Инвентаризация в день увольнения

Законодательная база

В общем случае каждый сотрудник может в любой момент уволиться по собственному желанию, однако он должен уведомить работодателя не позднее, чем за 14 календарных дней – это же правило распространяется и на работника, который несет материальную ответственность.

Уволиться можно и без отработки, если стороны сумели договориться об этом, подписав соответствующее соглашение. Однако на практике чаще всего отработка нужна, поскольку за эти 14 дней сотрудник должен передать все материальные ценности:

  1. Новому работнику, которого работодатель принимает вместо прежнего.
  2. Другому ответственному лицу, уполномоченному на то работодателем.

Наряду с этим за то же самое время (или заблаговременно) компания обязана произвести инвентаризацию, чтобы установить наличие/отсутствие расхождений и их причину. Об этом напрямую говорится в Приказе Министерства финансов РФ.

Таким образом, формально процедура точно такая же, но работодатель должен:

  1. Организовать прием ценностей, которые находились ранее в его ведении.
  2. Организовать проведение инвентаризации для выявления расхождений и причин таковых (при их наличии).

Полный перечень материально ответственных работников определен в соответствующем Постановлении Минтруда. Это могут быть руководители, их заместители, кассиры и другие сотрудники (остальных работников причислить к этой категории нельзя).

С ними компания должна обязательно заключить договоры о полной материальной ответственности, отразив этот факт и в трудовых договорах. В противном случае работник может нести только ограниченную ответственность, которая исчисляется суммами в пределах его средней зарплаты в данной компании.

Как происходит увольнение материально ответственного лица (МОЛ)?

Обстоятельства расставания фиксируются в приказе, который выдается увольняемому под роспись. Согласно законодательству увольнение материально ответственного лица обязательно сопровождается инвентаризацией вверенных ему ценностей.

По итогам проверки составляется акт о передаче ценностей новому лицу, принятому на работу, либо субъекту на которого временно возложены его обязанности. Нередки случаи, когда инвентаризация не успевает закончиться в последний рабочий день МОЛ. В этой ситуации работодатель не имеет законного права обязать сотрудника работать после указанной в приказе даты расторжения трудовых отношений.

Увольнение материального ответственного лица при затяжной инвентаризации

Обязанность бережно относиться к имуществу компании – одна из основных, прописанных в ст. 21 ТК РФ. Это означает, что намеренное уничтожение или случайная утрата какой-либо ценности из тех, что используется в работе или находится на хранении у предприятия, должны быть возмещены виновным работником.

Однако, есть ряд специалистов, в прямые обязанности которых входит сохранение товарно-материальных ценностей. Такая ответственность может быть возложена в нескольких вариантах:

  • полная;
  • коллективная полная;
  • в пределах доказанного действительного причиненного ущерба (на основании договора ответственного хранения или данных расследования)

Примечательно, что материально ответственным лицо становиться даже если соглашение о полной ответственности с ним изначально не подписывалось. В процессе работы сотруднику может быть передано какое-то имущество для использования при исполнении трудовых функций. Если при этом подписывался документ о передаче, то человек должен понимать, что это называется ответственное хранение и может иметь материальные последствия.

В последние годы повсеместно встречается ситуация, когда новым и старым сотрудникам поголовно предлагают подписать договоры о полной материальной ответственности. Таким образом работодатель реализует профилактическую работу, считая, что страх перед официальной бумагой сыграет на повышение бережливости в коллективе.

Инвентаризация в день увольнения

Но обратившись к нормам ТК РФ, можно понять, что подобные пункты в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему могут использоваться исключительно при приеме на должности из списка, утвержденного Постановлением Правительства РФ № 823 (например, кассиры, торговые работники, кладовщики и т.п.)

Закон «О бухгалтерском учете» устанавливает обязательное проведение инвентаризации на предприятии, если материально ответственное лицо, обслуживающее материальные ценности, поменялось. Или, в данном случае происходит увольнение работника. Сложность может возникать тогда, когда сотрудник увольняется, а принимать ценности некому, так как замену ему еще не нашли.

Все эти нюансы должны быть прописаны в договоре о материальной ответственности сотрудника. В том числе, порядок его увольнения, проведения инвентаризации при увольнении по собственному желанию. Либо же в самом договоре, либо по распоряжению руководителя, могут быть установлены лица, которые уполномочены на прием материальных ценностей, которые передает сотрудник при увольнении.

Передача же ценностей, как правило, происходит по акту. Данный акт должен быть подписан главным бухгалтером, и руководителем предприятия, либо же, руководителем отдела иди склада.

Порядок проведения инвентаризации установлен указанными нормативно-правовыми актами. В частности, пункт 27 Положения по ведению бухгалтерского учета устанавливает также обязательную инвентаризацию при смене материально ответственного сотрудника. Только вот ни один из данных нормативно-правовых актов не возлагает на самого работника обязательств по проведению инвентаризации.

Увольнение материально ответственного лица завершается по истечении 14 календарных дней, и за этот период некоторые организации не способны провести инвентаризацию. Согласно ТК РФ, работодатель не вправе задерживать выплаты и выдачу документации бывшему сотруднику. Тогда организация действует по 2 типам следующих алгоритмов действий:

  1. Уволить работника в последний рабочий день, и при наличии недостачи обратиться в суд с иском о возмещении материального ущерба.
  2. Договориться с сотрудником расторгнуть трудовые отношения по соглашению сторон (78 статья ТКРФ). В этом соглашении работодатели предусматривают пункт даты увольнения на момент окончания инвентаризации, и суммы выходного пособия. Данный метод считается альтернативным для обеих сторон.

Практически в любой коммерческой организации трудятся материально ответственные работники: кассиры, заведующие складами, руководители производственных цехов.

Права и обязанности этих сотрудников четко прописаны в трудовом договоре. Поэтому вопрос об увольнении связан с некоторыми нюансами.

Инвентаризация в день увольнения

Увольнение материально ответственного лица (МОЛ) должно всегда происходить по строгим правилам, чтобы впоследствии предприятие не понесло из-за бывшего работника убытков.

Перед приемом на работу с человеком заключается договор о материальной ответственности. Увидеть образец такого документа можно здесь. В этом договоре прописываются и нюансы, связанные с увольнением.

Руководителю важно продумать и прописать в нем детали, касающиеся как работы, так и увольнения таких сотрудников.

Если у компании нет собственного юриста, такой договор лучше составить с помощью сторонней юридической организации.

Увольнение материально ответственного лица должно всегда происходить по строгим правилам, чтобы впоследствии предприятие не понесло из-за бывшего работника убытков.

Министерство труда России утвердило список профессий, которые имеют дело с материальными ценностями. При их увольнении производится инвентаризация и составляется акт о передаче.

Важно учитывать, что основной порядок увольнения матответственного лица общий с остальными категориями сотрудников и прописан в 84 статье Трудового кодекса России.

Сотрудник обязан подать заявление об уходе за две недели. После истечения этого срока он получает свои документы и денежный расчет.

Дольше четырнадцати дней затягивать процедуру увольнения нельзя, поэтому все вопросы должны быть решены в этот срок.

Инвентаризация происходит в любом случае. Это требование предъявляется Приказом Минфина № 119н. Акт о материальных ценностях должен сдаваться главному бухгалтеру предприятия, который его тщательно проверяет и подписывает в случае, если нет никаких претензий.

  • Главбух.
  • Директор организации.
  • Начальник склада или отдела.
  • Несколько представителей фирмы.
  • Сотрудник, который принимает ценности материального характера.

Под документом об инвентаризации и актом передачи ценностей ставит подпись директор.

Трудные ситуации возникают в том случае, если работник отказался от официальной передачи ценностей или выявлена недостача. Руководствоваться тут следует 243 и 244 статьями ТК РФ.

Расторгнутый трудовой договор не является основанием для освобождения бывшего сотрудника от материальной ответственности. Таким образом, даже после увольнения сотрудник, допустивший убытки, может быть привлечен к ответственности.

Но как именно человек может погасить свои долги? Тут существуют варианты.

Даже после увольнения сотрудник, допустивший убытки, может быть привлечен к ответственности.

Если имеет место недостача, сразу после ее выявления с работника берется объяснительная в письменном виде. Если человек отказывается ее писать, предприятие составляет акт, который подписывают два свидетеля (возможно, из сотрудников компании). Документ будет необходим, если дело дойдет до суда.

Материально ответственный сотрудник может согласиться погасить долг в добровольном порядке, тогда с представителями предприятия оговаривается порядок погашения задолженности.

Если сотрудник отказывается выплачивать деньги, составляется приказ о принудительном взыскании финансовых средств. Но есть нюанс: сумма ущерба не должна превышать среднемесячного заработка сотрудника. Если она больше – нужно обращаться в суд. Где, кстати, может быть доказано, что недостача возникла из-за проблем логистики предприятия.

В итоге

Каждый руководитель должен помнить, что проще договориться с материально ответственным человеком о добровольном решении вопроса. Зачастую приходится идти на уступки по срокам и размерам выплаты. Юридическая практика показывает, что в судебном порядке такие дела могут затянуться на несколько лет.

На практике нередко возникает вопрос – можно ли уволить сотрудника без инвентаризации? В законодательстве такая возможность исключена. Однако служащий вправе не подписывать дополнительное соглашение об ответственности, если вверяемых ценностей он никогда не видел. Соответственно, при отсутствии договора необходимость в ревизии отпадает.

В таких ситуациях нередко возникают сложности. Проблемы связаны с тем, что при увольнении материально ответственного лица в связи с выходом на пенсию одновременно действуют разные нормы ТК.

С одной стороны, учитывая причину освобождения от должности, наниматель, по закону, обязан расторгнуть договор в день, указанный в заявлении.

То есть, в таком случае сотрудник, как правило, не отрабатывает двух недель.

В том числе — и лиц с материальной ответственностью. До того, как официально выставить за дверь такого сотрудника, производится проверка с обязательным подписанием акта (Федеральный закон № 402-ФЗ в ред. 2015 г. «О бухгалтерском учете»), а уходя он передает ценности в ведение другого работника организации.

Предлагаем ознакомиться  Увольнение через две недели

Фиксация работодателем недостачи после увольнения

О недостаче можно узнать только по итогам осуществления инвентаризации и сравнения ее результатов с планируемым остатком.

Если по результатам ревизии не будет выявлено никаких противоречий, то к материально-ответственному лицу претензий не будет.

Если недостача будет выявлена, то:

  • Организацией вызывается специальная комиссия, которая будет выяснять причины расхождений фактического и планируемого наличия ценностей, а также установления виновных сотрудников (статья 247 ТК РФ). Осуществить внутреннее расследование должен руководитель, так как без доказательств у него нет права предъявлять претензии работнику. Если расследования не произойдет, то сотрудник может обжаловать решение даже в том случае, если он виновен.
  • Работник обязан написать объяснительную записку, в которой будут указаны причины недостачи.
  • Комиссия, проводившая расследование, должна составить акт и предоставить его сотруднику для ознакомления. Работник, в свою очередь, обязан поставить свою подпись на документе. Если сотрудник отказывается подписывать акт, то комиссия подтверждает это в письменном виде и с подписями свидетелей.
  • Недостача должна быть переведена в денежное выражение в соответствии с ценами, которые действительны на момент выявления расхождений. Если недостача не превышает среднемесячный заработок виновного сотрудника, то ее можно взыскать без обращения в суд.
  • В процессе увольнения, работник может дать свое согласие в письменной форме о возмещении недостачи. Если он покидает организацию и выплаты недостачи прекращаются, то руководитель имеет право обратиться в суд. Срок обращения составляет один год.

По общему правилу взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя (ст. 248 ТК РФ). Для этого работодатель должен издать приказ о взыскании с провинившегося сотрудника суммы в пределах указанного размера.

Такой приказ издается не позднее месяца со дня окончательного установления размера причиненного работником ущерба. Конечно, это возможно в том случае, если работник не прекратил трудовые отношения с работодателем.Работник вправе возместить ущерб в добровольном порядке полностью или частично.Допускается по соглашению сторон возмещение ущерба с рассрочкой платежа.

Инвентаризация в день увольнения

При этом работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей.Только через суд можно осуществлять взыскание в следующих случаях: при отказе работника признать свою вину и добровольно возместить ущерб, превышающий его средний месячный заработок, при прекращении работником трудовых отношений с работодателем.

При коллективной материальной ответственности и при добровольном возмещении ущерба размер вины каждого члена коллектива определяется по соглашению между членами коллектива и работодателем. А если ущерб взыскивается в судебном порядке, то вину каждого члена коллектива установит суд.Также только через суд работодатель может попытаться предъявить претензии к бывшему работнику, если тот уволился без проведения ревизии или до ее окончания, не дождавшись результатов и не принимая участия в оформлении недостачи.

В соответствии с абз. 2 ст. 392 ТК РФ право на обращение в суд сохраняется в течение года со дня обнаружения причиненного ущерба, то есть с даты окончания инвентаризации и составления акта, причем срок, пропущенный по уважительной причине, может быть восстановлен судом. Правда, в таком случае доказать связь ущерба с уволенным МОЛ работодателю будет крайне сложно, ведь если выявится недостача, то бывший работник будет утверждать, что недостача образовалась после его ухода и он в ней не виноват.

Каждый владелец организации обязательно должен предоставить трудящимся надлежащие условия труда.

Если работник по причине, вызванной виной работодателя, не получил доход, был лишен возможности плодотворной работы, работодатель возмещает ему неполученную заработную плату.

  • Частичная. При этом типе ответственности максимальная сумма возмещения вреда, нанесенного имуществу организации по вине трудящегося, ограничивается среднемесячным заработком.
  • Полная. Этот вариант может быть по закону применен в организации на определенный круг лиц, например, на руководителя организации или главного бухгалтера, кассира или контролера.

Данный аспект отражается в трудовом договоре.

Инвентаризация в день увольнения

Полный перечень должностей с полной материальной ответственностью содержится в Постановлении Минтруда России за 2002 год №85.

Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85

В статье 243 ТК РФ содержится перечень ситуаций, при наступлении которых сумма убытка взыскивается полностью:

  • преступные деяния работника, доказанные судом;
  • административные проступки;
  • нахождение работника в нетрезвом состоянии, повлекшее убытки;
  • нахождение работника в состоянии наркотического или токсического опьянения;
  • умышленная порча имущества;
  • разглашение работником коммерческой или государственной тайны и иных сведений.

Для несовершеннолетних трудящихся полная ответственность материального характера предусмотрена лишь при умышленном причинении вреда имуществу организации, при преступлениях и проступках, а также при состояниях опьянения.

Если наличие ущерба, причиненного бывшим сотрудником выявлено уже после его увольнения, компания должна провести служебное расследование. При этом покинувший организацию гражданин может ознакомиться с ходом проверки и ее итогами.

Последовательность документального оформления расследования, следующая:

  • Подписывается распоряжение по проверке в отношении бывшего МОЛ;
  • Издается приказ о формировании комиссии для проведения расследования;
  • Составляется акт по итогам изучения факта недостачи;
  • С бывшего сотрудника истребуют письменные объяснения о причинах нехватки ценностей, а при его отказе в их даче дополнительно составляется акт об этом.

По итогам расследования определяется размер ущерба, а также причины и обстоятельства, в связи с которыми он был допущен. Крайне важно найти очень веские доказательства связи ушедшего сотрудника с возникшим ущербом. Нередко бывают случаи, когда проведенное расследование не дает результатов. В этом случае не остается ничего, кроме как отнести ущерб за счет убытков.

Кроме того, нужно учитывать, что отклонения могут возникнуть и по объективным причинам, без вины уволенного:

  • Несвоевременное поступление документов на принятые ТМЦ;
  • Ошибки во время подсчета;
  • Ошибки при списании ТМЦ.

Увольнение сотрудника – процесс неприятный. При этом необходимо знать все тонкости процедуры, уметь правильно оформить документы, и сделать запись в трудовую книжку.

osnovaniya-dlya-uvolneniya-materialno-otvetstvennogo-lica

Увольнение материально-ответственного лица вызывает множество вопросов, ведь после себя работник может оставить долги. Как же быть с таким сотрудником?

Общие аспекты ↑

Увольнение материально-ответственного лица имеет свои особенности и нюансы.

Согласно Трудовому Законодательству сотрудник обязан принимать все меры, чтобы имущество организации не портилось и оставалось в сохранности. Касается это и ценностей других сотрудников.

При приеме на работу данной категории сотрудников работодатель должен включить в трудовой договор условие о материальной ответственности.

При этом условия следующие – работник должен достигнуть 18-ти лет и его трудовая деятельность подразумевает работу с ценным имуществом.

Если подобное соглашение не будет заключено, то на работника не накладывается ответственность в случае нанесения ущерба.

Увольнение материально-ответственного лица по собственному желанию: порядок оформления и передачи дел и тмц, если мол увольняется, проведение инвентаризации

Как же проводится взыскание ущерба? Сначала работодатель предлагает работнику возместить убыток в добровольном порядке. В случае отказа грозит ответственность в виде штрафа.

Если работник соглашается погасить ущерб добровольно, то лучше потребовать с него письменное подтверждение, например, расписаться на приказе.

При увольнении материально-ответственного сотрудника могут возникнуть трудности. Поэтому необходимо знать некоторые нюансы процедуры.

Обратите внимание

Во-первых, если работник уходит по собственному желанию, он должен в течение двух недель сдать все дела и отчитаться за имущество.

Увольнение материально-ответственного лица по собственному желанию: порядок оформления и передачи дел и тмц, если мол увольняется, проведение инвентаризации

В случае обоюдного увольнения с ним оговариваются все нюансы процедуры. Во-вторых, прежде чем уволить МОЛ лучше взять с него расписку о добровольном взыскании ущерба.

Что это такое

Материально-ответственное лицо – сотрудник, который в своей трудовой деятельности несет ответственность за ценности организации.

  • кассиры и контроллеры;
  • руководящие должности предприятия;
  • кладовщики, работники камер хранения;
  • лаборанты и библиотекари;
  • сотрудники аптек.

Материальная ответственность – один из типов трудовых отношений работодателя и сотрудника, при которых второй несет ответственность за доверенные ему ценности организации.

Наступает в случае нарушений в ходе осуществления сотрудником трудовой деятельности. Как результат – предприятию наносится ущерб.

  • если факт ущерба был доказан и зафиксирован документами;
  • имелась связь между ущербом и действиями работника;
  • размер вреда подсчитан.

ПолнаяВозникает в случае наличия трудового соглашения, в котором указана ответственность работника в случае нанесения вреда. При этом он выплачивает полную сумму размера ущерба

ОграниченнаяНаличие трудового договора не имеет значение. Ущерб работник выплачивает частями, размер его не должен превышать сумму заработной платы в среднем за месяц

ИндивидуальнаяСотрудник отвечает за те ценности, которые указаны в договоре

Особенности увольнения материально ответственного лица

Если ваш ра­бот­ник на­пи­сал за­яв­ле­ние на уволь­не­ние по соб­ствен­но­му же­ла­нию, то вы, как ра­бо­то­да­тель, впра­ве тре­бо­вать от него 14-дневной от­ра­бот­ки, на­чи­ная со дня сле­ду­ю­ще­го за днем по­да­чи за­яв­ле­ния. А в по­след­ний день ра­бо­ты со­труд­ни­ка рас­счи­тать­ся с ним и вы­дать ему тру­до­вую книж­ку (ст. 80 ТК РФ). Это общий по­ря­док уволь­не­ния со­труд­ни­ков.

Но если уво­лить­ся решил ра­бот­ник, ко­то­рый яв­ля­ет­ся в вашей ор­га­ни­за­ции ма­те­ри­аль­но от­вет­ствен­ным лицом, то в те­че­ние этих 14 дней вы обя­за­тель­но долж­ны про­ве­сти ин­вен­та­ри­за­цию и пе­ре­дать вве­рен­ное ему иму­ще­ство по акту но­во­му ма­те­ри­аль­но от­вет­ствен­но­му лицу (п.

22 Ме­то­ди­че­ских ука­за­ний, утв. При­ка­зом Мин­фи­на от 28.12.2001 N 119н, п. 1.5 Ме­то­ди­че­ских ука­за­ний, утв. При­ка­зом Мин­фи­на от 13.06.1995 N 49). Если новый ра­бот­ник на место уволь­ня­ю­ще­го­ся еще не най­ден, то цен­но­сти долж­ны быть пе­ре­да­ны дру­го­му лицу, ко­то­рое вре­мен­но будет ис­пол­нять его обя­зан­но­сти.

Увольнение материально-ответственного лица — по собственному желанию, с недостачей, инвентаризация, порядок

Предприятие не способно осуществлять деятельность без материальных ценностей. За сохранность имущества отвечают материально ответственные лица. Как и другие работники, сотрудники наделены правом покинуть организацию по собственному желанию.

Увольнение материально ответственного лица с недостачей или без нее отличается от привычной процедуры. Чтобы грамотно выполнить действие, требуется учесть ряд нюансов, рассмотренных ниже.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.  

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону

8 (499) 350-44-96

Это быстро и бесплатно!

Материально ответственное лицо – сотрудник, который несет частичную или полную ответственность за имущество компании, составляющее ценность.

  • принимают участие в купле-продаже товара;
  • осуществляют реализацию ценных бумаг;
  • взаимодействуют с денежными средствами организации;
  • принимают и выдающих предметы на складе;
  • осуществляют ремонт и использование техники;
  • работают на закрытых предприятиях;
  • выполняют уход за сельскохозяйственными животными, которые принадлежат фирме.
Предлагаем ознакомиться  Дни исключаемые из расчета больничного по беременности и родам

Человек, на которого возлагается ответственность за имущество, не всегда занимает руководящую должность. Нередко в роли выступают и рядовые сотрудники.

Признание работника материально ответственным выполняется только при наличии дополнительного соглашения к трудовому договору.

  • Сообщить о желании покинуть компанию. За 2 недели до прекращения сотрудничества с организацией сотрудник пишет заявление, в котором изъявляет желание прервать трудовое соглашение с работодателем.
  • Передать бумагу на рассмотрение руководителя. Главное должностное лицо изучает заявление и оставляет подпись. С момента утверждения решения об увольнении и до расчета с сотрудником в компании начинается ревизия. За установленный срок человек, назначенный на должность материально ответственного лица, принимает материальные ценности организации и проводит контроль сохранности имущества.
  • Общие аспекты ↑

    Обратите внимание

    Что это такое

    • после проведения инвентаризации была выявлена недостача;
    • было назначено расследование с целью доказать факт ущерба;
    • ответственное лицо написало объяснение о причине нанесенного вреда;
    • при коллективной ответственности сумма ущерба разделена между ними поровну.

    В случае несогласия работника с решением он имеет полное право обратиться в суд, чтобы обжаловать результаты.

    • осуществление различных платежей – прием, отправка, расчеты;
    • ведение деятельности с депозитами, проверки на подлинность товаров, купля-продажа ценных бумаг и акций;
    • покупка товаров и услуг;
    • изготовление, обработка ценных материалов, их хранение;
    • прием груза и его отправка;
    • работа с драгоценными металлами.
    • осуществление контроля по обработке, хранению или передаче ценных материалов;
    • принятие участия в действиях, связанных с имуществом;
    • допуск к проведению инвентаризации;
    • требование от начальства осуществления повторной проверки (в случае несогласия с решением);
    • работа с отчетностью;
    • самостоятельные проверки (с согласия работодателя);
    • требование от руководства выполнять условия соглашения.
    • ведение учета имущества организации;
    • оповещение руководства о возможных ситуациях, несущих угрозу;
    • бережное отношение к ценностям.

    Постановление Министерства Труда №85, принятое 31 декабря 2002 года, определяет перечень должностей, которые могут трудиться с материальными ценностями.

    • преступные действия работника, которые доказаны в суде;
    • проступки административного типа;
    • нахождение сотрудника в алкогольном или наркотическом состоянии, что повлекло за собой убытки организации;
    • порча имущества компании умышленно;
    • разглашение работником коммерческой тайны.
    • Согласно 243 статье ТК РФ, на работника возлагается материальная ответственность в случае порчи имущества предприятия.
    • В соответствии с Постановлением Государственного комитета №1, принятого 5 января 2004 года, во время увольнения материально-ответственного сотрудника к приказу необходимо приложить документ об отсутствии материальных претензий к сотруднику.
    • Статья 392 Трудового Кодекса гласит, что работодатель может в течение года обратиться в суд в случае установления факта ущерба.

    Порядок взыскания ущерба установлен 248 статьей ТК. Ущерб можно удержать с заработной платы, но не более 20% — статья 138 Трудового Кодекса Российской Федерации.

    Если при инвентаризации обнаруживается недостача имущества, работодатель вправе требовать от работника возмещения убытков – 39 глава Трудового Кодекса.

    Работодатель может не назначать взыскание с ответственного работника по определенным причинам. Об этом говорится в 240 статье ТК РФ.

    В случае недостачи уволить МОЛ можно по 81 статье Трудового Кодекса.

    Расторгнуть договор с материально-ответственным лицом работодатель может по нескольким причинам – личное желание сотрудника, инициатива работодателя, обоюдное согласие сторон.

    Увольнение материально-ответственного лица по собственному желанию: порядок оформления и передачи дел и тмц, если мол увольняется, проведение инвентаризации

    До момента увольнения работник обязан передать все вверенное ему имущество в полной сохранности. Если выявлена недостача, отчитаться за нее.

    При увольнении материально-ответственного лица схема действий работодателя такая же, что и при увольнении обычного работника.

    В последний рабочий день сотруднику выдается трудовая книжка, необходимые документы и производится выплат компенсаций и пособий.

  • Передача сотрудником материальных ценностей.
  • Оповещение работодателя.
  • Инвентаризация.
  • Сдача материально-ответственным лицом документации в бухгалтерию организации.
  • В случае ущерба – написание объяснительной записки и его возмещение.
  • При увольнении работника понадобятся следующие документы – акт проверки, объяснительная записка, справка о наложении ответственности и акт проверки инвентаря.

    Если документы отсутствуют, то работодатель не сможет доказать факт вины. С документацией необходимо ознакомить работника, под его подпись.

    Законодательство обязывает проводить инвентаризацию в обязательном порядке. Проводится она в присутствии работника и работодателя.

  • Издается приказ.
  • Назначается комиссия, которая проводит инвентаризацию в местах хранения ценностей.
  • Результаты оформляются документами – информация о наличии имущества заносится в акты, которые необходимо составить в трех экземплярах. Один направляется в бухгалтерию организации, остальные два передаются материально-ответственным сотрудникам.
  • Если обнаруживаются расхождения, составляются описи.
  • В случае недостачи устанавливается виновник, который прилагает объяснения.
  • Устанавливается размер ущерба.
  • Руководитель предприятия выносит решение о взыскании ответственности.
  • Работник обязан возместить убытки в полном объеме. Если он отказывается это делать, то работодатель вправе обратиться в суд.

    Увольнение материально ответственного лица без проведения инвентаризации невозможно, это является нарушением Законодательства.

    Осуществлять инвентаризацию необходимо до момента увольнения, в противном случае можно ссылаться на вину работодателя и не переживать о наложении материальной ответственности.

    После проведения инвентаризации составляется акт, который должны подписать все члены комиссии, иначе он будет признан недействительным. На каждый тип имущества составляется своя форма.

    Образец приказа

    Увольнение материально-ответственного лица по собственному желанию: порядок оформления и передачи дел и тмц, если мол увольняется, проведение инвентаризации

    Распоряжение о проведении инвентаризации дает возможность оценить ценное имущество при увольнении материально-ответственного работника.

    Имеет стандартную форму № ИНВ-22 и № ИНВ-23, утвержденную Государственным комитетом.

    В приказе устанавливается дата проведения процедуры, назначается комиссия. В нее могут входить как сотрудники организации, так и прочие специалисты по оценке имущества.

    Передача ТМЦ

    Акт передачи товарно-материальных ценностей — документ, который подтверждает передачу их на хранение.

    Хранить его можно в банке, ломбардах или прочих бесплатных учреждениях, например в библиотеке.

    • номер и дата оформления документа;
    • название и юридический адрес организации и места, в котором акт будет храниться;
    • сроки и условия хранения.

    В таблицу необходимо внести перечень всех ценностей и краткое их описание со стоимостью каждой. Внизу ставятся подписи обеих сторон и заверяется печатью.

    • главного бухгалтера;
    • руководителя предприятия;
    • начальника отдела;
    • других уполномоченных лиц;
    • сотрудника, который принимает на себя эти ценности.

    Осуществить передачу материальных ценностей необходимо до момента увольнения. Работник, отвечающий за эти ценности, должен присутствовать при передаче.

    Иначе акт не будет иметь законной силы. В случае отказа передавать ТМЦ материальная ответственность на сотруднике остается.

    После передачи ценностей работник освобождается от материальной ответственности, и работодатель не имеет права предъявлять ему претензии.

    Увольнение материально-ответственного работника имеет свои особенности. Процедура происходит в том же порядке, что и увольнение обычного сотрудника.

    Единственное отличие – до момента расторжения трудового договора материально-ответственное лицо должно передать все имущество в полной мере.

    Порядок увольнения ничем не отличается от увольнения обычного работника. Сначала он оповещает работодателя о своем желании – за 2 недели.

    Какие возражения могут поступить от работника?

    Если претензия дошла до суда, сотрудник наверняка будет отказываться от предъявленных обвинений и у него для этого есть все основания. Вот какие аргументы он может для этого использовать:

    • Инвентаризация проводилась без его присутствия;
    • Нет доказательств, что недостача не возникла до его увольнения;
    • В период с момента инвентаризации до предъявления обвинений сменилось МОЛ и нельзя утверждать, что недостача возникла именно по вине уволенного.

    Взыскание денежных средств за причиненный ущерб с работника довольно сложная юридическая задача и доверить ее лучше опытному специалисту уже имеющему опыт в подобных делах. Он поможет грамотно подготовиться к процессу и правильно преподнести суду собранные в процессе расследования доказательства. И хотя шансы возместить ущерб не слишком велики, при наличии обоснованной позиции возможность добиться взыскания недостачи есть.

    Нужна ли инвентаризация

    Если работник пожелал уволиться с материально ответственной должности, к такой процедуре применимы общие положения Трудового кодекса об увольнении. В частности, работник должен предупредить работодателя за две недели о своем намерении уйти. Хотя договором о материальной ответственности может быть прописана процедура увольнения такого работника, положения договора не могут усугублять положение работника, в сравнении с указанными в Кодексе, нормами.

    Увольнение сотрудника должно происходить по общему порядку, указанному в ст. 84.1 ТК РФ. То есть, после подачи заявления, отработав положенное время, сотруднику в последний день его работы, должна быть выдана трудовая книжка и все расчетные денежные средства. Поэтому, затягивать процедуру передачи товарно-материальных ценностей от одного сотрудника к другому, не допускается. Если положена инвентаризация, то она не должна происходить более, указанных двух недель.

    Обобщенных моделей передачи ценностей две, и ни одна не нормирована законодательством.

    • Первая – кандидата на вакантную должность, которая освобождается, еще не нашли.
    • Вторая – уже имеется другой сотрудник, готовый приступить к работе на следующий день после ухода с должности предшественника.

    Рассмотрим первую модель. Понятно, что работу, связанную с обслуживанием имущества организации не поручишь первому попавшемуся. Поэтому поиск кандидата может занять некоторое время. При таких условиях стоит поискать замену среди работников предприятия.

    Если соглашение было подписано с сотрудником организации, должностные обязанности (выполняемая работа) которого отсутствует в списке, который изложен в указанном постановлении, наниматель не сможет привлечь его к ответственности и взыскать с него причиненный ущерб.

    Не следует передавать ценности и заключать соглашение с лицом, которое не является официально принятым на должность.

    • Перед увольнением служащий передает по акту ценности комиссии, которая проводит инвентаризацию.
    • Помещение, где хранятся материальные ценности (сейф с денежными ценностями), комиссия опечатывает.
    • На следующий, после оформления увольнения предыдущего работника день, принимают уже нового и передают ценности ему.

    Именно такого рода порядок действий предусматривается законодательством РФ.

    Согласно статьям Трудового кодекса, увольнение материально ответственного лица осуществляется по общим условиям, но с указанием одной оговорки.

    Основные положения

    Обычно с увольнением материально ответственного лица не существует никаких сложностей. На законодательном уровне увольнение регулируется 84.1 статьей Трудового кодекса.

    Увольнение материально-ответственного лица по собственному желанию: порядок оформления и передачи дел и тмц, если мол увольняется, проведение инвентаризации

    Сотрудник пишет заявление об уходе по собственной инициативе за две недели до предполагаемой даты ухода. В заявлении может быть указана любая причина, в том числе и по собственному желанию. После подачи заявления в кадровую службу, сотрудник отрабатывает 14 дней, в течение которых ему подыскивают замену.

    Обратите внимание

    На некоторых предприятиях процесс увольнения лица с материальной ответственностью отражается в отдельном соглашении при подписании трудового договора. Обычно соглашение составляется в том случае, когда процесс увольнения несколько отличается от общих правил. В этом случае правила увольнения не должны ухудшать положение сотрудника, а директор не имеет право на предъявление прочих требований.

    Предлагаем ознакомиться  Какие документы и в какой срок нужно выдать работнику при увольнении

    По прошествии двух недель, человек считается уволенным и получает на руки свою трудовую. Бухгалтерия предприятия проводит полный расчет и выплачивает его в полном объеме. Стоит отметить, что в течение этих дней отработки обязательно проводится ревизия. Без ее проведения увольнение материально ответственного сотрудника будет нарушением.

    Основанием для назначения проведения ревизии считается приказ директора.

    Образец приказа о проведении инвентаризации

    • Переучета всех ценных вещей, находящихся под ответственностью сотрудника. Проверяется не только наличие, но и состояние вещей, процент износа, высчитывается фактическая цена с учетом амортизации;
    • Составления документа о передаче ценностей другому работнику. В акте должны отражаться сноски на все инвентаризационные отчеты по обязательствам и активам.

    Стоит отметить, что передача вещей может быть осуществлена только новому сотруднику, руководителю фирмы или работнику, фамилия которого находится в перечне лиц, подписанному директором.

    Нюансы

    На законодательном уровне не имеется оснований для привлечения увольняемого к непосредственному участию в ревизии. Его обязательное присутствие может быть обеспечено только соответствующим приказом, при этом в его тексте должна быть ссылка на условия соглашения о материальной ответственности.

    Часто возникает вопрос об увольнении работника без проведения инвентаризации. Законодательство такую возможность полностью исключает. Однако, если при устройстве на работу сотрудник не подписывал доп. соглашение по причине незнания о содержании и состоянии вверяемых ему вещей, то и ревизии в этом случае проводить не потребуется.

    Передачу ценного имущества между работниками сопровождает акт приема – передачи, подписанный двумя сотрудниками – тот, который эти ценности сдает и новый сотрудник, который эти ценности получает.

    образец акта приема передачи ТМЦ при смене материально ответственного лица

    После того, как акт приема – передачи подписан, договор о материальной ответственности теряет свою силу, а все обязательства по нему переходят на нового работника.

    Главными субъектами передачи ценностей являются увольняющийся сотрудник и поступающий на эту должность соискатель. Дополнительно акт визируется главным бухгалтером, начальником отдела, кладовщиком и руководителем организации.

    Стандартного бланка для акта не существует, поэтому на каждом предприятии имеется свой собственный бланк такого документа.

    Если увольняющийся отказывается подписывать акт передачи, то работодатель может расторгнуть трудовой договор в одностороннем порядке.

  • Если в течение всех двух недель отработки сотрудник не был на месте работы по уважительной причине, подтвержденной документально, то увольнение должно произойти без дополнительной задержки, в день, указанный в заявлении.
  • Если личное присутствие сотрудника на ревизии невозможно, то с него необходимо получить письменное разрешение на проведение инвентаризации без его присутствия.
  • Кроме того, в последний рабочий день увольняющемуся обязаны отдать трудовую книжку и полный расчет.

    Увольнение материально-ответственного лица по собственному желанию: порядок оформления и передачи дел и тмц, если мол увольняется, проведение инвентаризации

    Если в ходе ревизии выявлена недостача или порча ценностей, то правомерно обратить взыскание с виновного. Это может быть как единовременное внесение всей недостачи, так и периодические платежи.

    Главное в этом вопросе руководствоваться статьями Трудового кодекса. Для осуществления удержания суммы из зарплаты сотрудника издается соответствующий приказ.

    В нем прописываются ФИО и должность виновного, сумма недостачи, способ возмещения и сноску на документы, подтверждающие недостачу.

    Акт о недостаче

    • Дату и место заключения;
    • Список лиц комиссии, проводившей ревизию;
    • Условия сохранности вещей;
    • Полное описание недостающих вещей;
    • ФИО и должность ответственного за хранение лица.

    Образец акта о результатах проведения инвентаризации

    Акт также хранится в бухгалтерии. Если взыскание недостачи будет проводиться через суд, то подачу заявления необходимо осуществить не позднее месяца с даты оформления акта о недостаче.

    Завершение трудового договора с материально ответственным лицом усложняется проведением инвентаризации. В ходе проверки могут вскрыться факты, оказывающие негативные последствия не только для сотрудника, но и для предприятия в целом.

    Для профилактики возникновения конфликтных ситуаций необходимо периодически проводить подобные проверки. Именно своевременное обнаружение фактов порчи или кражи ценностей позволит уменьшить не только время, но и средства для решения возникающих на этой почве споров в суде.

    Общие аспекты ↑

    Обратите внимание

    Что это такое

    Увольнение в связи с уходом на пенсию материально-ответственного лица

    В таких ситуациях нередко возникают сложности. Проблемы связаны с тем, что при увольнении материально ответственного лица в связи с выходом на пенсию одновременно действуют разные нормы ТК. С одной стороны, учитывая причину освобождения от должности, наниматель, по закону, обязан расторгнуть договор в день, указанный в заявлении. То есть, в таком случае сотрудник, как правило, не отрабатывает двух недель.

    Вместе с тем необходимо провести инвентаризацию при увольнении материально ответственного лица. Ревизия занимает определенное время, и работник не сможет уйти до ее завершения. Если не провести проверку, после увольнения материально ответственного лица с недостачей, выявленной впоследствии, будет сложно разобраться.

    Если же до расторжения договора провести ревизию, выявленную недостачу будет компенсировать еще не уволенное лицо. В таких случаях составляется акт, на основании которого впоследствии производится взыскание.

    Общие аспекты ↑

    Обратите внимание

    Что это такое

    Без отработки

    Пресловутая «двухнедельная отработка» многими воспринимается как аксиома, правда никто не может точно утверждать, в какой статье ТК утверждена такая «повинность». Как уволиться МОЛ без отработки? Дело в том, что Трудовой кодекс вообще не содержит такой нормы. Сказано, что сотрудник, желающий уйти, неважно, какие обязательства на нем лежат, обязан предупредить об этом директора не позднее, чем за две недели до планируемого ухода.

    Также весомыми причинами считаются:

    • сотрудник поступил в учебное заведение (о чем предоставил документы);
    • работодатель нарушил условия договора;
    • работник переезжает в другой город;
    • выход на пенсию (неважно — в положенный срок это произошло или увольняется работающий пенсионер);
    • болезнь.

    Правда, в случае болезни необходимо предоставить свое письменное согласие на проведение проверки и передачи ценностей другому лицу без вашего присутствия. Можно , конечно, их и не передавать. Но тогда, если все-таки будет выявлен урон, придется доказывать суду свою непричастность.

    Прекращение правоотношений с таким сотрудником происходит на основании специального приказа. Подготовка данного документа осуществляется по стандартным правилам. При этом необходимо учитывать требования делопроизводства. Основное требование предполагает указание в приказе основания для прекращения правоотношений.

    Статьи по теме:


    • Как проходит процедура увольнения по собственному желанию

    • Как составить приказ об увольнении сотрудника

    • Как оформить увольнение сотрудника в порядке перевода на другую должность или в другую организацию

    • Как составить трудовой договор с дистанционным работником

    • Как происходит увольнение сотрудника во время отпуска по собственному желанию

    • Должен ли оплачиваться больничный после увольнения

    • Как уволить сотрудника без его желания: что говорит закон

    • В каких случаях день увольнения считается рабочим днем

    • Может ли работодатель уволить инвалида и как это сделать

    • Как произвести расчет при увольнении сотрудника по собственному желанию

    • Как правильно и без ошибок заполнить трудовую книжку

    • Как правильно составить заявление на увольнение по собственному желанию

    • Как уволиться без отработки по собственному желанию в 2020 году

    • Как происходит увольнение на испытательном сроке

    • Как происходит увольнение по сокращению

    • Как оформить увольнение за прогул

    • В каком размере выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

    • Как проходит увольнение по статье за пьянство: порядок процедуры

    • Как осуществляется увольнение по статье за невыполнение должностных обязанностей: подробная инструкция

    • Как происходит увольнение в выходной день: подробное описание

    • Каков срок хранения личных дел уволенных сотрудников

    • Как исправить недействительную запись в трудовой: образец внесения изменений

    • Как правильно оформить увольнение по соглашению сторон

    • Компенсация при увольнении: виды выплат при увольнении

    • Обходной лист при увольнении: нужен ли он при увольнении, образец заполнения

    • Как правильно уволиться с работы по собственному желанию: пошаговая инструкция

    • Не выплатили зарплату при увольнении: куда обращаться с жалобой

    • Могут ли уволить беременную женщину с работы: причины для увольнения по ТК РФ

    • Образец приказа об увольнении

    • Справки при увольнении работника в 2019 году: какие справки работник получает на руки

    • Отработка при увольнении: в каких случаях необходима, а в каких ее можно избежать

    • Расторжение трудового договора по инициативе работодателя: основания, как оформить

    • Отпуск с последующим увольнением: как правильно оформить

    • Работодатель не подписывает заявление на увольнение: что делать работнику

    • Принуждение к увольнению: как себя вести работнику, что грозит работодателю

    • Приказ об увольнении за прогул: образец и бланк

    • Расторжение трудового договора по инициативе работника

    • Причины увольнения с работы: основания расторжения трудового договора

    • Увольнение по собственному желанию во время больничного: порядок процедуры

    • Увольнение по собственному желанию: статья Трудового кодекса

    • Увольнение в связи со смертью работника: пошаговая инструкция по оформлению

    • Процедура увольнения по Трудовому кодексу

    • Увольнение главного бухгалтера

    • Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации: как оформить и рассчитать размер выплаты

    • Увольнение матери одиночки: кто попадает под льготную категорию?

    • Увольнение сотрудника в связи с утратой доверия, статья ТК РФ

    • Увольнение беременной женщины по срочному трудовому договору: важные нюансы

    • Увольнение директора ООО по собственному желанию: оформление

    • Увольнение пенсионера: законно ли это и как оформить увольнение?

    • Увольнение по состоянию здоровья

    • Увольнение по статье: за что могут уволить с работы, порядок оформления

    • Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении: подробная инструкция

    • Увольнение совместителя: как уволить внешнего или внутреннего совместителя

    • Увольнение работника предпенсионного возраста

    • Увольнение по срочному трудовому договору

    • Увольнение при банкротстве предприятия: увольнение сотрудников при банкротстве организации

    • Увольнение с отработкой 2 недели: как считать дни

    • Незаконное увольнение: последствия для работодателя

    • Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения: когда предоставляется, порядок оформления

    • Как рассчитать среднедневной заработок при увольнении: формулы и основные правила расчета

    • Выходное пособие при увольнении: размер пособия и когда оно положено

    • Выдача трудовой книжки при увольнении по ТК РФ: когда выдается трудовая книжка

    • 77 статья Трудового кодекса при увольнении: основания для расторжения трудового договора

    • Значение 33 статьи Трудового Кодекса при увольнении: официальный текст, что изменилось

    • Характеристика с места работы в суд: как правильно написать, структура документа, образец

    • Уведомление о сокращении должности: образец, порядок составления документа

    • Можно ли уволить беременную на испытательном сроке

    • Увольнение в связи с ликвидацией предприятия: : выплаты, процедура, образец уведомления

    • Увольнение генерального директора: варианты

    • Отзыв заявления об увольнении по собственному желанию: пошаговая инструкция, образец приказа на отзыв

    • Испытательный срок: статьи 70, 71 ТК РФ

    You May Also Like

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    Adblock detector