Расчет зарплаты вахтовым методом пример

Зарплата при работе вахтовым методом

Вахтовый метод отличается от всех других систем организации режима труда и отдыха работников прежде всего тем, что предоставляет ряд дополнительных законодательных гарантий трудящимся, привлеченным к работе вахтой (ст. 302 ТК РФ).

Всем работникам-вахтовикам кодексом гарантированы:

  • надбавка за вахту как метод труда;
  • оплата или бесплатное предоставление жилья;
  • оплата дней проезда туда и обратно и дней задержки в пути по погодным условиям из расчета дневной ставки.

Для вахтовиков, работающих в условиях Крайнего Севера или приравненных к нему районов, гарантированы:

  • дополнительные повышающие коэффициенты (районные — зависят от района работы);
  • надбавки за работу на Севере (так называемые северные, исчисляемые в процентах к заработку);
  • дополнительные оплачиваемые отпуска — количество дней зависит от района работы.

В коллективном и/или трудовом договоре могут быть предусмотрены и другие гарантии, например предоставление бесплатного питания на вахте.

Расчет зарплаты вахтовым методом пример

Начисление заработной платы при применении графика работы по вахтовому методу может проводиться с использованием систем оплаты труда (или с их сочетанием для разных случаев):

  • тарифной системы;
  • системы окладов;
  • повременной;
  • повременно-премиальной;
  • сдельной;
  • сдельно-премиальной;
  • других методов и форм оплаты труда, не запрещенных законодательством.

При вахтовом методе оплата труда базируется на общеэкономических методиках. В основе расчета заработной платы лежит тарифная ставка за час или за единицу продукции. Тарифная сетка может охватывать все должности и профессии предприятия, а может касаться только некоторых категорий работников, оставляя других на системе окладов.

В общем виде заработная плата при вахтовом методе состоит из следующих составляющих:

  • плата за выполненную во время вахты работу — по тарифным ставкам, разрядам, нормам выработки;
  • оплата часов сверхурочной работы — производится суммировано один раз за учетный период (месяц, квартал, год — зависит от внутренней политики оплаты труда на предприятии) по его завершении;
  • оплата дополнительных дней межвахтенного отдыха (оплачиваемые выходные) за переработанное время на вахте (ст. 301 ТК РФ, п. 4.3 Основных положений о вахтовом методе организации работ, утв. постановлением Госкомтруда СССР от 31.12.1987 № 794/33-82 [далее по тексту — Основные положения № 794/33-82]);
  • надбавки:
    • за вахтовый метод,
    • за район ведения работ (Крайний Север и районы, приравненные к нему),
    • за особо сложные условия работы,
    • за вредные условия труда;
  • прочие доплаты, предусмотренные трудовым законодательством или коллективным договором предприятия.

Учет рабочего времени при вахтовом методе ведется по суммарному принципу.

Начисление зарплаты сотруднику, работающему по вахтовому методу на Севере, имеет особенности.

Установлены районные коэффициенты, которые необходимо применять при расчете заработной платы. Так, если в приведенном выше примере Иванов И. И. работал в условиях Крайнего Севера, в Ханты-Мансийском районе, то северный коэффициент, применяемый к его заработной плате — 1,7.

Кроме этого, есть еще надбавка за работу на Севере («северные»). Эта надбавка зависит не только от района, но и от продолжительности стажа труда работника на Крайнем Севере и в приравненных к нему районах.

Предположим, что северная надбавка у Иванова И. И. составляет 50%.

172 × 300 × 1,7 172 × 300 × 0,5 = 87 720 25 800 = 113 520 руб.

113 520 16 100 15 600 19 200 12 000 = 176 420 руб.

Для повременной зарплаты характерна оплата за фактически отработанные часы. Её применение удобно, когда количество произведённой продукции не имеет первостепенного значения. В большинстве случаев она применяется для выплаты оклада на руководящих должностях (директора, управляющие и т.п.). Причиной этого служит то, что результаты их деятельности невозможно измерить в количественном эквиваленте (объёмом произведённой продукции или оказанных услуг).

Фактически отработанное время и тарифная ставка являются основными показателями, которые служат для расчёта размера заработной платы. Тарифную ставку привязывают к определённым единицам учёта времени: часам, дням или месяцу (соответственно и ставки имеют название — часовая, дневная и месячная). Законом установлено две возможные формы повременной зарплаты:

  • простая повременная — при расчёте фиксированная ставка, которая указывается в трудовом договоре, умножается на отработанные часы, учитываются полагающиеся надбавки и вычеты;
  • повременная-премиальная — после указанного расчёта к полученной сумме прибавляется определённый процент от тарифной ставки, который представляет собой премию.

Трудовой процесс может быть организован разными способами. Условия и порядок прописываются в договоре и других регламентирующих документах. В случаях, когда для осуществления трудового процесса сотруднику необходимо надолго покидать постоянное место жительство, работа выполняется вахтовым методом. Ежедневное возвращение домой не предполагается.

Сотрудник проживает в местах, специально оборудованных для этих целей работодателем. Вахта выгодна тем, что благодаря ей возможно сократить сроки проведения предполагаемых работ. Порядок применения данного метода согласуется с мнением выборного органа профсоюза и устанавливается в соответствии со статьёй 372 Кодекса. Законом установлены категории лиц, которые не вправе работать вахтовым методом. К ним относятся:

  • несовершеннолетние лица в возрасте до 18-ти лет;
  • женщины с детьми до трёх лет;
  • беременные женщины;
  • лица, которые имеют медицинские противопоказания к осуществлению подобного вида деятельности.

В 229-й статье Кодекса указано, что вахта не должна превышать одного месяца, в редких случаях трёх. Обязательно соблюдения распорядка в трудовом процессе: чередование отдыха и работы. При вахтовом методе применяется суммированный учёт отработанного времени. В него включают рабочее время, отдых, время в пути. На каждого сотрудника составляется подробный отчёт за указанный период.

Зарплата при вахтовом методе может быть сдельной или повременной. При установленных месячных окладах оплата рассчитывается по почасовой ставке. Её получают делением оклада на количество фактически отработанных часов. Оплата труда в праздничные или нерабочие дни рассчитывается как одна дневная или часовая ставка сверх оклада.

Для лиц, осуществляющих работу методом вахты, установлена надбавка. Она выплачивается взамен суточных за каждый календарный день. Размеры и порядок выдачи фиксируются в коллективных или трудовых договорах, локальных нормативных актах и других подобных документах. Размер надбавки к установленному окладу составляет:

  • на Крайнем Севере и приравненных к нему местностях — 75% от суммы среднемесячного оклада;
  • на Дальнем Востоке, в Сибири и Прикаспийском нефтегазовом комплексе — 50% от суммы среднемесячного оклада;
  • в других районах — 30% от суммы среднемесячного оклада.

Помимо надбавки за вахтовый метод предусмотрен районный коэффициент. Он используется для сотрудников, осуществляющих трудовую деятельность в районах Крайнего Севера, включая местности, которые приравнены к ним. При расчёте зарплаты за вахтовый метод работы используются ещё и процентные надбавки. Дни нахождения в пути оплачиваются в соответствии с дневной тарифной ставкой.

  • для лиц, работающих на Крайнем Севере — двадцать четыре дня;
  • для лиц, осуществляющих деятельность в местах, приравненных к условиям крайнего Севера — шестнадцать дней.

1.1. Настоящее положение регулирует вопросы, связанные с оплатой труда работников [наименование организации] (далее — Компания), выполняющих свои трудовые функции вне места их постоянного проживания при условии, когда не может быть обеспечено их ежедневное возвращение к месту постоянного проживания (далее — работники).

1.2. Настоящее положение разработано и утверждено в соответствии с Трудовым кодексом РФ, постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС и Минздрава СССР от 31 декабря 1987 г. N 794/33-82 «Об утверждении основных положений о вахтовом методе организации работ», [наименование локального акта о вахтовом методе работы, его номер и дата] и иными нормативно-правовыми актами, регулирующими трудовые правоотношения.

1.3. Заработная плата (оплата труда работника) — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

1.4. Ответственность за своевременность и правильность начисления и выплаты заработной платы несет главный бухгалтер Компании.

1.5. Ответственность за своевременность выплаты работникам заработной платы несет руководитель Компании.

1.6. При выплате заработной платы работодатель предоставляет каждому работнику расчетный листок, в котором указываются сведения о составных частях заработной платы, причитающейся работнику за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

1.7. Все виды выплат производятся в пределах фонда оплаты труда в соответствии со сметой доходов и расходов на соответствующий год.

Вахтовый метод предполагает определенные неудобства для сотрудников, поэтому для них законодательством предусмотрен ряд гарантий:

  • получение надбавок за дни, проведенные на вахте;

  • оплата дней проезда до места работы и обратно, а также времени задержки в пути по метеоусловиям и по вине транспортников;

  • увеличение заработка на районный коэффициент, если работы ведутся на Крайнем Севере или в местностях, где предусмотрено применение специального территориального коэффициента, также предусматривается начисление «северных надбавок» и предоставление дополнительных отпусков;

  • проживание в обустроенных жилых помещениях/вахтовых поселках за счет работодателя.

Ежемесячное начисление зарплаты

Вахтовый метод — это особый способ организации труда вне места постоянного проживания сотрудников, когда работодатель не может обеспечить им ежедневное возвращение домой
(ст. 297 ТК РФ).

Основные нормы, регулирующие вахтовый метод работы, содержатся в
главе 47 Трудового кодекса РФ. Детальные требования к организации труда вахтовым способом прописаны в «
Основных положениях о вахтовом методе организации работ
», утвержденных Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР
от 31.12.

Обратите, внимание: безупречное соблюдение требований к организации вахтового метода работ очень важно для организации! При малейшем нарушении закона налоговики могут переквалифицировать вахтовый метод в командировку или в работу в обособленном подразделении. А это чревато последующим перерасчетом расходов, доначислением налогов, к примеру, НДФЛ на сумму надбавок за вахту, и санкциями.

Рассмотрим подробнее требования, которые предъявляет законодательство к вахтовому методу организации работ.

Медкомиссия. Статья 298 ТК РФ
не разрешает допускать к вахтовым работам лиц, имеющих медицинские противопоказания. Требовать справку о состоянии здоровья от вахтовиков при приеме на работу и отказать в случае ее отсутствия нельзя — законодательство этого не предусматривает.

Зато работодатель обязан организовать прохождение медкомиссии для всех принимаемых сотрудников за счет компании. Учесть в расходах затраты можно будет даже в случае, когда у человека есть противопоказания к подобной работе и трудовой договор с ним в итоге не заключен или расторгнут.

Предлагаем ознакомиться  Неверный расчет при увольнении

Продолжительность. Период вахты не должен превышать один месяц
(ст. 299 ТК РФ). В период входит рабочее время и время междусменного отдыха. В исключительных случаях продолжительность вахты может быть увеличена до трех месяцев, но с разрешения профсоюзного органа.

Жилье. Работодатели создают для своих сотрудников либо специальные вахтовые поселки, либо арендуют для них жилые помещения. Во втором случае обязанность по оплате за жилье возлагается на работодателя.

Питание.  При  вахтовом методе работодатель должен обеспечить трехразовое горячее питание (п. 6.1 Положения). Именно обеспечить, а не компенсировать деньгами! Это подразумевает создание пунктов общепита.

Оплата дороги. Работодатель обязан организованно доставить сотрудников от пункта сбора или места нахождения компании до места производства работ. Оплачивать работнику дорогу от дома до пункта сбора компания не обязана. Но если условие об оплате всего пути предусмотрено в коллективном договоре, то подобные расходы можно будет учесть при расчете налога на прибыль, тем более Минфин России не возражает (письмо
от 16.05.2013 № 03-03-06/1/17142).

Учет рабочего времени. Единственно допустимый способ учета рабочего времени на вахте — это суммированный
(ч. 1 ст. 300 ТК РФ). В качестве периода суммирования может быть выбран месяц, квартал или больше, но он не должен превышать одного года. На дни переработки по итогам периода увеличивается междувахтовый отдых.

Каждый день отдыха в связи с переработкой (день междувахтового отдыха) оплачивается в размере дневной тарифной ставки, дневной ставки (части оклада за день работы). Это минимум.

Более высокая оплата может быть установлена коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым соглашением.

Часы переработки, не кратные целому рабочему дню, могут накапливаться в течение года и суммироваться до целых рабочих дней
(ст. 301 ТК РФ).

График. Рабочее время, время отдыха, период ежегодного отпуска утверждаются графиком не позднее, чем за два месяца до введения его в действие
(ст. 301 ТК РФ). В графике также нужно указать время, затрачиваемое на дорогу. Оно не входит в рабочее время, но может  включаться в дни междувахтового отдыха.

Ежегодный отпуск вахтовикам предоставляется после использования ими всех дней междувахтового отдыха (п. 7.1 Положения). Следовательно, он должен приходиться на рабочую смену. Поэтому, составляя график, учитывайте это.

Надбавки за вахту. Лицам, работающим вахтовым методом, за каждый календарный день нахождения в местах производства работ в период вахты и за дни, проведенные в дороге, выплачивается надбавка за вахтовый метод работы
(ст. 302 ТК РФ). Суточные вахтовикам не положены.

Размеры надбавок для сотрудников организаций, финансируемых из бюджета, регулируется Постановление Правительства РФ
от 03.02.2005 № 51
«О размерах и порядке выплаты надбавки за вахтовый метод работы работникам организаций, финансируемых из федерального бюджета». Для работников прочих предприятий размер надбавки можно установить коллективным договором.

Оплата больничного. Пункт 7.5 Положения обязывает начислять пособие только за дни болезни, совпавшие с рабочими днями. Тем не менее, лист нетрудоспособности должен быть оплачен полностью, в том числе и дни, приходящиеся на междувахтовый отдых. Дело в том, что в этой части положение противоречит
статье 183 ТК РФ, а, следовательно, его не нужно принимать во внимание.

Аналогичное мнение выражено в письме ФСС РФ
от 26.01.2012 № 15-03-11/12-782.

— Оклад по часам (вахта);

— Оклад по часам (вахта в пути);

— Междувахтовый отдых;

— Надбавка за вахтовый метод.

Оклад по часам (вахта). Расчет за отработанное время можно добавить копированием стандартного начисления Оклад по часам.

На закладке Расчеты в качестве способа расчета нужно выбрать Регламентированный. Там установить — По месячной тарифной ставке по часам (см. рис.1).

Рис. 1. Новый вид начислений — Оклад по часам (вахта)

На закладке Время нужно установить Вид времени по классификатору использования рабочего времени — Вахта. Предварительно его следует добавить в Классификатор использования рабочего времени. Традиционно дни, отработанные вахтовым способом, обозначаются буквенным сочетанием ВМ, цифровое обозначение — 05.

Расчет зарплаты вахтовым методом пример

Не забудьте, отметить галочкой, что это время рабочее.

На закладке Налоги нужно отметить, что доход облагается НДФЛ, а также учитывается в расходах при расчете налога на прибыль. Кроме того, зарплата облагается страховыми взносами, что также необходимо указать на закладке Взносы.

Оклад по часам (вахта в пути). Этот вид оплаты также нужно добавить в Основные начисления организации. Регламентированный способ расчета здесь не подойдет, так как оклад начисляется за нерабочие дни. Поэтому на закладке Расчеты нужно выбрать Произвольную формулу расчета.

Рис. 2. Произвольная формула расчета для оплаты времени в пути

Результат = (Тарифная ставка месячная/Норма времени в часах) x 8 x Время в календарных днях

Время в пути может приходится на период междувахтового отдыха и не относится к рабочему, но чтобы отличать это время от времени оплачиваемого междувахтового отдыха в табеле, в Классификатор использования рабочего времени, пользователю нужно добавить новый вид — Время в пути.

Поскольку Росстатом не предусмотрен буквенный символ, для обозначения можно использовать букву П.

Обратите внимание: это время не рабочее, поэтому соответствующую галочку на этой закладке ставить не нужно!

На закладке Время нужно установить Вид времени — Неотработанные полные смены, а также командировки.

Рис. 3. Произвольная формула расчета для оплаты межвахтового отдыха 

Разница в том, что на закладке Время в поле Вид времени по классификатору использования рабочего времени нужно отметить, что это Дополнительные выходные дни (оплачиваемые).

В Классификаторе использования рабочего времени в качестве буквенного обозначения можно использовать стандартное — ОВ, цифровое обозначение — 27.

Теперь можно вернуться к виду начисления Оклад по часам (вахта). Там на закладке Прочие нужно указать вытесняющие расчеты: Междувахтовый отдых и Оклад по часам (вахта в пути).

Расчет зарплаты вахтовым методом пример

Надбавка за вахтовый метод. Надбавка по своей сути заработной платой не является, она заменяет вахтовикам суточные. Надбавка выплачивается как за трудовые дни, так и за те дни междувахтового отдыха, которые сотрудник проводит в дороге. Регламентированного способа для расчета надбавки нет.

Поэтому на закладке Расчеты нужно выбрать Произвольную формулу расчета. 

Результат = Дней надбавки за вахтовый метод x Размер надбавки за вахтовый метод

Рис. 4. Редактирования формулы для расчета надбавки за вахтовый метод

Как видим, в расчете участвуют два показателя, которых нет среди стандартных. Поэтому пользователю их нужно предварительно создать с помощью кнопки Добавить показатель.

В появившемся окне в поле Назначение показателя для показателя Дней для надбавки за вахтовый метод нужно указать — для сотрудника. Размер надбавки, установленный в коллективном договоре может отличаться в различных подразделениях.

В таком случае предусмотрим заполнение размера надбавки для каждого подразделения. По этому показателю в поле Назначение показателя нужно указать — для подразделения (см. рис. 5).

Расчет зарплаты вахтовым методом пример

Рис. 5. Создание нового показателя для расчета надбавки

После того, как закладка Расчеты заполнена, можно перейти на закладку Время. Вид времени — Дополнительное начисление за уже оплаченное время. В поле Вид времени по классификатору нужно выбрать Явка.

Надбавка за вахтовый метод работы НДФЛ не облагается
(п. 3 ст. 217 НК РФ), но учитывается в расходах по налогу на прибыль
(п. 3 ст. 255 НК РФ, письмо Минфина России
от 03.12.2009 № 03-04-06-01/313).

Общие положения оплаты труда вахтовиков

Перечень выплат Сотрудникам, которые работают вахтовым методом, выплачивайте: надбавку за вахтовый метод;районный коэффициент и процентные надбавки (если сотрудник работает в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях);дневную ставку за дни нахождения в пути до места выполнения работы и обратно.

Об этом сказано в статье 302 Трудового кодекса РФ. Выплата надбавкиНадбавку за вахтовый метод выплачивайте вместо суточных: за каждый календарный день пребывания сотрудника в месте производства работ в период вахты;за дни, когда сотрудник был в пути от места расположения организации (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно.

Такие правила предусмотрены частью 1 статьи 302 Трудового кодекса РФ. Размер надбавки Коммерческие организации (не финансируемые из бюджета) сами устанавливают размер надбавки в своих внутренних документах: коллективном договоре, Положении об оплате труда и т. д. (ч. 4 ст. 302 ТК РФ). Особые правила по начислению надбавок за вахтовый метод могут быть установлены в отраслевых соглашениях.

Эти соглашения могут дублировать и общие правила начисления надбавок. Однако для коммерческих организаций такие соглашения обязательны, только если они к ним присоединятся (ст. 48 ТК РФ ). Например, по отраслевому соглашению сотрудникам, работающим в нефтегазовой отрасли, надбавки за вахтовый метод выплачиваются в порядке и размерах, устанавливаемых в коллективных договорах, локальных нормативных актах организации.

Об этом сказано в пункте 3.7 Отраслевого соглашения от 13 декабря 2013 г. Это соглашение обязательно только для тех организаций, которые к нему присоединились (п. 1.3 Отраслевого соглашения от 13 декабря 2013 г.). При этом организации нефтегазовой отрасли считаются присоединившимися к соглашению, если в течение 30 календарных дней с даты его опубликования они не направили в Минтруд России мотивированный отказ присоединиться к соглашению (письмо Минздравсоцразвития России от 29 марта 2011 г. № 22-5/10/2-3015 ).

Ситуация: может ли надбавка за вахтовый метод работ быть больше суточных

Расчет надбавки Если сотруднику установлен месячный оклад, то надбавку за вахтовый метод можно рассчитывать по формуле: Надбавка за вахтовый метод=Оклад сотрудника:Количество календарных дней месяца?Количество дней пребывания сотрудника на вахте (в пути)?% надбавки

Если сотруднику установлена часовая ставка, то надбавку можно рассчитать по формуле: Надбавка за вахтовый метод=Часовая ставка?Количество рабочих часов в месяце по календарю:Количество календарных дней месяца?Количество дней пребывания сотрудника на вахте (в пути)?% надбавки

В своих локальных документах организация может предусмотреть любой другой порядок выплаты надбавки. Например, можно установить фиксированный размер надбавки (по типу суточных) за каждый день пребывания на вахте. Такие правила предусмотрены пунктом 5.6 приложения 1 к постановлению Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31 декабря 1987 г.

№ 794/33-82 и частью 4 статьи 302 Трудового кодекса РФ. Пример расчета зарплаты сотрудника, работающего вахтовым методом Сотрудник ЗАО «Альфа» А.И. Иванов работает вахтовым методом (с 1-го по 15-е число каждого месяца по 10 часов в сутки). Ему установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – квартал.

Иванову установлена часовая ставка 100 руб./ч. Согласно коллективному договору за дни нахождения на вахте и в пути к месту работы ему начисляется надбавка в размере 30 процентов месячной ставки. Месячная ставка рассчитывается исходя из количества рабочих часов по производственному календарю (в расчете на 40-часовую рабочую неделю).

Предлагаем ознакомиться  Ежемесячные выплаты из материнского капитала в 2019 года: как их получать

Дневная ставка рассчитывается исходя из нормальной продолжительности рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе (восемь часов в день). В июле 2014 года Иванов отработал 15 дней. 29–30 июня и 16–17 июля 2014 года он был в пути к месту работы (и обратно). За июль 2014 года Иванову начислены: зарплата за отработанное время, подсчитанная исходя из часовой ставки;

надбавка за вахтовый метод;дневная ставка, начисленная за дни в пути к месту работы.Зарплата сотрудника за отработанное время составила: 100 руб./ч. 10 ч/дн. 15 дн. = 15 000 руб. Согласно производственному календарю в июле 2014 года – 184 рабочих часа (в расчете на 40-часовую рабочую неделю). При расчете надбавки бухгалтер учел, что в июле 2014 года сотрудник был в пути два дня.

Ситуация: можно ли не устанавливать надбавку за вахтовый метод работ, а установить вахтовику повышенную зарплату Если сотрудник работает в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях, к его зарплате устанавливается районный коэффициент и процентные надбавки (как и всем остальным сотрудникам, работающим в северных регионах).

Дневная ставка за время в путиЗа дни нахождения в пути от месторасположения организации (пункта сбора) до места работы и обратно, помимо надбавки, начисляйте сотруднику дневную тарифную ставку (оклад). Дневную ставку начисляйте и за дни задержки сотрудника в пути по метеорологическим условиям или по вине транспортных компаний.

Об этом сказано в части 8 статьи 302 Трудового кодекса РФ. ри вахтовом методе работ ведется суммированный учет (ст. 300 ТК РФ ). Поэтому время, отработанное сверхурочно, рассчитывайте по итогам учетного периода (например, месяца, квартала, полугодия, года). Если учетный период менее года, продолжительность сверхурочных работ подсчитывайте по окончании последнего месяца учетного периода.

Тогда же оплачивайте и переработку сотрудников. Если вы выбрали учетным периодом год, оплачивайте переработку в конце года. Вместо денег сотрудник может выбрать компенсацию в виде предоставления дополнительного времени отдыха. Тогда часы переработки могут накапливаться в течение года и суммироваться до целых дней (ст. 301 ТК РФ). Иначе говоря, отгул сотруднику вы можете предоставить как по окончании учетного периода, так и по итогам года.

  • Собственно зарплата за отработанное время.
  • Вахтовая надбавка за каждый день пребывания на работе, а также за дни в пути от места, где собирается бригада, до работы – и обратно.
  • Выплаты по повышенным коэффициентам. Размер коэффициента зависит от того, где происходит работа.
  • Дополнительные надбавки, если работа происходит в районах с особыми климатическими условиями (Крайний Север и т. п.).

А теперь посмотрим, как это всё выглядит на практике там, где используется вахта.

Охрана: оплата после вахты

Как правило, работодатели производят вахтовикам компенсационные выплаты — оплату проезда от места сбора/места жительства к месту работы и обратно (билеты) и дней проезда (тариф или средний дневной заработок за дни нахождения в пути). Предприятие может компенсировать стоимость проезда, а может выдавать билеты своим работникам, приобретая их в транспортных компаниях централизованно.

Надбавка за вахтовый метод заменяет суточные командировочные выплаты. Надбавка за работу в режиме вахты насчитывается за все дни вахты и за дни нахождения работника в пути по дороге на вахту и обратно. Размер надбавок на коммерческих предприятиях устанавливается коллективным договором. Для государственных предприятий существуют нормативные акты, устанавливающие размер надбавок.

При расчете зарплаты необходимо учитывать отраслевые стандарты. Особенно если предприятие является участником отраслевого соглашения. Если такое соглашение предприятием не подписано, оно может равняться на нормы отраслевых стандартов, но они не будут носить для предприятия обязательного характера.

Размер надбавки за вахтовый метод работы может быть установлен:

  • в процентном соотношении к размеру оклада (тарифной ставки);
  • в фиксированном размере.

При этом если оплата основного времени вахты уже произведена, то работодатель производит доначисление за сверхурочные (переработку за учетный период), как и в приведенном выше примере. Работник вправе получить вместо доплаты за сверхурочные дополнительные дни отдыха (ст. 152 ТК РФ).

Расчет зарплаты вахтовым методом пример

Существует несколько точек отсчета для принятия решения по оплате проезда работников на вахту и обратно:

  • от места жительства до места сбора;
  • от места сбора до места работы;
  • от места жительства до места работы.

ВНИМАНИЕ! В соответствии с подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ обложению страховыми взносами для плательщиков, относящихся к числу организаций, ИП или физических лиц — работодателей, не подлежат все виды компенсационных выплат (в пределах установленных законом норм), связанных с выполнением работником своих трудовых обязанностей. Порядок выплаты компенсации работникам затрат на дорогу до места работы необходимо закрепить коллективным договором и трудовыми договорами.

Относительно вопроса, обязан ли работодатель оплачивать дорогу от места работы до места жительства работнику, который уволился после окончания вахты, однозначного ответа быть не может. Если в трудовом договоре с работником этот пункт отдельно не прописан, то работодатель не обязан оплачивать дорогу.

Если человек, работая на Крайнем Севере, уволился, одновременно оформив отпуск, то работодатель обязан оплатить ему дорогу к месту отпуска. Так как в этом случае трудовые отношения прекращаются только с момента окончания отпуска или другой даты, отличной от даты окончания работы на вахте.

Оплата труда при вахтовом методе работы имеет свои особенности. Оплата производится за выполненную во время вахты работу по тарифным ставкам, разрядам, нормам выработки. Кроме того, производится выплата надбавок за работу в режиме вахты, за дни нахождения в пути, за район ведения работ (Крайний Север и районы, приравненные к нему).

3.1. К зарплате работников применяются территориальные коэффициенты (за пустынность, безводность и высокогорность) в размерах, установленных для работников основной деятельности в местах производства работ, независимо от места нахождения предприятий, в списочном составе которых они состоят.

Расчет зарплаты вахтовым методом пример

3.2. Надбавка работникам за вахтовый метод работы взамен суточных денег выплачивается всем рабочим, выполняющим вахтовую работу, за всю продолжительность вахты с учётом всего рабочего периода, времени отдыха и времени в пути.

— 75% от среднемесячного оклада — в районах Крайнего Севера и приравненных к ним территориях.

— 50% от среднемесячного оклада — в районах Дальнего Востока, Сибири, Прикаспийского нефтегазового комплекса.

— 30% от среднемесячного оклада — во всех остальных районах страны.

3.4. Другие виды компенсаций за подвижной характер работ и полевое довольствие не выплачиваются.

3.5. Приведенные нормы компенсации применяются в тех случаях, когда более высокие размеры норм не предусмотрены отдельными решениями.

— при оплате по месячным окладам — оклад соответствующего работника делится на количество календарных дней данного месяца. Полученная дневная ставка умножается на количество фактических дней пребывания работника на вахте и в пути, и от этой суммы определяется надбавка в установленном размере (в %);

— при оплате по часовым тарифным ставкам — месячная тарифная ставка определяется путем умножения часовой ставки на количество рабочих часов по календарю данного месяца. Дальнейший расчет производится в том же порядке, что и у работников, оплачиваемых по месячным окладам.

3.7. Надбавка за вахтовый метод работы не облагается налогами и не учитывается при исчислении среднего заработка.

По величине вахтовых надбавок закон не ограничивает работодателя. Есть ограничения только для госструктур, для которых размер надбавок регулируется органами власти (ст.302 ТК). Надбавка может быть установлена в твердой сумме или в процентах от суммы основного заработка. Утвержденный размер должен быть включен в положения коллективного или трудового договора, либо иного локального акта.

Районный коэффициент к вахтовой надбавке не применяется. Надбавка относится к компенсационным выплатам, поэтому не облагается:

  • НДФЛ (п.3 ст.217 НК);

  • страховыми взносами (пп.2 п.1 ст. 422 НК);

  • взносами в ФСС от несчастных случаев на производстве (пп.2 п.1 ст. 20.2 закона 125-ФЗ от 24.07.1998).

Остальные начисленные суммы облагаются налогом на доходы и страхвзносами в общем порядке.

Основные черты, свойственные вахте:

  • Работники проживают в помещениях, предоставленных руководством (вахтовом посёлке, общежитиях и т. д.).
  • Ведётся суммированный учёт рабочего времени, из-за чего график рабочего времени может отличаться от труда рабочих аналогичных профессий, занятых в обычном режиме работы.
  • Отправка на вахту осуществляется либо транспортом работодателя, либо за его счёт.
  • За работу в вахтовом режиме работники получают особые надбавки.

Расчет зарплаты вахтовым методом пример

Как правило, вахты используются в труднодоступной и необжитой местности, а также в районах с особыми климатическими условиями (например, на Севере, Дальнем Востоке и т. д.). Однако в последнее время вахтовый режим всё чаще применяется и в обычных населённых пунктах. Как правило, это происходит в строительстве и других схожих областях деятельности, где необходимо в кратчайшие сроки построить, запустить либо произвести ремонт какого-либо объекта.

Трудовой кодекс и подзаконные акты устанавливают некоторые требования к режиму работы на вахтах:

  1. Продолжительность каждой вахты не может быть больше, чем 1 месяц. В особых случаях, когда этого требует производственная необходимость или другие особенности деятельности, продолжительность каждой вахты может быть продлена до 3 месяцев. Более долгие сроки прямо запрещены.
  2. Рабочая смена каждого рабочего-вахтовика не может длиться более 12 часов. Категорически запрещена работа в две смены подряд.
  3. Режим, в котором будет происходить работа на вахте, должен быть доведён до сведения работников, которых он касается, не менее чем за 2 месяца до того, как он начнёт применяться.
  4. График и режим должны быть согласованы с местным профсоюзным органом, действующим на предприятии.
  5. График должен предусматривать и междувахтовый отдых. Если дни отдыха во время вахты не предоставляются, то эти выходные присоединяются к междувахтовому отдыху. Также возможен вариант, при котором отдых не увеличивается, но работа оплачивается в двойном размере.
  6. Если работа происходит на Крайнем Севере или в местностях, имеющих аналогичный статус, то работникам положены дополнительные дни, присоединяемые к отпуску.
  • тарифной;
  • на основе оклада;
  • повременная либо повременно-премиальная;
  • сдельная или сдельно-премиальная.

Допускаются и иные варианты, не запрещённые законодательством.

Оплата времени труда при вахтовом методе включает в себя следующие элементы:

  1. Собственно плата за работу – на основе ставок тарифа, норм выработки или других способов начисления.
  2. Оплата сверхурочных. Она производится один раз за период учёта.
  3. Оплата выходных, если они не предоставляются в период вахты и не присоединяются к междувахтовому отдыху.
  4. Премии, если они предусмотрены трудовым договором или локальными актами на предприятии.

Необходимо помнить: вахта – не командировка, суточные при ней не выплачиваются! Их заменяет особая надбавка.

Главное, что необходимо помнить при вахтовом методе работы – это то, что в обязательном порядке работнику полагается особая надбавка. Она призвана компенсировать неудобства и лишения, связанные с долгим отрывом от дома и работой в особых условиях.

Эта надбавка выплачивается всем сотрудникам, которые работают в вахтовом режиме. Однако в зависимости от формы собственности на организацию, в которой они заняты, размер надбавки будет различаться. Так, для органов и учреждений, финансируемых из федерального бюджета, где сотрудники находятся на окладе, размер надбавки составляет:

  • На Севере – 75% от дневной ставки.
  • В Сибири и на Дальнем Востоке – 50%.
  • В любом другом регионе – 30%.
Предлагаем ознакомиться  Договор найма жилого помещения, 2020, 2019 - Договор аренды жилого помещения - Образцы и бланки договоров

При этом постановление №51, принятое Правительством РФ в 2005 году, устанавливает, что максимальный размер надбавки, используемой на вахте, не может быть больше установленного для бюджетников размера суточных, то есть 100 рублей за день.

Расчет зарплаты сотрудника, работающего вахтовым методом на Севере

Условия вахтовой работы следующие:

  • График работы по вахтовому методу: 15/15(16). 16 дней отдыха предоставляется в месяцах, в которых 31 день, 14 дней отдыха — в феврале. В нашем примере рассматриваемый месяц — декабрь 2016 года.
  • В декабре вахта начинается 5-го числа. 4 дня месяца (с 1-го по 4-й) — дорога на вахту. Окончание вахты — 19-го числа, с 20-го по 23-е — дорога с вахты.
  • Рабочая смена на вахте — 11,5 часа все дни, кроме дня перед окончанием вахты. В этот день работа продолжается 11 часов.

Вопрос: почему за 15 дней работы в течение вахты не предоставляются выходные дни?

Ответ: в соответствии с таблицей 3.1 «Рекомендуемые режимы труда и отдыха» Методических указаний по оптимизации режимов труда и отдыха при вахтовом и экспедиционно-вахтовом методах организации труда в условиях Севера, утв. Минздравом СССР 25.04.1988 № 4614, при 15-дневном графике работы смены организовываются так, что за счет пересменки с дневной смены в ночную образуется необходимое количество часов для междусменного отдыха (согласно п. 4.3 Основных положений № 794/33-82 продолжительность междусменного отдыха с учетом обеденных перерывов — не менее 12 часов).

  • Часовая тарифная ставка — 300 руб./час.
  • Компенсация за вахтовый метод работы — 700 руб./день.
  • Оплата времени проезда — 100% дневной заработной платы из расчета 8-часового рабочего дня.
  • Учетный период — квартал. Для нашего примера мы приводим расчет зарплаты за декабрь и рассчитываем оплату часов, отработанных сверхурочно в учетном периоде. Работник отработал за 4-й квартал 2016: в октябре — 172 часа, в ноябре — 172 часа, в декабре — 172 часа. Или 516 часов за квартал при норме 511 часов (смотрите Производственный календарь за 2016 год).

Напоминаем, что работодателем в обязательном порядке составляется график работы на весь учетный период (в нашем случае — квартал). В нашем примере это таблица 1.

ДД — дни в дороге;

РД — рабочие дни вахты;

ВДВ — выходной день во время вахты между сменами (в нашем случае таких дней нет);

В — выходные дни.

Всего 8 дней в дороге, 15 рабочих дней, 8 дней отдыха.

Расчет зарплаты вахтовым методом пример

14 × 11,5 1 × 11 = 172 часа.

15 рабочих дней × 8 часов = 120 часов.

(172 – 120) / 8 = 6,5 дней.

За эти дни предоставляются оплачиваемые выходные (абз. 3 ст. 301 ТК РФ, п. 4.5 Основных положений № 794/33-82). Табель декабря принимает вид, представленный в таблице 2.

При составлении табеля используем форму Т-12, утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Работодатель обязан вести учет рабочего времени, о чем говорят ст. 91 и ст. 300 ТК РФ. В то же время форма учета рабочего времени может быть самостоятельно разработана предприятием. В нашем случае предприятие в своей учетной политике установило, что для учета рабочего времени используется форма Т-12.

При этом оплата выходных дней будет осуществляться таким образом: 6 дней — за 8 часов, 1 день — за 4 часа.

Расчет зарплаты вахтовым методом пример

выходные дни между вахтами и между сменами вахты — В;

рабочие дни во время вахты — ВМ;

оплачиваемые выходные дни — ОВ.

172 часа × 300 руб./час = 51 600 руб.

(15 дней вахты 8 дней дороги) × 700 руб./день = 16 100 руб.

6,5 дней × 8 часов × 300 руб./час = 15 600 руб.

8 дней × 8 часов × 300 руб./час = 19 200 руб.

51 600 16 100 15 600 19 200 = 102 500 руб.

5 × 8 × 300 = 12 000 руб.

102 500 12 000 = 114 500 руб.

Чтобы произвести оплату, сначала нужно рассчитать норму времени за вахту (только за рабочие дни) по производственному календарю. Затем из отработанных фактически часов вычесть получившуюся норму и разделить на установленное количество рабочих часов за сутки (8 часов при 40-часовой неделе) – получится оплачиваемое число дней межвахтенного отдыха.

Пример 1

Виды заработной платы: дополнительная и основная

Таким образом, начисляя зарплату вахтовику, работодатель должен учитывать:

  • Районные коэффициенты (в просторечии называемые «северные», так как обычно они связаны именно с Крайним Севером). Их применение обязательно. Даже если в трудовом контракте будет прописано, что коэффициенты не применяются, то работник может оспорить такую запись в суде – и гарантированно выиграет дело.
  • Набавка «за вредность». В том случае, если работа связана с вредными условиями, и устранение этого обстоятельства невозможно, то работнику полагается повышение оплаты труда. Его размер регулируется локальными актами, федеральное законодательство устанавливает лишь, что такая надбавка не может быть меньше 4%.
  • Дополнительные коэффициенты, применяющиеся к отдельным категориям работников. Как пример: расчет зарплаты для монтажника, занятого на высоте 15 метров, должен учитывать коэффициент 1,25.
  • отпуск (соответственно — отпускные);
  • увольнение (выходные пособия);
  • рождение ребёнка (декретные);
  • выполнение государственных или общественных обязанностей несовершеннолетними (оплата льготных часов);
  • неотработанное время (предусмотренные законом компенсации).

Как рассчитываются платежи

Вот конкретные примеры, как происходит расчет зарплаты для человека, работающего вахтовым способом.

Пример №1

Сотрудник ООО «Общество» Иванов И. И. занят на вахте. В августе он отработал за 22 рабочих дня 272 часа. По условиям договора труд  Иванова оплачивается из расчёта 30 рублей за час. Применяемая ставка надбавки – 30%. Что получит на руки работник?

Расчет зарплаты вахтовым методом пример

176 часов × 30 рублей за час = 5 280 рублей.

5 280 рублей х 30% = 1 584 рублей

272 часа х 30 рублей за час = 8 160 рублей

8 160 рублей 1 584 рублей = 9 744 рублей.

Пример №2

А теперь взглянем на ситуацию с Ивановым со стороны бухгалтера ООО «Общество». Что он должен провести по счетам?

Проводки должны выглядеть так:

  1. ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70 –  9 744 рублей. Это суммы, которые начислены Иванову.
  2. ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» – 1 061 рубль. Эта сумма составляет удержание 13% с зарплаты.
  3. ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50-1 – 8 683 рубля.

Последняя сумма как раз и представляет собой те деньги, что Иванов получит на руки за месяц вахтенной работы.

Особенности сдельной зарплаты

Сдельную заработную плату можно рассчитывать с применением поощрений или без них. В зависимости от этого выделяют три формы данного вида:

  • при начислении премий (за улучшение производственных показателей или качества работы) используют сдельно-премиальную;
  • при превышение количественных показателей производимой продукции — сдельно-прогрессивную, которая предполагает повышение оплаты за товар, изготовленный сверх установленной нормы;
  • при наличии твёрдых расценок и оплате строго по объёму произведённого товара или выполненной работы — прямую.

Декрет и зарплата

  • отпуска по уходу за ребёнком;
  • освобождения от работы сотрудника с полным или частичным сохранением оклада;
  • отпуска по беременности и родам;
  • временной нетрудоспособности;
  • оплачиваемых выходных дней по уходу за ребёнком инвалидом.

зарплата за два предшествующих года делится на 730 (если один год високосный — на 731) и умножается на число дней отпуска

С 1.01.2015 минимальный размер оплаты труда (зарплаты) составляет 5 965 рублей в соответствии с законом от 1.12.2014 № 408-ФЗ.

В 2015 году минимально допустимый размер пособия составляет 27 455,34 рублей за 140 дней. Если роды прошли с осложнениями — 30 593,10 рублей за 156 дней. При многоплодной беременности — 38 045,26 рублей за 194 дня. Этот расчёт произведёт на основании минимальной оплаты труда. Её размер с 2015 составляет 5 965 рублей. Выплаты, которые меньше указанных сумм, недопустимы. Верхний предел ограничен только размером заработной платы.

Как рассчитать зарплату за неполный месяц

  • при часовой ставке — фиксированный тариф за один час нужно умножить на число отработанных часов (вычеты и надбавки включаются в расчёт);
  • при дневной ставке — фиксированный тариф за один день умножается на число отработанных дней (в расчёт включаются вычеты и надбавки);
  • при месячной — среднесуточная зарплата умножается на число отработанных дней. Для вычисления среднесуточной суммы месячный оклад делят на количество рабочих дней в месяце (в расчёт могут быть включены вычеты и надбавки).

При сдельном способе оплаты труда расчёт производят в зависимости от объёма выполненных работ или произведённого товара (продукции). В большинстве случаев порядок расчёта заработной платы прописывается в заключаемом договоре. И при проведении подсчётов используют его. В законе установлена фиксированная периодичность выдачи зарплаты — каждые пятнадцать дней два раза в месяц.

Нарушение определённого законом порядка наказывается штрафами и другими взысканиями. Административная ответственность за задержку выплаты применяется к виновному (в задержке) лицу и составляет сумму от 1 000 до 50 000 рублей. Возможна остановка деятельности организации на срок до 90 суток. Уголовная ответственность применяется к руководителю при задержке, превышающей два месяца. Меры, которые могут быть применены:

  • взыскание — от 120 000 рублей;
  • лишение свободы — до 5 лет;
  • остановка деятельности компании — до 5 лет.

Взаимодействие работодателя и сотрудника регламентируется положениями заключённого между ними договора и другими документами, составляющими основу трудовых отношений. На каждого участника возложены свои права и обязанности. В Трудовом кодексе содержатся регулирующие данные отношения положения. Понимание законных основ ведения бизнеса позволяет минимизировать риски и потери. Грамотный расчёт заработной платы, а также налогов избавляет от возможных штрафов и взысканий, которые могут быть применены.

Образование: высшее, окончила в 1981 году Московский государственный университет имени М.В.Ломоносова по специальности «История». Сфера интересов: трудовое право, судебная практика по трудовым спорам Специализируюсь в сфере трудового права и социального обеспечения. Опыт работы в сфере трудового права свыше 15 лет, в своей профессиональной деятельности постоянно сталкивалась с защитой прав как работника, так и работодателя. Поэтому могу рассказать о самых важных трудовых правах, которые.

Ирина Шлячкова

You May Also Like

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector