Накладная на выездную торговлю образец

Пошаговая инструкция заполнения «Расходно-приходной накладной»

ТОРГ-14 заполняется в двух экземплярах. Один остается на базе, а второй передается ответственному лицу, осуществляющему мелкорозничную торговлю.

Обязательные реквизиты документа:

  • «Шапка» накладной ничем не отличается от остальных форм:
  • наименование организации;
  • адрес, номер телефона;
  • статистические данные (ОКПО, ОКУД, ИНН);
  • Далее необходимо указать порядковый номер и дату составление документа. Нумерация ТОРГ-14 должна быть непрерывной и сквозной.
  • ФИО «кому отпущено» и «через кого» передан товар, с указанием должностей. Обычно перевозкой занимается водитель, либо логист.
  1. Недобросовестное составление накладной. После сдачи товара зачастую не заполняются последние столбцы (сколько товара сдано и на какую сумму). Из-за чего происходит путаница с остатками на складе.
  2. При передаче товара, водителю не выдаются товарно-транспортные накладные. Перевозя любой груз, данная документация должна быть, иначе неминуем штраф.
  3. Отсутствие в документации договора о материальной ответственности лица, через которого происходит реализация товара.

Документальное оформление выездной торговли

Движение товара, его оформление и отражение в бухгалтерском учете регламентируются Методическими рекомендациями по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденными Письмом Комитета РФ по торговле от 10 июля 1996 г. N 1-794/32-5 (далее — Методические рекомендации).

При организации выездной торговли движение товаров (перемещение, отпуск, поступление) оформляется первичными документами в количественном и стоимостном выражении. Первичные учетные документы определяются и устанавливаются организацией в составе применяемой ею системы учетной документации для регистрации хозяйственных операций по формам, содержащимся в альбоме унифицированных (типовых) форм первичной учетной документации по учету торговых операций, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N 132, или иных форм разработанных и утвержденных в организации в установленном законодательством порядке, если они не указаны в альбомах форм.

Первичные учетные документы должны оформляться в соответствии с требованиями ст.9 Закона о бухгалтерском учете и п.13 Положения по ведению бухгалтерского учета и содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа (формы); код формы; дату составления; наименование организации, от имени которой составлен документ;

содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении); наименования должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровки, а также печать и штамп организации в предусмотренных случаях. В необходимых случаях в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты.

Ответственность за своевременность и правильность оформления документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы (п.4 ст.9 Закона о бухгалтерском учете).

Для осуществления выездной торговли продавцу со склада отпускается товар. При движении внутри организации (между структурными подразделениями или материально-ответственными лицами) выписывается накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (форма N ТОРГ-13) в двух экземплярах.

Накладная на выездную торговлю образец

Первый экземпляр служит сдающему подразделению основанием для списания товаров, а второй экземпляр — принимающему подразделению для оприходования товаров. Данный документ подписывают материально-ответственные лица.

В розничной торговле товарно-материальные ценности могут приходоваться по покупным или продажным ценам, отличающимся на величину торговой наценки. Продажная цена каждого наименования товаров или размер торговой наценки утверждаются приказом. Отпуск товаров для выездной торговли осуществляется по продажным ценам.

При осуществлении выездной торговли через автомагазины или автолавки в обязательном порядке оформляется товарно-транспортная накладная.

Предлагаем ознакомиться  Служебка на выдачу аванса образец

Кроме первичных документов для оформления движения товаров в целях бухгалтерского учета продавцы передвижной мелкорозничной торговли должны иметь в соответствии с п.12 Правил продажи отдельных видов товаров, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 19 января 1998 г. N 55 (с изменениями и дополнениями), сертификат или копию сертификата, заверенную нотариусом либо органом сертификации, которые подтверждают качество и безопасность продуктов и товаров для здоровья и жизни потребителей.

При осуществлении передвижной торговли на рынке организации заключают договор с администрацией на право осуществления торговли или разовое разрешение. При торговле продовольственной группой товара организации, осуществляющие выездную торговлю, получают разрешение на право торговли органов санитарно-эпидемиологической станции.

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

Прием наличных денег в кассу организации от материально-ответственных лиц за реализованные товары при выездной торговле производится в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным Советом директоров Центробанка РФ от 22 сентября 1993 г. N 40. Пунктом 13 Порядка установлено, что прием наличных денег кассами предприятий производится по приходным кассовым ордерам, подписанным главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным письменным распоряжением руководителя предприятия.

О приеме денег выдается квитанция к приходному кассовому ордеру за подписями главного бухгалтера или лица, на это уполномоченного, и кассира, заверенная печатью (штампом) кассира или оттиском кассового аппарата. Квитанция к приходному кассовому ордеру является основанием для списания товара, реализованного при выездной торговле.

Продавцы мелкорозничной сети отчеты не составляют. Они обязаны ежедневно сдавать в кассу организации торговую выручку, а непроданные товары возвращать в магазин. По окончании рабочего дня возвращенный товар и сумму выручки, подтвержденную квитанцией, записывают в расходно-приходную накладную. Новую партию товара продавцу выдают после того, как он рассчитался за ранее полученные товары.

Материально-ответственные лица, отпустившие товары в мелкорозничную сеть, включают расходно-приходные накладные в товарные отчеты и сдают в бухгалтерию торговой организации, где проверяются соблюдение правил отпуска товаров продавцам, законченность расчетов по каждой накладной.

Накладная на выездную торговлю образец

При осуществлении выездной торговли через автомагазины и автолавки организацией может быть принято решение о ежедневной сдаче выручки от реализации товара без возврата остатка непроданных товаров. В этом случае продавцам устанавливают определенные сроки отчетности о наличии и движении товаров (от 1 до 10 дней).

Материально-ответственные лица передвижной торговли для учета движения товаров могут вести Журнал учета поступления товара, Журнал учета отпуска товара, в которых должны быть указаны номер приходного документа, дата поступления (или отпуска), наименование товара, количество единиц и сумма поступления (или отпуска), фамилия, инициалы и подпись лица, принявшего (выдавшего) товар. Формы журналов разрабатываются в организации и утверждаются ее руководителем.

Товарный отчет (унифицированная форма ТОРГ-29) должен иметь полностью заполненную адресную часть: наименование организации, фамилия и инициалы материально-ответственного лица, номер отчета, период, за который составляется товарный отчет. В товарном отчете также отражаются остатки и движение тары.

Основанием для составления товарного отчета являются первичные приходные и расходные документы.

В приходной части товарного отчета отражается в стоимостном выражении остаток товаров на дату составления предыдущего товарного отчета и поступление товаров и тары по сопроводительным документам. Каждый приходный документ (источник поступления товаров, номер и дата документа, сумма поступивших товаров) записывается отдельно, рассчитывается общая сумма оприходованных товаров за отчетный период и итог прихода с остатком на начало периода.

В расходной части товарного отчета подсчитывают общую сумму расхода товаров за отчетный период. Каждый расходный документ отражается отдельной строкой (продажа товаров, возврат недоброкачественных товаров, передача товаров).

Предлагаем ознакомиться  Получила постановление судебного пристава о взыскании задолженности

Все приходные и расходные документы, на основании которых составляются товарные отчеты, располагаются в хронологическом порядке, их общее количество указывают в приложении.

Нумерация товарных отчетов должна быть последовательной с начала и до конца года с первого номера. Товарные отчеты материально-ответственных лиц, приступивших к работе не с начала года, нумеруются с начала их работы.

Накладная на выездную торговлю образец

Организации розничной торговли составляют товарные отчеты в тех ценах, в которых они отражают товары. Исправления в товарный отчет могут быть внесены лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций. Эти исправления с указанием даты их внесения должны быть подтверждены подписями тех же лиц, которые подписали отчет (п.5 ст.9 Закона о бухгалтерском учете).

Пример 1. Учетной политикой организации порядок учета товаров в розничной торговле определен по продажным ценам. Для материально-ответственного лица, осуществляющего передвижную торговлю через автолавку, принято решение о ежедневной сдаче выручки за реализованные товары в кассу организации и оставлении остатка непроданных товаров в автолавке. Материально-ответственное лицо предоставляет отчетность о наличии и движении товара один раз в 5 дней.

Остаток товаров на начало отчетного периода — 20 000 руб.

За отчетный период приход товара со склада магазина составил:

  • по накладной N 124 от 11 апреля 2004 г. товара на сумму 85 000 руб., тары на 6500 руб.;
  • по накладной N 138 от 12 апреля 2004 г. на сумму 115 000 руб.;
  • по накладной N 146 от 15 апреля 2004 г. на сумму 70 000 руб.

Реализация товаров составила:

  • по квитанции к приходному кассовому ордеру N 46 от 11 апреля 2004 г. на сумму 65 000 руб.;
  • по квитанции к приходному кассовому ордеру N 52 от 13 апреля 2004 г. на сумму 97 000 руб.;
  • по квитанции к приходному кассовому ордеру N 61 от 14 апреля 2004 г. на сумму 48 000 руб.;
  • по квитанции к приходному кассовому ордеру N 69 от 15 апреля 2004 г. на сумму 52 000 руб.

По накладной N 1 от 15 апреля 2004 г. осуществлен возврат тары на склад магазина на сумму 4300 руб.

   Наименование   
    Документ    
     Сумма,    
руб. коп.
     Отметки    
бухгалтерии
   дата   
номер
 товара
  тары 
         1        
     2    
  3  
   4   
   5   
    6   
   7   
Остаток на        
11.04.2004
     х    
  х  
 20 000
   -   
     Кредит     
Приход            
 41/2   
 41/3  
Накладная         
11.04.2004
 124 
 85 000
 6 500 
  85 000
 6 500 
Накладная         
12.04.2004
 138 
115 000
 115 000
Накладная         
15.04.2004
 146 
 70 000
  70 000
...               
    ...   
 ... 
  ...  
  ...  
   ...  
  ...  
Итого по приходу  
    Х     
  Х  
270 000
 6 500 
 270 000
 6 500 
Итого с остатком  
    Х     
  Х  
290 000
 6 500 
Накладная на выездную торговлю образец   

Специальная программа для малого бизнеса

Бизнес.Ру — онлайн программа для всех:

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS
  • Отчеты в один клик

       Бесплатно для одного пользователя {amp}gt;{amp}gt;

Формирование отчета с помощью платных и бесплатных программ

Ручное оформление накладных давно кануло в прошлое. Разнообразие и свободный доступ программ намного облегчил жизнь бухгалтеров, оформляющих первичную документацию. На любой вкус и цвет, платные и бесплатные – их спектр довольно широк.

Порядковый номер Название программы Цена Примечание
1 1С Бухгалтерия От 4 000 руб. Спектр цен данной Программы начинается от 4 тысяч, это самый простой, базовый пакет. Не стоит забывать и об обновлении, которое также потребует своих затрат. Зато далее – сплошные плюсы: актуальные формы, множество функций, возможность формирования разноплановых отчетов и прочее.
2 Контур-Экстерн 8 600 руб. Цена указана за год. Возможно, не только формировать документы, но и сдавать отчеты в государственные структуры.
3 Эльба-Контур 3 500 руб. Стоимость за квартал. Услуги включают в себя формирование «первички», учет остатков, доходов и затрат, а также возможность формирование отчетов и передача их через интернет.
4 Онлайн бухгалтерия Небо 980 руб. Это полный пакет услуг, можно выбрать более дешевый вариант, сокращением активных функций.
5 Класс365 От 330 руб. Специальная программа для розничной торговли.
Предлагаем ознакомиться  Уведомление о переносе сроков выплаты заработной платы образец

Преимущество данных сервисов:

  • Круглосуточная техническая поддержка операторов;
  • Возможность выбрать список функций, актуальных для фирмы, не переплачивая;
  • Актуальность баз;
  • Возможность не только составлять первичную документацию, но и отправлять квартальные и годовые отчеты.
Порядковый номер Название программы Цена Примечание
1 Налогоплательщик Очень удобная программа, вполне может посоревноваться со своими платными конкурентами. Проста в использовании. В ней собраны все возможные отчеты, которые существуют в Российском законодательстве. Главное – не пропускать обновление баз, которые находятся в свободном доступе, наче можно создать документа устаревшей формы.
2 Бизнес-Пак Удобный сервис. Составить ТОРГ-14, ТТН, счет, договор и многое другое. Быстро и легко.
3 Упрощенка Универсальная программа, аналог 1С Бухгалтерии.

Среди бесплатных серверов есть очень достойные. Когда нет необходимости передавать отчетность в налоговую инспекцию (склад является не самостоятельным, а обособленным подразделением), то и не стоит переплачивать. Сформировать первичную  документацию возможно бесплатно. Но если на организации висит обязанность по составлению квартальной и годовой отчетности, то лучше рассмотреть варианты платного обслуживания.

Еще одно отличие баз заключается в электронной подписи. Бесплатные ресурсы не подразумевают данную возможность. Но если составлен договор с такими компаниями, как Контур-Экстерн, Эльба, то открывается услуга электронной подписи документа. Чтобы ее получить, необходимо передать в офис компании установленный перечень учредительных документов (обычно это устав, выписка из ЕГРЮ, приказ на директора, копия его паспорта). У каждой компании свои требование.

Как правильно заполнить форму ТОРГ-14

В таблице указывают сведения о товарах: наименование, цену, итоговую сумму и т.д.

В пустых строках в конце таблицы можно указать дополнительные сведения о товарах.

Сотрудник, отпускающий товар, указывает свою должность и ставит подпись с расшифровкой. Лицо, получающее товар, пишет прописью сумму полученных товаров.

В конце рабочего дня в графе 15 указывают сумму выручки за проданные товары, которая сдаётся в кассу организации. Сумму выручки пишут в конце накладной прописью вместе с номером и датой кассового ордера.

Правильно заполнить форму ТОРГ-14 быстро и легко можно с помощью программы для автоматизации торговли Класс365.

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

  • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
  • Печатать документы с изображением подписи и печати
  • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
  • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
  • Рассылать документы по email прямо из системы
  • Поможет провести ABC анализ продаж

Накладная на выездную торговлю образец

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. Программа учета торговли КЛАСС365 позволяет легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

You May Also Like

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector