Расчет зарплаты за ночные часы

Что такое ночные смены

В графике работ предусматривается трудовая деятельность в ночное время суток. Это неизбежно по условиям технологического процесса. В это время на работника накладывается дополнительная нагрузка, так как согласно выработанным биоритмов он должен спать. Основным вопросом был и остается: как администрация предприятия будет оплачивать данное время.

Большинство предприятий работают днем, поэтому оплата труда сотрудникам производится на общих основаниях. При осуществлении деятельности ночью оплата повышается.

Ночным промежутком времени считается интервал с 22 утра до 6 утра

Ночным промежутком времени считается интервал с 22 утра до 6 утра

Ночным временем считается временной промежуток с 22 утра до 6 утра. Ночная смена — это смена, когда сотрудник попадает в этот период. Если хотя бы несколько часов из указанного промежутка было отработано, то это время оплачивается в повышенном тарифе.

Необходимо помнить, что смена, отработанная ночью, меньше на один час, по сравнению с дневной.

Случаи, когда смену сократить нельзя:

  1. Сотрудник был принят для осуществления деятельности ночью.
  2. Когда график работы сокращен.
  3. При невозможности сократить рабочую смену, согласно условиям техпроцесса.

Ночные часы в праздничный день: оплата

Расчет зарплаты за ночные часы

Поскольку и ночная работа, и работа в праздники предусматривают повышенную оплату, то ночная работа в праздники подразумевает суммирование следующих доплат:

  • доплата за работу в праздники;
  • доплата за работу в ночное время.

Напомним, что оплата в повышенном размере производится за часы, фактически отработанные в нерабочий праздничный день (ч. 3 ст. 153 ТК РФ). Конкретные размеры оплаты за работу в праздничный день устанавливаются трудовым или коллективным договором, но не менее чем в двойном размере (ч. 1,2 ст. 153 ТК РФ).

Доплата за каждый час работы в ночное время (с 22.00 до 6 часов) производится также в размерах, установленных трудовым или коллективным договором, но не менее 20% часовой тарифной ставки (оклада, рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время (ч. 1 ст. 96, ст. 154 ТК РФ, Постановление Правительства от 22.07.2008 № 554).

Напоминаем, что работа в праздники может быть заменена работнику по его просьбе предоставлением времени отдыха. Тогда работа в праздничный день оплачивается в одинарном размере. При этом если работник трудился в праздники в соответствии со своим графиком, то такая работа не может быть заменена одинарной оплатой и днем отдыха (Рекомендации Федеральной службы по труду и занятости от 02.06.2014).

Каждый час работы в ночное время (с 22.00 до 06.00) оплатите в повышенном размере. Доплатите минимум 20 процентов по сравнению с работой в дневное время. Больший размер доплаты может быть установлен, например, в локальном нормативном акте. Тогда при расчете учитывайте эти размеры доплат.

Учтите нюансы оплаты ночной работы, если она выпадает на выходные, нерабочие праздничные дни или сверхурочные часы. Например, если работник трудился ночью сверхурочно, эти часы нужно оплачивать и как ночную работу, и как сверхурочную.

Каждый час ночной работы (с 22.00 до 06.00) оплачивайте с 20-процентной доплатой по сравнению с дневной. Это тот минимум, который вы должны доплатить. Максимальный размер не ограничен. Конкретный размер зафиксируйте в локальном нормативном акте, коллективном или трудовом договоре (ч. 1 ст. 96, ст. 149, ч. 1 — 3 ст. 154 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554).

Еще соглашением (например, отраслевым тарифным) может быть предусмотрен более высокий размер минимальной доплаты. Если для вас подобное соглашение есть — ночную работу оплачивайте не ниже установленного им размера (ч. 2 ст. 5, ч. 8 ст. 45, ст. 149 ТК РФ). Например, в организациях, на которые распространяется Отраслевое тарифное соглашение в электроэнергетике РФ на 2019 — 2021 годы, минимальный размер доплаты за час ночной работы составляет 40 процентов часовой тарифной ставки (оклада, рассчитанного за час работы) (п. п. 1.2, 3.18 указанного Соглашения).

Да, нужно. Ночная работа в выходной, нерабочий праздничный день или в сверхурочное время должна быть оплачена. Исключений по закону нет. При чем в этих ситуациях нужно делать оплату по каждому «отклонению» от нормальной работы. То есть, если ночная работа выполнялась, например, сверхурочно, оплачивайте ее и как сверхурочную, и как ночную (ст. 149, ч. 1 ст. 154 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 04.09.2018 № 14-1/ООГ-7353).

Пример расчета оплаты ночных часов, отработанных сверхурочно

Работнику установлена повременная система оплаты труда с часовой тарифной ставкой 315 руб. Доплата за работу в ночное время — 20% за каждый час работы в ночное время.

Предлагаем ознакомиться  Компенсация за задержку зарплаты в 2020 году

Работник отработал сверхурочно 2 часа ночью. Больше за месяц сверхурочной работы не было.

Рассчитаем оплату ночных часов, отработанных сверхурочно:1) доплата за ночную работу: 315 руб. x 20% x 2 ч = 126 руб.;

2) оплата сверхурочной работы: 315 руб. x 1,5 x 2 ч = 945 руб.;

3) оплата ночных часов, отработанных сверхурочно: 126 руб. 945 руб. = 1 071 руб.

Каждый час работы в ночное время оплачивается в большем размере, чем работа в дневное время. Конкретный размер повышения устанавливается коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения профсоюза, трудовым договором и не может быть меньше 20% часовой тарифной ставки (оклада, рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время (ст. 154 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554).

При этом оплата ночных часов при сменном графике работы ничем не отличается от оплаты ночных часов при обычном графике: ночное время подлежит допоплате.

К примеру, оклад работника установлен в размере 75 000 рублей при пятидневной рабочей неделе и нормальной продолжительности рабочего времени (40 часов в неделю). В сентябре работник по просьбе работодателя отработал дополнительное ночное время с 22 до 00. Доплата за ночное время установлена в размере 20%.

Следовательно, заработная плата работника за сентябрь составит: 76 022,73 = 75 000 рублей (оклад за сентябрь)  1 022,73 (доплата за ночные часы).

Расчет зарплаты за ночные часы

75 000 (оклад) / 176 (количество «нормальных» рабочих часов в сентябре по производственному календарю) * 2 (количество ночных часов) * 1,2 (увеличенная на 20% часовая ставка)

Нормативными актами установлено, что сотрудникам необходимо доплачивать за трудовую деятельность ночью. Она составляет не меньше 20 % от установленного тарифа. Но каждая организация устанавливает данные показатели индивидуально. Из сведений из статистики организационные структуры определяют этот показатель устанавливается до 40%.

Повышенная цифра используется для следующих категорийсотруднитков:

  1. Когда организационная структура занимается охранной деятельностью, то процент — 35.
  2. Если организация занимается уголовно-исполнительной работой, то тоже 35 %.
  3. Для работающих в учреждениях здарооохранения — 50%.

В иных случаях надбавка устанавливается руководящим составом, но она не должна быть менее 20 %. При расчете берется сумма оклада, которая делится на отработанные дни.  Величина далее делится на часы рабочей смены. Это значение показывает, какая сумма начисляется сотруднику за час. Чтобы доплата осуществлялась правильно, необходимо точно обсчитать и принять во внимание учет рабочего времени.  По отдельным расценкам считается заработок за работу в праздничные или в выходные.

Какие документы необходимы

Предприятиям или организационной структурой регламентируются условия трудового процесса, а также начисления заработка за время работы.

Это излагается в локальных актах, а именно:

  1. В утвержденном положении об оплате трудовой деятельности.
  2. В колдоговоре, но здесь обязательно нужно мотивированное мнение по профсоюзной линии.
  3. В трудовом соглашении с сотрудником (индивидуально).
  4. В распорядительном документе о привлечении работника к ночному труду.

Приказ или распоряжение необходимо лишь в том случае, когда график сменности не установлен, а отработать нужно.

2. Как рассчитать оплату работы в ночное время

Порядок расчета оплаты ночных часов зависит от системы оплаты труда работника. В частности, оплачивается труд работника исходя из часовой тарифной ставки, оклада или по сдельной оплате. Далее рассмотрим это подробнее.

Рассчитать ночную оплату из часовой тарифной ставки проще всего. Сначала вам потребуется рассчитать доплату за час ночной работы. Напомним, 20 процентов — это минимальный размер повышения оплаты одного часа ночной работы (о нем говорили выше).

Доплата
за 1 час
ночной работы

=

Часовая ставка

Х

20 % повышения оплаты труда за работу в ночное время

Оплата ночной работы

=

(

Часовая тарифная ставка

Доплата за 1 час ночной работы

)

Х

Количество отработанных ночных часов

Пример

Работнику установлена часовая тарифная ставка — 315 руб.

Доплата за час ночной работы — 20%.

Работник отработал за месяц 18 часов в ночное время.

Сначала рассчитаем доплату за час ночной работы. Она составит 63 руб. (315 руб. x 20%).

Таким образом оплата за отработанные 18 часов в ночное время составит 6 804 руб. ((315 руб. 63 руб.) x 18 ч).

Для этого вам сначала придется посчитать часовую ставку из оклада. Способ расчета предложен в Разъяснении, утвержденном Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 27.12.1972 № 383/35. И уже с учетом этой ставки посчитать доплату за ночную работу и итоговую выплату за все ночные рабочие часы. Напомним, 20 процентов — это минимальный размер повышения оплаты одного часа ночной работы (о нем говорили выше).

Часовая ставка

=

Оклад

/

Количество рабочих часов по календарю в соответствующем месяце

Оплата ночной работы

=

(

Часовая ставка

Доплата за 1 час ночной работы

)

Х

Количество отработанных ночных часов

Работнику установлены: 40-часовая рабочая неделя, оклад — 55 000 руб., доплата за час работы в ночное время — 20%.

В июне 2019 г. у работника получилось 19 часов ночной работы.

Рассчитаем оплату за это время:

  1. часовая ставка работника в июне 2019 г. составила 364 руб. 24 коп. (55 000 руб. / 151 ч), где 151 ч — это количество часов по производственному календарю в июне 2019 г.;
  2. доплата за один час работы в ночное время составила 72 руб. 85 коп. (364 руб. 24 коп. x 20%);
  3. оплата за 19 часов ночной работы составила 8 304 руб. 71 коп. ((364 руб. 24 коп. 72 руб. 85 коп.) x 19 ч).
Предлагаем ознакомиться  Застраховать загородный дом страховые компании

Полагаем, при сдельной оплате вам нужно посчитать сначала часовую ставку. За основу ее расчета брать сдельную расценку и месячную выработку работника. А из часовой ставки уже рассчитывать доплату за час ночной работы — не ниже минимальной доплаты (о которой говорили выше). Дело в том, что нормативно определена только минимальная доплата за час ночной работы для тарифной ставки, оклада.

Конкретный порядок расчета советуем закрепить внутренним документом (например, положением об оплате труда).

Часовая ставка для оплаты ночной работы

=

(

Месячная выработка

Х

Сдельная расценка за единицу продукции

)

/

Общее количество отработанных часов в соответствующем месяце

Доплата за час работы в ночное время

=

Часовая ставка для оплаты ночной работы

Х

20 % повышения оплаты труда за работу в ночное время

Доплата в ночное время за месяц

=

Доплата за час работы в ночное время

Х

Количество часов, отработанных в ночное время за месяц

Пример

Работнику установлена сдельная оплата труда. Сдельная расценка — 4 000 руб. за единицу готовой продукции.
Согласно положению об оплате труда организации, за каждый час ночной работы делается доплата в размере 20% от часовой ставки.

В июне 2019 г. работник изготовил 7 единиц готовой продукции. При этом общее количество отработанных им часов в этом месяце — 151, из них 19 — ночью.

За изготовленную продукцию работнику начислена оплата в размере 28 000 руб. (7 ед. x 4 000 руб.). Поэтому часовая ставка для оплаты ночной работы составила 185 руб. 43 коп. (28 000 руб. / 151 ч).

Доплата за час ночной работы составила 37 руб. 09 коп. (185 руб. 43 коп. x 20%). А за 19 часов — 704 руб. 71 коп. (37 руб. 09 коп. x 19 ч).

Категории работников

По мнению профсоюза, существует определенная категория сотрудников, которым не запрещен ночной труд. Однако существует категория, которую привлекать нельзя либо они предварительно должны дать свое согласие.

Нельзя трудиться ночью:

  1. Представительницам прекрасного пола в период ожидания малыша.
  2. Лицам, не достигшим совершеннолетия, исключения лишь составляют работники творческих сфер, к примеру, артисты или певцы.

Письменное согласие необходимо получить перед началом работы:

  1. Мамам, имеющим малышей в возрасте до трех лет.
  2. Лицам с инвалидностью.
  3. Работникам, оказывающим попечительскую помощь инвалидам.
  4. Если сотрудники ухаживают за больными родственниками.
  5. Одиноким родителям, которые имеют на попечении малышей в возрасте до 5 лет.

Сотрудника необходимо предварительно известить о том, что право отказа за ним имеется.

4. Риски в случае неправильной оплаты работы в ночное время

В этом случае у вас возможны, в частности, следующие риски:

  • административная ответственность по ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ (если действия не содержат уголовно наказуемого деяния в соответствии со ст. 145.1 УК РФ). Это возможно, например, если ночную работу оплатите без доплаты за ночную работу или если эта доплата будет меньше минимального размера;
  • материальная ответственность по ст. 236 ТК РФ. Например, если не полностью оплатите работнику ночные рабочие часы. Оставшуюся сумму вам придется выплатить с процентами по статье 236 ТК РФ.

Оплата ночных часов в праздничный день: пример

Приведем пример расчета оплаты за ночную работу в праздничный день.

Предположим, что часовая тарифная ставка работника составляет 250 рублей. Оплата за работу в праздники производится в двойном размере, а доплата за ночную работу составляет 20% от часовой тарифной ставки.

В соответствии с графиком работник трудился с 16:00 23.02.2018 до 09:00 24.02.2018.

Период оплаты Расчет Сумма, руб. Пояснения
с 16:00 23.02.2018 до 22:00 23.02.2018 6 часов * 250 рублей * 2 3 000 6 часов дневной работы в праздничный день оплачиваются в двойном размере
с 22:00 23.02.218 до 00:00 24.02.2018 2 часа * 250 рублей * 2  2 часа * 250 рублей * 20% 1 100 2 часа ночной работы в праздничный день оплачиваются в двойном размере и с учетом доплаты 20%
с 00:00 24.02.2018 по 06:00 24.02.2018 6 часов * 250 рублей  6 часов * 250 рублей * 20% 1 800 6 часов ночной работы в субботу (по графику это рабочий день) оплачиваются в одинарном размере с учетом доплаты 20%
с 06:00 24.02.2018 до 09:00 24.02.2018 3 часа * 250 рублей 750 3 часа дневной работы в субботу оплачиваются в одинарном размере
Предлагаем ознакомиться  Срок для оформления права собственности после вступления в наследство

Итого, оплата за работу в указанное время составила 6 650 рублей (3 000  1 100  1 800  750).

На основании оплаты труда зависит и порядок ее осуществления.

Примеры:

  1. Если оплата почасовая. Доплата получается перемножением количества ночных часов на тариф и на процент заработной платы.
  2. Если установлена дневная ставка. Получается, что среднюю ставку нужно разделить на количество часов, из расчета отработанной смены.
  3. Если производится выплата месячного оклада. То есть среднемесячную часовую ставку необходимо поделить на отработанные в тот же промежуток времени часы.

Количество часов переработки должно определяться по табелю, а расчет производится на основании занесенных данных. Каждая организационная структура должна иметь этот документ. Форма последнего разрабатывается индивидуально и утверждается локальным актом.

В табель заносятся:

  1. Сведения о продолжительности работы сотрудников на предприятии. Это т показатель определяется на основании заданной смены.
  2. Время, потраченное на отдых, тоже должно быть определено.
  3. Чередование смен.

Напомним, что за работу в ночное время — с 22.00 до 6.00 — любому работнику положена доплата. Даже тому, кто сразу был принят для работы ночью (ст. 154 ТК РФ).

Минимальный размер доплаты за каждый час ночной работы — 20% часовой ставки работника. Конкретный размер доплаты организация устанавливает в своем ЛНА, коллективном или трудовом договоре.

Примечание: Отработанные ночью часы в табеле учета рабочего времени обозначайте кодом «Н» или «02».

Пример. Оплата работы в ночное время

Работник с часовой ставкой 330 руб/ч в январе работал в ночное время 10 ч.

Доплата за ночную работу в январе — 660 руб. (330 руб/ч x 20% x 10 ч).

За ночную работу в праздники начислите две доплаты — за работу ночью и за работу в праздник. Каждую рассчитайте отдельно, результаты сложите.

Пример. Оплата работы в праздник ночью

Работник с часовой ставкой 330 руб/ч в январе работал в праздник 7 января 10 ч, из них в ночное время — 4 ч.

Доплата за работу ночью — 264 руб. (330 руб/ч x 20% x 4 ч);

за работу в праздник — 6 600 руб. (330 руб/ч x 2 x 10 ч).

Итого доплата за январь — 6 864 руб. (264 руб. 6 600 руб.).

Расчет зарплаты за ночные часы

Часы, отработанные ночью сверхурочно, оплатите как сверхурочную работу. Доплату за работу ночью рассчитайте отдельно. Результаты сложите (Письмо Минтруда от 04.09.2018 N 14-1/ООГ-7353) (.docx 15Кб).

Пример. Оплата сверхурочной работы в ночное время

Работник с часовой ставкой 330 руб/ч в январе работал сверхурочно 4 ч, из них в ночное время — 2 ч.

Доплата за работу ночью — 132 руб. (330 руб/ч x 20% x 2 ч); за сверхурочную работу — 2 310 руб. (330 руб/ч x 1,5 x 2 ч 330 руб/ч x 2 x 2 ч). Итого доплата за январь — 2 442 руб. (132 руб. 2 310 руб.).

Надбавки при сменном графике

Оплата за сменный график осуществляется двумя разными способами

Оплата за сменный график осуществляется двумя разными способами

При работе в разные смены оплачивается труд двумя способами:

  1. По заданной тарифной сетке за час труда. Здесь изначально устанавливается ставка, именно ее получает сотрудник, а после чего определяется количество часов, которые он отработал. Все данные заносятся в табель учета времени. После чего две величины перемножаются. Собственно и получается размер выплаты.
  2. Исходя из размера должностного оклада. В этом случае работник отрабатывает норматив времени в течение календарного месяца по табелю. Установленное рабочее время превысило лимиты, и расчет осуществляется на основании среднего показателя, вычисленного от оклада.

Когда сотрудники продолжают трудиться по графику, то на ночное время тоже приходится это время. На практике встречаются случаи, когда работник не сменил своего коллегу и второй продолжает работать, и время работы соответственно увеличивается.

Сдельная оплата

Хотя в законодательстве не существует твердого показателя, как осуществляется оплата труда в месяц. Но имеется два способа при расчете надбавки за отработанное время:

  1. Это не зависит от объема изготовленной товарной продукции. Но расчет ставки возможен, так как специально разработано штатное расписание. Получается, что перемножаются ночные часы на тариф и процент от доплаты.
  2. По повышенному нормативу. За ночные часы установлена надбавка, так как в каждой организации имеются справочные показатели. В последних определены суммы заработка, начисляемого за виды работ. Согласно формуле расчет надбавки выполняется перемножением показателя изготовленной продукции на процент доплаты и тарифную ставку.

Удержание налогов

Все начисления за работу ночью считаются в сумме совместно с заработной платой. Получается, что с полученного результата взимаются налоги. Основание — действующее законодательство.

Начисления и вычеты осуществляются бухгалтерами, а в конце года представляется отчет о проделанной работе. Самому сотруднику нет оснований волноваться об удержании налогов, все производится автоматически. В расчетном листке показывают все данные о начислениях и удержаниях, можно лишь только выполнить перерасчет.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

You May Also Like

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector