Важные правила и юридические тонкости при заключении договора подряда с физическим лицом

В каком виде можно заключать такое соглашение?

Согласно ст.159 и ст.161 Гражданского кодекса РФ, договор подряда может быть заключен как в устной, так и в письменной форме.

Статья 159 ГК РФ. Устные сделки

  1. Сделка, для которой законом или соглашением сторон не установлена письменная (простая или нотариальная) форма, может быть совершена устно.
  2. Если иное не установлено соглашением сторон, могут совершаться устно все сделки, исполняемые при самом их совершении, за исключением сделок, для которых установлена нотариальная форма, и сделок, несоблюдение простой письменной формы которых влечет их недействительность.
  3. Сделки во исполнение договора, заключенного в письменной форме, могут по соглашению сторон совершаться устно, если это не противоречит закону, иным правовым актам и договору.

Для устного требуется одновременное выполнение двух условий:

  1. Договор заключают между собой физические лица.
  2. Сумма сделки не превышает 10000 руб.

https://www.youtube.com/watch?v=5O34wEq9vqo

В остальных случаях сделку оформляют в простой письменной форме:

  1. Договор оформляют физическое и юридическое лицо, либо юридические лица.
  2. Сделку заключают физические лица, но сумма более 10000 руб.

Если обе стороны подписали договор, дополнительно заверять его у нотариуса не нужно.

Что надо знать перед тем, как составлять договор?

Основные условия

Что такое договор подряда?

Каждое предприятие, начиная тот или иной проект, который оно не может выполнить самостоятельно, становится перед необходимостью найти лицо, которое возьмет на себя обязанность по решению этих задач.

Для того, чтобы отрегулировать обязанности нанимаемой стороны при выполнении работ, имеющих вещественный результат, требуется заключить договор подряда. Этот тип обязательства наиболее часто возникает в строительстве, при ремонте, при заказе научных исследований.

Его сутью является соглашение сторон, одна из них должна выполнить установленную и подробно описанную работу и предоставить ее результат второй в точно определенный срок и за плату, соглашение о способах определения которой также достигнуто сторонами.

Порядок заключения этого типа договоров не отличается от каких-либо других типов договоров, но именно договор подряда чаще всего заключается на торгах. В этом случае тому, кто выиграет торги, уже предлагается типовая форма договора, утвержденная государственным органом или советом директоров, и внесение изменений в нее невозможно. Такая форма, как правило, содержит все условия, выраженные в императивных, не допускающих обсуждения формулировках.

И законодательство, и арбитражные суды исходят из предпосылок, что договор будет восприниматься заключенным, вступившим в силу, только, если его участники не просто нашли консенсус, а правильно поняли все достигнутые ими договоренности.

Зачастую требования к срокам очень жесткие, поэтому твердое определение их необходимо. Но суды часто требуют абсолютно точного описания сроков и для других видов подрядных работ. Любая неконкретная формулировка или формулировка, основанная на ситуациях, которые могут не произойти, может повлечь за собой аннулирование договора.

Важные условия

Стоимость работ — важный пункт.

Цена – это стоимость работы, выраженная в деньгах, причем в нее включается и цена затраченного времени с учетом квалификации рабочих, и материалов, если оплата происходит на основе сметы, или, иногда денежный эквивалент стоимости ее результата, например, созданного дома.

Выражается она в определенной валюте, сейчас законодательство требует указание цены договора в рублях, если в договоре с иностранцем применяется другая валюта, это должно быть обусловлено доказательством регистрации подрядчика в иностранной юрисдикции.

Если твердая сумма не указана, то могут быть применены следующие способы ее вычисления:

  1. Установление твердой базисной стоимости и индекса или коэффициента ее пересчета на определенный период или момент времени, причем этот индекс должен быть основан на показателях, установленных органом государственной власти (учетная ставка ЦБ, МРОТ);
  2. Установление определенной твердой суммы, например, ставки за час;
  3. Согласование тарифа, аналогичного установленным органами государственной и муниципальной власти для схожих операций или отраслевыми тарифными руководствами.

В российской практике возникают ситуации, когда договор подряда заключается компанией с физическим лицом, чтобы не составлять срочный трудовой контракт, к которому применяются свои требования. Это спорная ситуация, и к ней будет привлечено внимание проверяющих органов. Она может повлечь за собой переквалификацию договора, доначисление налогов, перерасчет налоговой базы.

Кто может быть заказчиком?

Заказчиком в зависимости от разновидности подряда может выступать и физическое, и юридическое лицо.

Физлицо

Важные правила и юридические тонкости при заключении договора подряда с физическим лицом

Физическое лицо может выступать заказчиком любых работ по договору подряда, кроме работ для государственных нужд. Подрядчиками могут быть физические лица, юридические и ИП.

Юрлицо

Юридическое лицо, согласно ст.730 гражданского кодекса РФ, не может выступать заказчиком бытового подряда. В остальных случаях заключение договора возможно. Организации заключают договоры подряда с другими юрлицами или с физическими лицами. Какие подводные камни стоит учитывать при заключении договора бытового подряда, мы рассазывали в отдельной статье.

Статья 730 ГК РФ. Договор бытового подряда

  1. По договору бытового подряда подрядчик, осуществляющий соответствующую предпринимательскую деятельность, обязуется выполнить по заданию гражданина (заказчика) определенную работу, предназначенную удовлетворять бытовые или другие личные потребности заказчика, а заказчик обязуется принять и оплатить работу.
  2. Договор бытового подряда является публичным договором (статья 426).
  3. К отношениям по договору бытового подряда, не урегулированным настоящим Кодексом, применяются законы о защите прав потребителей и иные правовые акты, принятые в соответствии с ними.
Предлагаем ознакомиться  Место работы в трудовом договоре

У компаний может возникнуть потребность в разовой работе, для которой нет подходящего специалиста. Чтобы не нанимать в штат сотрудника, заключают договор подряда с физлицом. При этом важно, что договор подряда не заменяет собой трудовой. За нарушение этого правила работодатель, согласно ст.15 Трудового кодекса РФ, привлекается к административной ответственности.

Предусмотренные Трудовым кодексом гарантии не распространяются на подрядчика. Поэтому при составлении договора подряда с физлицом нельзя использовать термины трудового права. Так, не используются слова «время отдыха» и «рабочее время», «работодатель» заменяется на «заказчика», «работник» — на «подрядчика» или «исполнителя». Вместо понятия «зарплата» используется «вознаграждение».

Сроки. Их значение

Сроки в договоре

В договоре обязательно указываются сроки.

Точное указание времени, когда результат работ должен быть передан заказчику, является необходимым условием подрядного соглашения. Это срок выполнения работ, определяемый начальной датой и конечной датой их завершения.

Действия самого договора может пролонгироваться, определяться разными способами, например, до завершения расчетов, и строгих требований к этому сроку нет.

Существенным для любого предпринимателя, рассчитывающего на получение результата в нужное ему время, является именно срок готовности объекта. Срывы могут привести к неблагоприятным последствиям, убыткам, не только для заказчика, но и для его контрагентов. Поэтому необходимо вводить в соглашение условия, устанавливающие ответственность подрядчика за срыв сроков окончания работ.

Условие о сроке считается установленным и согласованным, если оно описывается каким-то событием или явлением, не мотивированном решениями и желаниями сторон. Например, им может быть дата или истечение некого периода. Календарная дата является достаточным указанием, а вот условие, которое описывается периодами после завершения предыдущего этапа работ или периодами оплаты, свидетельствует о противном.

Важные правила и юридические тонкости при заключении договора подряда с физическим лицом

Так, одним из судебных решений договор подряда был аннулирован, так как срок был связан с оплатой аванса. Это действие напрямую зависит от желания и действий одной из сторон и не обладает таким признаком, как неизбежность, аванс может и не поступить на счета.

Как правильно оформить простой документ в 2019 году согласно ГК РФ?

Законодательно не обозначены специальные требования к форме договора подряда, поэтому он заключается в простой письменной форме. В тексте описывают следующие пункты:

  • Стороны договора. В преамбуле достаточно указать полное ФИО исполнителя и полное наименование организации-заказчика, а также указывают кто и на каком основании представляет ее интересы. В заключительной главе указывают полные реквизиты сторон. Для физического лица это паспортные данные, для организации — ИНН, КПП, юридический адрес и т.д.
  • Сроки начала и окончания работ. Если необходимо, предусматривают поэтапную сдачу.
  • Предмет договора. Подробно описывается перечень работ, которые должен выполнить подрядчик. Техдокументацию, в которой определяется содержание, объем и результат нужной работы, можно вынести в приложение к основному договору.

    Также можно поступить со сметой, если она нужна. Отдельно прописывают, как должен поступить подрядчик, если обнаружит, что требуется дополнительная работа (например, стоит указать, в течение какого времени заказчик согласовывает допработы и вносит изменения в смету).

  • Порядок оплаты. Заказчик указывает сроки, в которые он рассчитается с исполнителем и способ оплаты (наличный или безналичный). Если предполагается оплата в несколько этапов, указывают точные суммы и сроки для каждого из них. Если при выполнении задания у подрядчика могут возникнуть дополнительные расходы, которые невозможно предусмотреть заранее, нужно указать, будут ли они оплачены заказчиком.
  • Обеспечение материалами. Если понадобится приобретение каких-либо материалов (например, строительных), нужно указать, кто их оплачивает и доставляет. Если это будет обязанностью подрядчика, важно сделать подробный перечень нужных материалов и обозначить требуемое качество. Также в договоре описывают порядок предоставления заказчику отчетности по затратам.
  • Требования к качеству, которые будет обязан соблюдать исполнитель.
  • Порядок приема-сдачи, в том числе максимальный срок приемки. Если заказчик будет проводить проверку или испытания, указывают порядок их проведения.
  • Гарантийный срок. В этом пункте указывают срок, в течение которого подрядчик отвечает за соответствие качества выполненной работы условиям договора, и его ответственность при обнаружении ошибок и неисправностей.
  • Обязанности заказчика и исполнителя и ответственность сторон за нарушение описанных условий.

Для изменения условий договора после его подписания допускается составление дополнительного соглашения, где указываются все нюансы. Нет необходимости аннулировать действующий договор и заключать новый. Допсоглашение, так же как и основной документ, составляется в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами.

Основанием для заключения дополнительного соглашения может быть:

  • Корректировка сметы.
  • Изменение срока.
  • Внесение промежуточных сроков.
  • Внесение поправок в техническую документацию.

Когда работа будет закончена и принята, стороны составляют акт выполненных работ, в котором обозначают сумму вознаграждения.

Важные правила и юридические тонкости при заключении договора подряда с физическим лицом

Акт подписывают обе стороны, каждой остается заполненный экземпляр.

При подряде организация не платит исполнителю дважды в месяц, как при начислении заработной платы. Оплата происходит в указанные в документе сроки. Согласно ст.395 ГК РФ, заказчик при нарушении сроков оплаты дополнительно оплачивает проценты, рассчитанные по ставке рефинансирования ЦБ РФ, даже если это не указано прямо в договоре.

Так, например, исполнитель может потребовать выплату процентов, если не получил вовремя промежуточный платеж. Заказчик имеет право на процентные выплаты, если подрядчик не отчитался за выданные ему материалы и не вернул излишки. Больше о том, как осуществить получение денег по договору подряда и взыскать задолженность, читайте тут.

Предлагаем ознакомиться  Повторное нарушение ПДД в 2019 и 2020 году

При заключении соглашения стороны могут предусмотреть штрафы или начисление пени. Штраф начисляется один раз при нарушении контракта, пени рассчитывается за период просрочки. Если выплаты штрафа понадобится добиваться в судебном порядке, суд может уменьшить его сумму, основываясь на реальном уровне нарушений.

Чтобы для налоговой инспекции однозначно было видно, что заключенный договор подряда не заменяет собой трудовой, в тексте документа обязательно необходимо указывать:

  • вид и порядок работ;
  • точные сроки;
  • конкретную цену.

При этом цена, по ст.709 ГК РФ, может состоять из двух частей, это оговоренное вознаграждение исполнителя и возмещение его издержек.

Если в ходе выполнения работ возникли разногласия, порядок разрешения которых не прописан в договоре, то стороны должны руководствоваться нормами Гражданского кодекса РФ. Противоречащие российскому законодательству пункты не могут быть включены в договор. Если это произошло, их можно признать недействительными в судебном порядке.

Действие соглашения может быть прекращено досрочно, до того, как подрядчик фактического завершил работу.

При этом по ст. 717 ГК РФ, заказчик оплачивает уже выполненную часть работы и убытки, которые мог понести исполнитель.

Статья 717 ГК РФ. Отказ заказчика от исполнения договора подряда

Если иное не предусмотрено договором подряда, заказчик может в любое время до сдачи ему результата работы отказаться от исполнения договора, уплатив подрядчику часть установленной цены пропорционально части работы, выполненной до получения извещения об отказе заказчика от исполнения договора. Заказчик также обязан возместить подрядчику убытки, причиненные прекращением договора подряда, в пределах разницы между ценой, определенной за всю работу, и частью цены, выплаченной за выполненную работу.

Подробно об условиях и правилах заключения заключения договора подряда читайте тут.

Подрядчик для заключения договора обязательно должен предоставить паспорт и страховой номер индивидуального лицевого счёта. Дополнительно может понадобиться ИНН. Помимо этого, заказчик вправе попросить предъявить документы, подтверждающие заявленную квалификацию исполнителя. При безналичной оплате подрядчик также предоставляет реквизиты лицевого счета.

  1. Если подрядчиком выступает иностранец, он предоставляет патент или разрешение на работу.
  2. Заказчику-физическому лицу — при составлении договора потребуется паспорт, данные которого будут внесены в документ.
  3. Если заказчиком выступает юридическое лицо, в договор вносятся все его реквизиты.

Исполнитель для проверки добросовестности организации-заказчика может просмотреть следующие документы:

  • выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
  • для ООО — устав и протокол о назначении гендиректора;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговой;
  • документы, подтверждающие право человека заключать договор от имени организации (при необходимости).

Договор составляется в двух экземплярах, каждый подписывается заказчиком и исполнителем. В дополнение к договору могут заключаться:

  • акт приема-передачи оборудования, в случае если его исполнителю предоставляет заказчик;
  • акт приема-передачи документации, если требуется для проведения работ.

После окончания работ подрядчиком составляют акт о приемке выполненных работ.

При необходимости предоставляется справка о стоимости работ и затрат. При возникновении спорных ситуаций возможно составления протоколов разногласий и согласования разногласий.

В случае если для выполнения работ требуется более одного исполнителя, заказчик может выбрать вариант заключения договора.

  • Договор с одним физлицом, который по договору субподряда (ст.706 ГК РФ) привлечет других исполнителей. Например, при заказе ремонта можно заключить договор с прорабом, который в дальнейшем выберет исполнителей на конкретные работы на свое усмотрение.
  • Отдельные договоры с каждым исполнителем, если возможно разбить работу на несвязанные между собой части и принимать каждую по отдельности.
  • Единый договор подряда с несколькими исполнителями, если работу нельзя или нет желания разбить на отдельные блоки. Например, при ремонте договор заключается со всей строительной бригадой разом, а не с каждым специалистом (электриком, сварщиком и т.д.) отдельно.

Соглашение о подряде, заключенное с группой физлиц, предусматривает их совместную (солидарную) ответственность за невыполнение работ, срыв сроков или ненадлежащее качество.

Оплата по договору подряда

Оплата по договору

Порядок оплаты оговаривается индивидуально.

Как уже было отмечено, цена должна быть определена, и определена максимально конкретно. Она должна быть указана в твердой сумме или установлен порядок ее определения. В состав договорной цены в обязательном порядке входят такие элементы, как:

  • компенсация затрат подрядчика;
  • вознаграждение подрядчика.

Компенсируются такие затраты подрядчика как затраты на приобретение строительных материалов, оплата труда рабочих и смежников, прочие затраты, например, электроэнергия. Если их компенсация отдельным пунктом не включена в структуру цены, необходимо уточнить, как и на основании каких документов происходит компенсация указанных затрат.

Также в строке о цене должен быть отражен налог на добавленную стоимость. Из формулы цены должно быть понятно, оплачивается ли он, и если да, то включается ли он в полную сумму цены или же платится сверх нее, что должно быть указано в формуле расчета.

Цена может вытекать из сметной стоимости каждого вида работ согласно тарифному справочнику. Оплата по договору подряда, как правило, производится поэтапно, или в виде уплаты сначала аванса, а затем основной суммы, или после согласования и подписания акта приема-передачи одного из этапов работ.

Если заказчику передается вновь созданный объект, то должен подписываться и акт приема-передачи имущества.

Споры об оплате по договору подряда достаточно часто возникают в ситуациях, когда заказчик не подписывает акты приемки работ, и не проводит их оплату. Такие споры могут привести к возникновению требования об устранении недоделок или уменьшения цены.

Особенности заключения и требования к дополнительным документам

Особенности заключения договора

Заключение сметы обязательно.

При оплате достаточно часто возникают вопросы о возможности отнесения затрат, понесенных по этому договору, на расходы предприятия. В случае неверного учета расходов могут возникнуть ситуации доначисления налогов. Для того чтобы избежать такой ситуации, нужно учитывать некоторые особенности заключения этого типа договоров.

Прежде всего, ряд видов деятельности лицензируется. Необходимо запросить у контрагента копию лицензии. Если она не требуется, но подрядчик является членом саморегулируемой организации, не лишним будет запросить документарные доказательства этого.

Предлагаем ознакомиться  Фиктивный брак заключение и последствия

Если договор подряда заключается с физическим лицом, правильным будет также запросить у него копии квалификационных удостоверений.

Если подрядчик не уплачивает НДС по тем или иным причинам, то он должен предоставить документ из налоговой инспекции, доказывающий применение им систем налогообложения без НДС.

Приложением к договору должна быть смета. Она составляется в интересах заказчика работ, в ней построчно конкретизируются все виды работ и согласованные сторонами расценки на выполнение каждого вида. При этом заказчик вправе проверить достоверность предложенных цен, проведя экспертизу сметы. После ее подписания смета становится неотъемлемой частью договора.

Может быть в договоре подряда отражено и условие об экономии подрядчика, она предполагает, что подрядчик выполнил работы за меньшую стоимость, чем указана в смете, например, из-за снижения расценок на материалы или более быстрого выполнения работ. В договоре должно быть также описано, как в процентном отношении делится экономия.

Как спорные вопросы толкуют суды

Судебная практика

Несоблюдение сроков может стать поводом для суда.

Если 708 статья ГК безусловно устанавливает, что срок начала и завершения работ является существенным условием именно в отношении строительного подряда, то по остальным видам, например, на выполнение научно-исследовательских работ, такого указания нет.

Тем не менее, в 2008 году было принято Информационное письмо Президиума ВАС №127 (это документ обязателен для применения судьями), которое утвердило, что точное определение срока обязательно для всех подрядных договоров.

Постановление Пленума не является законодательным актом, но его существование обязывает суды в большинстве случаев исполнять данные в нем рекомендации по трактовке условий договора.

При этом судебная практика продолжает оставаться разнообразной, так как иногда суд, находясь на позиции сохранения стабильности предпринимательского оборота, вынесет решение в пользу сохранения, а не аннулирования обязательств, особенно, если заинтересованность в их сохранении продемонстрирована обеими сторонами. Такая заинтересованность может выразиться в сдаче работ по акту приема-передачи и их оплате заказчиком.

Сроки в договоре подряда играют очень важную роль. Во-первых, их несогласование может стать основанием для признания договора незаключенным, во-вторых, их нарушение послужит причиной для применения неустойки или иных мер ответственности. Поэтому при заключении договора условию о сроках нужно уделять повышенное внимание.

Из этого видео вы узнаете о договоре подряда.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

Кто будет платить налоги и взносы?

По ст. 208 Налогового кодекса РФ вознаграждение за выполненную работу относится к доходам от источников в РФ и, значит, с него удерживается НДФЛ. Организация, выступающая заказчиком в подряде с физическим лицом, признается налоговым агентом. Она обязана, по ст. 226 НК РФ, уплатить в бюджет удержанный НДФЛ. Ст. 224 НК РФ определяет ставку налога в 13% для резидентов РФ и ставку 30% для нерезидентов.

Выплаченное вознаграждение, независимо от того, окончательная это оплата или промежуточная, включается в налогооблагаемую базу по НДФЛ непосредственно в день выплаты.

Налоговый период, в котором будут выполнены работы, не имеет значения. Удержанный налог организация перечисляет в бюджет в обычном порядке по месту своего учета в налоговой.

Если есть причины, по которым организация не может удержать НДФЛ у подрядчика, то она письменно сообщает об этом в налоговую и налогоплательщику (исполнителю). В письме указывают сумму налога, которую необходимо уплатить.

За невыполнение обязанностей налогового агента ст. 123 НК РФ предусматривает штраф для организации в размере 20% от суммы удерживаемого налога.

Страховые взносы

Обязанность выплаты страховых взносов, по ст. 420 Налогового кодекса РФ, также лежит на компании-заказчике. Выплата взносов не зависит от того, какой организация применяет налоговый режим. По договору подряда оплачиваются:

  • взносы в Пенсионный фонд РФ;
  • взносы в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования.

Обязанность начисления взносов для уплаты в Фонд социального страхования возникает только, если в соглашении прописывается страхование исполнителя от профессиональных заболеваний и несчастных случаев на производстве.

У организации могут возникать ситуации, в которых нужную работу не могут выполнить штатные сотрудники. В этом случае компания привлекает внештатных исполнителей, заключая с ними договор подряда. Подобный договор может заключаться не только между юридическим и физическим лицом, но и между двумя физлицами, ИП и юрлицами.

Важно понимать отличие

договора подряда

от обычного трудового договора. При подряде исполнитель нанимается для определенной разовой работы и получает за это конкретное вознаграждение.

Чем отличается договор подряда от возмездного оказания услуг, а также от других видов соглашений, узнайте тут.

Если организация последовательно заключает договоры подряда с одним и тем же человеком на выполнение одной и той же работы, налоговая расценит это как попытку избежать заключения трудового договора. Это грозит административной ответственностью.

По договору выплачиваются страховые взносы и НДФЛ. Если юрлицо заключает подряд с исполнителем-физическим лицом, заказчик признается налоговым агентом и обязанность выплат будет лежать на нем.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Для решения вашей проблемы ПРЯМО СЕЙЧАС получите бесплатную ЮРИДИЧЕСКУЮ консультацию:

7 (499) 938-51-93 Москва 7 (812) 467-38-65 Санкт-Петербург

You May Also Like

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector