Доверенность от руки на подачу документов

На подачу каких бумаг требуется составлять доверенность?

доверенность

Потребность в составлении доверенности возникает, если человек не может самостоятельно обратиться в нужную организацию

Необходимость в доверенности возникает, если человек, например, самостоятельно не может обратиться в государственное учреждение для передачи какой-либо документации. Обычно это связано с плохим состоянием здоровья или нахождением в другом городе.

Отсутствуют ограничения в отношении количества документов, которые могут подаваться в разные государственные организации на основании доверенности. К ним относятся разные свидетельства и справки, выписки и аттестаты, а также личная документация. Доверителем может быть как гражданин, так и владелец компании.

Доверенность на оформление документов — это документ, составляемый как в простой письменной, так и нотариально заверенной форме, который закрепляет передачу полномочий одного лица другому.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Доверенность от руки на подачу документов

Получить доступ

Мы постоянно занимаемся обменом различными бумагами. Актуально это и для организаций, и для отдельных граждан. И не всегда есть возможность делать все самостоятельно. Доверенность на получение справки или решения суда, выписанная на юриста или близкого человека, значительно облегчает жизнь. Мы разберемся, как ее оформить.

В соответствии со статьей 185 Гражданского кодекса, гражданин или организация может назначить своим представителем любого человека. Главное, чтобы он был дееспособен.

Нотариальное заверение соответствующего поручения необходимо, в соответствии со статьей 185.1 ГК РФ, только если планируется государственная регистрация. Форма доверенности на получение документов должна быть простой письменной.

Бывают ситуации, когда юридическое лицо оформляет доверенность на право получения документов из налоговой — это распространенный случай; формулировка может выглядеть так:

  • ДОВЕРЕННОСТЬ
  • на получение документов
  • Двадцать второе апреля две тысячи девятнадцатого года
  • Город Санкт-Петербург

ООО «Кораблик» в лице генерального директора Кроликова Степана Филипповича, действующего на основании Устава, ИНН 123456789, ОГРН 1234567898765, настоящим доверяет гражданке Российской Федерации Хомяковой Алисе Андреевне, паспорт 1245 678987, выдан 26.11.2005 27 о/м Фрунзенского р-на Санкт-Петербурга, проживающей по адресу: город Санкт-Петербург, ул. Будапештская, д. 99, кв. 16, представлять интересы Общества в Инспекции ФНС России № 26 по Санкт-Петербургу.

Для этого ей предоставлено право получать:

  • акты, решения по итогам налоговых проверок;
  • протоколы, уведомления, извещения, требования и письма.

Выдана сроком на 1 год. Представитель не имеет права передоверить настоящую доверенность.

Строгой формы не существует, однако стоит запомнить обязательные реквизиты, без которых бумага не имеет юридической силы. Они отличаются для разных доверителей.

Обязательные реквизиты.

От физического лица От юридического лица
Название
Дата и место составления
Ф.И.О. и дата рождения доверителя Наименование доверителя в лице руководителя (Ф.И.О.)
Паспортные данные и адрес прописки доверителя ИНН, ОГРН, юридический адрес доверителя
Суть полномочий
Ф.И.О., паспортные данные и адрес прописки поверенного
Подпись доверителя Подпись руководителя и печать организации-доверителя
Отметка нотариуса (если для суда)

Это зависит от сути поручения и его регулярности, а также особенностей исполнения поручения:

  1. Если документ единоразовый, стоит прописать, какие именно бумаги и у кого (в каком учреждении) должен получить поверенный.
  2. Если она специальная, желательно конкретизировать суть поручения.
  3. Если она ограничена во времени, обязательно указать окончание срока действия. В противном случае ею можно будет пользоваться на протяжении года (статья 186 ГК РФ).

Допускается предусмотреть возможность передоверия в соответствии со статьей 187 ГК РФ. В этом случае автор имеет право ограничить круг лиц для передачи полномочий и иные условия.

Как правило, доверенность на подачу документов необходима тогда, когда доверитель в силу различных обстоятельств не имеет возможности лично принести бумаги в какое-либо учреждение.

Наиболее часто доверенность нужна при подаче документов в органы государственного учета и контроля: налоговые службы, внебюджетные фонды, судебные инстанции и т.д.

Предлагаем ознакомиться  Уволить за прогул документы

, а также в коммерческие структуры, например, банковские кредитные учреждения.

Сдача документов и их получение в ФНС (Федеральная Налоговая служба) осуществляются гражданами РФ лично. Но в некоторых случаях человек не может самостоятельно выполнить такие действия по ряду причин.

В таких ситуациях можно написать доверенность в налоговую, и при наличии этого документа доверенное лицо, на которое оформляется такой документ, имеет право представлять в отделениях ФНС интересы доверителя.

Обычно такая необходимость связана со следующими ситуациями:

  • в случае болезни доверителя;
  • при отъезде в отпуск или длительную командировку;
  • в случае постоянного проживания в другом городе и невозможности появиться в отделении Налоговой службы по месту прописки.

Часто доверенности такого рода выдаются сотрудникам организаций, руководители которых не имеют времени самостоятельно заниматься документацией, касающейся налогообложения и сборов. Например, доверенность на сдачу отчетности в налоговую часто имеет бухгалтер компании, но в этом случае такой сотрудник может иметь ограниченные полномочия.

В частности, бухгалтер может иметь право сдавать определенные документы, получать различные акты, но при этом руководитель организации может не дать разрешение подписывать определенные виды бумаг, получаемых в ФНС (документы по учету счетов, акты сверки расчетов и другие).

Внимание! Доверенность дает право предоставлять интересы доверителя не только в ФНС, но и в других службах и органах, подконтрольных законам о налогах и сборах. К таким учреждениям относятся некоторые внебюджетные фонды и таможенные органы.

Доверенность в налоговую на подачу и получение документов образец 2019

Закон не требует, чтобы доверенность непременно была сделана с помощью компьютера или печатной машинки. Главное, чтобы текст был читаемым и не содержал в себе грубых правовых ошибок. Такими ошибками будут являться:

  • неправильное написание имени (или названия, если доверенность выдается от имени организации) доверителя и доверенного лица;
  • отсутствие сведений, позволяющих четко отграничить лиц, которые указаны в доверенности, от других;
  • отсутствие подписи доверителя (неподписанная доверенность или доверенность, подписанная с помощью штампа-факсимиле, недействительна);
  • отсутствие даты составления.

Написанная от руки доверенность, по которой гражданин или должностное лицо организации доверяет кому-то представлять свои интересы, должна содержать:

  • указание доверителя и доверенного лица (при этом сведения должны позволить однозначно идентифицировать обоих);
  • указание полномочий, которыми наделяется доверенное лицо (точный перечень определяет сам доверитель);
  • дату составления;
  • оттиск печати (при ее наличии), если доверенность выдана от лица организации.

«Я, (полностью ФИО и данные паспорта доверителя), доверяю (ФИО и реквизиты паспорта доверенного лица), представлять мои интересы в (указание организации или государственного органа), а именно (здесь указывается перечень полномочий, которыми наделено доверенное лицо: представлять, запрашивать, получать документы, получать деньги или иные ценности и т. д.)

Доверенность выдана сроком (здесь нужно указать срок). Передоверие допускается (не допускается)». Ниже ставятся дата и подпись. Если доверенность выдает организация, то кроме имени лица, подписавшего доверенность, указывается его должность и основание, по которому оно действует (Устав или другой документ).

Доверенность на получение документов от гражданина не требует также ее заверения у работодателя доверителя или по месту его учебы. Достаточно личной подписи доверителя, чтобы доверенность обрела юридическую силу.

Оглавление

ОбразецДля физического лицаБланкФормаНотариальная

Образец

  • Бланк доверенности на получение документов содержит следующую информацию:
  • — наименование документа;
    — место, дата составления;
    — данные доверителя (кто предоставляет права и обязанности): ФИО, паспортные данные физического лица / наименование организации, ФИО руководителя юридического лица;
    — полные данные доверенного лица (кому передаются права и обязанности): ФИО, паспортные данные физического лица / наименование организации, ФИО руководителя юридического лица;
    — само предоставление права;
  • — подпись доверителя / печать организации.

Правила и порядок составления

Отсутствует унифицированный и строгий бланк доверенности, поэтому владельцы фирм и частные лица могут составлять ее в свободном виде. Компании обычно разрабатывают специальный шаблон, фиксирующийся во внутренней документации. Но к документу предъявляются одинаковые требования по содержанию и оформлению.

Предлагаем ознакомиться  Правильно определяйте состав заработной платы работников

Обязательно вносятся следующие данные:

  • наименование документа;
  • место и дата формирования;
  • информация о доверителе, представленная его ФИО и паспортными данными, а если доверителем выступает фирма, то приводится ее название, ИНН, КПП и регистрационные сведения;
  • данные о доверенном лице;
  • информация об организации, в которой будет использоваться документ;
  • если составляется доверенность для передачи конкретных бумаг, то они перечисляются в тексте;
  • детально прописываются функции, полномочия и права, которыми наделяется представитель;
  • указывается срок действия документа, причем если данная информация отсутствует, то он действует только в течение одного года;
  • приводятся сведения о том, имеется ли право передоверия или нет.

Пользоваться печатью нужно, если необходимость визирования документов приводится в локальных актах компании. В определенных ситуациях требуется нотариальное заверение.

Доверенность составляется только в одном экземпляре, а информация о ее предоставлении фиксируется в журнале учета документов.

составление доверенности

Представителем может быть любой совершеннолетний гражданин

Представителем может выступать любой совершеннолетний гражданин, являющийся дееспособным. Дополнительно в качестве доверенного лица может привлекаться юридическое лицо.

Компании обычно выдают доверенности своим сотрудникам, представленным бухгалтерами, юристами, секретарями или руководителями отделов. Именно эти специалисты обращаются в разные государственные учреждения для получения или подачи документов.

Если человек впервые формирует документацию, то он должен учитывать некоторые нюансы написания.

К ним относятся:

  • допускается указывать несколько доверенных лиц;
  • документация может быть одноразовой или действующей в течение ограниченного времени, а также можно оформить бессрочную доверенность;
  • разрешается указывать необходимость передачи доверенным лицом бумаг только в конкретное учреждение;
  • наиболее широкие полномочия передаются с помощью генеральной доверенности;
  • иногда в тексте указывается возможность передоверия, причем обычно эта функция используется руководителями компаний.
заверение доверенности

Без нотариального заверения бумага чаще всего не имеет юридической силы

Иногда требуется нотариальное подтверждение, так как без него доверенность не обладает юридической силой. Это нужно при обращении в организации, где при использовании простой формы бланка можно столкнуться с отказом в получении или приемке документации.

Доверенность от руки на подачу документов

Например, если человеку нужно получить дубликат свидетельства о браке в ЗАГСе, то придется пользоваться доверенностью, заверенной нотариально. Стоимость услуги зависит от тарифов выбранного нотариуса. Для заверения требуется подготовить паспорта участников и актуальный текст.

Форма

При составлении доверенности обычно используется свободная форма. Однако более удобным является использование шаблона, в котором уже присутствуют важные пункты.

Закон предусматривает обязательное участие в сделке нотариуса в тех ситуациях, когда сделка подразумевает внесение изменений в госреестр. Зачастую получение документации с этим не связано.

Таким образом, подобные доверенности не нуждаются в заверении нотариусом.

Чтобы доверенность обладала юридической силой, достаточно составить ее в простой письменной форме. Также здесь обязательно должна стоять подпись доверителя. Если документ выписывается от организации, его подписанием занимается ответственный работник – директор компании или другое ответственное лицо.

Правила оформления

По усмотрению доверителя документ может содержать информацию сразу о нескольких представителях. При этом необходимо четко прописать обязанности всех поверенных. Если у представителя имеется возможность оформлять передоверие на третьих лиц, об этом также должно быть сказано в документе. Естественно, такая доверенность в обязательном порядке заверяется нотариально.

В документе принято указывать место его составления. Однако это условие не является обязательным. Даже в том случае, если доверитель забыл указать эту информацию, документ все равно будет обладать юридической силой. Не лишним будет отметить, где именно этот документ будет предоставляться.

Простая письменная форма доверенности от физического лица — это документ, которым один человек дает другому право выполнять от его имени определенные действия. Удостоверения она не требует. Поэтому оформить такую бумагу можно без участия нотариуса.

Не все полномочия можно передавать без участия нотариуса. Государственные органы, как правило, взаимодействуют только с нотариально уполномоченными представителями. Это касается подачи заявлений, участия в судебных заседаниях, регистрационных действий.

Также обязательное удостоверение требуется для:

  • совершения сделок с недвижимостью или транспортными средствами;
  • распоряжения денежными средствами на счетах;
  • управления имуществом;
  • перевода обязательств;
  • получения зарплат и пенсий, а также ценных почтовых отправлений.
Предлагаем ознакомиться  Доверенность на право управления автомобилем от юр. лица

Доверенность между физическими лицами без нотариуса допустима, если это не оговорено законом.

Мы выяснили, что передавать свои права кому-либо без официального удостоверения можно в том случае, если вы уверены в отсутствии законодательного предписания. В этом и заключается отличие простой формы от нотариальной.

Неодинаковы они не только по сути, но и по форме. Нотариальная выдается на бланке единого образца. Простую же можно выписать на обычном листе бумаги. Некоторые даже обмениваются ими в электронном виде.

К тому же нотариальное удостоверение — услуга платная. Взыскание по тарифу прописывается внизу бланка. Простая письменная форма ничего подобного не предполагает.

Допустим, доверитель возлагает на поверенного полномочия по получению от его имени документов. Что ему нужно указать в документе:

  1. Название и предмет.
  2. Дату выдачи.
  3. Город.
  4. Информацию о себе: Ф.И.О., дату рождения, паспортные данные, место жительства.
  5. Информацию о поверенном (те же сведения, что и о себе).
  6. Действия, которые он разрешает осуществлять от своего имени.
  7. Срок действия документа.
  8. Подпись и расшифровку.

Поскольку представлен этот образец доверенности в произвольной форме, вы можете добавить иные условия. Так, например, она может быть разовой или специальной. В первом случае поверенный может совершить указанное действие однократно. Во втором ему это разрешается делать сколь угодно раз до истечения обозначенного срока.

Генеральная, как правило, удостоверяется нотариально. Поэтому в данной ситуации этот вид мы не рассматриваем.

Нужна ли печать

Этот вопрос часто волнует граждан. На их взгляд, из-за отсутствия печати им могут отказать в совершении действий, указанных в документе.

Однако закон обязывает иметь печати только юрлицам. А сейчас мы говорим о людях, а не о компаниях. У них ее быть не может в принципе.

Для налоговой службы

Обычно документ составляется, если владелец фирмы не может лично обратиться в отделение ФНС. Если доверителем выступает компания, то требуется заверение нотариуса. Эту процедуру можно избежать только при использовании мокрой печати.

В документе приводятся данные:

  • наименование;
  • дата и место формирования;
  • сведения о компании, представленной доверителем;
  • информация о доверенном работнике предприятия;
  • перечень полномочий и прав, появляющихся у доверенного лица.

При обращении в Росреестр

заверение доверенности нотариально

При обращении в ПФ доверенность необходима, например, если человек передает право на получение своей пенсии другому

Обычно доверенность требуется пенсионеру, который не может прийти в отделение ПФ. Вместо него бумаги на оформление или перерасчет пенсии могут подаваться доверенным лицом. Дополнительно этот человек иногда наделяется правом получать пенсию или защищать интересы пенсионера.

Доверенность от руки на подачу документов

В тексте конкретно перечисляются действия, которые могут выполняться доверенным лицом по поручению пенсионера.

В Росреестре выполняются разные действия, связанные с регистрацией недвижимости. Обращаться в организацию можно с простым или нотариальным типом документа. Доверителем может выступать любой гражданин, компания, представитель муниципалитета или другого органа государственной власти.

При составлении этой документации учитываются требования:

  1. Если отсутствует список полномочий, передаваемых выбранному представителю, то человек не сможет подписывать или забирать бумаги в отделении Росреестра.
  2. Максимально действует в течение трех лет, а если отсутствует информация о сроке, то пользоваться ею можно только один год.
  3. Если доверителем является компания, то на доверенности ставится печать и подпись директора.

Можно ли отозвать документ?

У доверителя может возникнуть необходимость отозвать полномочия, переданные официальному представителю. Например, работник фирмы может уволиться из компании, а также может исчезнуть необходимость в представительстве компании. При таких условиях доверитель передает соответствующую информацию в организацию, в которой выписывался документ. Желательно вовсе вернуть эту документацию.

Итак, доверенность может быть простой или генеральной. Она составляется в письменном виде и иногда нуждается в нотариальном заверении. К ней предъявляются многочисленные требования, а содержание зависит от организации, в которую будет обращаться официальный представитель.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

You May Also Like

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector