Акт о приемке-передаче оборудования в монтаж форма ОС-15 2020 : скачать бланк и образец заполнения, когда применяется и заполняется?

Акт приема-передачи оборудования

Актом приема-передачи подтверждается передача
основного средства (ОС) от одного владельца к другому. Простой пример – передача
при продаже оборудования.

Акт прикладывается к договору и доказывает, что основное
средство фактически получено покупателем, и к его качеству у него нет
претензий.

В целом, акт приемки в эксплуатацию используется:

  • при принятии ОС после ремонта;
  • при продаже имущества;
  • для передачи на хранение;
  • при сдаче в аренду;
  • для проведения тестирования.

В зависимости от ситуации, бумага составляется между
юридическими лицами, между двумя физическими лицами или в сделках, где одним
участником выступает частное лицо, а вторым – юридическое.

Стандартный образец акта составляется в свободной форме
или по утвержденному в компании образцу. Для каждой новой процедуры
приемки-передачи можно составлять свой бланк в зависимости от ситуации и
особенностей сделки.

В акте приемки-передачи указывают:

  • название бумаги, дату и место составления;
  • стороны, участвующие в сделке;
  • информацию о передаваемом оборудовании
    (название, марка, модель, комплектация, заводской номер). В этом же пункте
    прописывается его состояние и наличие дефектов и неисправностей;
  • можно указать стоимостные показатели (стоимость
    оборудования при продаже или сдаче в аренду на определенный срок);
  • согласие, что принимающая сторона не имеет
    претензий и готова принять имущество в таком состоянии.

Форма ОС-15 — унифицированный образец, но с 2013 года
имеет только рекомендательный характер. Поэтому компания для своей
деятельности имеет право разработать собственный акт монтажа и закрепить его в
учетной политике.

ОС-15 не относится к обязательным формам, но все равно
повсеместно используется, особенно в сфере строительства. Это облегчает
документооборот компании, а шаблон ОС-15 содержит все необходимые сведения.

Акт о приемке-передаче оборудования в монтаж форма ОС-15 2020 : скачать бланк и образец заполнения, когда применяется и заполняется?

Ф. ОС-15 используется как акт установки оборудования
подрядчиком по заказу другой компании.

Форма состоит из двух листов. На лицевой стороне
указываемую информацию можно разделить на две части:

  • сведения об организациях, имеющих отношение к
    монтажу (заказчик, подрядчик) и общая информация (номер и название документа,
    дата сдачи в монтаж и т.д.);
  • информация об ОС (наименование, марка и модель,
    заводской номер, позиции по технологической схеме, количество и стоимостные
    показатели).

С оборотной стороны указывается соответствие оборудования
проектной документации, комплектность, отсутствие дефектов. Если дефекты
обнаружены – они перечисляются по тексту, отдельно составляется дефектовочный
акт (ОС-16).

В конце дается заключение о пригодности к монтажу для
производства, ставятся подписи заказчика, монтажной организации и лица, которое
приняло оборудование на ответственное хранение до установки.

После списания имущества компании необходимо провести его
демонтаж. Зачастую, работы по демонтажу проводятся сторонней организацией, а
подтверждающим фактом этой процедуры является акт демонтажа оборудования.

Составляется документация в любой форме, но для
правильного оформления указываются реквизиты:

  • идентификационные сведения акта (название,
    номер, к какому договору прилагается);
  • информация об участвующих в демонтаже сторонах
    (заказчик и подрядчик);
  • полные сведения о демонтированном оборудовании
    (название, марка и модель, причины демонтажа);
  • указание того, кто берет ответственность за
    демонтированное оборудование, кем и куда вывозится.

Для наглядности, если проводится демонтаж нескольких
единиц, лучше всего оформить их в табличном виде.

Акт оборудования: скачать бланк и образец заполнения

В конце бумаги стороны ставят подписи и печати.

Чтобы зарегистрировать передачу средства во временное
пользование, составляется и подписывается акт передачи. Зачастую
подразумевается сдача основных средств в аренду. Бланк можно составлять в любом
виде, в том числе, можно заранее утвердить единую форму и закрепить ее в
учетной политике.

Зачастую при оформлении аренды оборудования собирается и
утверждается руководителем специальная комиссия. С согласия всех членов
комиссии оборудование передается во временное пользование по акту передачи. В
документации указываются:

  • сведения о договоре, к которому прикладывается
    акт;
  • информация о составленном акте (дата составления
    или подписания, номер документа, подпись об утверждении формы руководителем);
  • даются развернутые сведения о передаваемом
    оборудовании (наименование, количество, марка и модель, заводской номер,
    стоимость и прочее).

Бумага подписывается получателем оборудования и всеми
членами комиссии. Информация о сроках передачи и условиях использования
прописывается в договоре. При необходимости – можно продублировать в акте.

Форма ОС-14 – рекомендательная, используется как документальное
подтверждение исполненных по договору обязательств. Акт подтверждает
приемку-передачу оборудования на склад для дальнейшего его включения в состав
основных средств компании.

Как и в любом акте, в приемке оборудования по форме ОС-14
прописываются сведения об участниках процедуры, информация о самом документе.
Основная часть состоит из:

  • сведений о времени приемки оборудования;
  • информации о поступившем ОС;
  • указании о комплектности и упаковке, наличии
    дефектов.

Форма ОС-14 (образец заполнения)

ОС 1 – образец заполнения вы найдете чуть ниже,  составляется на 3 страницах. Перед  тем как использовать образец заполнения – форма ОС 1, следует уяснить, что такой документ заводится лишь для постановки на учет нового основного средства. При продаже основных средств в образце заполнения ОС 1 (акте приема-передачи) принимающей стороне следует обязательно переписать информацию о заключении приемочной комиссии в соответствующую графу.

Предлагаем ознакомиться  Сколько раз можно передавать передачи в сизо

Главной особенностью для образца заполнения ОС 1 у лизингополучателя является то, что в актеделается отметка о том, что поступивший объект вводится в эксплуатацию по договору лизинга. К сведению: в данном договоре должно быть прописано условие о том, что основное средство передается лизингополучателю на баланс.

В связи с тем, что после принятия нового закона о бухучете с 2013 года применение унифицированных бланков не является обязательным, каждый бухгалтер может по-своему отредактировать бланк такого документа. Корректируя акт приема передачи ОС-1,следует помнить, в каких графах отображать требуемую информацию.

На странице 1 приводятся:

  1. Грифы утверждения акта. При покупке/создании нового ОС гриф утверждения акта организацией-сдатчиком не проставляется.

Важно! Грифы унифицированной формы ОС-1 (образец заполненияпоможет разобраться в этом) содержат такой реквизит, как место печати. при этом печать не поименована в числе обязательных реквизитов первичного учетного документа, установленных ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

  1. Сведения об организации — приемщике ОС.
  2. Информация об организации-сдатчике. Данный реквизит заполняется, если объект передается как ОС. По новым и самостоятельно созданным объектам этого не требуется.
  3. Бухгалтерская информация, в том числе счет учета объекта, дата принятия/списания объекта с учета.
  4. Сведения о самом основном средстве: наименование, назначение, модель, марка, место нахождения, сведения об изготовителе, инвентарный и заводской номера, номер амортизационной группы и т. п.

Вторая страница акта содержит 3 раздела.

Раздел 1 заполняется только по объектам, бывшим в эксплуатации в качестве ОС на основании данных организации-сдатчика. Здесь содержатся сведения об объекте ОС на дату передачи, в том числе даты выпуска, ввода в эксплуатацию, капремонта, фактический срок эксплуатации, срок полезного использования, а также информация о начисленной бывшим собственником амортизации и остаточной стоимости основного средства.

Раздел 2 заполняет только организация-получатель в одном (своем) экземпляре. Здесь приводится информация по порядку амортизации объекта: его первоначальная стоимость, установленный новым владельцем срок полезного использования, а также способ и норма амортизации.

Раздел 3 содержит краткую индивидуальную характеристику объекта основных средств. Здесь отражаются все его приспособления и принадлежности, указываются содержание драгметаллов (при их наличии в составе) и прочие характеристики объекта.

На третьей странице документа приводятся:

  • данные о приемке ОС комиссией (соответствует или нет объект техническим условиям, требуется ли его доработка);
  • подписи компетентных лиц: членов приемочной комиссии и лиц, сдавших и принявших объект.

Акт о приемке-передаче оборудования в монтаж форма ОС-15 2020 : скачать бланк и образец заполнения, когда применяется и заполняется?

В самом конце проставляются отметки бухгалтерии:

  • передающей организации — о том, что выбытие объекта отражено в инвентарной карточке (заполняется только при передаче ОС между собственниками);
  • принимающей стороны — об открытии на ОС инвентарной карточки или о соответствующей записи в инвентарной книге.

Как заполнить акт о приеме-передаче здания (сооружения) по форме N ОС-1а подробно рассказано в Готовом решении от КонсультантПлюс. Там же вы можете ознакомиться с образцом заполненного акта.

На акт приема передачи основных средств образец смотрите на нашем сайте.

В шапке документа заполняются общие данные: наименование организации-получателя, контактные данные, банковские реквизиты, структурное подразделение, код формы по ОКУД, ОКПО. Далее заполняется основание для заполнения акта (приказ, договор), номер и дата составления, дата принятия к бухгалтерскому учету, счет, субсчет, номер амортизационной группы.

В основной части акта ОС-14 заполняется общая информация о приеме оборудования:

  • Наименование продавца (компании – поставщика), контактные данные, банковские реквизиты, код по ОКПО;
  • Наименование компании-изготовителя, код по ОКПО;
  • Наименование компании-перевозчика, контактные данные, банковские реквизиты, код по ОКПО;
  • Место приема оборудования;
  • Способ, которым оборудование было доставлено, серия, номер, дата транспортной накладной;
  • Наличие пломбы.

Далее форма содержит две таблицы. В первой содержатся сведения о времени приемке оборудования:

  • Дата, время отправления груза со станции отправителя с указанием наименования пункта;
  • Дата, время отправления груза со склада отправителя с указанием наименования пункта;
  • Дата, время прибытия оборудования, место приема;
  • Дата, время начала приема оборудования;
  • Дата, время приостановления приема оборудования;
  • Дата, время возобновления приема оборудования;
  • Дата, время окончания приема оборудования.

Оборотная сторона бланка содержит вторую таблицу – сведения о поступившем оборудовании:

  • Наименование поступившего оборудования;
  • Заводской номер оборудования;
  • Тип, марка оборудования;
  • Вид упаковки оборудования;
  • Единица измерения;
  • Количество мест по документам компании-поставщика;
  • Масса груза отправителя;
  • Масса груза дороги (пристани и др.);
  • Стоимость за единицу и общая стоимость;
  • Особые отметки по накладной;
  • Количество мест, которое было принято фактически;
  • Масса груза (де-факто);
  • Обнаруженные дефекты;
  • Примечания.

Под таблицей фиксируются детали, обнаруженные при внешнем осмотре оборудования: повреждена ли упаковка, комплектно ли поставлено оборудование. Дефекты, обнаруженные при монтаже и установке оборудования, фиксируются отдельным актом.

Далее ОС-14 (акт о приемке оборудования) содержит заключение комиссии, перечень прилагаемых документов. Акт должны подписать все члены комиссии, с указанием должности, расшифровкой подписи, номером и датой выдачи документа о полномочиях и указанием организации, выдавшей документ.

Стоит ли создавать комиссию, если в штате организации состоит только руководитель? В данном случае создание комиссии не представляется возможным, так как комиссия должна состоять минимум из двух человек. Если в организации состоит только руководитель, то все функции по приемке он возьмет на себя.

Акт подписывается ответственным лицом, принявшим оборудование, с указанием должности, расшифровкой подписи. Также документ подписывает сотрудник, который принял объект на ответственное хранение, проставляется отметка бухгалтерии об открытии карточки учета объекта ОС с указанием номера документа и датой составления, подписью главного бухгалтера.

Акт ввода в эксплуатацию оборудования

При вводе оборудования в эксплуатацию, на предприятии
создается комиссия, которая занимается осмотром, техническими испытаниями и
пусконаладочными работами. В результате всех манипуляций комиссией оформляется
акт, на основании которого бухгалтерия считает ввод оборудования в состав
эксплуатируемых основных средств.

Предлагаем ознакомиться  Как развенчаться в церкви после развода и можно ли это делать?

Как и большинство актов, при вводе в эксплуатацию можно
использовать любой бланк. В акте (помимо обязательных реквизитов документов)
подробно прописываются технические характеристики оборудования, его
производитель. В документе указываются результаты осмотров и испытаний, пуска и
наладки. Если выявлены дефекты и неисправности – это указывается по тексту
бумаги.

Когда применяется ОС-15?

Форма заполняется в отношении активов, которым необходимы сборка, монтаж и наладка перед вводом в эксплуатацию.

Монтаж объектов основного средства может быть осуществлен своими силами или с помощью сторонних специализированных компаний. Во втором случае требуется оформление дополнительного экземпляра акта для монтажной фирмы.

По объектам, в отношении которых не требуется проведение монтажа, заполнять форму ОС-15 не нужно. Такое оборудование сразу принимается в качестве основного средства по форме ОС-1, ОС-1а или ОС-1б.

В дальнейшем смонтированный объект будет введен в эксплуатацию в качестве основного средства.

В некоторых обстоятельствах у предприятий возникают трудности с составлением акта на поступившее оборудование, которое должно быть смонтировано. Несмотря на кажущееся сходство с описанной выше формой, здесь используется свой бланк ОС-15.

При получении оборудования для целей монтажа путь у него свой: первым делом оно идет на склад, потом монтируется, и уже после тестирования происходит передача объекта в категорию основных средств.   

Акт дефектации оборудования

Если при монтаже и наладке выявлены дефекты, составляется
отдельный акт, в котором описываются найденные недочеты. Составляется документ
в свободной форме или по рекомендательному шаблону ОС-16.

Акт о неисправности и дефектовки составляется при
плановом или внеплановом осмотре оборудования, на этапе его приемки во
временное пользование или приемки-передачи на склад, вводе в эксплуатацию. В
общем, в любых ситуациях, когда в документах прописывается информация о выходе
из строя или о выявленных дефектах.

Дефектный акт составляется при участии специализированной
комиссии, которая выявила и подтвердила поломку, повреждение или наличие
дефектов оборудования.

В основной части прописываются сведения о дефектном
оборудовании, лучше подробнее описать неполадку или обнаруженный дефект. Кроме
этого дается подробная характеристика основного средства:

  • марка, модель;
  • данные по техпаспорту, заводской номер;
  • обстоятельства, при которых выявлены дефекты;
  • сведения об изготовлении и поступлении основного
    средства.

Бумага подписывается всеми членами комиссии.

Акт о приеме передаче объекта основных средств – сколько экземпляров составлять?

Законодательно не установлен единственный способ оформления акта.

Компании могут на свое усмотрение выбрать либо унифицированный бланк ОС-15, либо собственно разработанную форму.

Утвержденный бланк более удобен в применении тем, что все необходимые пункты уже включены в структуру документа, что-то дополнять нет необходимости.

Это предотвратит возможные ошибки в оформлении процедуры приема-передачи актива в монтаж.

Если происходит прием-передача основного средства между его бывшим владельцем и новым собственником, акт составляется в 2 экземплярах: один — для передающей стороны, другой —  для принимающей. При этом составляет его организация-сдатчик.

Оба экземпляра утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика. К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к объекту ОС.

При покупке нового ОС, которое для продавца является товаром, или при вводе объекта, который организация создала сама, оформляется только 1 экземпляр акта.

Порядок заполнения типового бланка

Основанием для составления акта приемки-передачи объекта в монтаж по форме ОС-15, как правило, выступает договор подряда.

Унифицированная форма ОС-15 заполняется с двух сторон.

Лицевая — содержит информацию о названии предприятия-заказчика с обозначением кода ОКПО, подразделения, принявшего оборудование для последующего монтажа (гараж, склад, участок).

Далее фиксируется основание для составления акта приемки-передачи — договор, его номер и дата подписания.

После заголовка документа заполняется номер бланка и день его составления, слева — даты сдачи оборудования в монтаж, по договору и фактическая.

Заполняя титульный лист бланка ОС-15, следует обращать внимание на поля для обозначения дат сдачи в монтаж, в эксплуатацию:

  • День сдачи в эксплуатацию собранного оборудования берется из договора подряда или иного документа – это будет запланированный день.
  • Реальный день передачи рабочего имущества в эксплуатацию указывается ниже, заполняется по факту принятия готового объекта к учету.

Ниже полностью обозначается место составления акта приема-передачи:

  • наименование организации;
  • населенный пункт;
  • улица;
  • структурное подразделение.

Далее по порядку записываются названия предприятий изготовителя техники, поставщика и монтажной компании. Напротив каждого наименования проставляются коды ОКПО.

Затем в форме ОС-15 прописывается отдел, принявший оборудование для монтажа.

Вся информация о комплекте техники для последующей сборки заносится в таблицу:

  • наименование оборудования;
  • номер заводской;
  • маркировка элементов;
  • порядковая позиция по схеме для сборки;
  • день поступления в складское помещение;
  • номер акта приема объектов, их количество и стоимость (общая и за отдельную единицу элемента).
Предлагаем ознакомиться  Обещание дарения квартиры в будущем образец

Добавочная информация записывается в последнем столбце.

На оборотной стороне бланка акта приемки-передачи отмечается соответствие оборудования представленным чертежам и проектной специализации (комлектно ли оно), перечисляется подробный перечень всех элементов техники с указанием их количества.

Итоговое заключение по приему оборудования к монтажу может содержать фразу «техника пригодна для использования, дефектов не выявлено».

В документе должны присутствовать росписи представителей обеих компаний, которые несут ответственность за сохранение целостности комплекта оборудования при осуществлении его сборки.

Объект основных средств передается сотруднику, несущему ответственность за обеспечение сохранности техники.

По завершению монтажа оборудование принимается к учету в качестве основного средства на основании составленного акта ОС-1 (ОС-1а).

Заверение акта приемки и передачи в монтаж печатями не является обязательным условием, сегодня юридические лица имеют право не использовать штемпельные изделия, если их необходимость не обозначена в локальной документации предприятия.

Акт, заполненный по форме ОС-15, является приложением к договору на поставку техники, который подтверждает предоставление комплекта объектов от одной компании к другой, их введение или вывод из числа производственных возможностей предприятия.

Оборудование на склад предприятия принимается по акту формы ОС-14, после этого осуществляется его прием и передача в монтаж с составлением акта ОС-15.

Заполнение формы ОС-15 в полной мере регламентировано законодательством РФ, ее применение необходимо для осуществления контроля над затратами разнообразных компаний.

Оформление акта приемки-передачи требуется для предприятий, занимающихся передачей оборудования бывшего в употреблении у компании-сдатчика, а также при покупке нового технического объекта через торговую сеть, индивидуального предпринимателя или производстве своими возможностями.

Акт списания оборудования пришедшего в
негодность

Если комиссией принимается решение о невозможности
проведения ремонта, составляется акт списания, который в последующем передается
в бухгалтерию для снятия списанного оборудования с учета.

До акта о выводе из эксплуатации составляетсяакт технического осмотра, по результатам которого принято решение о списании. Также, предварительным документом является акт сверки (при утрате или пропаже) или инвентаризации.

Шаблон на списание составляется в любой форме, удобной
для компании. Можно менять ее с каждым последующим разом. В основной части
бумаги прописывается информация об оборудовании, его стоимости и причинах списания.
Акт составляется и подписывается уполномоченной комиссией.

Особенности оформления

При оформлении процедуры приемки и передачи объектов оборудования в монтаж, необходимо соблюдение некоторых пунктов:

  • обязательное участие каждой стороны, располагающей правом подписи;
  • при выполнении сделки на территории передающей стороны, получающая организация уполномоченному лицу предоставляет доверенность;
  • при происхождении процесса на территории получающей стороны, акт о приеме комплектующих для монтажа составляется ею (одновременно с оборудованием) получателям вручают сопроводительную документацию;
  • получатели оборудования для более детального его изучения могут привлечь сторонних экспертов.

Акт комплексного опробования оборудования

Перед работой оборудования проводится комплексное
опробование или испытание. Процедура позволяет выявить отхождения от
стандартов, ГОСТов и технической документации, обнаружить неисправности и
дефекты, которые в будущем могли бы привести к поломкам.

В зависимости от конкретной ситуации, в акте могут
прописываться разные сведения, а единой формы такого документа не существует. К
примеру, есть разные стандарты для опробования электроустановок (нормальная
работоспособность в течение 72 часов), сигнализаций, вентиляций и систем
кондиционирования, проч.

Сведения об оборудовании
Данные об организации, где оборудование установлено
Какие дефекты были выявлены после комплексного
опробования
Заключение комиссии

Выводы

Составление акта по всем правилам бухгалтерского учета — залог верного вычета налогового бремени и учета имеющихся активов предприятия.

Можно для оформления передачи актива для монтажа воспользоваться унифицированным бланком ОС-15 или подготовить свой бланк, отвечающий необходимым требованиям.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблемунапишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Акт о приемке-передаче оборудования в монтаж форма ОС-15 2020 : скачать бланк и образец заполнения, когда применяется и заполняется? 7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург —ПОЗВОНИТЬ

7 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Акт испытания оборудования

Составляется:

  • когда проводятся испытания нового оборудования;
  • когда планово испытывается уже установленное
    основное средство.

Акт индивидуального испытания составляется комиссией,
которая проводила процедуру.

Образец заполнения прописывается в любой форме, поскольку
единого шаблона не установлено.

В основной части указывается информация об имуществе,
подробно прописывается, какие испытания с ним проводились. В конце акта
приводится решение комиссии о работоспособности средства, необходимости ремонта
или устранения выявленных дефектов.

Акт испытания составляется на любой вид оборудования: от спортивного
оборудования в школе, испытаний вентиляции до сложного технологичного
оборудования, находящегося в производственных цехах.

Акт на ответственное хранение оборудования

Подтверждается, что одна сторона передает другой на ответственное хранение оборудование. В бумаге важно детально его описать: идентификационные сведения, его техническое состояние, наличие дефектов и неисправностей. Это необходимо, чтобы при возврате оборудования его владельцу, претензий к хранителю не возникало.

Из обязательных сведений: реквизиты, подписи, информация об участниках сделки, сведения о договоре на хранение.

Принимающая сторона после подписания акта берет на себя
полную ответственность по сохранности принятого оборудования.

Рассмотренные акты при верном составлении имеют юридическую
силу, оформляются в свободной форме или по образцу компаний. Акты составляются
в двух экземплярах, либо в большем количестве, если это необходимо.

Остались вопросы по заполнению – задайте их юристу в бесплатном чате.

You May Also Like

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector