Заполнение больничного при расчете из мрот

Минимальный средний дневной заработок

Средний дневной заработок в 2015 году определяется делением суммы совокупного дохода за 2013 год, с которого перечислялись страховые взносы, но не более 568 000 рублей, и аналогичного заработка за 2014 год, но не более 624 000 рублей, на 730 дней. Если в 2013 и/или в 2014 году сотрудница хотя бы один день была в отпуске по беременности и родам (по уходу за ребенком), то этот год при расчете можно заменить другим при условии, что замена приведет к увеличению размера пособия. Для этого сотрудница должна написать соответствующее заявление.

Оценивая увеличение размера пособия, следует помнить о его предельных размерах. В 2015 году это 670 000 руб., в 2014 году — 624 000 руб., в 2013 году — 568 000 руб., в 2012 году — 512 000 руб., в 2011 году — 463 000 руб., в 2010 году и ранее — 415 000 руб.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

К примеру, 700 000 рублей, заработанные в 2010 году, в целях расчета пособия будут меньше чем 500 000 рублей, заработанные в 2013 году, поскольку ограничение  заработка за 2010 год составляет 415 000 рублей, которые и будут браться в расчет. В 2013 году ограничение равно 568 000 рублей, т. е. 500 000 рублей будут полностью учтены при расчете. Таким образом, замена 2013 года на 2010 год приведет не к увеличению, а к уменьшению пособия.

Минимальный  средний дневной заработок определятся аналогично среднему дневному, но в качестве дохода за два года берется МРОТ умноженный на 24 месяца. В 2015 году он будет равен 196,11 рублей в день — (5 965 x 24) / 730. Расчет минимального среднего дневного заработка не зависит от количества дней в месяце, то есть величина будет одинаковая и в феврале и марте. Таким образом, если в течение года МРОТ не поменяется, то размер среднего дневного заработка также останется неизменным.

Когда пособие в 2020 году считают из МРОТ

По общему правилу, новый МРОТ 2020 года используют для расчета больничного в ряде определенных случаев:

  • когда страховой стаж сотрудника не более, чем полгода;
  • человек не работал последние 2 года и потому не имел фактического заработка;
  • если по сравнению с минимальным размером оплаты труда заработок сотрудника за средний день оказался меньше;
  • на день болезни заработок меньше 24-х МРОТ за расчётный период (2 года);
  • нарушение режима лечения;
  • причина заболевания или травмы — опьянение (любого вида).

Заметим, что регионы могут установить свой МРОТ (не ниже федерального), но для расчета больничных применяют именно федеральный МРОТ.

Формулы для расчета

На дату болезни работника в 2020 году берём актуальный МРОТ, который умножаем на 24 месяца, после чего делим всё это на 730 дней

Итоговый результат является минимальным среднедневным заработком. Если по итогам расчета оказывается, что он меньше рассчитанного по МРОТ, то к расчету принимают большую сумму.

Берут размер минимального среднедневного заработка по МРОТ и умножают на процент в зависимости от стажа, который наработал сотрудник

Для определения процента в зависимости от стажа применяют такое правило:

  • размер расчетного процента 100, если страховой стаж сотрудника более чем 8 лет;
  • размер расчетного процента для больничного 80, если рабочий стаж сотрудника равен 5-8 годам;
  • для расчета используют 60%, если стаж сотрудника составляет менее 5 лет.

В первые 3 дня болезни работника предоставление больничных денег идет из бюджета работодателя. После этого оплата листа происходит за счет средств, выделяемых Фондом социального страхования России – ФСС. А для тех случаев, когда больничный выдан по причине того, что работнику необходимо ухаживать за больным родственником, пособие выплачивают полностью средствами ФСС с первого дня.

Для тех случаев, когда сотрудник работает неполный рабочий день, используют общую формулу с показателем МРОТ для больничного листа в 2020 году. После чего полученное значение умножают на специальный коэффициент. Он представляет собой долю часов, фактически отработанных за весь период трудового времени.

Коэффициент неполного времени

Для удобства объяснения и расчетов  необходимо ввести новый термин —  коэффициент неполного времени. Он отражает долю ставки, на которой работает сотрудник. Так, если сотрудник работает на полную ставку, коэффициент равен 1. При работе на полставки коэффициент равен 1/2, а при работе на условиях сокращения рабочего дня на 1 час — 7/8.

Предлагаем ознакомиться  Возмещение затрат за наличный расчет по договору подряда

Применение коэффициента неполного времени при расчете минимального среднего дневного заработка

Заполнение больничного при расчете из мрот

В полном объеме — 196,11 руб. — средний дневной заработок учитывается, если заболевший сотрудник на дату наступления неработоспособности работает на полную ставку. Если же он работает на условиях неполного рабочего времени, то и средний дневной заработок исчисленный из МРОТ, следует скорректировать пропорционально доле рабочего времени, т. е.

Начисление больничного в переходный период

Для подсчета фактического заработка складывают все облагаемые страховыми взносами выплаты в пользу работника в расчетном периоде: это 2 года перед годом наступления страхового случая.

Облагаемый страховыми взносами заработок за расчетный период / 730 дней

12 130 руб. х 24 мес. / 730 = 398,79 руб.

12 130 руб. / К

где К – календарные дни в месяце нарушения или заболевания.

Заполнение больничного при расчете из мрот

В местностях с установленным районным коэффициентом к зарплате пособие из МРОТ начисляют с учетом такого коэффициента.

ИМЕЙТЕ В ВИДУ

Если в расчетном периоде были високосные года, то для расчета пособия по БиР берут 731 или даже 732 дня.

Напомним, что сумма больничных пособий облагается НДФЛ, кроме пособия по беременности и родам (п. 1 ст. 217 НК РФ).

Возможны ситуации с «переходящими» больничными – когда больничный лист открыт в конце 2019 г. (МРОТ равен 11 280 руб.), а закрыт уже в 2020 г. (при новом МРОТ 12 130 руб.).

В этом случае для расчета применяют МРОТ, действовавший на день начала нетрудоспособности. Единственное исключение: больничный из МРОТ в 2020 году придется пересчитать, если он рассчитывался работнику со стажем менее 6 месяцев (п. 20 постановления Правительства РФ от 15.06.2007 № 375, ч. 6 ст. 7 Закона 255-ФЗ). Пересчету подлежат дни, приходящиеся на период действия нового минимального размера оплаты труда. То есть, дни с 01.01.2020.

ИМЕЙТЕ В ВИДУ

Если стаж работника более полугода, пособия (в т. ч. по БиР), рассчитанные из МРОТ, дни нетрудоспособности которых приходятся на переходящий период, не пересчитывают.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

Общий стаж Иванова – 5 месяцев. Его зарплата за этот период — 280 000,00 руб. Иванов принес больничный лист с 28.12.2019 г. по 06.01.2020 г.

Стаж менее полугода, значит, пособие должно начисляться из МРОТ и в размере 60%.

Количество дней больничного листа с 28.12.2019 по 31.12.2020 – 4 дня, с 01.01.2020 по 06.01.2020 — 6 дней.

Рис. 1. Документ «Больничный лист», закладка «Главное», пример 1

Сначала сделаем расчет суммы пособия за 2019-й год:

  • В 2019 году МРОТ — 11 280 руб., дней нетрудоспособности — 4.
  • (11 280 х 24 мес.) / 730 = 370,85 руб.- среднедневной заработок из МРОТ за 2019 г.
  • (370,85 х 4 дня) х 60% = 890,04 руб. – начислено за 4 дня болезни декабря 2019 г.

Теперь расчет суммы пособия за январь 2020:

  • В январе 2020 г. МРОТ — 12 130 руб., дней нетрудоспособности — 6.
  • (12 130 х 24 мес.) / 730 = 398,79 руб.- среднедневной заработок из МРОТ в 2020 г.
  • (398,79 х 6 дней) х 60% = 1435,64 руб. – начислено за 6 дней января 2020 г.

890,04 1435,64 = 2325,68 руб.

Процент, учитывающий страховой стаж

Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа и причины нетрудоспособности. Это следует из положений статьи 7  Закона № 255-ФЗ и статьи 9 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. При профессиональном заболевании или несчастном случае на производстве размер пособия составляет 100 процентов среднего заработка. Для определения процента стажа в целях расчета пособий при заболеваниях или травмах применяется следующая шкала:

  • стаж до 5 лет — 60 процентов;
  • стаж от 5 до 8 лет — 80 процентов;
  • стаж 8 лет и более — 100 процентов.

В случае ухода за больным ребенком процент зависит и от возраста ребенка, и от того как проходит лечение в стационаре или амбулаторно, и от продолжительности нетрудоспособности (ст. 11.2 Закона № 255-ФЗ).

Предлагаем ознакомиться  Возврат денег покупателю по старой сделке отражение в кудир

Процент, учитывающий стаж, применяется при расчете дневного пособия. На него следует умножить большее из значений: средний дневной заработок или минимальный средний дневной заработок.

Примеры расчета больничного из МРОТ в 2020 году

Рис. 2. Документ «Больничный лист», закладка «Оплата», пример 1

ООО «Гуру» начислило зарплату дворнику Петрову в 2018 г. — 118 150,00 руб., в 2019 г. — 119 100,00 руб. С 10.01.2020 по 14.01.2020 у Петрова оформлен больничный лист. Общий стаж на 10.01.2020 составляет 10 лет.

  • Заработок в расчетном периоде: 118 150 119 100 = 237 250 рублей.
  • Среднедневной заработок: 237 250 / 730 дней = 325,00 руб.
  • Среднедневной заработок из МРОТ: (12 130 х 24 месяца) / 730 дней = 398,79 руб.

398,79 {amp}gt; 325,00 – значит, пособие положено исходя из МРОТ.

398,79 х 5 дней = 1993,95 руб. (из них за счет работодателя первые 3 дня — 1196,37 руб., за счет ФСС — 797,58 руб.).

Водителю Семенову ООО «Гуру» начислило зарплату за 2018 г. — 298 500,00 рублей, за 2019 г. — 314 700,00 рублей. Семенов сдал в бухгалтерию больничный лист (болел с 10.01.2020 по 18.01.2020), в котором 14.01.2020 есть отметка о нарушении режима с кодом 24 – «несвоевременная явка на прием» (эти коды приведены в приказе Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). Причина неявки – неуважительная. Стаж водителя на 10.01.2020 г. — 15 лет.

Среднедневной заработок Семенова: (298 500 314 700) / 730 = 840,00 руб.

12 130 руб. / 31 день = 391,29 руб., где 31 – количество дней в январе 2020 — месяце нарушения.

  • Количество дней до нарушения режима, с 10.01.2020 по 13.01.2020 – 4 дня; после нарушения до закрытия больничного листа с 14.01.2020 г. по 18.01.2020 г. – 5 дней.
  • За первые 4 дня болезни пособие Семенову оплачиваем из среднего заработка, за последующие 5 дней – исходя из МРОТ. То есть:

Рис. 3. Документ «Больничный лист», закладка «Начислено (подробно)», пример 1

840,00 х 4 дня = 3360,00 руб. – начислено за 4 дня до нарушения.

391,29 х 5 = 1956,45 руб. – начислено за 5 дней после нарушения.

3360,00 1956,45 = 5316,45 руб. – вся сумма пособия (из них 3 первых дня за счет работодателя — 3189,87 руб., остальные за счет ФСС – 2126,58 руб.).

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

Сомова устроилась в ООО «Гуру» секретарем 21.01.2020. Это ее первое место работы, а 28.01.2020 ушла на больничный на 6 дней.

Среднедневной заработок из МРОТ в 2020 г.: (12 130 х 24 месяца) / 730 дней = 398,79 руб.

398,79 х 60% х 6 дней = 1435,64 руб. – вся начисленная сумма (за счет работодателя 3 дня — 717,82 руб., за счет ФСС — остальные 717,82 руб.).

МРОТ / К

где К — число дней по календарю в месяце нетрудоспособности.

Максимальный размер дневного пособия

Максимальным размером дневного пособия в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.0 называют величину, рассчитанную из минимального размера оплаты труда с учетом районного коэффициента.

Рис. 4. Фрагмент «Расчета пособия к листку нетрудоспособности», пример 1

В соответствии с частью 2 статьи 146 ТК РФ труд сотрудников, занятых на работах в местностях с особыми климатическими условиями, должен оплачиваться в повышенном размере с учетом районного коэффциента (РК).

МРОТ x РК /Д,

где:  Д — количество календарных дней в месяце нетрудоспособности.

Таким образом, в 2015 году в местностях, где не установлен районный коэффициент, максимальный размер дневного пособия в феврале равен 213,04 руб.; в апреле, июне, сентябре и ноябре — 198,83 руб.; а в январе, марте, мае, июле, августе, октябре и декабре — 192,42 руб.

В местностях с особыми климатическими условиями максимальный размер дневного пособия следует умножать на районный коэффициент.

Если болезнь продолжается несколько месяцов и больничный рассчитывается с учетом максимального размера дневного пособия, то для каждого месяца применяется свое значение.

Доля ставки, на которой работает сотрудник, не влияет на величину максимального размера дневного пособия. Стаж также не влияет на величину максимального размера дневного пособия.

Алгоритм расчета пособия по нетрудоспособности в 2015 году

1) определить заработок за два предыдущих года: з13 и з14,

где:      з13 — заработок за 2013 год, с которого перечислялись страховые взносы, но не более 568 000руб.,
 з14 — заработок за 2014 год, с которого перечислялись страховые взносы, но не более 624 000 руб.

СЗ = (з13 з14) / 730

МСЗ = (5 965 x 24) / 730 = 196,11

МСЗ = МСЗ x К

Предлагаем ознакомиться  Дают ли больничный при фронтите

5) определить размер дневного пособия (РДП) с учетом процента, учитывающего стаж, (Пст).

если СЗ {amp}gt; МСЗ, то РДП = СЗ x Пст;

Рис. 5. Документ «Больничный лист», закладка «Главное», пример 2

если СЗ {amp}lt; МСЗ, то РДП = МСЗ x Пст x РК

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

Вторая ситуация — маленький стаж, небольшой ежемесячный заработок или, если в предыдущие годы сотрудник не был застрахован (например, иностранец, временно пребывающий на территории РФ; гражданин, работавший ранее краткосрочным по договорам подряда).

6) выяснить, есть ли основания для ограничения пособия в размере МРОТ и исчислить это ограничение отдельно для каждого месяца. Дневное пособие ограничивается максимальным размером дневного пособия, если у сотрудника стаж менее шести месяцев или (и) в листке нетрудоспособности зарегистрировано нарушение больничного режима.

МаксДП = 5 965 x РК / Дн,

где:  Дн — календарных дней в месяце нетрудоспособности;

РДП = МаксДП

РДП x число дней нетрудоспособности в каждом месяце

Пример 1

У сотрудника не было заработка в 2013 году. Доход за 2014 год составил — 285 000 рублей. Стаж — четыре месяца. Районный коэффициент местности, где работает сотрудник — 1,2. Сотрудник болел с 10 марта по 13 апреля 2015 года.

В программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8» нужно внести Больничный лист (рис. 1).

(з13 = 0) {amp}lt; 568 000;

(з14 = 285 000) {amp}lt; 624 000

СЗ = (з13 з14) / 730 = 285 000 / 730 = 390,41

В документе Больничный лист это значение рассчитано автоматически в поле Средний заработок (рис. 1).

Рис. 1. Документ «Больничный лист», закладка «Главное», пример 1

3) определить минимальный средний дневной заработок при полном рабочем дне

К = 1; МСЗ = 196,11

Пст = 60 %;

СЗ {amp}gt; МСЗ  390,41 {amp}gt; 196,11;

РДП = 390,41 x 60 % = 234,25.

Рис. 2. Документ «Больничный лист», закладка «Оплата», пример 1

Умножать на районный коэффициент не нужно, поскольку  расчет ведется из фактического среднего заработка, в котором районный коэффициент уже учтен.

6) у сотрудника стаж менее полугода, это основание для ограничения пособия в размере МРОТ.

В документе Больничный лист на закладке Оплата в поле Ограничение пособия автоматически установился вариант: В размере ММОТ.

Март: МаксДП = 5 965 x 1,2 / 31 = 230,9;

Рис. 6. Документ «Больничный лист», закладка «Начислено (подробно)», пример 2

Апрель: МаксДП = 5 965 x 1,2 / 30 = 238,6;

Размер дневного пособия в марте 230,9 рублей, а в апреле 238,6 рублей.

7) рассчитать величину пособия для каждого месяца. В документе Больничный лист на закладке Начислено (подробно) представлен расчет (рис. 3).

Рис. 3. Документ «Больничный лист», закладка «Начислено (подробно)», пример 1

По документу Больничный лист оплачивается 35 дней болезни из них 3 дня в марте  за счет работодателя (3 x 230,9 = 692,71), 19 дней в марте за счет средств Фонда социального страхования (19 x 230,9 = 4 387,16) и 13 дней в апреле (13 x 238,6 = 3 045,25).

Подробный отчет о расчете пособия можно сформировать, нажав на кнопку Печать и выбрав Расчет пособия к листку нетрудоспособности (рис. 4).

Рис. 4. Фрагмент «Расчета пособия к листку нетрудоспособности», пример 1

Пример 2

Рис. 7. Фрагмент «Расчета пособия к листку нетрудоспособности», пример 2

Заработок за 2013 год — 0 руб., заработок за 2014 год — 40 000 руб., стаж сотрудниками — 8 месяцев. Сотрудник работает на полставки. Районный коэффициент местности, где работает сотрудник — 1,2. Больничный лист — с 10 марта по 13 апреля 2015 года.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

(з14 = 40 000) {amp}lt; 624 000

ФСЗ = ( з13 з14) / 730 = 40 000 / 730 = 54.79

В документе Больничный лист это значение рассчитано автоматически в поле Средний заработок (рис. 5).

Рис. 5. Документ «Больничный лист», закладка «Главное», пример 2

К = 0,5;

Заполнение больничного при расчете из мрот

МСЗ = 196,11 x 0,5 = 98,05

Пст = 60 %;

СЗ {amp}lt; МСЗ  54,79 {amp}lt; 98,05;

РДП = 98,5 x 60 % = 58,83

Так как расчет ведется из минимального среднего заработка, в котором районный коэффициент не учтен, то при расчете суммы пособия, нужно размер дневного пособия умножить на районный коэффициент.

6) основания для ограничения пособия нет (стаж больше полугода, нарушений больничного режима нет) и в документе Больничный лист на закладке Оплата в поле Ограничение пособия автоматически установился вариант: Предельной величиной базы.

7) рассчитать величину пособия для каждого месяца. В документе Больничный лист на закладке Начислено (подробно) представлен расчет (рис.6).

Заполнение больничного при расчете из мрот

Рис. 6. Документ «Больничный лист», закладка «Начислено (подробно)», пример 2

По документу Больничный лист оплачивается 35 дней болезни из них 3 дня в марте за счет работодателя — 3 x 58,83 x 1,2 = 211,79 дней в марте, за счет средств ФСС — 19 x 58,83 x 1,2 = 1 341,32 и 13 дней в апреле — 13 x 58,83 x 1,2 = 917,75.

Подробный отчет о расчете пособия можно сформировать, нажав на кнопку Печать и выбрав  Расчет пособия к листку нетрудоспособности (рис.7).

Рис. 7. Фрагмент «Расчета пособия к листку нетрудоспособности», пример 2

You May Also Like

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector