Приказ об изменении штатного расписания: образец

Какие способы внесения изменений существуют?

Отмечают ряд причин, на основании которых можно корректировать штатное расписание:

  • Изменение структуры предприятия.
  • Реорганизация.
  • Изменение объемов деятельности.
  • Проведение работ для улучшения деятельности предприятия.
  • Изменение законодательной базы.
  • Экономические расчеты, связанные с производственной и трудовой сферами работы организации.
  • Сокращение штата.
  • Оптимизация работы предприятия.
  • Исключение или введение новых вакантных мест и должностей.
  • Изменение заработной платы.
  • Переименование должностей.

Выделяют два варианта, которые позволяют внести изменения в документ с расписанием штата организации:

  1. Издание приказа о внесении изменений с перечислением изменений в тексте приказа. Применяется для мелких поправок.
  2. Составление нового расписания и его утверждение. Применяется в случае существенных изменений.

При внесении изменений стоит также учитывать некоторые особенности:

  1. Убрать из штатного расписания можно лишь вакантные должности, то есть те, которые не заняты человеком.
  2. Если удаление вакансии из штатного расписания предполагает увольнение, необходимо уведомить об этом работника за два месяца до вступления в силу приказа.
  3. Если изменение штатного расписания связано с изменениями условий труда, то работники, которых это касается, должны быть извещены за два месяца.
  4. Если внесение изменений касается изменения названия должности или отдела, то работники, которых это изменение касается, должны быть предупреждены. Кроме того, в трудовую должна быть внесена соответствующая запись.
  5. Если изменения касаются оплаты труда, то все изменения также дублируются в трудовом договоре и личной карточке Т-2.

В течение года можно вносить неограниченное количество изменений в штатное расписание. Главное – придерживаться законодательства и своевременно доносить сведения об изменениях трудовому коллективу.

Приказ, на основании которого вносятся все необходимые изменения в штатное расписание, составляется в произвольной форме. Основные реквизиты документа:

  1. Название организации или филиала. Указывается полное название.
  2. Дата составления.
  3. Номер бумаги. Проставляется согласно принятой на предприятии системы приказов.
  4. Основания для изменений.
  5. Дата вступления изменений в силу.
  6. Перечисления изменений. При этом указывается:
  • должность;
  • оклад для конкретной должности;
  • количество единиц штата, которые надлежит убрать или добавить.
  1. Подпись ответственного лица.

Составлением бумаги и последующей реализацией приказа занимается:

  • Отдел кадров.
  • Бухгалтерия.
  • Планово-экономический отдел.
  • Отдел труда и заработной платы.

Все зависит от размера предприятия и функций каждого из отделов.

Предлагаем вам образцы типичных приказов о внесении изменений в расписание штата предприятия.

Сокращение штата

Как уже говорилось, внесение существенных изменений желательно проводить в виде составления и утверждения нового документа. При этом номер расписания будет следующий за ранее принятым. Утверждение расписания происходит согласно принятому порядку на основании общего приказа.

Приказ об изменении штатного расписания: образец

В любой фирме существует специальный документ, регламентирующий должностной состав сотрудников, как правило, это штатное расписание.

Пользуясь штатным расписанием, руководство определяет организационную структуру предприятия, устанавливает систему и величину заработной платы работников согласно их должностей и квалификации, численность штатных единиц. В разных производственных ситуациях возникает потребность внести поправки в штатное расписание.

В случае небольших корректировок, оформляется приказ о его изменении. Если коррективы существенные и штатное расписание претерпевает многочисленные поправки, то нужно утвердить новый документ.

Сначала руководство анализирует насколько эффективно организована структура предприятия. В ходе подготовки изменений принимают участие различные специалисты, анализируя фонд оплаты труда, структуру подчинения, вакантные должности.

Руководитель структурного подразделения должен подать служебную записку руководству с экономическим обоснованием изменений, касающихся его отдела. После завершения проекта изменений руководство даёт сигнал о внесении корректив специалисту, который отвечает за штатное расписание. Как правило, это работник кадровой службы, секретарь или бухгалтер.

Приказ об изменении штатного расписания: образец

По устному распоряжению директора специалист готовит приказ, руководитель изучает его содержание, затем утверждает его подписью и печатью.

Приказы по штатному расписанию являются общими по предприятию. Возможно присвоение им специального индекса (ШР), хранятся они в отдельной папке, с целью ограничения доступа к конфиденциальной информации сотрудников.

Причины могут быть самые разные. Особенно это актуально, если вам необходимо:

  • переименовать должность или подразделение;
  • ввести или вывести из штата должность (должности);
  • изменить оклад или тарифную ставку по одной или нескольким должностям;
  • заменить оклад тарифной ставкой или наоборот;
  • сократить штат.

В зависимости от ситуации, влияющей на характер изменений, может меняться преамбула приказа, которая описывает основания для его составления. Как правило, преамбулу начинают со слов: «В связи с», «В целях», «Во исполнение» и тому подобное.

После того как будет принято решение о смене штатного расписания, исполнением корректировок занимается сотрудник, назначенный руководством для выполнения этих задач. Обычно эти обязанности прописывают в должностной инструкции сотрудника или трудовом договоре.

На небольших фирмах функции по составлению, редактированию штатного расписания возлагаются на кадровую или бухгалтерскую службу.

На более крупных предприятиях этим занимаются планово-экономический департамент или департамент труда и заработной платы.

Индивидуальный предприниматель выполняет такую работу сам, если у него в штате отсутствует бухгалтер или кадровый работник. Как правильно внести изменения в штатное расписание и утвердить новое, описано ниже в нескольких примерах.

  • Новое штатное расписание утверждается и вводится в действие приказом руководства. Выглядит он следующим образом:
  • Общество с ограниченной ответственностью
  • «Химреактив»
  • ПРИКАЗ
  • 30 декабря 2016 г. No 145
  • Об утверждении штатного расписания
  • ПРИКАЗЫВАЮ:
  • утвердить штатное расписание No ШР-1 от 26 декабря 2016 г;
  • ввести в действие штатное расписание NoШР-1 от 26 декабря 2016 г. с 1 января 2017 г;
  • специалисту по кадрам Гордеевой Л.Н. подготовить необходимую документацию;
  • контроль по исполнению приказа возложить на главного бухгалтера Сомову В.В.

Приказ об изменении штатного расписания: образец

  Можно ли сменить название ООО

Генеральный директор А.Ю. Васильковский

Поскольку Законодательство не допускает уменьшения заработной платы сотрудников, за исключением случаев сокращения штатных ставок, изменения в окладе или тарифной ставке происходят в большую сторону. Одновременно допускается вводить коррективы не только по одному, а сразу по нескольким сотрудникам.

Дата утверждения приказа может не совпадать с днём вступления в силу.  Содержание текста приказа условно делится на две части: констатирующую и распорядительную. В первой части обычно обосновывают с какой целью вносят изменения, во второй — конкретные распоряжения. Ниже приведён образец приказа о внесении изменений в штатное расписание:

  1. Общество с ограниченной ответственностью
  2. «Химреактив»
  3. ПРИКАЗ
  4. 27 марта 2017 г. No 2-ШР

О внесении изменений в содержание штатного расписания No ШР-1, утвержденного Приказом No 145 от 30.12.2016 г.

  • В связи с увеличением объема выполняемых работ
  • ПРИКАЗЫВАЮ:
  • Внести следующие изменения в содержание штатного расписания No ШР-1
  1. С 1 апреля 2017 г. установить должностной оклад: Начальнику лаборатории Куликову Владимиру Семёновичу в размере 37 000 (тридцать семь тысяч) рублей.

    Специалисту по кадрам Гордеевой Л.Н. подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору.

  2. Ответственным за исполнение приказа назначить главного бухгалтера Сомову В.В.

Рассылка: бухгалтерия, специалист по кадрам

Внося изменения в штатное расписание, руководитель контролирует структуру предприятия, численность штата, и его материальное обеспечение. Приказ о внесении изменений в штатное расписание (ШР) работодатель имеет право издать при необходимости в любой момент своей деятельности. В частности, можно:

  • исключить вакантные должности или целые подразделения компании, в связи с организационными изменениями;
  • ввести новые единицы, если необходимо расширение производства, реализации или увеличение объема оказываемых услуг;
  • сократить занятые единицы, в связи с сокращением численности или штата организации (индивидуального предпринимателя);
  • изменить оклады;
  • переименовать подразделения или должности.

В любом случае решение об этом принимает руководитель, и оно обязательно оформляется специальным распоряжением. При этом поправки в ШР можно сделать двумя способами:

  • изменить старый документ;
  • утвердить новое ШР.

Закон не устанавливает ни количество таких документов, ни конкретные сроки или периоды для коррекции. Как правило в таких случаях издается приказ об утверждении ШР. Если нововведения не масштабны, можно обойтись приказом о внесении изменений. Он утверждает нововведения, при этом их можно указать в тексте документа или оформить приложением.

Правки вносятся в следующих случаях:

  • при введении новой должности или нового структурного подразделения;
  • при изменении их наименования;
  • при изменении оклада или тарифной ставки;
  • при ликвидации вакантных позиций и отделов;
  • при сокращении штата или численности.

Закон не устанавливает ни количество таких документов, ни конкретные сроки или периоды для коррекции.

Рассчитывать на оговоренную гарантию труженики могут только в том случае, если в соответствии со штатным расписанием и приказом о приеме отработают на определенной должности не менее 10 лет. Также обязательными к соблюдению профстандарты являются и для государственных учреждений и для компаний, в которых 51% акций принадлежит РФ.

Утверждение штатного расписания

Штатное расписание в государственных организациях составляют по форме Т-3, а в негосударственных могут использовать форму, разработанную самостоятельно. Но как бы оно ни было составлено, его нужно утвердить Приказом руководителя.

Но «штатку» невозможно утвердить раз и навсегда, в нее иногда приходится вносить различные изменения. В этом случае руководитель издает приказ об изменении штатного расписания.

Оно утверждается приказом работодателя, который подписывает руководитель организации или иное уполномоченное им лицо.

Варианты изменения штатного расписания

Как правило, характер корректив, вносимых в данный документ, определяется несколькими возможными причинами, а именно:

  • необходимостью изменить оклад или тарифную ставку для одной или нескольких должностей;
  • в связи с сокращением персонала;
  • нуждой в переименовании должности или подразделения;
  • необходимостью вывести из штатного расписания должность;
  • потребностью в замене оклада тарифной ставкой или наоборот.

При этом, в зависимости от ситуации, повлиявшей на выбор варианта причины, может меняться преамбула документа (следует после заголовка и предшествует констатирующей части, является основанием для составления приказа). Преамбула чаще всего начинается со слов «во исполнение», «в связи с», «в целях» и т. п.

Кто составляет приказ?

Эта процедура не требует согласования с работниками. Эти позиции не заняты, следовательно, могут быть ликвидированы по решению работодателя.

Важный момент! Если планируется сокращение штата, то вывести из ШР вакантные должности лучше до начала процедуры сокращения, а не одновременно с ней.

Это самые трудоёмкие нововведения, их следует готовить заранее. Работодатель должен убедиться, что вакантные позиции исключены из ШР, а новая структура отвечает потребностям организации. О предстоящем увольнении работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца.

Как правило в таких случаях издается приказ об утверждении ШР. Если нововведения не масштабны, можно обойтись приказом о внесении изменений. Он утверждает нововведения, при этом их можно указать в тексте документа или оформить приложением. Подписывает документ руководитель организации или уполномоченным им лицом.

Предлагаем ознакомиться  Вступление в наследство по решению суда образец искового

Ведь запись о приеме на определенную должность в книгу о труде вносится, соответственно при изменении названия вносятся корректировки и в оговоренный документ с указанием номера приказа и даты его издания в порядке, определенном Инструкцией по заполнению книжек о труде. Сколько раз в год и как часто допускаются новшества?

Количество внесения изменений в штатное расписание на законодательном уровне не установлено. Следовательно руководство предприятия может по своему усмотрению вносить изменения в оговоренный документ столько раз, сколько пожелает, но с учетом процедуры, оговоренной на законодательном уровне. При внесении изменений в наименование должности либо размер оклада действующего сотрудника она подразумевает двухмесячный срок уведомления.

При начале своей работы, у предприятия довольно ограниченный ассортимент услуг из-за того, что пока нет постоянных клиентов и наработок. Но, через пару лет своей деятельности, организация способна увеличить спектр своих возможностей и выдвинуть новые проекты. Все это отразится на том, что специалистов будет недостаточно, а те, которые есть, не справляются с объемом работы.

По этой причине в штатном расписании меняют и расширяют круг должностей, а также отделов, с конкретными окладами и доплатами.

    Сокращение, исключение, ликвидация вакантных должностей. Во всех этих случаях расписание штата претерпевает изменения. При этом, должности могут быть как действующие, так и вакантные.

В организации могут сменить оборудование, и тогда потребуется меньше работников, чтобы его обслуживать.

Изменения оформляют одним из следующих способов:– приказом о внесении поправок в действующее штатное расписание. При этом планируемые изменения перечисляют в тексте самого приказа;– приказом об утверждении нового штатного расписания. Вариант обновления документа работодатели выбирают сами. Если корректировки небольшие, а кадровый учет ведется в автоматизированной системе, удобнее вносить изменения приказом, когда же в организации планируются масштабные кадровые изменения – утверждать новое расписание.

Из-за этих обстоятельств изменяется форма труда, а это значит, что трудящиеся могут быть как в излишке, так и в недостатке. Помимо этого, внести корректировки в важную бумагу могут из-за изменения тарифных ставок. В Федеральный закон регулярно вносят корректировки минимального размера оплаты труда, и начальство организации, если позволяют средства, может поднять размер зарплаты в процентном соотношении к окладу.

Основанием же для перемен в штатном расписании способна выступить документация бухгалтерии. Помимо этого, результаты, по которым выявлено уменьшение прибыльности или прекращение поставок, могут быть причиной, чтобы произвести сокращение некоторых работников. А, если администратор составит документ, в котором говориться о возрастающем объеме работы из-за введенных новшеств, то это будет причиной, чтобы набрать новых людей в штат.

После чего 24 апреля 2013 года был издан приказ о внесении изменений в штатное расписание с 6 мая 2013 года. Исправляем ошибку Ошибка Как правильно Работодатель установил в штатном расписании несколько должностей на иностранном языке: web-разработчик, IT-специалист, PR-менеджер. Кадровое делопроизводство нужно вести на русском языке ( ч.

1 ст. 3 Федерального закона от 1 июня 2005 г. № 53-ФЗ , п. 6 Правил, утвержденных постановлением № 225).

Что будет, если… Если работодатель на основе штатного расписания будет вносить в трудовые книжки сотрудников наименования должностей на иностранном языке, его могут привлечь к административной ответственности за нарушение норм трудового права в виде штрафа до 50 000 рублей ( ст. 5.27 КоАП РФ ).

ШР, а также приказы, касающиеся выведения должности, следует хранить на предприятии постоянно. А все предложения, касающиеся его разработки и изменения, должны храниться в архиве предприятия не менее пяти лет. Это же время хранения установлено для проектов штатного расписания.

Рассмотрим образец приказа, изданного в связи с сокращением целого структурного подразделения предприятия — отдела по работе с дебиторской задолженностью. Все должности в отделе не заняты, поэтому новые условия вступают в силу через два дня — в первый рабочий день после подписания локального акта. Знакомить с документом никого не нужно.

После того как принято решение изменить штатное расписание, определены позиции, затрагиваемые корректировкой, за дело берется специалист, который воплощает задуманное в жизнь. Законодательство не ограничивает круг людей, которым разрешено осуществлять подобную деятельность.

Но, как правило, этим занимается должностное лицо, назначенное общим приказом по предприятию еще при составлении штатного расписания, ответственное за его формирование и редакцию. Данные обязанности также могут быть прописаны в трудовом соглашении и должностной инструкции определенного работника.

Приказ об изменении штатного расписания: образец

В мелких организациях функции по оформлению таких приказов чаще всего возлагают на кадровую службу или бухгалтерию, реже – на юриста. На крупных предприятиях приказ готовит планово-экономический отдел или отдел труда и заработной платы. Ну а у индивидуального предпринимателя эту работу выполняет кадровик, бухгалтер (если таковые имеются в штате) или же непосредственно сам предприниматель.

Сокращением штата называется выведение из штатного расписания единиц, которые не являются вакантными. В данной ситуации Трудовой кодекс требует от работодателей предупреждать работников о сокращении за 2 месяца. Это непростой процесс, включающий множество нюансов, предусмотренных государством для защиты прав работников.

Приказ об изменении штатного расписания в этом случае обязательно должен быть общим по предприятию, с соответствующей нумерацией и индексом. Как правило, большинство таких документов в обосновании имеют приблизительно следующую причину: «В связи с затруднительным финансовым положением организации, в качестве мероприятия по оптимизации расходов на оплату труда».

1.1. Старший инженер – 1 шт. единица.

1.2. Кассир – 1 шт. единица.

Ответственный – экономист Нежная Л. И.

2.1. Старший инженер – 0,5 штатной единицы.

— довести до сведения работников информацию о предстоящем увольнении по сокращению штата;

— предложить вакантные должности лицам, попадающим под сокращение;

— довести до сведения органов службы занятости информацию о высвобождении сотрудников.

Председатель комиссии – директор Чугунов А. А.

Члены комиссии — специалист по кадрам Соловьева Л. В., юрисконсульт Крючкова Ю. М., экономист Нежная Л. И., главный бухгалтер Попова М. С.»

Отметим, что создание комиссии по сокращению штата очень важно, ее члены чаще всего присутствуют при вручении уведомлений работникам, а также отвечают за соблюдение правильности составления документов, касающихся сокращения.

Как уже упоминалось, приказ об изменении штатного расписания относится к приказам по основной деятельности, но допускается его издание под специальным индексом и хранение в отдельной папке для обеспечения конфиденциальности личных данных работников. Важно, чтобы документы могли быть оперативно предоставлены в случае какой-либо санкционированной проверки или по первому требованию руководства.

Что касается срока их хранения, то, согласно действующему законодательству, приказы по основной деятельности сохраняются на протяжении всего существования предприятия.

Иногда, если не издан приказ о внесении изменений в штатное расписание, грозит штраф за трудовые нарушения. В статье — все случаи, когда документ обязателен, его бесплатный бланк и заполненный образец приказа.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Необходимость внести коррективы в штатное расписание периодически возникает в работе каждого предприятия. Если дела организации идут хорошо, компания развивается, вместе с этим расширяется фронт работ. Это позволяет ввести в штат новые вакансии и увеличить количество сотрудников.

Приказ об изменении штатного расписания в 2019 году — изменение окладов, введение новых должностей, образец

Когда нужно принять на работу специалиста, позиция которого не предусмотрена в штатке, или добавить целое подразделение в состав организации, издается приказ о вводе новых единиц. Он должен содержать информацию о названии структурного подразделения, наименование позиции, количество ставок, оклад или тарифная ставка.

1   0   812

Постановлением № 1 Госкомстата от 05.01.2004 года установлена особая унифицированная форма № Т-3. Именно ее должны использовать отделы кадров для учета сотрудников, работающих в фирме.

Эту форму принято называть штатным расписанием, и для его изменения руководство должно выпустит специальный приказ.

Он является обязательным документом для руководства предприятия, желающего сделать правки в данном графике.  Решение о внесении корректировок в него, должен принимать сам работодатель или же индивидуальный предприниматель.

Законодательством Российской Федерации не предусмотрена конкретная форма приказа. В связи с этим, каждый работодатель имеет полное право на ее создание собственноручно. Также этот документ обязательно должен быть подписан лицом, находящимся в должности руководителя фирмы или же уполномоченным им сотрудником.

Перечень положений расписания, которые могут подвергнуться корректировке:

  • смена названия самих должностей, либо целых подразделений;
  • изменения, связанные с оплатой труда сотрудников, работающих на предприятии;
  • появление в компании новых должностей. Обычно это происходит в случае принятия руководством решения об увеличении объема работ или же производственного расширения;
  • снятие должности со статуса вакантной, в связи с изменениями структуры работы отдельных подразделений, либо же с переменами в производстве;
  • уменьшение количества персонала, работающего в фирме.

Помимо этого, работодатель обязан предоставлять в органы службы занятости информацию о наличии вакантных мест на предприятии, в течение каждого месяца. Это положение регулируется законом РФ № 1032-1, статьей 25, пунктом 3 от 19.04.1991 года.

После проведения руководителем предприятия анализа, который должен оценить следующие положения:

  1. Оценку эффективности работы отдельных структурных предприятий.
  2. Действующую систему оплаты труда сотрудников.
  3. Степень участия в рабочем процессе различных специалистов.

Он обязан издать приказ о внесении правок в расписание штата. Они могут вноситься на основании следующих причин:

  1. Внесение новых должностей, либо структурных подразделений в график. Руководителю требуется издать приказ о внесении корректировок, в котором должна содержаться следующая информация:
    • наименование компании;
    • название введенного структурного подразделения, либо же должности;
    • установленный размер оплаты труда для сотрудников фирмы;
    • количество работников в штате;
    • дата внесения поправок;
    • личная подпись сотрудника.

    Образец приказа о корректировках в связи с введением новых должностей:

  2. Изменения заработной платы работников. В связи с этим также требуется корректировка расписания, а также трудовых договоров, заключенных с сотрудниками (часть 2 статьи 57 ТК РФ).  По инициативе работодателя, внесение данных правок возможно только в следующих ситуациях:
    • смена условий труда;
    • организационные изменения.

    Это положение регулируется статьей 74 часть 1 ТК РФ. Также работодатель должен обязательно уведомить всех сотрудников, работающих на предприятии. Образец приказа на изменения в связи с изменением окладов:

  3. В связи с изменением должности. Чаще всего причиной таких корректировок является переименование самой должности, либо же целого структурного подразделения.  В этом документе должна содержаться следующая информация:
    • дата внесения поправок;
    • перечень изменений, либо же новое название должности.

    Образец данного приказа:

  4. Корректировки в связи с увеличением МРОТ.  Согласно статье 133.1ТК РФ, заработная плата работника не может быть ниже минимального размера оплаты труда, установленного в регионе. Поэтому, при измени МРОТ, работодатель обязан издать соответствующий приказ. Образец данного документа:

Согласно статье 419 ТК РФ, работодатель отказывающийся менять МРОТ на своем предприятии, привлекается к административной ответственности по статье 5.27 часть 1 КоАП РФ.

После проведения анализа и принятия решения о внесении соответствующих корректировок, обязательно должен быть назначен сотрудник, составляющий приказ.

Это может быть:

  • сам работодатель;
  • его доверенное лицо;
  • специально нанятый для этого сотрудник;
  • работник кадрового дела;
  • сотрудник бухгалтерии.
Предлагаем ознакомиться  Письменные пояснения разъясняющие экономический смысл операций образец ооо

Законодательством Российской Федерации не предусмотрена типовая форма документа. Если на предприятии в локально – правовых актах отсутствует его образец, то составитель приказа должен разработать свой документ в соответствии с корректировками, внесенными в расписание.

Для того чтобы его составить, ответственное лицо должно придерживаться следующего алгоритма действий:

  1. В правом верхнем углу указывается название компании, и ее организационно – правовая форма. Например, «ОАО», «ООО» или «ЗАО».
  2. В преамбуле документа указывается основная информация. Над ней обязательно должно быть слово «приказ».
  3. иже пишется информация о вносимых корректировках.
  4. Внизу указывается руководитель фирмы, и ставиться его подпись.

В зависимости от вносимых корректировок, изменяется обязанность работодателя об уведомлении сотрудников.

Список причин изменения и обязанность ознакомления сотрудников с ними:

  1. Переименование должности. Руководитель обязан уведомить сотрудников с этими правками не позднее, чем за 60 дней, до их принятия. Если сотрудники не согласны, то работодатель обязан предложить им другой вид работы, имеющийся на предприятии. В случае отказа, руководитель имеет полное право расторгнуть трудовой договор с данным сотрудником (статья 77 часть 1 подпункт 7 ТК РФ).
  2. Уменьшение или повышение окладов.  Пункты, которые подлежат обязательному ознакомлению:
    • корректировки, внесенные в трудовой договор. Для подтверждения согласия сотрудника, составляется письменная форма удовлетворения;
    • причины и обстоятельства, по которым вносились правки (статья 74 часть 2 ТК РФ).

    Крайний срок уведомления сотрудников – не позднее, чем за 60 дней, до внесения корректировок.

    В ситуации, когда работник не согласен с новыми условиями труда, то работодатель обязан в письменной форме предложить сотруднику новую вакансию на предприятии (статья 74 часть 3 ТК РФ).

    Если таковых не имеется, или же сотрудник отказывается, то работодатель вправе расторгнуть с ним трудовой договор. Это положение регулируется статьей 77 подпунктом 7 ТК РФ.

  3. Сокращение штата сотрудников. В этом случае работодатель обязан письменно уведомить работников об изменениях, связанных с уменьшением штатных единиц, за 2 месяца до их вступления. Также он обязан предложить сотрудникам новые вакансии на предприятии (Статья 180 ТК РФ).
  4.  Введение новых вакансий. В этом случае предупреждать работников нет нужды, так как увеличение штатных единиц никак не скажется на сотрудниках предприятия.
  5. Увеличение МРОТ. Как и в предыдущих случаях, работодатель должен уведомить об этом сотрудников. Однако, для реализации этих корректив не требуется письменного согласия работников предприятия.

Ответственность

В ситуации, когда работодатель не вносит своевременные корректировки или же вовсе не заполняет этот график, ему грозит наказание по статье 5.27 часть 4 КоАП РФ. Данная информация прописана в 57 статье трудового кодекса.

При данном нарушении руководителю грозит штраф в размерах от 50 тысяч до 100 тысяч рублей.

Приказ об изменении штатного расписания: образец

На размеры данной санкции не влияет должность нарушителя. Также если должностное лицо не уведомило сотрудников о внесении правок, то ему грозят штрафные санкции. В данных ситуациях работники фирмы должны подать соответствующую жалобу в трудовую инспекцию.

Она возбудит дело по факту нарушений и проведет проверку на предприятии с целью их выявления. Работодателя оштрафуют и обяжут их исправить в кратчайшие сроки.

Для осуществления этой процедуры можно обратиться в трудовую инспекцию или прокуратуру.Каждая из этих служб проведет проверку по выявлению нарушений. При их обнаружении работодателя оштрафуют, а приказ признают недействительным.

В крайних случаях нужно подавать заявление в суд. Однако, в данной ситуации сотруднику может понадобиться юридическая помощь.

Чтобы признать приказ недействительным необходимо наличие в нем различного рода нарушений:

  • работодатель не уведомил сотрудников о принятых правках;
  • в приказе содержится неточная, искаженная или противоречивая информация;
  • документ заполнен с игнорированием необходимых требований составления;
  • неточная формулировка изменений;
  • при внесении правок, работодатель не предлагает альтернативные вакансии сотрудникам фирмы.

При наличии хотя бы одного нарушения, инспекция или суд признает этот документ недействительным, и все правки, внесенные в него, также будут отменены. Таким образом, при внесении изменений в штатное расписание, работодатель обязательно должен выпустить соответствующий приказ.

приказ об изменении штатного расписания

Он должен быть составлен с соблюдением всех норм и содержать в себе объективную причину внесенных корректировок. Также работодатель обязательно должен уведомить всех сотрудников фирмы, не позднее, чем за 2 месяца до принятия приказа.

Пример изменения штатного расписания, когда оно дополняется новой должностью или штатной единицей, очень похож на предыдущий. Как правило, внесение перемен в должностной состав обосновывается увеличением объема работ в подразделении, необходимостью повышения эффективности отдельной службы или предприятия в целом, открытием нового производственного объекта и т. п.

1.1. Коммерческий директор с окладом 51 000 (пятьдесят одна тысяча) рублей – 1 шт. единица.

1.2. Тренер по продажам с окладом 42 000 (сорок две тысячи) рублей – 1 шт. единица».

Если на предприятии существует несколько подразделений, то в приказе нужно сделать пометку об отнесении вводимых должностей к одному из них. В случае, когда из вновь принятых работников создается новый отдел, на это также следует указать в данном распорядительном документе.

Приказ об изменении штатного расписания в 2019 году — изменение окладов, введение новых должностей, образец

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 7 (499) 938-47-92. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Приказы – прерогатива руководства, однако подготовить проект распорядительного документа оно может поручить другим сотрудникам, выдав устное распоряжение:

  • кадровой службе;
  • своим заместителям;
  • бухгалтеру;
  • штатному юристу (если он есть);
  • работнику, в обязанности которого входит формирование и редактирование деловой документации согласно приказу по предприятию.

Составить текст документа может и сам руководитель.

Справка. Законодательно круг должностных лиц, которые могут писать проект приказа, не ограничен.

Правила составления данных бумаг, имеющих распорядительную силу, подробно описаны в «ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.

Организационно-распорядительная документация». Однако с января 2013 года использование рекомендованных форм не является обязательным.

Кадровые приказы могут быть написаны в произвольной, либо же за формой, принятой в учреждении.

Целесообразно придерживаться следующих принципов формирования приказа:

  1. Приказ является официальным документом, поэтому должен быть составлен в деловом стиле.
  2. Документ оформляется на специальном бланке, установленного предприятием образца (обычно с эмблемой и реквизитами организации).
  3. Заголовок к тексту приказа должен кратко и точно отражать содержание текста приказа (точка в конце заголовка не ставится).
  4. Текст приказа отделяется от заголовка 2 или 3 междустрочными интервалами и выравнивается по левой и правой границам текстового поля.
  5. Приказ составляется из двух частей: констатирующей (преамбулы) и распорядительной.
  6. Информация в приказе излагается чётко, лаконично и последовательно, не допуская двусмысленных толкований.
  7. Констатирующая и распорядительная часть оформляется нумерованным списком пунктами и подпунктами (например пункт 1, ниже подпункт 1.1 и так далее). При необходимости, например, при перечислении должностей, может употребляться маркированный список.
  8. Названия должностей указываются полностью, а их формулировки должны соответствовать действующему штатному расписанию (для работающих сотрудников) и ожиданиям работодателя (для вакантных должностей). Например, присутствует разница в должностных обязанностях преподавателя истории и преподавателя истории искусств, психолога и психолога-диагноста, юриста и юрисконсульта.
  9. Тарифная ставка или размеры окладов пишутся цифрами.
  10. В документе указываются конкретные даты (сроки) вступления в действие приказа, а также сроки уведомления работников, подлежащих увольнению, о предстоящих изменениях.

Бланк приказа об изменении в штатном расписании в связи с сокращением или увеличением штата содержит ряд последовательных позиций. Вводные реквизиты включают:

  • полное наименование организации, в том числе полностью организационно-правовая форма (часто ниже добавляется сокращенное наименование, закреплённое в уставе, например ООО «Стабильность»);
  • заголовок: «ПРИКАЗ»;
  • отметки для проставления реквизитов «Дата документа» (слева) и «Регистрационный номер документа» (справа);
  • место составления или издания приказа (населённый пункт);
  • подзаголовок, например, «об изменении штатного расписания», » о сокращении штатов», «об утверждении штатного расписания», » о расширении штата».

Констатирующая часть содержит:

  1. целевое назначение документа (преамбула), например, «в целях совершенствования организационной структуры учреждения», «в связи с оптимизацией работы предприятия», «в связи с реорганизацией компании», «из-за сокращения объёма работ», «в целях оптимизации организационной структуры в связи с производственной необходимостью»;
  2. слово: «ПРИКАЗЫВАЮ», после которого ставится двоеточие;
  3. предложение внести изменение в действующее штатное расписание со ссылкой на номер приказа, согласно которому оно было утверждено;
  4. должности, которые вводятся (в количестве штатных единиц), их оклады. (Если создаётся целый отдел, прописывается его название и ниже перечисляются вакансии).

пример изменения штатного расписания

Если предстоит сокращение штата, производят внесение данного предложения с перечнем должностей и количеством штатных единиц, которые должны быть исключены. При необходимости также вносятся предложения о переименовании отделов или существующих должностей (со ссылкой на основания).

В распорядительной части:

  • формулируется распоряжение с указанием должности и ФИО ответственного за исполнение приказа;
  • указываются ссылки на законодательную базу (статьи КЗоТ РФ) в случае увольнения сотрудников и выплаты им полагающейся компенсации;
  • определяется должностное лицо, которое будет контролировать исполнение приказа (эти полномочия руководитель может возложить и на себя);
  • указывается дата вступления приказа в действие.

Печати и подписи

Приказ подписывает руководитель учреждения или другое должностное лицо, которому руководитель делегировал свои полномочия.

  • Должность руководителя и его подпись с расшифровкой прописываются под распорядительной частью.
  • Ниже помещается фраза: «С приказом ознакомлены» и ставится двоеточие.
  • Под ним – списком должности ответственных лиц, их фамилии, инициалы, личные подписи и даты ознакомления с содержанием приказа.

Готовый приказ утверждается печатью предприятия.

Пример документа

  • Вот как можно оформить приказ об изменении в штатном расписании количества штатных единиц:
  • Общество с ограниченной ответственностью «Шик и Блеск»
  • (ООО «Шик и Блеск)
  • ПРИКАЗ № 15

26.03.2018 № 123-ШТ

  1. г. Энск
  2. Об изменении штатного расписания
  3. В связи с усовершенствованием организационной структуры с целью повышения качества услуг ООО «Шик и Блеск»
  4. ПРИКАЗЫВАЮ:

1   0   812

Как известно, Трудовой кодекс не допускает изменения заработной платы работников в сторону уменьшения (кроме ситуаций, обозначенных в ст. 74 ТК), если только оно не связано с сокращением размера штатной ставки. Поэтому коррективы, затрагивающие штатное расписание, изменение окладов и тарифных ставок в частности, могут подразумевать чаще всего только их повышение.

Общество с ограниченной ответственностью

«Строитель»

ПРИКАЗ

21 января 2015 г. № 2-ШР

О внесении изменений в содержание штатного расписания № ШР-1, утвержденного Приказом № 1 от 01.04.2014 г.

внести изменения в штатное расписание

В связи с изменением объема выполняемых работ

1.1. Инженеру-технологу Смирнову Ивану Петровичу в размере 55 000 (пятьдесят пять тысяч) рублей.

Предлагаем ознакомиться  Образец доверенности на заключение хозяйственных договоров

2. Специалисту по кадрам Соловьевой Л. В. подготовить дополнительное к трудовому договору соглашение.

3. Ответственным за исполнение приказа назначить экономиста Нежную Л. И.

И. о. директора В.Ф. Кудрин

Рассылка: бухгалтерия, специалист по кадрам, экономист

Подготовила: экономист Нежная Л. И.

Изменение в штатное расписание, образец внесения которого продемонстрирован выше, может производиться как для одной, так и для нескольких должностей и работников единовременно в одном документе. При этом дата утверждения приказа необязательно должна совпадать с днем вступления его в силу.

Случаются ситуации, когда требуется изменить способ формирования заработной платы для одного или нескольких работников. Иными словами, в штатном расписании заменить сумму оклада или тарифной ставки суммой часовой тарифной ставки. Это может происходить, например, по причине регулярного возникновения переработок, а также увеличения продолжительности рабочего дня, для удобства расчета зарплаты и ведения учета отработанного времени.

1.1. Водитель 4-го разряда с тарифной ставкой 9082,50 руб. – 1 шт. единица.

2.1. Водитель 4-го разряда с часовой тарифной ставкой 55,04 руб. – 1 шт. единица.

3. Специалисту по кадрам Соловьевой Л. В. уведомить водителя 4-го разряда Иванова И. И. об изменении, подготовить соответствующие кадровые документы».

изменение в штатное расписание образец

Это является сменой условий оплаты труда, согласованных в трудовом договоре. Следовательно, требует обязательного согласования с работником даже если размер оклада увеличивается. В случае отказа работника работодателю следует руководствоваться ст. 74 ТК РФ.

Изменение названия должности или подразделения

Переименование как правило, не влечет за собой коррекцию трудовой функции работника (или целого отдела). Если же трудовая функция меняется, то переименование проводить нельзя. Требуется оформить перевод работника (или нескольких работников) на новую должность. Смена наименования повлечет внесение корректив и дополнений в трудовой договор, в трудовую книжку и личную карточку работника.

Таким образом, такие нововведения не только требуют уведомления, но и получения согласия от работников. В случае отказа работодателю следует руководствоваться ст. 74 ТК РФ, не упустив обязательного уведомления работника за два месяца до корректив. Можно использовать такой образец приказа об изменении штатного расписания.

Внимание

Чтобы зафиксировать, кто именно из сотрудников какие должности занимает, а также отмечать вакансии, периоды длительного отсутствия на работе и временное замещение, составляют штатную расстановку . Для этого удобно использовать форму штатного расписания № Т-3, включив в нее графы «Фамилия и инициалы», «Сведения о работнике». Как указывать должности в штатном расписании В штатном расписании отражаются все имеющиеся в организации должности, в том числе и вакантные.

Если работа не связана с вредными или тяжелыми условиями труда, работодатель может самостоятельно формулировать название должности ( ст. 57 ТК РФ ). При этом закон не запрещает использовать общепринятые сокращения «Оператор ПК», «Начальник отдела веб-разработок».

Исключение должности

Должности или отдельные штатные единицы могут быть исключены из штатного расписания в случае, если они вакантны, то есть не имеется сотрудника, который занимался бы соответствующей работой.

В качестве преамбулы можно использовать, к примеру, такие формулировки: «в целях оптимизации организационной структуры», «в связи с производственной необходимостью», «из-за сокращения объемов работ подразделения» и т. д.

1.1. Слесарь-сантехник 3-го разряда с тарифной ставкой 82,50 (восемьдесят два рубля 50 копеек) – 2 штатных единицы».

В данном случае необязательно указывать сумму оклада или тарифной ставки. Если в разных подразделениях имеются схожие по наименованию должности или профессии рабочих, то в приказе необходимо обозначить, о каком именно подразделении идет речь.

Если место вакантно

При необходимости, работодатель вправе исключить специальность или отдел из рабочего распорядка. Для этого оформляется приказ об исключении из штатного расписания должностей. Здесь есть один нюанс: если должность, которую планируется убрать из документа, свободна, то оформлять уведомление о сокращении численности или штата не требуется.

В этом случае можно утвердить новое ШР без включения в него специальностей, подлежащих сокращению, а также издать приказ об исключении из ШР должностей, подлежащих сокращению и утвердить новый документ после даты предстоящих изменений. Сотрудников, попадающих под сокращение штата, следует уведомить о происходящем с помощью письменного документа под подпись, за два месяца. Указание на это имеется в ч. 2 ст.

Если место вакантно

Утверждение штатного расписания

«Строитель»

ПРИКАЗ

Если нужно сменить наименование должности или целого подразделения, то преамбула приказа может, к примеру, звучать следующим образом: «В связи с необходимостью приведения наименования подразделения (должности сотрудника)» или «В соответствии с его функциональной нагрузкой (Общероссийским классификатором должностей служащих)».

Далее приказ-изменение штатного расписания, образец которого представлен ранее, будет содержать распоряжение приблизительно следующего характера:

  1. С 1 августа 2014 г. изменить наименование должности «юрист» на «юрисконсульт».
  2. Специалисту по кадрам Соловьевой Л. В. уведомить юриста Крючкову Ю. М. об изменении, подготовить соответствующие кадровые документы.

Характерно, что фактически для переименования должности требуется письменное обоснование. Однако в том случае, если должность является вакантной, его наличие необязательно.

Внимание

В случае внесении изменений в штатное расписание ознакомление всех сотрудников с оговоренным документом не обязательно, но только при условии, что изменения не отражаются на деятельности работника. То есть если принято решение о введении нескольких должностей, никого ознакомлять не нужно, если же грядет сокращение, то с приказом о высвобождении должны быть ознакомлены сотрудники, подлежащие увольнению.

Ответственность за неверно составленные документы Учитывая, что не все кадровики знают, как правильно оформить внесение изменений в штатное расписание, возникают ошибки, которые ведут к нарушению прав тружеников, что в свою очередь чревато негативными последствиями.

Приказ об исключении должности из ШР может быть составлен работодателем в произвольной форме. Указывать в нем размер ставки или зарплаты нет необходимости.

В приказе следует указать:

  • информацию о проводимом мероприятии;
  • дату внесения планируемых нововведений,
  • название подразделения, профессии и ФИО граждан, которых коснется сокращение;
  • права и гарантии сокращаемых работников

После издания распоряжения работодатель должен ознакомить с ним сокращаемых сотрудников.

Скрыть содержание

1   0   812

При изменении количества штатных единиц, перечня должностей или окладов потребуется составить несколько дополнительных кадровых документов.

 штатное расписание изменение окладов

До оформления нового штатного расписания, нужно будет предпринять некоторые действия.

Рассмотрим порядок действий в зависимости от причины внесения изменений в штатное расписание ( статью ⇒ Особенности и порядок внесения должностей в штатное расписание в 2019 году):

  1. Появление новой должности или подразделения: оформляется приказом о новой штатной единице, в котором следует указать наименование должности или нового подразделения, количество новых единиц, а также их оклад (в том числе доплаты и надбавки);
  2. Исключение должности: оформляется приказом об исключении штатной единицы (либо единиц), в котором указывается дата изменения, наименование и их количество;
  3. Сокращение штата: до оформления приказа уведомляют сотрудников о сокращении ставок в штатном расписании (за 2 месяца), а также предлагают иные вакантные должности. После этого издают приказ о новом штатном расписании;
  4. Изменение оклада: до оформления приказа уведомляют сотрудников об изменении окладов (за 2 месяца), а также предлагают им новые должности, если, например, сотрудник отказался работать с новым окладом. После этого издают приказ о новом штатном расписании;
  5. Изменение наименование подразделения, либо должности: действуют также, как и при изменении оклада.

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Вносить изменения в штатное расписание можно в любое время, как появляется такая необходимость.

Важно! О том, сколько раз изменить штатное расписание решает самостоятельно руководитель организации. Делать это можно так часто, как в этом есть потребность.

При изменении в расписании должности какого либо работника, либо его оклада, изменить также потребуется и заключенный с ним трудовой договор. При этом, до внесения изменений в расписание, нужно оформить перевод сотрудника на другую должность.

С работником потребуется заключить допсоглашение к трудовому договору, а также сделать запить в трудовой книжке о переводе.

Об изменении наименования должности или оклада сотрудника, нужно его об этом уведомить. Сделать это следует не позднее, чем за 2 месяца до внесении изменений.

Уведомление составляется в письменном виде, в ответ на него сотрудник должен будет сообщить о своем согласии или отказе в изменениях также в письменном виде ( статью ⇒ Уведомление об изменений условий трудового договора 2019).

За работником сохраняется право не соглашаться на новые условия работы, в этом случае работодатель направляет сотруднику предложение о другой работе, также в письменном виде.

Если предложить работодатель схожую с прежними условиями должность не может, то он вправе предложить должность и нижеоплачиваемую и нижестоящую.

При отказе сотрудника потребуется оформить его увольнение, основанием которого будет: «отказ от предложения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора», то есть п.7 часть 1 статья 77 ТК РФ.

После урегулирования вопросов оповещения сотрудников и получения от них согласия на новые обстоятельства работы, либо отказа от них, нужно издать приказ о внесении соответствующих изменений в штатное расписание, после чего исправить и само расписание ( статью ⇒ Форма Т-3. Штатное расписание организации).

В зависимости от того, какова причина внесения изменений в расписание, различают и то, каким образом составить приказ.

Приказ о введении новых должностей (образец)Приказ о сокращении должностей (образец)Приказ об изменении оклада (образец)

Те сотрудники, которых напрямую затрагивают изменения должны поставить подпись в ознакомлении.

К самому приказу прикладывается новое расписание, содержащее все изменения. В приказе следует указать дату, с которой новое расписание вступает в силу, а также назначить ответственного за исполнением приказа.

В качестве ответственного лица может выступать руководитель организации, либо сотрудник отдела кадров.

Как уже говорилось выше, ограничений по количеству и частоте вносимых в штатное расписание изменений нет. Руководитель вправе самостоятельно решать когда изменять штатное расписание. Сделать это можно как с начала года, так и в его середине.

Важно! Даже временный перевод работника на другую должность должен отражаться в штатном расписании. После оформления перевода издается приказ об изменении расписания, а также указывается срок, на который вводится новая должность.

Нарушение требований трудового законодательства, например, несоответствие количества сотрудников штатному расписанию и др., влечет за собой административную ответственность с наложением штрафа на организацию и должностных лиц:

  • 30 000 – 50 000 рублей – на организацию;
  • 1 000 – 5 000 рублей – на должностное лицо.

Для того, чтобы избежать ненужных штрафов для организации и ее руководителя нужно своевременно вносить изменения в штатное расписание организации по установленным законодательством требованиям.

Законодательный акт Содержание
Письмо Роструда №428-6-1 от 22.03.2012 «О внесении изменений в штатное расписание; об отражении тарифной ставки (оклада) в трудовом договоре»
Статья 5.27 КоАП РФ «Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права»

You May Also Like

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector