Сотрудник должен проверить запись. При обнаружении ошибок необходимо потребовать от руководства внести исправления. Любые неточности могут повлечь серьезные проблемы при дальнейшем трудоустройстве.

Увольнение многодетных и родителей-одиночек

Расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон можно и с многодетным родителем, и с одиноким родителем, поскольку никакого запрета на этот счет ТК РФ не устанавливает.

Однако, как и в случае с увольнением беременных, нужно помнить, что подобное соглашение работник подписывает исключительно добровольно. Никакое давление или запугивание недопустимо. Иначе суд восстановит сотрудника на работе, а работодателя оштрафуют по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ.

Правила составления и заключения соглашения

Правила и понятие, что значит увольнение по соглашению сторон рассматривается в ст. 78 ТК РФ. Термин означает, что решено разорвать трудовой договор с соблюдением условий, о которых договорились работодатель и работник. Инициатором выступает как организация, так и сотрудник.

Работодателю выгодно использовать форму расторжения договора по соглашению сторон, если есть необходимость уволить сотрудника, но нет явных оснований или желания проводить трудоемкие процедуры увольнения по статье 81. Для работника такой вариант выгодный, если он сможет оговорить интересные для себя условия, например, выплату компенсации.

В законе сказано, в каких случаях увольняют по соглашению сторон: в любых. Особенности такого расторжения договора:

  • дату прекращения трудовых отношений разрешено установить произвольно: от «завтра» до «через год»;
  • можно уволить сотрудника на больничном, во время испытательного срока или беременную женщину, то есть тех, кого закон оберегает от своеволия начальства;
  • нельзя передумать кому-то одному (в отличие от увольнения по собственному желанию, когда работник забрает заявление и возвращается к работе);
  • нужно четко обозначить условия такого расторжения трудового договора.
Предлагаем ознакомиться  Описать правила ведения книдек и книг учета

Кроме того, в отличие от увольнения по инициативе работодателя, не нужно:

  • приводить доказательства нарушений или других проступков работника;
  • проводить аттестацию, чтобы подтвердить недостаточность квалификации;
  • предлагать другие вакантные рабочие места и т. п.

После письменного уведомления участники переходят к переговорам, в ходе которых определяют условия увольнения. Если предполагается уволить сразу несколько лиц, беседу с ними можно провести коллективно, но соглашение следует оформлять для каждого отдельно. Результат переговоров может быть зафиксирован протоколом.

Достигнутые в процессе обсуждения условия отражаются в тексте соглашения. Законодательство не предъявляет особых требований к его форме и содержанию, но в нем следует указать:

  • Данные сторон.
  • Реквизиты трудового контракта.
  • Волеизъявление участников, направленное на расторжение контракта, со ссылкой на статью ТК РФ.
  • Дату прекращения обязательств, которая была установлена участниками.
  • Условия, установленные участниками соглашения, в том числе и о выплате компенсации.
  • Дату заключения и подписи сторон.

Соглашение оформляет в двух экземплярах, по одному для каждого участника. Они имеют одинаковую юридическую силу. Один экземпляр соглашения остается в архиве предприятия, другой вручается сотруднику.

Записка-расчет по унифицированной форме № Т-61 не является документом, который нужно в обязательном порядке составить и выдать сотруднику при увольнении по соглашению сторон. Однако если от увольняемого поступило соответствующее письменное заявление, работодатель должен подготовить записку-расчет и передать ее сотруднику. Также этот документ придется выдать работнику, если это предусмотрено в самом соглашении об увольнении.

Как уволиться по соглашению сторон

Напомним, что форма № Т-61 содержит сведения об использованных и неиспользованных за время работы отпусках, а также расчет выплат при увольнении.

Увольнение пенсионеров и предпенсионеров

Работающие пенсионеры и предпенсионеры также вправе уволиться по соглашению сторон трудового договора. Но и здесь есть нюансы.

Как и в других случаях, заключение соглашения должно носить добровольный характер. Иначе предпенсионера восстановят на работе, компанию оштрафуют (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ), а ее руководителя могут привлечь к уголовной ответственности (ст. 144.1 УК РФ).

Увольнение совместителей

Оформить соглашение о расторжении трудового договора можно и с совместителем. В этой части ТК РФ не содержит каких-либо исключений.

Единственная особенность — не нужно вносить данные об увольнении внешнего совместителя в его трудовую книжку. При необходимости это сделает его основной работодатель на основании представленного уволенным совместителем соглашения (ст. 66 ТК РФ).

Как уволить по соглашению сторон: запись в трудовой книжке

После прекращения действия контракта по соглашению сотрудник сможет обратиться в центр занятости населения и на протяжении 2 недель встать на биржу труда, чтобы получать пособие по безработице. Для этого ему необходимо собрать пакет необходимых документов, уточнить который можно непосредственно в центре занятости.

От руководства предприятия гражданин имеет право получить:

  • Компенсационные выплаты за дни отпуска, которым он не воспользовался.
  • Заработную плату, неоплаченную ранее.
  • Выплаты за увольнение по соглашению, если они предусмотрены текстом подписанного документа или основным контрактом.

Расчет с сотрудником должен быть произведен в день сложения полномочий полностью. Этот факт оформляется документом по форме Т-61. Если работника в этот день нет на месте, все денежные средства выдаются ему не позже следующего дня после его требования об этом.

Если договор расторгается с выплатой компенсации, обязанность руководства ее перечислить должна быть предусмотрена основным контрактом. Если такого пункта в документе нет, стороны оформляют дополнительное соглашение, которое служит приложением к основному договору. НДФЛ не удерживается со всех выплат, кроме компенсации за отпуск. Но если сумма перечислений превышает три средних месячных оклада, она облагается налогом по ставке 13 процентов.

Спорные моменты

Из-за того, что руководитель или работник не досконально изучили пошаговую процедуру увольнения по соглашению сторон и правила составления договора, возникают спорные ситуации. Ошибки допускают и работники, и работодатели, не совсем понимая, что написание документа на увольнение должно соответствовать определенным требованиям.

Наниматель может намеренно игнорировать пункт, где должен быть обозначен размер отступных, а сотрудник по незнанию не обратит на это внимания. Когда же выяснится, что разговор о выплатах так и остался разговором, оказывается поздно что-то менять: образец договора подписан, все его пункты согласованы.

Спорным моментом также является нарушение сроков увольнения со стороны работодателя, принуждение сотрудника к подписанию договора или сокрытие от него истинной причины увольнения (например, сокращение штата). Эти факты в суде доказать проще. Если удастся, увольнение признают незаконным. Поэтому будьте внимательны!

Несмотря на то, что такая «полюбовная» форма разрыва трудовых отношений является наименее конфликтной, судебная практика все же имеется. Чаще всего споры возникают, если:

  • договоренности не оформлены в письменном виде (см. например, Определение Верховного Суда РФ от 14.05.2010 № 45-В10-7);
  • не выплачено выходное пособие (см. Апелляционное определение Оренбургского областного суда от 14.01.2015 по делу № 33-240/2015);
  • человек доказывает, что его принудили к подписанию документа (см. Определение Орловского областного суда от 22.12.2010 по делу № 33-1925).

Это еще раз доказывает, что кадровая работа требует вдумчивости и внимания к деталям.

Расторжение контракта по данному основанию не часто оспаривается в суде, поэтому сложившейся практики не много. Как правило, конфликты возникают из-за принуждения со стороны работодателя или его отказа от выплат сотруднику. Факт давления доказать крайне сложно. Нужно учитывать, что суд будет рассматривать документальные доказательства, либо свидетельские показания.

Если руководство отказывается выплачивать компенсацию, принудить его можно только в случае, когда  подобные денежные перечисления были предусмотрены основным контрактом или допсоглашением к нему. В противном случае суд откажет истцу в исковых требованиях. Чтобы избежать подобной ситуации необходимо проконтролировать процесс и оформление сопровождающей документации.

Соглашение между сторонами

Обычно оно оформляется по тому же принципу, что и трудовой договор — в виде отдельного документа, составленного в двух экземплярах, и подписанного обеими сторонами. В соглашении нужно указать:

  • данные о работнике (ФИО, дата и место рождения, паспортные данные, должность);
  • сведения о трудовом договоре (дата заключения и номер, если имеется);
  • причину увольнения (соглашение сторон) и ссылку на соответствующую статью ТК РФ;
  • дату увольнения (письмо Минтруда от 10.04.14 № 14-2/ООГ-1347). Дата вносится без каких-либо предлогов (т.е. надо писать «01 декабря», а не «с 01 декабря»). При этом нужно учитывать, что указанная дата — это последний рабочий день сотрудника (ст. 84.1 ТК РФ). А значит, в этот день он должен появиться на своем рабочем месте.

Все остальные условия (в т.ч. о порядке и сроке передачи дел, возврате имущества работодателя, находящегося у сотрудника, а также о выходном пособии и дополнительных компенсациях) являются факультативными. Увольнение будет законным и без этих данных. Однако если они включены в текст документа, то обретают обязательную силу для обеих сторон.

Такой подход значительно снизит риск предъявления претензий со стороны налоговых органов в части учета соответствующих выплат при налогообложении. Ведь по правилам Трудового кодекса (ч. 4 ст. 178 ТК РФ) и Налогового кодекса (п. 9 ст. 255 и п. 21 ст. 270 НК РФ) выплата выходного пособия должна быть предусмотрена именно трудовым договором.

Документ о расторжении трудового договора подписывается обеими сторонами договора. Один экземпляр передается работнику, а другой остается у работодателя. При этом на экземпляре работодателя нужно сделать отметку о том, что работник получил свой экземпляр (отметка должны быть заверена подписью сотрудника). Это особенно актуально, если документ оформлен как допсоглашение к трудовому договору (ст. 67 ТК РФ).

Датировать соглашение об увольнении можно любым числом, предшествующим тому, с которого трудовой договор будет расторгнут. В том числе, возможно увольнение «одним днем», когда день заключения соглашения совпадает с последним днем работы, то есть днем увольнения.

Выдача документов

Все документы, связанные с работой (трудовая книжка, выписки из СЗВ-М, РСВ и СЗВ-СТАЖ, справка о зарплате и т.д.), выдаются сотруднику непосредственно в день увольнения, то есть в последний рабочий день. Если условие о выдаче таких документов включено в текст соглашения об увольнении, целесообразно получить от работника подпись на том экземпляре соглашения, который остается у работодателя. Это подтвердит своевременную передачу увольняемому сотруднику соответствующих бумаг.

You May Also Like

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector