Начало заполнения трудовой книжки стажа не имела

Как сделать первые записи в трудовой книжке

Для внесения первой записи в трудовую книжку, которая заводится на предприятии работодателем или уполномоченным лицом, нужно соблюдать определённые требования. Сведения вносятся на основании документов:

  • паспорта;
  • диплома или свидетельства;
  • справок, сертификатов и т.п.
дата Сведения о приёме на работу, перевод … Наименование № и дата документа …
число Мес. год
01 01 09 2015 Учёба в Орском государственном Диплом АХ 345678
педагогическом институте с 01.09.11 по
30.06.15
МБОУ детский сад № 356 «Солнышко»
02 01 09 2015 Принята воспитателем подготовительной Приказ от 31.08.15 г. №114
группы второй категории

Если до поступления на работу, гражданин проходил службу в Вооружённых Силах РФ, то первой записью, также вносимой под порядковым номером №1, будет запись о прохождении службы.

дата Сведения о приёме на работу, перевод … Наименование № и дата документа …
число Мес. год
1 01 10 2015 Служба в вооружённых силах Российской Военный билет
Федерации с 20.09.2014 по 24.09.2015 СТ № 987654
Общество с ограниченной ответственностью
«Гран» (ООО «Гран»)
2 01 10 2015 Принят помощником мастера по перетяжке Приказ от 01.10.2015
мягкой мебели № 77-К

После внесения сведений об образовании или службе в армии, вносится наименование организации без порядкового номера, а далее – первая запись о приёме на работу. Если же устраивающийся на работу гражданин:

  • нигде не работал;
  • не обучался;
  • не служил в ВС РФ,

то эти (и другие) сведения не указываются.

Некоторые малоопытные кадровики полагают, что по поводу предшествующей трудовой истории гражданина обязательно нужно объясниться.

Поэтому они совершенно неправомерно вносят в трудовую запись за №1 о том, что до поступления на работу трудового стажа не имел. Эта глубоко ошибочная запись не должна присутствовать в документах за своей нецелесообразностью.

Начало заполнения трудовой книжки стажа не имела

Если впервые трудоустроившийся гражданин по факту не имел стажа, то это должно быть видно из контекста, в силу отсутствия записей. В этом случае за №1 должна быть непосредственно внесена запись о поступлении на работу.

дата Сведения о приёме на работу, перевод … Наименование № и дата документа …
число Мес. год
Общество с ограниченной ответственностью
«Гран» (ООО «Гран»)
2 01 10 2015 Принят помощником мастера по перетяжке Приказ от 01.10.2015
мягкой мебели № 77-К

Обратите внимание, если должность не требует квалификации, а в организации отсутствуют подразделения – информация о работе не будет их содержать.

Принципы оформления трудовой книжки устанавливаются главным образом Трудовым кодексом РФ, постановлениями Правительства и Минтруда РФ.

Существуют четкие правила заполнения трудовой книжки при приеме на работу, согласно которым:

  • ответственным за кадровый документооборот является работодатель. При этом физ. лицу, предоставляющему работу, если оно не зарегистрировано как ИП, совершать записи в трудовой нельзя (п.3 гл.I Правил);
  • в трудовую вписывают данные о трудоустройстве работника на указанную должность, об окончании трудового договора и обо всех переводах работника. Обязательно уточняются основания вышеназванных событий (приказы, распоряжения и т.д.);
  • писать в трудовой можно как гелевой, так и шариковой пастой синего цвета. Разрешается внесение записей черной или фиолетовой ручкой (п. 1.1 Инстр. по заполнению);
  • сокращения в трудовой запрещаются. Пишется полное название должности, полностью ФИО и т.д.

Запись в трудовую при оформлении работника делается в строго определенной последовательности, нарушать которую нельзя:

  1. первым делом, в графе 3 «Сведения о приеме на работу», проставляется полное наименование организации, в которую принимается работник (и, если есть, сокращенное). Номер этой строке не присваивается и дата не ставится.
  2. В строке ниже, в графе 1 пишется очередной номер записи.
  3. В графе 2 пишется дата трудоустройства арабскими цифрами (число и месяц двумя цифрами, год – четырьмя).
  4. В графе 3 отмечается на какую вакансию принят сотрудник с уточнением подразделения, если оно есть.
  5. В графе 4 ссылаются на приказ или другой внутренний документ организации, по которому осуществляется прием на должность.

Ставится ли печать в трудовой книжке при приеме на работу? При трудоустройстве печати должностных лиц не ставятся, также как и подписи. Обязательными они будут при увольнении или увольнении переводом.

Допустим, что человек, до поступления на работу трудового стажа не имел, что делают в таких случаях? Первая запись в трудовой книжке о приеме на работу, в принципе, ничем не отличается от остальных, но чтобы вы могли осуществить правильное заполнение трудовой книжки при приеме на работу, образец представлен ниже.

Часто спрашивают могут ли отличаться дата заполнения трудовой книжки и дата приема на работу? В законодательстве нет прямого указания на то, что они должны совпадать.

СодержаниеТрудовая книжка, образец заполнения при приеме на работу: Выписка из трудовой книжки — образец заполнения: Для заполнения трудовой книжки требуются:

  1. журнал учета трудовых книжек;
  2. диплом об образовании;
  3. паспорт сотрудника (или другой документ, удостоверяющий личность);
  4. гербовая печать.
  5. свидетельство ИП или Устав организации;

Подробно как заполнить титульный лист трудовой книжки смотрите в ролике Трудовая книжка разделена на три части:

  • Раздел о награждениях.
  • Сведения о работе, включающие в себя наименование предприятий, на которых осуществлялась трудовая деятельность и длительность таковой.
  • Титульный лист, содержащий сведения о владельце документа.
  1. названия компании (вкл. правовую форму);
  2. типа печати (использование разных в одной книжке – недопустимо!).

На первой странице

Вы здесь Первая запись в любом документе всегда особенная. Ведь именно со дня внесения ее в какой-либо значимый документ, по сути, открывается новая «страничка» в жизни человека.

Сотрудник, занимающийся внесением записей в документы, должен знать основные правила документоведения и владеть специальными профессиональными навыками.

Законодательством РФ предусмотрена целая система нормативно-правовых актов, относящихся к отрасли трудового права.

Как сделать запись о приеме на работу в трудовой книжке?

/ / 24.03.2018 159 Views 25.03.2018 25.03.2018 25.03.2018 Они регламентируют:

  • Порядок приобретения бланков трудовых и вкладышей.
  • Порядок внесения сведений о поощрениях и награждениях.
  • Характер и полноту вносимых сведений в графах о работе и на титульном листе.
  • Необходимость ознакомления работника под роспись с вносимыми записями.
  • Вопрос об ответственности за исполнение Правил.
  • Сроки внесения записей.
  • Правила и регламент исправления ошибокв записях.
  • Отсутствие сокращений в записях.

В отличие от Правил, Инструкция определяет нюансы внесения записей, характер их содержания и допустимую форму. Она определяет нормативные фразы, которые можно использовать в тех или иных случаях при внесении записей. Следование Инструкциям не только необходимо, но и очень удобно, так как основные моменты здесь определены в готовом виде.

Предлагаем ознакомиться  Куда звонить в случае ДТП

→ → → Текущая статья Трудовая книжка сохраняет в себе всю информацию о трудовой деятельности работника и используется для определения длительности его стажа. Действующие в настоящее время формы трудовой книжки и вкладыша установлены в Пост.

№ 225 от 16 апреля 2003 г. Как правильно заполнить трудовую книжку, указано в Пост. № 69 от 10 октября 2003 г. Данные постановления содержат расхождения по некоторым вопросам, что требует обращения к Трудовому Кодексу и еще более затрудняет оформление трудовой книжки. О том, куда клеить голограмму в трудовой книжке читайте в этой статье Это особенно верно в отношении частных предпринимателей, вынужденных брать на себя обязанность по ведению кадрового учета.

  1. Трудовые книжки
  2. Темы:
  3. Прием на работу

Вопрос Здравствуйте!

Подробности в материалах Системы:

  • Ситуация: Нужно ли при оформлении трудовой книжки указывать на отсутствие стажа у сотрудника. Сотрудник впервые устраивается на работу

Нет, не нужно.

Работодатель обязан завести трудовую книжку сотруднику, который впервые поступает на работу (ч. 4 ст. 65 ТК РФ). При заполнении книжки внесение записи об отсутствии стажа у сотрудника законодательством не предусмотрено. Порядок заполнения

Вы здесь Требования к ведению трудовых книжек очень строги, ведь такой документ является основой для расчета пенсионного пособия.

Некоторые люди с этой целью поступают противозаконно и вносят липовые записи в трудовой книжке для стажа.

Однако это чревато не только полной потерей стажа, но и ответственностью перед законом.

Трудовые книжки в России были введены с целью ведения учета рабочих во всех государственных учреждениях.

Если работник собирается перейти с одного предприятия или учреждения в другое, то в книжку вносят причины перехода.

/ / 24.03.2018 85 Views 25.03.2018 25.03.2018 25.03.2018 В то же время запись о времени обучения ни на титульном листе, ни в каких-либо других разделах трудовой книжки не производится.

Ранее действовавшая Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденная постановлением Госкомтруда СССР от 20.06.1974 N 162, предусматривала внесение записи о времени обучения в трудовую книжку работника (п. 2.17). Сейчас этот нормативный правовой акт не применяется.

20 Ноября 2020 в 11:32 Порядок заполнения трудовой книжки — это последовательность действий при внесении записей в основной документ о трудовом стаже работника. Как заполняется трудовая книжка, кто вносит записи и в какой последовательности — читайте в нашей статье и смотрите образцы записей.

При этом следует иметь в виду, что указанная нормативка — это не рекомендации к исполнению, а четко написанные нормы, которыми утвержден образец трудовой книжки, и неисполнение которых преследуется по . Титульный бланк трудовой книжки заполняется в двух случаях:

  1. первое трудоустройство;
  2. оформление дубликата.

Образец новой трудовой книжки утвержден и с тех пор не менялся.

Один из самых важных документов для россиянина – его трудовая книжка. Необходима она не только на время рабочей карьеры.

После выхода на пенсию, начисление выплат происходит на основании сделанных в ней записей.

Согласно между исполнителем должностных обязанностей и работодателем возникают отношения в момент подписания приказа о зачислении.

Для заключения трудового договора по букве закона физическое лицо должно представить: свой паспорт (в случае, когда это по любым причинам невозможно – иной документ, удостоверяющий личность); трудовую книжку (если человек устраивается на свое первое место работы, она предоставляется непосредственно организацией работодателем); СНИЛС; все имеющиеся документы об образовании и прочие справки, подтверждающие степень квалификации;

Номер этой строке не присваивается и дата не ставится.

  1. В графе 3 отмечается на какую вакансию принят сотрудник с уточнением подразделения, если оно есть.
  2. В графе 4 ссылаются на приказ или другой внутренний документ организации, по которому осуществляется прием на должность.
  3. Ставится ли печать в трудовой книжке при приеме на работу? При трудоустройстве печати должностных лиц не ставятся, также как и подписи. Обязательными они будут при увольнении или увольнении переводом.
  4. В строке ниже, в графе 1 пишется очередной номер записи.
  5. В графе 2 пишется дата трудоустройства арабскими цифрами (число и месяц двумя цифрами, год – четырьмя).

Как правило, это постоянная работа в организации, на предприятии или у индивидуального предпринимателя.

Эти сведения должны содержать:

  1. сведения о работе;
  2. дату увольнения;
  3. дату приёма;

» Как правило, это постоянная работа в организации, на предприятии или у индивидуального предпринимателя.

  1. дату приёма;
  2. сведения о работе;
  3. дату увольнения;
  4. основания приёма или увольнения.
  5. разряд или должность;
  6. подразделение;

Примеры записей различных профессий, таких как водитель, бухгалтер, колхозник и пр. смотрите тут. Если закончилась трудовая книжка — как правильно продолжить запись?

Ни в коем случае нельзя:

  • Продолжать вносить записи в ТК, исправив надпись «сведения о награждении» на «сведения о работе».
  • Вклеивать чистые листы от бланков трудовых или разлинованные на компьютере (от руки) самостоятельно.

Если в трудовой книжке закончились страницы сведения о работе необходимо вшить заполненный вкладыш. Что если, например, в трудовой книжке неправильно

Что делать, если запись пропущена?

Записи не должны нарушать порядковые номера. Если такое произошло, внесение записи должно опираться на общий алгоритм исправления ошибки в ТК. То есть под очередным порядковым номером нужно внести запись о том, что была допущена ошибка (пропущена запись), а под следующим очередным номером внести её.

Но такие действия нельзя производить произвольно. Для того чтобы такая ошибка была исправлена, необходим специальный приказ и основания для исправления. Если запись была пропущена другим работодателем, необходимо:

  1. Сделать запрос по факту допущенной ошибки.
  2. Получить от виновного в ошибке необходимые документы.
  3. Принудить его исправить допущенную ошибку.

Имейте в виду, что ошибку должен исправлять допустивший её работодатель. В некоторых сложных случаях добиваться исправления ошибки приходится через суд. Произвольное вмешательство недопустимо.

Это очень важно, так как пропущенная запись может появиться в двух случаях:

  1. По ошибке одного из работодателей.
  2. В случае мошеннических операций с трудовой книжкой со стороны самого работника.

В обоих случаях надлежит проявить бдительность и осторожность.

Оформление трудовой книжки при приеме на работу осуществляет сотрудник, отвечающий за их ведение: кадровик, либо, при отсутствии такового, бухгалтер.

Именно он должен заполнить этот документ в соответствии со всеми правилами.

Если в организации есть только один бухгалтер – он отвечает за все возникающие кадровые вопросы, заполнение всех документов.

Образец записи о приеме на работу в трудовой книжке можно найти в разделе выше.

Сроки внесения информации

В книжку вносится информация как о поощрениях и награждениях, так и о дисциплинарных нарушениях. Она должна вноситься на основании приказа. В том случае, если издан приказ о награждении, а запись не внесена – инспекторы ГИТ назначат правомерный штраф. Штрафные санкции сами по себе являются наказанием и в ТК не вносятся.

Другие нарушения могут быть внесены, в зависимости от того, что они собой представляют. Например, практически всем кадровикам известно, что внесение записи об увольнении на основании допущенных нарушений производится на основании «статьи».

Начало заполнения трудовой книжки стажа не имела

То есть при увольнении такого работника в основаниях указывается, что он «уволен за прогулы», «уволен по дисциплинарному взысканию» и т.п. Такого типа увольнения обязательно должны сопровождаться документами:

  • актами;
  • докладными или служебными записками;
  • объяснительными;
  • решением КТС или дисциплинарной комиссии.
Предлагаем ознакомиться  Как написать ходатайство что можно писать и пишется в ходатайстве

По своей прихоти подобные записи в трудовую книжку работодатель вносить не имеет права.

Выговор в книжку не заносится (также как и замечание) В качестве дисциплинарного взыскания он может вноситься в личное дело, в соответствии с приказом и надлежаще оформленными документами.

Срок его действия 1 год.

В графе профессия, специальность указывается квалификация:

  • по диплому;
  • по курсам общим объёмом не менее 70-100 учебных часов;
  • по опыту работы.

Эта информация всегда должна быть актуальна. Если работник устраивается по специальности, которая не отражена в сведениях о профессии, её нужно добавить, вписав через запятую к уже имеющимся сведениям.

В книжке обязательно необходимо отражать сведения, которые имеют льготный характер при выходе на пенсию. Для этого необходимо использовать Классификатор профессий и квалификационные справочники, делая записи в точном соответствии с установленными в нём нормативами.

Также обязательно должен быть указан характер работ, который предполагает постоянную работу, работу на время декретного отпуска, сезонную работу и т.п. Другие малозначимые сведения в ТК не указываются, но могут в подробностях прописываться в трудовом договоре.

Начало заполнения трудовой книжки стажа не имела

Обязательны указания на то, в какой должности и в какое подразделение принимается работник. Работа вахтовым методом относится к такой информации, указание которой, по мнению многих работодателей, не требуется. Но это мнение неоднозначно.

Ведь вахта – это не только условия работы, это определение места работы в отсутствии иной отсылки на подразделение. Поэтому указание на вахтовую работу уместно в двух случаях:

  1. По желанию работника.
  2. По необходимости, вместо указания иного подразделения.

Запись о приеме нового сотрудника в организацию делается не более чем через 7 дней с момента подписания приказа.

СПРАВКА: Данные о расторжении трудового договора записывается в трудовую в день увольнения.

Далее о том, как правильно сделать запись в трудовую книжку о приеме на работу.

Начало заполнения трудовой книжки стажа не имела

На первой странице

Как исправить ошибочную запись?

Часто при внесении информации в какую-то из граф допускается ошибка. Что если, например, в трудовой книжке неправильно указана дата приема на работу? Как исправить запись в трудовой книжке о приеме на работу и сделать это грамотно и по всем правилам?

ВАЖНО! Простое зачеркивание неверно указанной информации не допускается!

Ошибочная запись в трудовой книжке о приеме на работу может быть исправлена так. После записи, которую надо исправить, в строчке ниже, ставится следующий по очереди номер записи, дата ее совершения и в гр. 3 отмечается «Запись за определенным номером недействительна».

Далее пишется верное название должности, отдела и, еще раз, указание на документ о приеме на службу. Если напортачили в дате трудоустройства, то здесь допускается указать верную.

Например, вот так «Принят на определенную должность с определенного числа».

Никаким другим образом исправлять запись о трудоустройстве нельзя.

В случае проставления неверного номера записи исправить ошибку можно аналогично. Ниже делается запись с правильным номером и помечается, что предыдущую «Запись с определенным номер не действительна». И заново помечается, куда и на какую вакантную должность берется сотрудник, а также документ-основание.

Конечно, при внесении информации в трудовую, допущение ошибок не желательно, но даже если это случилось – все исправимо. Как исправить неправильную запись в трудовой книжке о приёме на работу, вы теперь знаете.

Нередко работник, устраиваясь в организацию, обнаруживает неточности в данных, внесенных на прошлых местах работы, поскольку не все сотрудники ОК знают как правильно делать запись в трудовой книжке о приеме на работу. При документальном подтверждении кадровик обязан их исправить.

За нарушение правил оформления трудовых организация, осуществляющая прием на работу, несет административную и материальную ответственность. А именно, возможно наложение штрафа от 30 до 50 тыс. руб. или приостановление работы организации на период до 90 дней.

Заключение

Начало заполнения трудовой книжки стажа не имела

Трудовая книжка без преувеличения очень важный документ. Постарайтесь внимательно отнестись к ее заполнению, уточнить все возникающие вопросы, тем более, что теперь вы знаете, как оформить запись в трудовой книжке о приеме на работу.

Если Вы сотрудник, при расторжении трудового договора обязательно просмотрите все сделанные записи по месту работы.

Не стесняйте спрашивать у кадровика все, что покажется Вас неточным или неверным. Только в таком случае, при уходе на пенсию, проблем у Вас не возникнет.

Работа с ТК – очень кропотливое занятие, требующее бережного отношения к документу. В этой работе регламентированы практически все формы внесения записей, а малейшие недочёты будут подлежать исправлению, и могут наказываться инспекцией по труду.

Заблаговременно обнаруженная неправомерная запись будет чревата штрафами для работодателя, с вытекающими административными последствиями для кадрового работника.

Как правильно заполнить трудовую книжку: нюансы в примерах

Книжка должна заполняться работодателем лично. Если структура организации предусматривает наличие специального отдела по работе с кадрами или отдельного работника, ведающего кадровым делопроизводством – ответственность вменяется кадровой службе или кадровому работнику.

При этом его деятельность должна курироваться работодателем, так как на него возложена ответственность за работу с документами повышенной отчётности и контроля, к которым относятся трудовые книжки и вкладыши к ним.

Начало заполнения трудовой книжки стажа не имела

Если штатное расписание не предусматривает должности кадровика, все записи делаются уполномоченным лицом, которое назначается приказом руководителя. После этого назначения, специалисту придётся получить информацию о правильном ведении и заполнении ТК и других важнейших документов, так как он будет нести за них ответственность наряду с руководителем.

Трудовая каждого работника должна содержать определённые сведения о нём, которые указываются на титульном листе:

  • личные данные (Ф.И.О.);
  • дата рождения;
  • образование;
  • специальность;
  • дата заполнения.

Фамилия, а также сведения об образовании и квалификации должны быть актуальны на момент заполнения трудовой.

Если владелица трудовой вышла замуж, что повлекло

изменение фамилии

, то её надлежит вписывать в соответствии с паспортом.

Титульный лист – идентификатор принадлежности. Внутри ТК расположены графы, которые требуют надлежащего заполнения. В них вносятся сведения о работе, а также сведения о переименовании организации и других реорганизационных мероприятиях.

При внесении в книжку или вкладыш сведений о работе, а также при заполнении титульного листа, записи должны быть внесены аккуратно, без помарок. Для этого у кадровика должна быть шариковая ручка синего, фиолетового или чёрного цвета, которая не мажет, и не слишком бледная.

Предлагаем ознакомиться  На какой срок можно выезжать с РВП из РФ за границу или в другой регион страны

Начало заполнения трудовой книжки стажа не имела

Запись должна служить долго и быть чёткой. В том случае если она размажется – её придётся восстанавливать. Переписать запись и признать её недействительной, могут и в том случае, если цвет текста сведений будет чрезмерно тусклым, что затруднит его прочтение.

Инструкции предусматривают также использование чернил. В настоящее время этим разрешением кадровики активно пренебрегают, так как практически не осталось специалистов, виртуозно владеющих каллиграфией, что требует применения чернил. Если при их использовании будет поставлена чернильная клякса – книгу могут посчитать испорченной.

Можно ли заполнять трудовую книжку гелевой ручкой? По поводу гелиевых ручек нет прямых указаний на запрет их использования. В то же время, их использование категорически не рекомендуется:

  1. Их использование может привести к порче странички трудовой, где с обратной стороны уже сделаны записи. Гелиевая паста может их повредить, сделав текст неразборчивым.
  2. Гелиевая паста не всегда позволяет сделать запись разборчивой, так как оставляет за собой более широкую бороздку.
  3. Гелиевые пасты сильнее размазываются и даже стираются, что в итоге может привести ТК в негодность.

При ненадлежащем использовании ручки или в случае внесения смазанных, некачественных записей, трудовая инспекция может назначить штраф.

Ни одна запись трудовой книжки не может осуществиться произвольно. Все они строго регламентированы специализированными, утверждёнными законодательно нормами правил и стандартов. Трудовой кодекс, в главах 10 и 11 рассматривает основные положения, касающиеся кадрового делопроизводства. Работа с заполнением трудовой отражается в ст.66 ТК РФ.

Основные положения рассматриваемых норм отражают Правила и Инструкции:

  1. Правила ведения и хранения ТК утверждены постановлением Правительства РФ от 16.04.03 г. за № 225.
  2. Инструкции по заполнению ТК утверждены Минтруда и соц. развития РФ 10.10.03 г. за № 69.

Инструкции по заполнению ТК — Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69«Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 11.11.2003 N 5219)

Правила заполнения трудовой книжки определяют в законодательном порядке все детали, связанные с организационной работой с ТК, а также указывают на то, как, в общем и целом трудовые нужно заполнять и хранить. Правила имеют вид законодательного документа, которым регламентированы практически все действия, производимые с книжками, с вкладышами и бланками трудовых и вкладышей к ним.

Они регламентируют:

  1. Сроки внесения записей.
  2. Характер и полноту вносимых сведений в графах о работе и на титульном листе.
  3. Отсутствие сокращений в записях.
  4. Необходимость ознакомления работника под роспись с вносимыми записями.
  5. Порядок внесения сведений о поощрениях и награждениях.
  6. Порядок приобретения бланков трудовых и вкладышей.
  7. Правила и регламент исправления ошибокв записях.
  8. Вопрос об ответственности за исполнение Правил.

В отличие от Правил, Инструкция определяет нюансы внесения записей, характер их содержания и допустимую форму. Она определяет нормативные фразы, которые можно использовать в тех или иных случаях при внесении записей.

Следование Инструкциям не только необходимо, но и очень удобно, так как основные моменты здесь определены в готовом виде. При внесении записей, нужно только ориентироваться на то, что обусловлено Инструкцией, которая определяет:

  1. Порядок внесения сведений о работе.
  2. Использование сквозной порядковой нумерации, выполненной арабскими цифрами.
  3. Запись дат с применением арабских цифр.
  4. Соответствия даты, внесённой в ТК – первому дню выхода на работу.
  5. Форму сведений о работе, которые вносятся в ТК.
  6. Правильность формулировок и ссылок на статьи Трудового кодекса РФ.
  7. Правильность внесения приказа о приёме (увольнении).
  8. Отсутствие точек при внесении записей.
  9. Отсутствие нумерации при внесении наименования организации.
  10. Отсутствие печати при приёме на работу.
  11. Наличие печати при увольнении с должности.
дата Сведения о приёме на работу, перевод … Наименование № и дата документа …
число Мес. год
Аннинская школа интернат
35 01 09 2015 Принята воспитателем 2 категории в Приказ от 01.09.2015 № 136
дошкольное отделение

Вносимые в трудовую книжку записи должны следовать одна за другой, а каждый из работодателей или кадровиков должен следить за наличием всех порядковых номеров.

Можно ли сделать запись в трудовой книжке задним числом? В некоторых случаях запись вносится «задним числом». В этом нет ничего удивительного, если учесть, что записи могут вноситься в течение 5 рабочих дней после приёма работника.

Главное, чтобы дата в графе не отличалась от указанной в трудовом договоре даты.Если, судя по документам, работник не вызывает доверия, вполне целесообразно сделать запись в трудовую книжку на пятый день, но не раньше.

На практике часто встречаются случаи, когда недисциплинированные работники не выходили на работу на второй или третий день. А сделанная запись оказывалась бременем на совести у работодателя.

Но если запись уже внесена, придётся вносить сведения об увольнении за прогул, опираясь на правила увольнения.

Особые правила заполнения ТК предусмотрены для директоров, генеральных директоров и индивидуальных предпринимателей, которые являются учредителями организаций.

Нередки случаи, когда работник умирает не выходя на пенсию. В этом случае ТК также оформляется в соответствии с определённым алгоритмом. В неё вносится запись о смерти, а книжка выдаётся родственникам умершего работника или передаётся в архив.

Какие сведения вносятся в ТК?

В трудовую каждого работника вносятся сведения о работе, на которую он устраивается и которую выполняет в течение определённого времени. Как правило, это постоянная работа в организации, на предприятии или у индивидуального предпринимателя.

Эти сведения должны содержать:

  • дату приёма;
  • дату увольнения;
  • сведения о работе;
  • подразделение;
  • разряд или должность;
  • основания приёма или увольнения.

Примеры записей различных профессий, таких как водитель, бухгалтер, колхозник и пр. смотрите тут.

Если в трудовой книжке закончились страницы сведения о работе необходимо вшить заполненный вкладыш.

Сроки внесения записей в трудовую книжку: при приёме на работу сотрудника, запись в его книжку должна быть внесена в течение календарной недели или в течение 5 рабочих дней, но не позднее.

При увольнении – в день увольнения, в некоторых случаях – не позднее 3 рабочих дней.

Если приём на работу осуществляется в порядке перевода, запись можно делать в день приёма, так как работодатель обязан осуществить трудоустройство такого работника. Естественно, если должностной переводпроизводится внутри организации – запись необходимо произвести в один день. Им должен быть день перевода.

По требованию работника может быть внесена запись о работе по совместительству. Самостоятельно проявлять такой инициативы не стоит, так как учитываться будет трудовой стаж по постоянному месту работы.

В ТК не вносятся сведения:

  • о больничных;
  • о декретном отпуске и отпуске по уходу за ребёнком;
  • о трудовых отпусках и командировках.

Не вносятся также сведения об испытательном сроке при приёме на работу.

В этом случае используется определённый алгоритм внесения записи после прохождения испытательного срока на основании соответствующего приказа.

You May Also Like

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector