Простой по вине работника. Как оформляется и как оплачивается

Вероятные причины простоя по вине работника

В ТК все вопросы, связанные с простоем, разъяснены весьма кратко. Конкретных причин, которые могут привести к приостановке работы, не указано. Перечень их определяется работодателем в индивидуальном порядке. Однако можно выделить самые распространенные причины приостановки по вине работника, которые актуальны на практике:

  • Нарушение правил эксплуатации оборудования, что привело к поломке последнего.
  • Отказ проходить инструктаж или медицинский осмотр, если они являются обязательными для выполнения работы.
  • Намеренное создание условий, при которых невозможно продолжение производственных процессов (к примеру, забастовка).

При наличии следующих факторов ответственность за простой не может быть возложена на работника:

  • Приостановка связана с обстоятельствами непреодолимой силы.
  • Это естественное следствие работы предприятия, связанное с хозяйственными рисками.
  • Простой повлекли за собой действия, предпринятые вследствие крайней необходимости.

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Работодатель не может огульно обвинить сотрудника в приостановке работ. Для установления виновного лица, согласно статье 247 ТК РФ, нужно созывать специальную комиссию. Вина работника предполагает совершение им дисциплинарного поступка виновного или противоправного характера. Если, к примеру, лицо не исполнило работу, которая не касается его служебных обязанностей, в связи с чем произошел простой, это не может являться дисциплинарным проступком.

ВАЖНО! Сотрудник вправе не согласиться с обвинениями работодателя и оспорить его решение через суд, пожаловаться в трудовую инспекцию.

Трудовой кодекс выделят три вида причин, по которым возможно возникновение простоя (ст. 157 ТК РФ):

  • по вине работодателя;
  • по вине работника;
  • по причинам, не зависящим от работодателя и работника.

Формула оплаты простоя зависит от вида тарифной ставки.

Особенности. В каких случаях он может возникнуть

  • если работник не прошел медосмотр или проверку знаний по ОТ не по своей вине (ст.76);
  • если работник обязан был пройти проверку знаний по ОТ при подземных работах, но такая проверка не была проведена по вине работодателя (ст. 330.4);
  • если у кредитной организации отозвали лицензию (ст. 349.4);
  • если забастовщики помешали не участвующему в забастовке исполнять свои обязанности (ст. 414).

Кроме того, есть еще масса вариантов, которые Кодекс предусмотреть не может: финансовый кризис, замена оборудования или перебои в поставках комплектующих. И все эти обстоятельства характеризуются как простой по вине работодателя, — оплата в таком случае должна быть произведена в соответствии с Кодексом о труде.

Вынужденный простой – это некий период времени, в который работник не может выполнять свои прописанные в трудовом договоре обязанности. Проблемы, приведшие к данной ситуации, могут различаться, как и их виновники.

Существует несколько причин подобных пауз в работе:

  1. Экономического рода. К примеру, у фирмы нет заказов. И хотя эту причину можно списать на экономическую ситуацию в стране и счесть внешней, судьи, как правило, рассматривают её как прямую вину предпринимателя. Ведь управляющий обязан грамотно рассчитывать финансовые риски. Поэтому, если существуют какие-либо обстоятельства, оправдывающие работодателя, он обязан будет доказать это на суде – что, впрочем, не освобождает его от необходимости компенсации сотрудникам потраченного впустую времени.
  2. Технического характера. Здесь круг потенциальных виновников значительно шире. Если управляющий сознательно затягивает процесс выполнения задачи, вина за паузу лежит на нём. Если работник ломает единственное подходящее для выполнения работы оборудование, пока не закупят и доставят/установят новое, за паузу в работе отвечает он. Внешние причины также могут сыграть роль: к примеру, не приехали необходимые для ремонта материалы. Поставки извне зависят от логистики другой компании, так что за простой ответственна третья сторона.
  3. Организационного характера. Яркий пример – забастовки. Люди, которые к митингу не присоединились, всё равно не в состоянии делать свою работу. Законность протестов играет большую роль: если всё легитимно, вина на управляющем. Если нет – ни на ком. От этого также зависит размер компенсации и то, нужно ли её вообще выплачивать.

Простой по вине работника. Как оформляется и как оплачивается

Без судебного разбирательства все нюансы простоя зачастую не решить. Ведь в Трудовом кодексе РФ нет чёткого перечня ситуаций, которые можно однозначно классифицировать как простой по чьей-либо вине. Разбирательство должно установить характер перерыва в работе и то, отвечает ли за него одна из сторон трудового договора. Это напрямую влияет на оплату за паузу в работе.

Не следует также путать простой и недоработку. При первом сотрудник не работает вообще. При недоработке человек не «вписывается» в график необходимого количества смен, но свои обязанности он выполняет.

Для начала необходимо чётко определить причины паузы в работе и в дальнейшем все документы оформлять исходя из их обоснования. В этом деле сильно поможет документация учреждения, с помощью которой факт приостановки деятельности будет очевидным. Например, бухгалтерия обязана зафиксировать изменение в доходах, нехватку определённых материалов для работ. Все накладные, служебные записки и прочие подобные акты работодатель должен собрать и внимательно изучить.

В ТК РФ процесс оформления перерыва в работе не прописан, поэтому дальнейшие шаги описаны, основываясь на многочисленных судебных разбирательствах.

Шаг первый. В официально-деловом формате пишем приказ о простое. Чёткого бланка нет, поэтому текст приказа составляет каждый управляющий лично. Что необходимо включить в документ:

  • конкретная дата и точное время начала перерыва в работе;
  • желательно определить также дату его окончания, хотя этой информацией работодатель не всегда обладает – например, если существует необходимость выяснения обстоятельств возникшей паузы в работе. Тогда в договор вносится фраза о том, что перерыв закончится, когда произойдёт событие N;
  • по какой причине произошёл простой и кто за него ответственен;
  • в зависимости от характера простоя он может быть введён либо на одно/несколько подразделений предприятия, либо на всю организацию полностью. В обоих случаях предприниматель обязан поименно перечислить каждого работника, которого будет касаться перерыв в работе, с указанием их должностей. Также отдельно записать названия подразделений (цехов, офисов, проч.), которые будут простаивать;
  • ссылка или цитата статьи 157 ТК РФ, в той части, где описан порядок оплаты для конкретного виновника простоя;
  • если управляющий решил, что его сотрудники могут не присутствовать на рабочем месте во время паузы в выполнении обязанностей, это должно обязательно найти отражение в приказе. Если данного пункта нет, работники не могут отлучаться с мест или не являться на работу.

Такое правило связано с тем, что пауза в работе не равнозначна отдыху. То есть хотя работнику нечем заняться, он всё равно должен посещать место труда, если только управляющему не будет казаться более выгодным иной расклад.

Все сотрудники, которых касается данная ситуация, обязаны поставить свою подпись на приказе, тем самым подтвердив, что они ознакомились с документом.

Предлагаем ознакомиться  Дифференцированные платежи это что

Шаг второй. Выполнять его нужно только если работодатель полностью замораживает деятельность предприятия.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

В таком случае нужно поставить в известность службу занятости населения.

После начала паузы в работе у управляющего есть три рабочих дня, чтобы написать данное уведомление и отправить его по нужному адресу. Чётко установленной формы документа здесь также нет.

Шаг третий. Заполняем табель учёта рабочего времени. Время в табеле рассчитываем с точностью до минуты. В зависимости от причины простоя нужно указать специальный код.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Образец приказа о простое

Максимальные размеры оплаты не ограничены, работодатель вправе устанавливать их по собственному желанию. В законодательстве прописаны только минимальные требования к компенсации, оплата ниже этой планки будет незаконной.

Простой по вине работника не подлежит компенсации. Речь в подобных случаях скорее всего идёт о дисциплинарных проступках, поэтому предприниматель может дополнительно наказать сотрудника за паузу в работе – к примеру, сделать ему выговор с занесением в личное дело, либо лишить премии.

Простой по вине работодателя оплачивается не менее двух третей от среднего заработка работника.

Простой по иным причинам, пришедшим извне и не зависящим от сторон трудового договора, оплачивается в размере 2/3 тарифной ставки или оклада работника, рассчитанных пропорционально времени перерыва в работе.

Если работодатель не отправил сотрудника домой, он вправе предложить работнику временно выполнять другие должностные обязанности. Для этого необходимо письменное согласие работника, а также надлежащее оформление его временного перевода, закреплённое специальным актом.

В данном случае за выполненную работу сотруднику необходимо выплатить полный размер заработной платы, которую получают люди, выполняющие те же обязанности в организации.

Перевод на менее квалифицированную работу (соответственно, с меньшим размером оплаты труда) запрещается.

Иногда работники также могут выполнять свои прежние трудовые обязанности на другом участке. В таком случае работодатель делает две вещи: оформляет акт о перемещении сотрудника и прекращает простой в его отношении. Данный способ уместен только если на новом рабочем участке трудовые обязанности человека не меняются.

Если работник не согласен на перевод, он вправе всё так же посещать рабочее место и ничего там не делать.

Среди предпринимателей существует практика отправлять подчинённых в командировки на время их простоя. Это не запрещено законом, но и оплачивать тогда нужно не паузу в работе, а командировку.

Особо скучающие сотрудники могут наводить в офисе чистоту, но это исключительно личный порыв их души, поэтому требовать за подобное оплату они не вправе. Уборка офиса – обязанность уборщицы, которой за это платят. Заставить же работников убираться, «раз уж они всё равно ничем не заняты», работодатель не может.

Видео содержит дополнительную информацию о сокращении штата, оформления простоя компании.

Простой по вине работника. Как оформляется и как оплачивается

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Нельзя путать простой и невыполнение работником норм труда, неисполнение им трудовых (должностных) обязанностей по вине работодателя. Дело в том, что в этих ситуациях труд работника оплачивается по разным правилам. Отметим, что доказывать обстоятельства, характеризующие простой (временность приостановки работы, наличие причины экономического, технологического, технического или организационного характера), должен работодатель[1].

В организациях часто возникает вопрос, должен ли работник фактически присутствовать на работе во время простоя.

Напрямую Трудовой кодекс РФ это не регулирует. В то же время там указан только один случай, когда работник может отсутствовать на рабочем месте: в период приостановления работы в связи с задержкой выплаты заработной платы (ст. 142 ТК РФ).

По-видимому, следует исходить из того, что во всех остальных случаях, когда по каким-то причинам работник не может исполнять свои трудовые (должностные) обязанности, на рабочем месте он все же должен присутствовать. Разумеется, работодатель имеет право своим распоряжением освободить его от этой обязанности.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

Возникает и еще один вопрос: работник во время простоя должен присутствовать именно на рабочем месте или в любом месте в пределах организации-работодателя?

Вопрос этот приобретает особую важность, если, например, простой возник из-за того, что работодатель не исполнил свои обязательства по обеспечению работника средствами индивидуальной и коллективной защиты (ст. 220 ТК РФ). Вполне очевидно, что если в такой ситуации работник находится на своем рабочем месте, это может угрожать его здоровью и даже жизни.

Оплата простоя по независящим причинам

Оплачивается ли период приостановки работ, возникший по вине работника? В ТК дан однозначный ответ – работодатель не обязан производить никаких выплат. Однако зарплаты лишается только виновное лицо.

Простой может затронуть деятельность сотрудников, для которых приостановка возникла по независящим от них причинам. Этим работникам компенсация начисляться будет. Данное правило прописано в письме Роструда от 12 мая 2011 года. Начисления производятся с учетом следующих особенностей:

  • Размер компенсации высчитывается на основании следующей формулы: (оклад/количество рабочих дней в месяце простоя) * 2/3 * число дней в периоде приостановки работы.
  • Компенсация, выплаченная сотрудникам, не должна быть меньше 2/3 тарифной ставки.
  • Если сотрудник в период приостановки работ находился на больничном, пособие по временной нетрудоспособности начисляться ему не будет. Исключение составляет выход на больничный до введения простоя на предприятии. В этом случае пособие начисляется в стандартном режиме даже в том случае, если сотрудник продолжал находиться на больничном на всем протяжении приостановки.
  • Все выплаты, произведенные сотрудникам, а также пособия по временной нетрудоспособности облагаются налогом по стандартной ставке.
Предлагаем ознакомиться  Как восстановить записи в трудовой книжке при ее утере || Бывший работник потерял трудовую книжку

ВНИМАНИЕ! Выплаты производятся только тем сотрудникам, которые не виновны в простое. Если в приостановке виновны несколько лиц, всем им не будет производиться никаких выплат.

Не все работодатели досконально знают ТК, а потому ошибки при оформлении простоя нередки. Рассмотрим самые распространенные из них:

  1. Неверное определение причины простоя. Иногда работодатель объявляет приостановку работ для вынуждения сотрудника написать заявление об увольнении. Работник может обратиться в суд. Если в суде не будет предоставлено доказательств реального наличия обстоятельств остановки деятельности, служащий имеет все шансы выиграть дело.
  2. Неверное определение вида простоя. Вид будет зависеть от причин, которые повлекли остановку. Если происшедшее – вина работодателя, а он указывает вину сотрудника для того, чтобы не выплачивать компенсации, то это грубейшая ошибка.
  3. Отсутствие сопутствующей документации. Работодатели пользуются тем, что в ТК не дано никаких указаний относительно оформления приказа. Однако лучше предусмотреть его наличие, так как документ является подтверждением правомерности остановки деятельности. На его основании бухгалтерия начисляет компенсации.
  4. В приказе не указана обязанность нахождения на рабочем месте сотрудников в период простоя. Обязанность служащего находиться на рабочем месте отдается на усмотрение работодателя. Если он не даст соответствующих указаний, сотрудники вполне могут не приходить на работу.
  5. Оформление отпуска на период простоя. Выполняется с целью уменьшения расходов компании. Однако руководитель должен помнить, что неоплачиваемый отпуск возможен только при наличии соответствующей инициативы работника.

Все данные ошибки взяты из судебной практики по трудовым делам.

Если простой произошел по вине работника, то виновному никакая оплата за период простоя не положена (ст. 157 ТК РФ).

Простой по вине работника. Как оформляется и как оплачивается

Деньги, выплаченные работнику за период простоя, облагаются как НДФЛ, так и страховыми взносами.

Главная — Организация бизнеса — Кадры — Простой по вине работника

Производство не всегда стабильно и может останавливаться по разным причинам, к примеру, из-за неправильных действий работодателя. Но чаще всего простой происходит по вине работника. Именно о нем, а также о документальном оформлении процесса и типичных ошибках, пойдёт речь в данной статье.

Этот факт законодатель определяет ст. 157 ТК РФ. Под простоем понимается временное прекращение работы, которая возобновится, как только будут устранены причины остановки.

Простой может быть:

  • По вине административного лица организации.
  • По вине сотрудника.
  • По другим причинам, не зависящим от сторон трудовых отношений. Это может быть реорганизация компании, запрет на эксплуатацию здания, кризис на рынке, выход из строя оборудования.

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

По закону, в определенных случаях каждый рабочий день простоя оплачивается, поэтому нужно знать точную дату, когда остановилось производство. Законодатель указывает на обязанность сотрудника уведомить работодателя при возникновении причин простоя.

Простой по вине работника. Как оформляется и как оплачивается

Рассматриваемый факт чаще всего применяется на крупных производствах, фабриках, заводах, ведь в таких предприятиях производство продукции отлажено по часам. Прибыль компании напрямую зависит от стабильности работы.

Каждый случай подлежит проверке. Для этого формируется комиссия, в задачи которой входит выяснение причины простоя и определение виновного. По итогам разбирательства должен составляться акт. К процессу также можно привлечь службу безопасности, поскольку остановка производства затрагивает стратегические планы развития компании. Кроме этого, возможно умышленное нанесение ущерба предприятию.

Хотя законодатель и не выделяет перечень обязательных документов для фиксирования простоя по вине подчиненного, тем не менее, этот факт должен быть задокументирован. Когда комиссия издаёт акт, подготавливается приказ о переводе сотрудников на простой.

Документ содержит:

  • Дату начала и окончания простоя.
  • Причину остановки с указанием должности, Ф.И.О. работника, по чьей вине остановилось производство.
  • Ссылку на нормативную базу.

Приказ может основываться и на содержании докладной записки руководителя структурного подразделения, персонал которого виноват в простое. В документе описываются причины поломки оборудования, сроки устранения нарушений и т.д.

После того, как собраны документы, следует этап подсчёта и выплаты компенсаций.

Впрочем, согласно ст. 157 ТК РФ, простой по вине работника не оплачивается. Причём, это касается как одного работника, так и коллектива в целом.

Сотрудники, чьей вины в простое нет, так же не смогут работать из-за оплошности коллеги. Поэтому нужно знать, как правильно определить размер компенсации невиновных.

Если предприятие остановило работу по причине работодателя, персоналу выплачивается две трети среднедневного заработка, умноженных на количество дней простоя. Когда работа прекращается по причинам, в которых нет вины нанимателя, деньги выплачиваются иначе.

Вынужденный простой по вине работодателя: причины и обязанности сторон согласно ТК РФ

В этой ситуации используют:

  • Вынужденный простой по вине работодателя: причины и обязанности сторон согласно ТК РФЧасовой оклад. Две трети тарифной ставки умножаются на норму рабочего времени и период простоя.
  • Дневную ставку. Две трети этого значения умножается на дни остановки производства.
  • Месячный оклад. Здесь оплата зависит от количества дней в месяце, когда произошёл простой. Месячный заработок делится на рабочие дни, умноженные на две трети и суммарный период остановки работы.

В процессе оформления не стоит забывать о табеле учёта рабочего времени. Здесь каждый день, который не отработан по вине сотрудника, фиксируется буквенным кодом ВП или цифровым – 33. Для остальных работников используется РП-31 (если причина остановки – в действиях администрации). Код НП-32 применяется, когда простой вызван по независящим от сторон причинам.

Кстати, если работа предприятия останавливается целиком, то в течение 3 рабочих дней после издания приказа нужно уведомить службу занятости. Если этого не сделать или нарушить сроки, то предприятие получает штраф. Причём санкция применяется как в отношении директора (от 300 до 500 руб.), так и в отношении компании (от 3000 до 5000 руб.).

Предлагаем ознакомиться  Ненормированный рабочий день по ТК РФ 2019 — Статья 101

Неправильное документирование остановки производства может вызвать негативные последствия, в частности, судебные иски. Чтобы этого не произошло, важно знать, на что обратить внимание в процессе оформления.

К самым распространённым ошибкам относят следующее:

  • Неправильно определён вид простоя. Чтобы этого не произошло, важно создать комиссию. В состав рекомендуется включить компетентных лиц, ведь без специальных знаний будет сложно определить, простой случился по вине работника или иного лица.
  • Отсутствует или некорректно оформлен нужный пакет документов. Чем качественней управленец отнесётся к происходящему, тем меньше проблем возникнет. В данной ситуации нужно позаботиться о наличии приказа, докладных записок, записей в табеле учёта рабочего времени, актов и т.д.
  • Документы подписаны некомпетентным лицом. Факт остановки производства должен визироваться генеральным директором или другим должностным лицом, который вправе это делать. В противном случае зафиксированный простой не будет иметь юридической силы.
  • Текст приказа не доведён до ведома сотрудников. Законодатель обязывает знакомить работников со всеми локальными актами, влияющими на рабочий процесс. Если этого не сделать, будет нарушен порядок оформления простоя, а также требования ст. 22 ТК РФ.

Если вид определён неверно, то в случае судебных тяжб, работодатель может оказаться обязан выплатить доплаты, а также возместить моральный ущерб. А если работник обратился в инспекцию по труду – то ещё и оплатить штраф.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

Работник может отказаться от подписи документов. В этом случае кадровый инспектор готовит заказное письмо, вкладывает в него акт с описью, а затем направляет на домашний адрес сотрудника.

В поиске вариантов снижения экономического ущерба от ситуации работодатель может попросить выйти сотрудников в неоплачиваемый отпуск. Нужно помнить, что такое возможно при наличии согласия.

Ещё одна распространённая ошибка – в тексте приказа не оговаривается необходимость выхода на работу. Такая обязанность устанавливается администрацией, и, если этого не сделать, сотрудники имеют полное право оставаться дома.

Резюмируя написанное, можно утверждать, что остановка производства случается как на крупных предприятиях, так и малых фирмах. Во всех случаях кадровый инспектор должен знать алгоритм действий, перечень документов. На вопрос о том, как оплачивается простой по вине работника, законодатель даёт чёткий ответ – виновник не получает компенсаций.

Однако это не значит, что люди, не вовлечённые в ситуацию, останутся без выплат. При неправильном подсчёте и принятии неверных решений предприятие рискует получить претензию от коллектива в виде подачи жалобы в трудовую инспекцию. За этим последует череда проверок и даже судебных исков, итогом которых станет финансовый убыток для предприятия.

Для справки

Если виноват работник, он никакой компенсации не получит.

Если же в качестве причины приостановки работы стало, например, стихийное бедствие или какое-то другое событие, предотвратить которое работодатель и работник не могли, администрация выплатит работнику тоже 2/3, но уже не средней з/п, а лишь тарифа или оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя.

Но есть способ сохранить работнику заработок: для этого его нужно перевести на другую работу у того же работодателя сроком не более чем на месяц,. Письменное согласие потребуется только в том случае, если перевод связан с понижением в должности. При таком переводе, вызванном простоем, в результате чрезвычайных обстоятельств, зарплату нужно выплатить не ниже среднего заработка на основном месте работы (см. ст. 72.2 ТК РФ).

Оформление простоя

Факт возникновения простоя имеет смысл оформить соответствующим приказом, именно на основании этого приказа будет производиться расчет оплаты простоя. Образец такого приказа вы найдете в нашей статье.

Вынужденный простой по вине работодателя: причины и обязанности сторон согласно ТК РФ

Грамотное оформление простоя необходимо, прежде всего, работодателю. Так он обезопасит себя от возможных проблем с трудовой инспекцией и прочими государственными структурами. Оформление предполагает составление трех основных документов:

  • Акта, указывающего на наличие вины служащего в простое.
  • Бумаг форм Т-12 и Т-13, в которых нужно зафиксировать факт приостановки работ.
  • Приказа о переводе сотрудников в простой.

Оформление проводится в соответствии со следующим алгоритмом:

  1. По факту простоя составляется акт. В нем требуется подробно изложить все обстоятельства, которые спровоцировали приостановку. Данные обстоятельства должны указывать на вину сотрудника. К примеру, можно указать факт поломки оборудования, возникшей вследствие несоблюдения сотрудником правил эксплуатации.
  2. Сотрудник должен быть ознакомлен с актом под подпись. Если работник отказывается ставить свою подпись, следует направить акт ценным письмом с описью вложений и уведомлением о вручении. Письмо направляется на домашний адрес служащего.
  3. Если у работодателя есть опасения касательно того, что сотрудник будет оспаривать свою виновность, можно пригласить эксперта для составления заключения о факторах, спровоцировавших простой.
  4. Ставятся соответствующие отметки в табель учета времени.
  5. Готовится приказ о переводе служащего в простой. Документ составляется в произвольной форме. В ТК отсутствуют требования по его оформлению, однако желательно отразить в приказе все обстоятельства приостановки.

ВАЖНО! Обычно работодатель не может точно прогнозировать время окончания простоя, однако желательно указать примерные сроки возобновления деятельности предприятия в приказе. К примеру, это может быть неделя или месяц.

Для приостановки, возникшей по вине работника, актуален буквенный код «ВП», а также код в цифрах «33». Если причины простоя другие, обозначения изменятся:

  • По вине работодателя – «РП» и код в цифрах «31».
  • По причинам, независящим от работодателя и служащего – «НП» и «32».

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

Ошибки в учете простоя в табеле могут стать фатальными при проверке предприятия трудовой инспекцией по факту обращения виновного сотрудника.

Простой в табеле учета рабочего времени

Причина простоя Буквенный код Цифровой код
По вине работодателя РП 31
По вине работника ВП 33
По независящим причинам НП 32

You May Also Like

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector