Временный перевод на другую работу

Перевод: понятие и его виды

Переводом считаются такие изменения условий труда, при которых меняются:

  • трудовые функции (вид работы, возлагаемой на сотрудника в соответствии с его профессией, должностью, квалификацией);
  • структурное подразделение в одной компании (если такое подразделение было указано при приёме на работу в трудовом договоре);
  • работодатель и местность, в которой работал сотрудник.

Перевод в общем порядке допускается лишь при наличии согласия работника. Без согласия временно перевести сотрудника возможно при следующих обстоятельствах:

  • природных или техногенных катастрофах;
  • несчастных случаях на производстве;
  • производственной аварии;
  • землетрясении, пожаре, голоде, наводнении, эпизоотии или эпидемии и в иных исключительных случаях, которые ставят под угрозу нормальные жизненные условия или жизнь населения.

Временный перевод, при котором не нужно согласие работника, возможен, если вышеназванные ситуации стали причиной:

  • простоя (то есть временной приостановки работы по причинам технологического, экономического, организационного или технического характера);
  • замещения работника, временно отсутствующего;
  • необходимости предотвращения порчи или уничтожения имущества.

Перевод во всех этих случаях может быть осуществлён только с целью предотвращения или устранения последствий чрезвычайных обстоятельств. Срок перевода без согласия сотрудника не может быть более одного месяца.

Временный перевод на другую работу

Но если при указанных обстоятельствах работник переводится на работу, требующую более низкой квалификации, то опять же потребуется его письменное согласие.

Законодатель указывает, что под переводом понимается изменение мета работы, в том числе филиала/отдела, в котором находится сотрудник. В таком случае работодатель сохраняется, перемещение происходит внутри фирмы, в значит, называется внутренним. Речь идет об открытии нового представительства, переезд предприятия в иной город или субъект РФ.

Общее правило перевода предполагает наличие письменного согласия служащего, оно оформляется как в форме заявления, так и в виде подписи на уведомлении. Вместе с этим, на практике часто используется и соглашение о должностном перемещении гражданина. На практике граждане, замещающие определенные должности, могут уходить в декретный отпуск, административный отдых, отсутствовать долгое время по листу нетрудоспособности. На место приходит временный человек, имеющий право в дальнейшем на внутренний перевод.

Оформление перевода

Итак, если работодатель хочет заменить временно отсутствующего работника и перевести на его место другого, то направляет последнему предложение о временном переводе. Предложение может быть сделано и в устной форме, поскольку специальных требований к нему нет. И если работник согласен – составляется соглашение к трудовому договору в письменной форме в двух экземплярах.

Если срок перевода заранее известен, его нужно указать в соглашении. Однако если работник переводится для замещения временно отсутствующего сотрудника, срок лучше определить – «до выхода N на работу». Заключая соглашение о переводе, зафиксируйте в нем основание перевода, его срок, новые обязанности работника, а также иные условия, которые отличаются от установленных трудовым договором.

Приведем образец такого соглашения.

На основании соглашения составляется приказ о переводе по унифицированной форме Т-5 (утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплате»). В строке «Вид перевода» необходимо указать, что перевод носит временный характер, а работника надо ознакомить с приказом под подпись.

Затем следует внести запись о переводе в разд. III личной карточки «Прием на работу и переводы на другую работу» (ф. Т-2).

А вот в трудовую книжку запись о временном переводе не вносится (ч. 4 ст. 66 ТК РФ и п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»).

Если работник переводится на другую работу или должность, его необходимо ознакомить с должностной инструкцией и иными локальными нормативными актами, имеющими значение для выполнения работы по этой должности, и, возможно, провести инструктаж по технике безопасности и заключить договор о материальной ответственности.

Имейте в виду, что если по окончании срока перевода прежняя работа сотруднику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным (ст. 72.2 ТК РФ).

Каким образом это оформить, если срок окончания перевода был не известен, в Трудовом кодексе не разъясняется. Думаем, что сначала работникам можно направить уведомление о том, что основной работник возвращается на свое место, а временному предоставляется его должность, а потом издать приказ. Можно сразу издать приказ о прекращении исполнения обязанностей по временной должности и возвращении к исполнению обязанностей по основной должности, с которым работника также следует ознакомить под подпись. Этот приказ составляется в произвольной форме (см. образец).

Последовательность действий при внутреннем перемещении сотрудника отличается максимальной простотой и сжатыми сроками. Алгоритм действий сводится к следующим этапам:

  1. Работодатель должен запросить у сотрудника заявление. Оно пишется от руки в свободной форме, соответственно на имя руководителя предприятия. Основная суть должна сводиться к просьбе перевести на определенную должность (указать ее название по штатному расписанию) в отдел (отметить его наименование) с даты (уточнить число и месяц). В конце обязательно ставится подпись и число написания.
  2. Документальное оформлениеНа основании полученного заявления работодатель формирует приказ (№ Т-5). В документе обязательно указывается ФИО нового работника, вид перемещения и основание. Обязательно нужно указать номер и реквизиты трудового договора, заключенного ранее.
  3. Готовый приказ подписывается действующим сотрудником и работодателем.
  4. На основе приказа формируется новый трудовой контракт с обновленными условиями работы, сроками, порядком и размерами оплаты труда, права каждой стороны. Документ составляется в двух вариантах – один для сотрудника, другой остается у работодателя.
  5. Подготовка должностной инструкции. Ввиду того, что профессиональный статус человека меняется, нужно обновить инструкцию. В ней обновятся права и обязанности сторон, об этом делается отметка в трудовой книжке.
  6. Параллельно подготавливается приказ об изменении штатки, установлении графика отпусков.
Предлагаем ознакомиться  Привлечение к дисциплинарной ответственности муниципальных служащих

Перевод без согласия работника

Инициатива перевода может исходить от работодателя или от работника. В некоторых ситуациях временный перевод – это необходимость, связанная с медицинскими показаниями.

Временный перевод на другую работу

Срок, на который сотрудник может временно переводиться, Трудовым кодексом не ограничен. Поэтому такой срок может быть установлен по соглашению сторон. Причины временного перевода могут быть разными: замещение отсутствующего сотрудника, повышение в должности и др.

Информация о временном переводе в трудовую книжку не вносится. Такие сведения записываются в личной карточке работника. Подробные условия перевода отражаются в соглашении с работником и приказе.

Если же запись о временном переводе всё же была внесена, то это является нарушением порядка заполнения трудовой книжки. Исправление такой записи проводится путем внесения правильной записи.

Исправление вносится по месту работы сотрудника, где была сделана такая запись. В случае реорганизации компании, сотрудники которой допустили ошибку, исправление делает ее правопреемник. А если компания ликвидирована – то текущий работодатель, но при предоставлении соответствующих документов.

Временный перевод сотрудника на должность временно отсутствующего работника оформляется составлением соглашения в письменной форме. При этом в качестве срока перевода указывается дата возвращения на работу работника, который временно отсутствует.

Временный перевод на другую работу

Если после окончания срока временного перевода прежняя работа сотруднику не предоставлена, а он её не требует и продолжает работать, то условие о временном характере перевода автоматически утрачивает силу. Перевод в этом случае считается постоянным. Несмотря на то, что Трудовой кодекс не предусматривает какого-либо дополнительного оформления, всё же рекомендуется составить еще одно соглашение, в котором будет указано, что временный перевод стал постоянным.

Изменение условия труда о сроке не считается переводом. Если с работником заключен трудовой договор, ограниченный сроком, то для него такая работа считается временной. И если срок договора истёк, но ни одна из сторон не потребовала его расторжения и сотрудник продолжает трудиться, то условие о временном характере трудовых отношений утрачивает силу. В этом случае трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок. То есть работник «переводится» на постоянную работу.

Если же стороны решат исключить условие о сроке в трудовом договоре до его истечения или «сделать» временный перевод постоянным, то такие изменения оформляются как и другие изменения к трудовому договору — заключением дополнительного соглашения.

Инициатива перевода может исходить от работника и от работодателя. Однако решение о переводе принимает работодатель, и выражается оно в издании соответствующего приказа.

Итак, под временным переводом понимается временное изменение трудовой функции или структурного подразделения. При временном переводе за сотрудником сохраняется его прежнее место работы.

В силу ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ сотрудник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме на срок до одного года. Если перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, – срок перевода закончится с выходом этого работника на работу.

Предложить перевод может и сам сотрудник, когда, например, освобождается другая должность в том же подразделении либо должность в другом подразделении. Как правило, при этом изъявляется желание перевестись на постоянной основе. Если работодатель не возражает, сотрудника переводят. Однако Трудовым кодексом установлены случаи, когда работнику полагается временный перевод на другую должность в силу определенных причин и работодатель не может ему отказать.

1. Беременным женщинам, если в соответствии с медицинским заключением они не могут выполнять работу по занимаемой должности. На основании заявления беременной работодатель должен снизить ей нормы выработки, нормы обслуживания либо перевести на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов.

2. Женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, в случае невозможности выполнения ими прежней работы. Под этим следует понимать случаи, когда такая работа несовместима с кормлением ребенка и надлежащим уходом за ним либо когда такая работа имеет определенный режим рабочего времени, относится к работам с разъездным характером или удаленным от места жительства и т. п. (абз. 3 п.

Если эти женщины переводятся на нижеоплачиваемые должности, за ними сохраняется средний заработок по прежней работе.

1. Работодатель обязан предложить работнику перевод.

2. Работодатель может перевести работника без его согласия.

Случаи, когда работодатель обязан предложить временный перевод

Случаи, когда работодатель может временно перевести работника без его согласия

Медицинские показания согласно медицинскому заключению на срок до четырех месяцев (ст. 73 ТК РФ)

Катастрофа природного или техногенного характера, производственная авария, несчастный случай на производстве, пожар, наводнение, голод, землетрясение, эпидемия или эпизоотия и любые исключительные случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части (ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ)

Истечение срока действия, приостановление специального права (ч. 2 ст. 83 ТК РФ)

Простой (временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера) (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ)

Необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества и замещения временно отсутствующего работника (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ)

Предлагаем ознакомиться  Перевод в зарубежный банк

Если работник согласно медицинскому заключению вообще не может занимать свою должность, а также если его лишили специального права, ему предлагается не временный, а постоянный перевод. Установлено много иных случаев, когда следует предлагать постоянный перевод. Например, при отказе работника от работы в новых условиях при изменении организационных или технологических условий труда, повлекшем изменение условий трудового договора (ст.

Обратите внимание: в случаях, когда работодатель обязан предложить работнику временный перевод согласно таблице, работник будет обязан перейти на предлагаемую должность. В противном случае работодателю придется его отстранить, поскольку он уже не может выполнять работу по занимаемой должности.

В других случаях, помимо этих и перечисленных в ст. 72.2 ТК РФ (например, производственная необходимость), нужно согласие работника на временный перевод.

Перемещение по должности возможно по желанию работника. Если он понимает, что в штатном расписании освобождается вакантное место, то можно написать заявление на имя руководителя. Работодатель рассматривает его и принимает решение.

В некоторых ситуациях требуется формирование нового трудового договора, составление дополнительного соглашения, увольнение и повторный прием сотрудника. Эти детали обговариваются сторонами в процессе реализации процедуры.

В целом, порядок действий идентичен предыдущей ситуации. Разница заключается лишь в первоначальном документе, инициирующем процесс перевода. Здесь это заявление сотрудника.

Работодатель уполномочен организовать перемещение без письменного согласия сотрудника, при этом устно стоит обговорить ситуацию и условия новой работы. Это возможно, когда человек переводится в другое структурное подразделение той же организации, начинает работать на ином аппарате, механизме или устройстве, если это не влечет изменение основных положений трудового контракта.

Несомненно да, согласие с уведомлением или предложением работодателя – право, а не обязанность сотрудника. Специалист оценивает свои возможности, интересы, предлагаемые перспективы, на основании его принимает решение.

При этом отказ от перевода не может служить причиной для сокращения/увольнения/понижения специалиста в должности. Это прямое нарушение трудового законодательства, работник в такой ситуации может обратиться в суд для защиты нарушенных прав.

Перевод по законам РФ

ТК РФ фиксирует порядок перемещения сотрудника на иную работу к стороннему работодателю. Касательно перевода с временной на постоянную должность, отдельной статьи нет, есть лишь некоторые рекомендации и разрозненные нормы.

Порядок перевода с временной работы

Касательно порядка перевода к постороннему работодателю, законодатель устанавливает необходимость оформления письменной просьбы или согласия сотрудника. В таких условиях предыдущий трудовой контракт перестает существовать, подготавливается новый договор.

Необходимые документы

Чтобы организовать перевод с временной работы на постоянную, необходимо подготовить некоторые документы. К числу таковых прежде всего относятся:

  1. Ходатайство или заявление от работника с просьбой перевести его на постоянное место.
  2. Оформление заявленияПриказ о переводе, издаваемый руководителем организации. Если речь идет об органах государственной власти, то приказ издается представителем нанимателя.
  3. Обновленный договор с актуальными условиями сотрудничества. Обязательно фиксируется в двух экземплярах.
  4. Соглашение, договор, иллюстрирующее особенности производства, профессии и положения о тайне, если таковая есть.
  5. Трудовая книжка, которая уже находится у работодателя и нуждается в повторной подаче.
  6. Приказ руководителя об обновлении графика отпусков и изменении штатки в организации.

Перечисленный перечень документов не собирается сотрудником, как это обычно бывает в идентичных ситуациях. Здесь каждое из указанных положений используется последовательно, при наступлении определенных шагов. От самого работника требуется лишь заявление без каких-либо приложений.

Заявление на перевод

С позиции законодательства перевод в любом случае сопровождается сменой трудовых обязанностей, функций, условий работы и компетенций. В заявлении обязательно указываются такие сведения, как:

  • Подготовка документовНаименование фирмы
  • Должность и ФИО руководителя
  • Сведения о работнике – ФИО, контактная информация, должность и иные данные
  • Наименование должности, на которую претендует гражданин
  • Причина перевода
  • Дата и подпись

По тексту заявления необходимо указать, что гражданин ознакомлен с условиями труда и должностной инструкцией, положением о новом рабочем месте. Кроме того, следует обозначить формулировку «согласен с условиями труда». По просьбе работодателя к заявлению прикладываются характеристика, автобиография, медицинская книжка, свидетельство о квалификации, образовании, дополнительных курсах.

Приказ о переводе

Бланк может заполняться самим сотрудником по необходимости и просьбе работодателя. На практике в большинстве случаев приказ заполняется уполномоченным сотрудником отдела кадров. Данный документ вкладывается в карточку работника, затем руководитель оглашает на всю организацию факт перевода сотрудника и его обновленные функции, компетенции.

Законодательные нормы перевода

Примечательно, что даже после увольнения человека приказ переносится в архив, так как он содержит конфиденциальную личную информацию. В приказе обязательно регламентируется:

  • Дата перевода, табельный номер, который присваивается лично сотруднику
  • Оформление приказа о переводеФИО гражданина, перемещаемого в должностях
  • Прежнее наименование должности и функционал, а также сведения о новом месте и
  • должности
  • Основание – название и реквизиты трудового договора, также причина
  • Должность, подпись и расшифровка данных руководителя предприятия
  • Подпись и согласие работника, в отношении которого сформирован приказ

Форма достаточно простая и не требует усилий при заполнении и оформлении.

В приказе и трудовой книжке делается короткая отметка: «Переведен(а) на должность …». Здесь указывается наименование новой должности. После этого указывается:

  • Запись в трудовой книжкеДата перевода – число, месяц и год
  • ФИО работника
  • Наименование предыдущей должности, занимаемой на временной основе
  • Название новой должности
  • Подпись начальника отдела кадров в трудовой книжке или работодателя в приказе

В трудовую книжку сведения заносятся максимально кратко, так как формат не позволяет расписывать подробности. В приказе же могут дополнительно указываться реквизиты трудового договора, различные сведения о лице и иная информация, имеющая значение.

Процесс перевода с временной должности на постоянную не отличается сложными механизмами, этапами сбора документов и подписания ряда бумаг. Вместе с этим, сроки процедуры также достаточно короткие, однако следует обратить внимание на условия перевода и некоторые тонкости. Любой сотрудник должен оценить преимущества и недостатки, не стоит торопиться с принятием решения, ведь оно имеет колоссальное значение для него.

Предлагаем ознакомиться  Изменение трудового договора при изменении должности

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

Пошаговая инструкция перевода

Желание работника

Ранее уже была регламентирована процедура оформления перевода, однако стоит установить четкую пошаговую инструкцию. Она сводится к следующим шагам:

  1. Работодатель принимает решение – заблаговременно он уведомляет его. Как правило, за 2 месяца до перевода происходит письменное оповещение.
  2. Одобрение руководстваЕсли работник согласен, он ставит свою подпись как знак ознакомления и согласия с условиями. В назначенное время пишется заявление.
  3. После подготавливается проект трудового договора. Если различие небольшое и в целом функционал, компетенции сотрудника не меняются, составляется дополнительное соглашение. Оно имеет ту же силу, что и сам договор, в нем отражаются отдельные аспекты соглашения.
  4. Составляется приказ, о котором ранее шла речь.
  5. В конце процедуры ставится соответствующая отметка, запись в трудовой книжке.

По большому счету, сотрудник сам мало принимает участие в процессе перевода. Основная совокупность действий ложится на работодателя, он подготавливает и оформляет необходимые документы.

Перевод работника с временной работы на постоянную

Законодательно не установлены случаи перевода, но правоприменительная практика иллюстрирует следующие ситуации:

  1. Увольнение прежнего сотрудникаПрекращение действия договора с конкретным сроком, в результате чего происходит перевод на работу по бессрочному соглашению.
  2. Изменение штатного расписания, в процессе которого формируется новое место. Основное для сотрудника, который ранее действовал на временном месте.
  3. Увольнение или самостоятельный уход работника, занимающего основное место.
  4. Перевод гражданина, трудящегося на временной работе в филиал/подразделение предприятия на постоянной основе.

На практике возникают и другие ситуации, но перечисленные выступают наиболее распространенными. Не стоит бояться временной работы, она достаточно часто становится постоянной. Главное – проявлять себя и иметь интерес к профессии.

Возможные трудности

Любая процедура, связанная с трудовыми правоотношениями, сопровождается некоторыми нюансами и трудностями. На практике, когда гражданина переводят с временной на постоянную должность, случаются следующие неприятности:

  1. Нарушение порядка предоставления отпуска. Это актуально в том случае, если работодатель оформил перемещение через увольнение. Человек может продолжительное время находиться без положенного отдыха.
  2. Особенности переводаВнесение новых отметок в трудовую книжку, которые в дальнейшем негативно скажутся на вычислении итогового стажа человека при выходе на пенсию.
  3. В случае если работник собрался делать крупные покупки или брать займы в больших размерах, кредитные организации могут отказать. Это связано с тем, что в трудовой книжке ставится отдельная запись, и новый размер зарплаты будет нестабильным, придется подождать полгода, чтобы справка о доходах была фиксированной.

Это основные сложности, и они затронут человека, если работодатель оформляет перевод через увольнение. В обратной ситуации никаких неприятностей возникнуть не должно. Поэтому каждому сотруднику следует уточнить этот нюанс на стадии переговоров.

Плюсы и минусы перевода

В ситуации, когда работодатель обратился с заманчивым предложением, сразу хочется обозначить все плюсы и минусы процедуры (см. таблицу 1).

Преимущества

Недостатки

Включение сотрудника в круг должностных лиц, являющихся участниками коллективного трудового договора. Это формирует механизм защиты нарушенных прав в случае возникновения конфликтной ситуации с работодателем.

Необходимость прохождения испытательного срока или стажерства, в период которых заработная плата, как правило, ниже положенного предела.

Человеку, работающему на основной должности, положен перечень гарантий. В том числе, в процессе сокращения штата основной сотрудник будет больше защищен, нежели временный. Под сокращение наверняка попадет последний.

Назначение на должность в другом отделе, подразделении или филиале, расположенном в ином населенном пункте или районе города.

Трудовой стаж у работника идет непрерывный, а значит, при расчете полного страхового стажа добавляются дополнительные бонусы, применяющиеся в расчете пенсии.

Когда перевод становится обязательным

Бывают случаи, когда перевод становится обязанностью, это исключительные ситуации. Они условно делятся на две группы. Первая – по инициативе работника, когда сам сотрудник имеет право требовать перевода:

  1. Если речь идет о беременной женщине, трудящейся на тяжелых физических работах, контактирующих с лакокрасочными, моющими, дезинфицирующими средствами и иными опасными соединениями.
  2. Женщины, имеющие малышей в возрасте до 3 лет, не могут также привлекаться к тяжелым и опасным работам.
  3. Любой сотрудник, который по состоянию здоровья не может больше работать в определенных условиях или выполнять положенные функции.

Вторая группа случаев связывается с инициативой работодателя. Здесь речь больше идет не о переводе, а об увольнении:

  1. Сокращение штата сотрудников предприятия.
  2. Несоответствие работника занимаемой должности, когда были повышены квалификационные требования и человек им не соответствует.
  3. Дисквалификация или наложение серьезного взыскания на сотрудника в результате совершения им преступления или правонарушения.

Руководство должно предпринять все попытки для обеспечения своего сотрудника рабочим местом. Если есть такая возможность, перевести на иную должностную позицию, чтобы не нарушить права гражданина.

You May Also Like

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector