Образец типового договора субаренды нежилого помещения

Что входит в документ?

Договор субаренды должен содержать несколько обязательных пунктов. Среди них:

  1. Вводная часть (в ней содержатся пункты, которые выражают согласие собственника нежилого помещения на его сдачу в аренду)
  2. Основная часть договора содержит:
    • Общие положения (описание передающегося нежилого помещения в субаренду).
    • Права и обязанности сторон (в них в первую очередь включаются обязанности арендодателя, такие как: передать нежилое помещение в пользование третьему лицу, обеспечить ему беспрепятственное пользование, принять арендованное нежилое помещение обратно. У субарендатора обязанности следующие: принять предмет договора, своевременно вносить платежи за его аренду. Можно предусмотреть и другие пункты в данной части, но это уже на усмотрение сторон).
    • Порядок оплаты субаренды (размер арендной платы, срок внесения оплаты и каким образом вносится, например, на расчетный счет юридическому лицу).
    • Ответственность сторон (чаще всего предполагается ответственность за нарушение использования помещения, как например, при его нецелевом использовании).
    • Условия расторжения договора (договор может расторгаться из-за нарушения обязанностей одной из сторон, например, при неоплате аренды помещения).
    • Срок действия договора.
    • Порядок внесения изменений в договор, заключение (каким образом будут производится споры среди сторон, как они будут урегулироваться).
  3. Заключение, реквизиты сторон (реквизиты юридических лиц с обеих сторон, подписи и печати).

Различия договора для физических и юридических лиц

При заключении сделки субаренды между физическими лицами необходимо в графе «Представление сторон» указать ФИО, паспортные данные сторон-контрагентов, а также их адреса регистрации и проживания, если они отличаются. Юридическим лицам необходимо указать:

  • наименование формы собственности по классификатору;
  • полное наименование типа общественной организации;
  • название организации;
  • юридический и фактический адрес;
  • банковские реквизиты;
  • представители, подписывающие договор с указанием должностей.

Поскольку часто субаренда применяется для съёма небольших площадей для розничной торговли или офисов для оказания услуг, подобный договор может быть без проблем заключён между физическими лицами.

Иногда, кроме двух основных участников, в договоре может присутствовать третий – это чаще всего собственник. Он непредвзято следит за исполнением интересов арендодателя и субарендатора. Если в субаренду сдаётся государственное имущество, третьим лицом – балансодержателем – выступает муниципалитет. Каких-то особенных отличий от двухстороннего варианта, такой договор не имеет. Третья сторона чаще всего позволяет урегулировать разногласия между основными участниками соглашения.

Образец типового договора субаренды нежилого помещения

Договор обязательно должен содержать следующие пункты:

  • дата подписания и номер договора;
  • реквизиты сторон (при заключении договора с физическим лицом – это ФИО и паспортные данные);
  • предмет договора – какое помещение, где находится, какую площадь занимает;
  • обязанности и права сторон;
  • стоимость аренды и порядок оплаты;
  • срок действия договора и условия его расторжения;
  • особенные условия (если таковые есть);
  • внизу ещё раз прописывают реквизиты сторон и ставят подписи всех участников соглашения.

Обязательно должен быть пункт, что собственник дал согласие на заключение субаренды.

Договор субаренды составляется в произвольной форме – чётко регламентированных правил нет.

Но он обязательно должен содержать:

  1. адрес объекта недвижимости;
  2. площадь помещения (либо его сдаваемой части), указанную в квадратных метрах;
  3. для каких целей планируется использовать помещение;
  4. срок аренды;
  5. сроки и порядок оплаты.

Соглашение должно быть письменным. Обычно составляется в двух экземплярах: арендатору и субарендатору. Для регистрируемого договора потребуется третий экземпляр – он остаётся в органе государственной регистрации.

Соглашения субаренды могут заключаться между двумя физическими лицами, между юридическими лицами (в том числе – между ИП), а также между физическим и юридическим лицом. Возможна ситуация, когда субарендаторов сразу несколько. Договор составляется по общим принципам. Любые нюансы, особенности прописывают в правах и обязанностях субъектов. Подробнее о порядке сдачи коммерческой недвижимости в субаренду можно узнать здесь.

Образец типового договора субаренды нежилого помещения

Этот вид документа может заключаться как между физическими лицами, так и между юридическими. Его оформление подчиняется общим правилам сделок, касающихся передачи прав пользования, и регулируются положениями ГК РФ.

Основное отличие договора субаренды заключается в наличии согласия собственника нежилого помещения на поднаем, то есть передачу арендатором прав на пользование недвижимостью третьему лицу. Это условие является обязательным для заключения законного документа.

Предлагаем ознакомиться  Как проверить организацию на долги

Однако порядок получения такого согласия и его форма законом не установлены. Чаще всего эта процедура оформляется таким образом:

  • в основной договор аренды должен быть внесен пункт, в котором говорится, что арендатор имеет право передавать предмет договора в дальнейшее пользование третьим лицам;
  • в первоначальный договор аренды вносятся изменения в виде добавления пункта о согласии собственника на дальнейшую пересдачу, путем заключения дополнительного соглашения, являющегося его неотъемлемой частью.

Если такового согласия нет – договор субаренды не имеет юридической силы и может признаваться недействительным. Это несет с собой неприятные последствия, вплоть до возможности собственника досрочного расторжения первоначального договора аренды с последующим возмещением убытков (так как помещение использовалось не назначению).

Особых требований к форме договора субаренды закон не предъявляет. Этот документ должен быть составлен в простой письменной форме, подписан сторонами – участниками, и заверен в Росреестре, если это необходимо. Документ составляется в стольких экземплярах, сколько сторон участвует в заключении сделки.

Акт приёма-передачи помещения.

Помимо самого текста договора, в нем могут присутствовать такие приложения:

  • описание нежилого объекта недвижимости;
  • подробный график погашения арендной платы;
  • кадастровый паспорт нежилого помещения;
  • свидетельство о праве собственности;
  • акт приема-передачи;
  • дополнительные соглашения.

Для оформления договора субаренды нужно собрать пакет следующих документов:

  • документы, удостоверяющие личность сторон, участвующих в сделке (для физических лиц – паспорт гражданина РФ, свидетельство ИП, уставные документы для юридических лиц);
  • документы, подтверждающие право пользования на передаваемое имущество (копия документа аренды);
  • документы, подтверждающие право собственности (кадастровый паспорт, техническая документация);
  • договор субаренды и его копии в двух экземплярах (по одному для каждого участника сделки).

Что же должно содержаться в тексте договора субаренды нежилого помещения?

Во-первых, нужно подробным образом описать передаваемое внаем помещение или его часть, без конкретных данных об объекте передачи документ не имеет юридической силы.

Во-вторых, указывается отрезок времени, на который права пользования объектом переходят к субарендатору.

В-третьих, прописываются сроки внесения арендной платы и ее сумма, а также способ оплаты (наличными деньгами, на банковскую карту или на расчетный счет в банке). Сумма платежа может быть фиксированной, либо рассчитываться по стоимости кв. м. площади.

В-четвертых, нужно отметить, каким образом будут оплачиваться коммунальные платежи, особенно актуален этот момент в случае субаренды части помещения.

Особенности заключения договора.

В-пятых, должно указываться целевое использование нежилого помещения, то есть его назначение и виды коммерческой деятельности, разрешенные при его эксплуатации.

Как возникает кредиторская задолженность? Что делать, если её срок давности истёк? Полная информация и советы по ссылке.

Если помещение, передаваемое в субаренду, имеет какие-либо недостатки, их нужно указать в тексте договора, а также оговорить в какой срок и за чей счет они должны быть устранены.

Образец договора субаренды нежилого помещения.
Образец договора субаренды нежилого помещения.

По форме договор субаренды ничем не отличается от других подобных документов. Как и все договора, касающиеся передачи прав пользования, соглашение включает в себя несколько разделов:

  • Название документа, дата составления и место. Допускается использование реквизитов предприятия в верхней части (если в качестве арендатора выступает юридическое лицо).
  • Подробные данные контрагентов – участников сделки.
  • Описание предмета договора с указанием индивидуальных свойств.
  • Сроки действия.
  • Права и обязанности участников.
  • Приложения (свидетельства о праве собственности и праве пользования, акт приема-передачи, с указанием предметов мебели и техники, если таковые имеются).

Обязательные и необязательные условия

Главное условие заключения договора субаренды нежилого помещения в том, что обязательным является согласие исходного владельца недвижимости. Это следует из положения

статьи 615 Гражданского кодекса РФ

.

Таким образом, если заключается договор, где исходный владелец не дал свое согласие на сдачу недвижимости в субаренду, то такая сделка является недействительной.

Существует, конечно, и тот факт, что из данной статьи не следует точных указаний, каким именно образом собственник имущества должен дать свое согласие на право сдачи недвижимости в субаренду.

Что рекомендуют юристы по этому поводу? Нужно обязательно заранее прописать соответствующее условие в договоре аренды «первого уровня», то есть непосредственно с собственником. Таким образом, получится договор аренды с одним из пунктов о возможности субаренды. Также можно составить дополнительное соглашение к договору аренды.

Важно также правильно зафиксировать факт передачи имущества. Это можно сделать посредством акта приема-передачи нежилого помещения. Он может быть включен в текст самого договора субаренды, либо быть в качестве приложения к нему. В акте указывается состояние объекта, какие-либо замечания по поводу него (если имеются), дата, время и лица, подписывающие акт.

К необязательным условиям можно отнести вопросы о внесении коммунальных платежей, ремонте помещения.

Предлагаем ознакомиться  Какие вещи не подлежат возврату и обмену

Особенные условия договора аренды обязательно указываются и в договоре субаренды.

Также существует существенное условие для субаренды. Оно заключается в том, что в договоре субаренды должны быть прописаны все данные о сдаваемом объекте. Это важно для установления имущества, предметом которого является договор. Если же такие сведения отсутствуют, то договор считается незаключенным.

Нюансы контракта на безвозмездной основе

Согласно Гражданскому кодексу (п.2 ст. 615 ГК РФ) арендатор вправе предоставить арендованное им помещение в безвозмездное пользование третьему (физическому либо юридическому) лицу, но только с согласия собственника помещения.

То есть бесплатная субаренда является законной, но нередко вызывает интерес налоговых органов, так как в этом случае возможен факт сокрытия доходов. Если станет известно, что на самом деле субарендатор оплачивает «безвозмездную» аренду наличными, уход от налогов может вылиться арендатору в крупный штраф.

Пункты, требующие особого внимания

Особое внимание при заключении договора на субаренду нежилого помещения следует уделить следующему:

  1. Обозначить передаваемый в субаренду объект. Важно при этом детально его обозначить, описать его характеристики максимально точно.
  2. Срок сдачи объекта в субаренду. Важно отметить, что срок сдачи недвижимости в субаренду не может быть дольше действия основного договора аренды.
  3. Образец типового договора субаренды нежилого помещенияСроки внесения платежей за субаренду, их величина, а также способ внесения средств.
  4. Способ оплаты коммунальных услуг.
  5. Для какой цели предназначено помещение, какие виды деятельности могут не подходить под его использование.
  6. Если в помещении имеются определенные недостатки, то их необходимо указать в договоре. Также нужно отметить, каким образом эти недостатки будут устранены, и кто оплатит данный ремонт.
  7. ГК РФ предусматривает возможность для субарендаторов сдачи помещения под субсубаренду. Необходимо в договоре субаренды указать возможность такой аренды.

Регистрация

Если договор субаренды заключается на срок 12 месяцев и более, то такой договор требует обязательной государственной регистрации, и вступает в силу только после её завершения.

Для этого необходимо:

  1. Обратиться в орган регистрации с необходимыми документами.
  2. Сотрудник учреждения после принятия бумаг выдаст вам расписку, в которой указывается текущая дата и его должность.
  3. Уполномоченное лицо в определённые сроки внесёт данные в реестр и выдаст выписку из реестра.

Законодательно не обозначено, в какой срок необходимо провести регистрацию, но лучше сделать это сразу после подписания договора, поскольку без государственной регистрации такой договор не будет считаться действующим.

Куда обращаться?

Регистрацией договоров субаренды занимается Росреестр.

Второй вариант – обратиться в МФЦ по месту расположения арендуемого помещения.

К договору потребуется приложить:

  • заявление о регистрации;
  • паспорт заявителя (физ. лицам);
  • учредительные документы (юр. лицам);
  • сам договор в оригинале;
  • согласие собственника;
  • кадастровый паспорт нежилого помещения;
  • квитанция об оплате обязательного государственного сбора.

Дополнительно могут запросить:

  • для физических лиц – согласие супруга (нотариально заверенное);
  • нотариальную доверенность, если регистрацию осуществляет представитель одной из сторон.

Сроки и стоимость

Росреестр осуществляет регистрацию в течение недели (при условии правильной подачи документов), МФЦ – в течение 9 дней.

Пошлина на регистрацию для физических лиц составляет 2000 руб, для юридических лиц – 22000 руб.

В случае, когда договор заключается между юридическим и физическим лицом, обращаться в Росреестр лучше второму – получится значительно сэкономить на оплате обязательного государственного сбора.

При заключении договора сроком менее года государственная регистрация договора не требуется.

Но сам договор в письменном виде обязательно нужно заключать – при любых разногласиях такой документ послужит вам доказательством законности ваших действий.

Инструкция по составлению

  1. В самом начале договора на первой его странице вверху после слова «Договор субаренды на нежилое помещение», слева пишется город, а справа – дата подписания договора.
  2. Далее идет уже сам текст договора. В начале пропишите стороны, участвующие в договоре, и на основании каких документов они действуют. Одна сторона будет выступать как «Арендатор», вторая как «Субарендатор».
  3. Далее нужно описать предмет сделки. Эту часть следует назвать «Общие положения». Укажите все характеристики объекта: адрес, тип помещения, площадь, кратко опишите его.
  4. В части «Обязанности сторон» прописываем все права и обязанности сторон: «Арендатор» обязан…, «Субарендатор» обязан… И далее по пунктам расписываем обязанности сторон.
  5. Следующий пункт – «Платежи и расчеты по договору». В данном пункте указать стоимость арендной ставки и способ её оплаты арендодателю.
  6. В пункте «Ответственность сторон» пишем возможную ответственность за несоблюдение требований настоящего договора сторонами, если есть необходимость, то указываем пени в случае просрочки платежа.
  7. Следующее – «Расторжение договора». Здесь описать нужно две ситуации по пунктам:
    • Образец типового договора субаренды нежилого помещенияПо требованию Арендодателя договор может быть расторгнут в случае, если Субарендатор:…
    • По требованию Субарендатора договор может быть досрочно расторгнут в случаях:…

    «Срок действия договора субаренды»: указывается срок сдачи в субаренду помещения, а также возможность при надлежащем исполнении своих обязанностей субарендатором пролонгировать договор на тот же срок и на тех же условиях. Укажите с какого времени вступает в силу настоящий договор (с момента его подписания, например).

  8. Последний пункт – «Особые условия» – содержит в себе информацию о количестве экземпляров составленного договора, о возможности разрешения споров по настоящему договору, и др.
  9. В конце документа содержатся реквизиты сторон, подписывающих договор, печати сторон и подписи уполномоченных лиц сторон.
Предлагаем ознакомиться  Права и обязанности супругов после заключения брака по Семейному Кодексу РФ

Подводные камни

  1. Образец типового договора субаренды нежилого помещенияДоговор субаренды не может действовать после окончания срока действия основного договора аренды. Заключая договор субаренды, убедитесь, что арендатор вправе законно предоставить вам помещение на оговорённый срок.
  2. Если договор аренды был расторгнут раньше срока, то договор субаренды также аннулируется – то есть субарендатору обязательно нужно заключить соглашение с новым арендатором.
  3. Арендатор имеет право проверить, используете ли вы помещение именно для тех целей, которые прописаны в договоре.

Как видите, каких-то особых сложностей при составлении договора субаренды обычно не возникает. Просто внимательно обдумайте, что может быть важно для вашей будущей успешной деятельности и пропишите все эти пункты в договоре, чтобы избежать недопонимания с вашим партнёром.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Часто встречающиеся ошибки и их исправление

Ошибок при заключении договора субаренды встречается много, рассмотрим самые распространенные из них. Это:

  • Недостаточное описание объекта, подлежащего сдачи в субаренду.
  • Неполные сведения о платежах, которые включаются в арендную плату.
  • Нет информации о том, включен ли налог на добавленную стоимость в стоимость аренды.
  • Недостаток данных об условиях аренды, а также о порядке возможного повышения арендной ставки.
  • Отсутствие согласия на субаренду от собственника помещения.
  • Превышение срока договора субаренды основному сроку аренды.
  • Выдача больших прав субарендатору по использованию помещения, в отличие от прав арендатора по основному договору.

В соответствии с законодательством РФ заключение договора аренды или субаренды длительностью более одного года, такой договор подлежит обязательной регистрации.

Если регистрации нет, то субарендатор может понести риски, т.к. такой договор будет считаться юридически недействительным.

Оформление готового документа

Оформление договора субаренды происходит в соответствии с определенной стандартной структурой. По порядку это выглядит следующим образом:

  • Предмет договора.
  • Размер и порядок оплаты субаренды.
  • Срок действия договора.
  • Права и обязанности сторон по договору субаренды.
  • Ответственность сторон по договору.
  • Изменения договора и расторжение.
  • Разрешение споров.
  • Реквизиты сторон.
  • Приложения (план помещения, акт приема-сдачи имущества, основной договор аренды или согласие собственника на субаренду, график внесения оплаты за субаренду, техническая документация на помещение).

Итак, если вы собираетесь либо со своей стороны подписать договор в качестве арендодателя, субарендодателя, или выступаете на стороне субарендатора, нужно учесть все пункты договора и составить договор в соответствии с действующим законодательством.

В ином случае есть возможность в худшем случае – нести ответственность по уголовному или административному законодательству, в лучшем – признать договор недействительным. Ни одно, ни другое для бизнеса не станет развитием. Поэтому обязательно четко следуйте правилам и инструкциям.

You May Also Like

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector