Как поймать на складе вора

Как могут воровать на складе?

Способов украсть – множество и они зависят в первую очередь от режима работы оптового предприятия, от товарно-материальных ценностей которые хранятся. Украсть бутылку пива гораздо проще, чем украсть коробку чипсов. То есть, если товар уходит со склада не только целыми упаковками, но и в дробленом виде – появляется возможность воровать «по мелочи». Отследить пропажу одной единицы товара гораздо сложнее, чем пропажу целой упаковки. Бороться с этим можно, обычно помогают следующие меры:

  • Контроль за входом и выходом персонала на склад, сюда же можно отнести и то, что на складе не должно быть посторонних;
  • Проверка сотрудников склада охраной после окончания рабочей смены;
  • Системы видеонаблюдения (отличный вариант — видео логистика);
  • Проверка склада на «запрятанный» товар – очень часто, товар сначала прячут на складе, а пытаются вынести уже потом.  

У складских работников на самом деле есть обычно множество возможностей для хищения, однако на практике большинство их легко исключить, достаточно лишь провести аудит склада и рабочего процесса на предмет наличия слабых мест. Многое зависит и от заведующего складом и кладовщиков, именно от их внимательности будет зависеть как легко с вашего склада вынести товар.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

Ситуация может усугубиться, если воровать начинают те лица, которые должны следить за сохранностью товарно-материальных ценностей. Для кладовщиков или заведующего складом существует гораздо больше возможностей для хищения со склада, более того, выявить их гораздо труднее. Наиболее эффективный способ борьбы с этим – независимая служба безопасности, именно независимая, это исключит вероятность того, что охранники договорятся с ответственными лицами.

Также эффективными являются системы видеонаблюдения, особенно интегрированные с современными системами учета и контроля. Таковым является ПО, которое разработала наша компания. С его помощью можно контролировать движение товара на складе и выявлять случаи хищения и неумышленные ошибки, которые могут приводить к потерям.

Предлагаем ознакомиться  Аморальное поведение: характеристика, различия и причины

Как поймать на складе вора

Отметим, что каждое оптовое предприятие должно привлекать для инвентаризации независимых аудиторов, делать это конечно можно не постоянно, но обязательно. Дело в том, что если у вас воруют ответственные за хранение товарно-материальных ценностей сотрудники и при этом они сами проводят инвентаризацию (а так бывает довольно часто), они могут подделывать результаты, добавляя при пересчете товар, которого на складе уже давно нет.

О работе своих сотрудников стоит задуматься и в том случае, если сумма, которая выделяется на потери, используется на 100 процентов. Вполне вероятно, что ответственные лица списывают хороший товар.

Заказать обратный звонок

Как мы уже писали выше, схем может быть придумано огромное количество. Например, если в работе склада используются бумажные накладные – их могут подделывать, вывозя товар со склада на первый взгляд абсолютно легально. Сотрудники склада могут входить в сговор с водителями и экспедиторами, подкладывая товар в уже скомплектованные заказы, которые были проверены ответственным сотрудником.

Эти два примера показывают, что способов украсть товар со складам можно придумать много и некоторые из них могут «эффективно работать» длительное время, так как выявить их достаточно сложно. Но не обязательно их выявлять, их нужно предотвращать! Этому поможет аудит склада на предмет наличия слабых мест и разработка регламентов, которые должны строго соблюдаться.

Ну и, конечно же, не стоит забывать про современные технические достижения, которые значительно облегчают борьбу с воровством на складе. Обратившись в компанию «Аналитика Плюс» вы сможете получить полный комплекс мер, направленных на предотвращение воровства.

Как могут воровать на складе?

Вне зависимости от заработной платы и условий труда, от статуса и квалификации; на продовольственном складе и в академии наук, в детском саду и органах власти – если своровать можно, то воровать будут. Конечно, масштабы будут разными, но рано или поздно это произойдет. Если вы на 100% уверены, что в вашей организации никто ничего не ворует, у меня для вас плохие новости – скорее всего, воруют уже сейчас, и уже не в первый раз.

Я особенно подчеркиваю эту простую, в общем-то, истину, чтобы у вас не оставалось наивных мыслей касательно человеческой натуры. Это не уникально для нашей страны или для какой-то определенной группы людей (национальной или социальной), это просто есть. Люди неидеальны. Если они видят соблазн и знают, что не понесут наказания, удержаться практически невозможно. И, начиная с малого, впоследствии это приводит к крупным проблемам.

Предлагаем ознакомиться  Судебная практика применение электрошокера

В первую очередь в таких проблемах виноват управляющий, который создал бизнес-процесс, позволяющий сотрудникам красть. Вы, как менеджер, отвечающий за организацию работы, должны сразу создавать условия, при которых своровать настолько сложно, что это невыгодно. Наказание, конечно, тоже будет, но оно не так эффективно, как превентивные меры.

Как сделать воровство сложным и невыгодным? Есть ли универсальный способ, который можно использовать, вне зависимости от специфики работы организации? К сожалению, универсального способа нет. В каждой компании есть своя специфика хозяйственной деятельности и сотрудники с уникальным характером и историей взаимоотношений.

Разделение власти и ответственности

Не давайте всю власть над маршрутом движения товаров или денег в одни руки. Всегда добавляйте других людей, и чем «дальше» они будут друг от друга (разные отделы, департаменты, менталитеты), тем лучше. Например, поступление товаров, сборка и отгрузка готовых изделий клиентам. Если все это проходит через одни руки, например, начальника склада, возможны различные схемы сравнительно незаметного воровства. А уж способов договориться внутри коллектива и скрыть нарушение от руководства просто невероятное множество.

https://www.youtube.com/watch?v=channelUCrx1uH9xmcWVgKyBJsCHHFQ

К сожалению, установки типа «не стучать» и «не выносить сор из избы» все еще имеют сильное влияние на поведение людей, даже тех, кто в других областях показывает себя как хороший и ответственный сотрудник. Также многие руководители боятся, что выявленные нарушения их подчиненных подорвут их репутацию перед начальством.

На каждое преступление – адекватное наказание

Сразу скажу, здесь все очень плохо. Я не встречал ни одной организации, которая смогла бы построить внятную и эффективную систему наказания за воровство. Две фундаментальные причины такой печальной реальности – российское трудовое законодательство и тотальная «теневая» экономика фирм и складов.

Предлагаем ознакомиться  Должносная инструкция руководитель склада

В большинстве случаев все заканчивается банальным увольнением по соглашению сторон и лишением «серой» части зарплаты. Может быть, еще возмещение какой-то части ущерба. Это создает в сознании сотрудников вполне определенную установку: воровать выгодно, даже если тебя поймают, ты останешься в плюсе.

Что еще можно сделать? Если есть юрист или начальник службы безопасности – обращайтесь в полицию. Вид людей в форме очень пугает неподготовленных людей. Если они еще и заявление примут (дело они, скорее всего, не заведут), то есть хорошие шансы, что виновный все вернет после первого вызова в отделение. Но таких случаев, прямо скажем, немного.

Обязательно давайте плохие рекомендации и негативные отзывы сотрудникам для их будущих работодателей. Если сотрудник проработал в вашей компании достаточно долго, он укажет вашу фирму в резюме, чтобы не потерять стаж. Фамилию непосредственного руководителя он не станет писать, но телефон call-центра или кого-нибудь из сотрудников может указать.

Постарайтесь показать работникам, что этот ущерб, в том числе, нанесен и им, нужно придать воровству максимально негативный оттенок и разделить их и уволенного. Часто такие люди в качестве оправдания воровства называют несправедливые условия работы и/или оплаты труда и становятся рупором «социальной несправедливости» в компании. Такая ситуация может привести к рецидиву воровства на складе.

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Конечно, эта проблема не решается одной беседой, здесь нужна продолжительная работа по мотивации персонала склада. Это отдельная, обширная тема со своими нюансами. Но даже если вы просто расскажете ситуацию подчиненным, это будет лучше, чем промолчать и не говорить ничего, ведь отсутствие информации – это прямой путь к распространению слухов.

Надеюсь, что эта статья поможет вам в построении безопасных и эффективных бизнес-процессов на складах вашей компании.

You May Also Like

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector