Должностная инструкция оператора склада готовой продукции

Что делает оператор ПК: образец должностной инструкции

Оператор ПК – это обобщенное название профессиональной отрасли, где для каждого профиля требуется своя специфика и узкие знания. В общем понимании специалист на этой должности должен уметь обращаться с компьютером, знать базовые пакеты офисных программ, работать с системами, базами данных, уметь быстро находить информацию среди них.

Такие функции частично включены в другие должности, поэтому еще одна функция оператора ПК – консолидировать информацию, вести единую базу данных компании, вовремя регистрировать новую входящую документацию и уметь дать ответ на поступающие вопросы. Должность востребована везде, ведь эти функции – базовые для работы предприятия.

Список обязанностей на должности обширен и требует концентрации, внимательности, усидчивости, корректности и кропотливости. Операторы должны уметь быстро набирать тексты и вносить данные, иначе их работа будет медленной и не соответствовать общему ритму работы компании, что непозволительно.

Должностные обязанности оператора ПК заключаются, в первую очередь, в сборе, анализе и подготовке информации к архивированию в электронном виде.

Должностная инструкция оператора склада готовой продукции

Важно Корпоративный стандарт формы одежды 832. 5 Положение о защите персональных данных работников XXX ; 832. 6 Настоящая должностная инструкция.

К прочим профессиональным навыкам, требующимся для работы в этой должности, могут быть отнесены знания в области налогового законодательства, бухучета, а также умение пользоваться почтовыми и прочими офисными программами.

Общие положения: назначение должности, перечень необходимых знаний. Должностная инструкция составляется в трех экземплярах на каждого работника: один экземпляр.

Должностная инструкция оператора склада готовой продукции

ОСОБЕННОСТИ СОСТАВЛЕНИЯ ИНСТРУКЦИИ h ttp://1.

Сформулированные обязанности должны быть четки и недвусмысленны, поставленные задачи должны быть выполнимы, функции кладовщика не должны дублироваться и пересекаться с функциями других работников склада. 2. На границах обязанностей работников склада не должно быть провалов, неохваченных работ и мер ответственности.

3. Инструкция должна быть исчерпывающей, то есть описывать все действия, которые могут потребоваться от кладовщика в любой ситуации. На каждой ее развилке должно быть четкое указание, что делать: передать работу дальше, вернуть обратно, доложить руководству. 4. Желательно, чтобы должностная инструкция описывала основные действия в нештатных ситуациях, поскольку именно в этих случаях кладовщик не должен раздумывать что делать, а просто действовать в соответствии с инструкцией.

Дорогие посетители! На сайте предложены типовые варианты решения проблем, но каждый случай индивидуален и имеет свои нюансы.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – звоните по бесплатному телефону
8 800 350-84-13 доб. 504 (консультация бесплатно)

5. Должностная инструкция разрабатывается непосредственным начальником кладовщика (начальником склада, начальником подразделения склада) , проверяется кадровой службой, согласовывается с юрисконсультом предприятия и утверждается руководителем предприятия. 6. Все существенные изменения в должностную инструкцию должны вноситься на основании приказа директора предприятия.

1. 3. Кладовщик является материально ответственным лицом, с которым заключается договор полной материальной ответственности.

1. 4. Кладовщик подчиняется непосредственно начальнику склада готовой продукции, а в его отсутствие является старшим на складе готовой продукции, в оперативном подчинении у которого находятся грузчики и водители погрузчиков.

Должностная инструкция оператора склада готовой продукции

1. 5. Назначение, освобождение работника от занимаемой должности производится приказом генеральной дирекции.

В обязанности Оператора выписки входит оперативный учет товародвижения, путем сплошного, непрерывного отражения поступления и отгрузки товара на складе Организации. Оператор выписки должен обеспечивать своевременную передачу документов (накладная, счет — фактура, накладная поставщика) в бухгалтерию.

Оператор по учету и выписке, совместно с Главой складского учета, обязаны ежедневно проводить анализ соответствия фактических товарных остатков на складе и товарных остатков, отраженных по учету в ИБ 1С, выявлять факты расхождений и своевременно их устранять. При поступлении автотранспортного средства на территорию склада Глава склада обязан организовать учет и разгрузочные работы, обеспечить своевременную и оперативную приемку складской продукции, с соблюдением утвержденных норм

Взаимодействия Оператор склада Группы «Кросс-докинг», выполняя свои функции, осуществляет следующее взаимодействие: 6. 1. Взаимодействие с менеджером ООтП, ОИ и ГМЗ ОК. Оператор склада Группы «Кросс-докинг предоставляет: В какой форме и каким способом Информацию об отсутствии сертификатов, расхождении сумм в бумажном и электронном документов.

В произвольной форме, в электронном виде или по телефону. Оператор склада Группы «Кросс-докинг Получает: В какой форме и каким способом Информацию о планируемых поставках товара (наименование поставщика, дата планируемой поставки, количество товарных мест) В электронном виде, в произвольной форме, по мере поступления 6. 2.

Оператор привлекается к ответственности: за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией – в порядке, установленном действующим трудовым законодательством; за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности – в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством;

Оператор склада относится к категории технических исполнителей. Назначение на должность оператора склада и освобождение от должности осуществляется приказом (распоряжением) директора.

Прием заявок на поставку продукции от клиентов и менеджеров организации. 2. 5. Обработка заявок. 2. 6. Ведение документооборота.

2. 7. Ведение телефонных переговоров с клиентами. 2. 8.

Предоставление клиентам подробных консультаций по всем видам продукции. 2. 9. Ведение реестров, аналитической отчетности по всем контрагентам. 2. 10.

Ведение клиентской базы. 2. 11. Своевременная выписка накладных и счетов-фактур, а также соответствующих сопроводительных документов. 2. 12.

Перед отпуском товара проверка правильности и соответствия оформления сопроводительных документов законодательству и внутренним правилам организации. 3. Систематизация, архивация и хранение отгруженных, верно оформленных и исправленных накладных и счетов-фактур согласно установленного порядка в организации. 2. 14. Содержание в надлежащем состоянии средств вычислительной и оргтехники, закрепленных за ним.

Должностная инструкция оператора склада готовой продукции

2. 15. Эффективность деятельности оценивается по следующим критериям: – своевременность проведения всех операций по учету и движению товара, указанных в данной должностной инструкции, и соответствие проводимых данных; – своевременность предоставления требуемой отчетной информации и соответствие ее исходным документам;

– немедленное извещение руководства и всех функционально заинтересованных структур компании о возникающих объективных проблемах на вверенных участках работы и своевременное разрешение этих проблем; – контроль за проведением документов по товару другими подразделениями компании по правилам, установленным компанией, и соответствующими истинному положению дел.

Общепринятая структура должностной инструкции оператора 1С При всей свободе в отношении формы документа правилами кадрового делопроизводства все же есть определенный перечень информации, которая должна включаться в должностную инструкцию. Причем этот своеобразный стандарт позволяет отразить все важные сведения о трудовом функционировании специалиста в условиях конкретного предприятия, поэтому работодатели, работая над должностной инструкцией для конкретной штатной единицы, во многих случаях используют примерно одинаковую структуру.

Типовая должностная инструкция оператора 1С состоит из следующих разделов: Соблюдать дисциплину труда, технику безопасности и выполнять правила внутреннего распорядка установленного в компании. 3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ОПЕРАТОРА ПКОператор ПК несет ответственность:3. 1. За надлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией оператора — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ и внутренними правилами предприятия. 3. 2.

За совершение в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим трудовым, административным, уголовным и гражданским законодательством РФ. 3. 3. За причинение материального ущерба (в т. ч. штрафы наложенные на организацию контролирующими органами касающиеся ненадлежащего исполнения своих трудовых обязанностей) — в пределах заключенного с предприятием договора о материальной ответственности. И т. д…

Перед отпуском товара со склада строго проверять правильность и соответствие оформления сопроводительных документов согласно законодательства РФ и внутренним правилам предприятия. 2. 5. Систематизация, архивация и хранение отгруженных, верно оформленных и исправленных накладных и счетов-фактур, согласно установленного порядка на предприятии. 2. 6.

Выполнять все распоряжения руководства, непосредственно относящиеся к производственному процессу, в общем, и к своим прямым обязанностям. 2. 7. Строгий контроль своевременной отгрузки товара покупателям. Ведение необходимых журналов, отчетов и другой документации (в т. ч. в электронном виде) в помощь выполнению своих трудовых обязанностей в соответствии с установленными требованиями по их ведению и хранению. 2. 8.

Знать всю продукцию предприятия и консультировать покупателей по ассортименту и ценам. Предоставление отчетной информации по остаткам, ценам, товародвижению и другим данным руководству отдела закупок, руководителю контрольно-ревизионной службы и другим контролирующим подразделениям компании по запросу.

Поэтому правильно отдел ОУ подчинить напрямую отделу закупок. Руководитель отдела закупок должен контролировать (и нести ответственность, конечно) за правильность внесения сотрудником ОУ всех данных в информационную систему (и в части нового товара, и в части правильности выписки накладных и составления актов по перемещению товара), за скорость обработки данных (по составлению отчетов или внесению данных по итогам инвентаризаций).

  • нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;
  • складскую логистику, зонирование складских помещений;
  • специфику работы предприятия;
  • постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся товарооборота на предприятии;
  • правила эксплуатации вычислительной техники (в том числе программных продуктов по автоматизации складского учета), а также коммуникаций и связи.
Предлагаем ознакомиться  Задачи и функции риск-менеджера

Оператор складского учета: обязанности

В число базовых обязанностей оператора СУ, на основании которых разрабатывается должностная инструкция в пределах конкретного предприятия, входят:

  • организация работы по учету и движению ТМЦ, принимаемых и отпускаемых со склада;

  • анализ и оптимизация товародвижения по складу;

  • формирование складских заявок, включая приход, расход, подбор складских позиций с использованием электронных средств и программ учета ТМЦ, применяемых на предприятии;

  • оперативное ведение, оформление и выписка первичной документации склада — учетных карточек, товарных чеков, накладных и проч.;

  • оприходование принимаемых или отпускаемых ТМЦ по счетам-фактурам;

  • формирование информационной карты о поступающих заявках клиентов на отпуск продукции, грузов, ТМЦ;

  • ведение и формирование внутренней отчетности, осуществление выборки из товарных отчетов.

Работодатель вправе расширить базовые требования к исполнителю должности ОСУ, при условии, что вменяемые оператору складского учета обязанности не будут противоречить действующим нормативным актам, и не требуют от работника наличия не предусмотренных должностью профессиональных знаний и навыков.

Чтобы получить правильный ответ на этот вопрос, рассмотрим юридическую базу более детально.

Прежде всего, следует отметить наиболее важные положения законодательных норм о материальной ответственности работников перед работодателем:

  • Материальная ответственность распространяется на всех, без исключения, работников, если их вина в причинении имущественного ущерба доказана установленным порядком.

  • Случаи, на которые распространяется полная материальная ответственность, регламентированы ст. 243 ТК РФ. В случаях, не оговоренных нормами данной статьи, работники несут ответственность перед работодателем исключительно в пределах месячного заработка (ст. 241 ТК РФ).

Перечень должностей, на которые распространяются условия полной материальной ответственности в индивидуальном или коллективном порядке, утвержден Постановлением Минтруда РФ № 85 от 31.12.2002 года (Приложение № 1). В перечне отражены все должности, при приеме сотрудников на которые работодатель имеет право заключить договор о полной матответственности. Условиями такого договора устанавливаются случаи и порядок возмещения имущественного ущерба.

Знать все должностные обязанности кассира-операциониста, специалиста по сертификатам и в случае производственной необходимости замещать вышеуказанную должность.2.10.

Все эти операции проводятся в специализированной базе данных под названием «1С: Склад». Значит, в общих чертах оператор склада должен ее знать. К обязанностям кладовщика часто еще прибавляют функции грузчика. Но тут уже никаких специфических умений не требуется.

Оператор 1С: обязанности Оператор 1С должен знать свой спектр задействования функций этой программы в совершенстве.

В организациях с постоянным потоком документации от операторов требуется высокая скорость работы, способность длительно производить однотипные операции, не сбиваясь, усидчивость и внимательность.

Человеку с рассеянным вниманием будет достаточно тяжело сосредоточиться на операциях с одинаковым содержанием, это приведет к помаркам, просчетам, ошибкам. В результате они могут не быть выявлены сразу, а в будущем повлекут серьезные расхождения между прибылями, убытками, налоговыми пошлинами и сборами.

Где выучиться на оператора ПК

Чтобы занимать эту должность, не обязательно получать диплом о высшем образовании. На эту работу охотно принимают людей со средне-специальным образованием даже без стажа работы.

Современные специалисты могут приходить из самых разных отраслей, главное – это владение компьютерами на высоком уровне. Сегодня существует большое разнообразие обучающих курсов, тренингов и семинаров, на которых за короткое время любой человек может ознакомиться с основами этой профессии, получить необходимые навыки и применять их в дальнейшем на службе.

Как правило, операторами ПК становятся представительницы женского пола – им хватает усидчивости и внимательности, чтобы справляться с этой работой. Многие из них не имеют специального образования, что не мешает им работать с высокой эффективностью и успешно выполнять должностные обязанности.

Должностные обязанности, устанавливаемые для оператора 1С

Оператор имеет право: — Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями. — Сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению. — Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении им его должностных прав и обязанностей.

К работе в газифицированных котельных оператором допускаются лица не моложе 18 лет, прошедшие предварительный медицинский осмотр и не имеющие противопоказаний для выполнения этой работы.

  • за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией – в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Украины;
  • за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности – в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины;
  • за причинение ущерба организации – в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Украины;
  • за разглашение конфиденциальной информации и информации, составляющей коммерческую тайну, – к административной ответственности, вплоть до увольнения.
  • работа с запросами от клиентов — прием заявок на поставку продукции;
  • выписка сопроводительных документов (счетов-фактур, накладных и пр. );
  • проверка документов на соответствие регламенту фирмы и законодательству РФ;
  • консолидация и архивация всех документов, проверенных на корректность составления;
  • ведение журналов отгрузки и строгий контроль и соблюдение сроков;
  • консультирование клиентов по стоимости и другим характеристикам продукции;
  • содержание ЭВМ в работоспособном состоянии;
  • при необходимости возможность замещения специалистов на должностях кассира-операциониста и специалиста по сертификатам.

При всей свободе в отношении формы документа правилами кадрового делопроизводства все же есть определенный перечень информации, которая должна включаться в должностную инструкцию. Причем этот своеобразный стандарт позволяет отразить все важные сведения о трудовом функционировании специалиста в условиях конкретного предприятия, поэтому работодатели, работая над должностной инструкцией для конкретной штатной единицы, во многих случаях используют примерно одинаковую структуру. Оператор 1С — это разновидность должности оператора ПК, ориентированная на работу с определенной группой программ.

Соответственно, в общем оператор 1С занимается тем же, чем и любой другой оператор такого рода: вводит данные в базу, обрабатывает информацию, формирует отчеты и т. д. При этом специфика работы оператора 1С зависит как от особенностей деятельности конкретной организации, так и от разновидности программы 1С, с которой специалист работает.

Они-то и исполняют эту, в основной своей массе, механическую работу по вбиванию данных. Где работать оператору Оператором можно устроиться в абсолютно любую организацию. Требования в них, конечно, могут быть разными.

Это зависит от объема работ, который хотят получить от конкретного работника, а также какие дополнительные функции будут на него возложены, помимо занесения информации в базу данных. Чем сложнее устройство организации, тем обширнее будут обязанности оператора. Ставить в известность бухгалтера и логиста при каждом увеличении закупочных цен Предоставленный директору производства отчет об изменении цен Своевременность;

Достоверность и полнота данных 7. Вносить изменение входных цен в программу только после визирования отчета об изменении цен директором производства Изменение закупочных цен в базе данных Своевременность; Отсутствие ошибок 8. Принимать непосредственное участие в ревизиях Верно пересчитанные остатки товара Отсутствие ошибок при пересчете остатков товара внесение информации в систему 9.

— в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность; — в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность. 835 Требования к работнику при приеме на работу Общие обязательные требования 7.

1 Образование Среднее 7. 2 Опыт работы 0, 5 лет 7. 3 Профессиональные навыки Знание технологии движения товара на складах Специальные требования 7. 4 Знание специального ПО, ПО, технических Систем Опытный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook), работа С основными складскими программами и Приложениями.

На каждой ее развилке должно быть четкое указание, что делать: передать работу дальше, вернуть обратно, доложить руководству. 4. Желательно, чтобы должностная инструкция описывала основные действия в нештатных ситуациях, поскольку именно в этих случаях кладовщик не должен раздумывать что делать, а просто действовать в соответствии с инструкцией. 5.

Должностная инструкция разрабатывается непосредственным начальником кладовщика (начальником склада, начальником подразделения склада), проверяется кадровой службой, согласовывается с юрисконсультом предприятия и утверждается руководителем предприятия. Все существенные изменения в должностную инструкцию должны вноситься на основании приказа директора предприятия. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ КЛАДОВЩИКА 1. 4.

    Должностные права и обязанности. Данный раздел является ключевым в документе, так как определяет правомочия работника и круг его должностных обязанностей. Особенную важность этому разделу придает тот факт, что работник, согласно нормам трудового законодательства, может не выполнять никаких иных поручений руководства, кроме тех, что документально закреплены в качестве его должностных обязанностей.

  • формирование расходной и приходной документации;
  • оформление накладных;
  • корректировку сведений в документации по фактам движения товара;
  • оформление возвратной документации;
  • формирование аналитической отчетности;
  • сверку остатков на складе и формирование отчетов по движению товара;
  • подготовка первичной бухгалтерской документации;
  • внесение данных в базу;
  • ведение реестра первичной документации и архива;
  • участие в проведении инвентаризации.
Предлагаем ознакомиться  Договор на производство и реализацию продукции

При более широком списке должностных функций, конечно, может потребоваться дополнительное образование. Раньше такой учет велся на карточках. Сейчас карточки имеют то же название, но ведутся в компьютерной базе данных. В физических носителях порой даже нет необходимости, так как налоговые органы они интересуют редко и только в крайних случаях.

Исходя из этого, кладовщику теперь необходимо уметь заполнять такие карточки в электронно-вычислительных машинах. А также осуществлять наклейку штрихкодов, этикеток, уметь делать списание товаров, инвентаризацию. Все эти операции проводятся в специализированной базе данных под названием «1С: Склад».

Значит, в общих чертах оператор склада должен ее знать. К обязанностям кладовщика часто еще прибавляют функции грузчика. Но тут уже никаких специфических умений не требуется. Оператором можно устроиться в абсолютно любую организацию. Требования в них, конечно, могут быть разными.

Это зависит от объема работ, который хотят получить от конкретного работника, а также какие дополнительные функции будут на него возложены, помимо занесения информации в базу данных. Чем сложнее устройство организации, тем обширнее будут обязанности оператора. И конечно, тем выше будут требования к его умениям, навыкам, образованию и профессиональному опыту.

В каждой фирме есть компьютерная техника, с помощью которой ведутся расчеты прибыли и убытков, отгрузок и поступлений, материальных ценностей, фиксируется делопроизводство и корреспонденция. По табелям в рукописном варианте сейчас практически никто не работает. Всю эту информацию кто-то должен заносить в память электронно-вычислительной техники. Вот для этого организациям и нужны операторы.

Они-то и исполняют эту, в основной своей массе, механическую работу по вбиванию данных.

складом 11. 3. Профессиональные навыки Опыт в организации приема, хранения и комплектации товара. Умение пользоваться специальной техникой для складских работ Специальные требования 11. 4. Знание специального ПО, технических систем 11. 5. Знание нормативной документации Процедура «Складская обработка по договору хранения товара между XXX и клиентами сбытовых подразделений XXX «XXX.

Инструкция И-659 «Инструкция по приемке товара». Общие положения 1. 1. Настоящий документ является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим предназначение, функции, ответственность Оператора склада Группы Кросс-докинг Подотдела комплектации Отдела Центральный склад Департамента товарных операций XXX, а также регламентирует организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия со структурными подразделениями и должностными лицами. 1. 2.

Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия и обязательна для исполнения со дня ее утверждения. 1. 3. Изменения в Должностную инструкцию утверждаются Директором по персоналу и заносятся в Лист изменений, являющийся неотъемлемой частью данного документа. Любое складское помещение требует присутствия определенного перечня специалистов, главным из которых является кладовщик. Без этого человека невозможно представить деятельность хранилища – она попросту встанет на месте.

Что подразумевает профессия кладовщика? На подавляющем числе складов кладовщик одновременно выполняет несколько функций – производит прием и отпуск товара, проверяет подлинность и правильность составления сопутствующей документации (например, товарных и товаро-транспортных накладных), оформляет всевозможные акты (например, на приемку оборудования и товаров).

Оператор Группы «Кросс-докинг Предоставляет: В какой форме и каким способом Скомплектованные заказы клиентов для доставки Товар, размещенный по соответствующим округам согласно адресам доставки клиентов, сопроводительные документы – акты МХ-3, накладные, «Акт передачи товара и документов от Группы «Кросс-докинг ответственному лицу УК ОЦС, содержащий информацию о передаваемом товаре.

  • нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;
  • складскую логистику, зонирование складских помещений;
  • специфику работы предприятия;
  • постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся товарооборота на предприятии;
  • правила эксплуатации вычислительной техники (в том числе программных продуктов по автоматизации складского учета), а также коммуникаций и связи.

Ответственность

Должность оператора ПК крайне ответственная, ведь он должен уметь не просто систематизировать огромный объем информации, но и уметь запоминать ее и использовать в самых разных ситуациях.

Специалист несет ответственность за свою работу, как в рамках существующего законодательства, так и относительно регламента предприятия:

  • за уклонение или невыполнение своих непосредственных должностных обязанностей;
  • за нарушение соглашения о нераспространении коммерческой тайны и раскрытие стратегически важной информации;
  • за причинение ущерба имуществу предприятия;
  • за нарушение общей трудовой дисциплины.

Должностная инструкция оператора складского учета 1с

  • трудовым договором, должностной инструкцией;
  • действующим законодательством;
  • приказами и распоряжениями директора;
  • правилами внутреннего распорядка;
  • правилами охраны труда, пожарной безопасности, производственной санитарии.

5. Оператор складанепосредственно подчиняется директору, главному бухгалтеру, зав. складом организации.

1. Обеспечение правильного и четкого учета товарооборота в организации.

2. Обеспечение правильного ведения документооборота, касающегося оприходования и списания товара.

3. Формирование отчетов, касающихся движения товара.

III. Должностные обязанности

  1. Организует работу по учету и движению документов по принимаемым товарам на склад организации.
  2. На основе действующей внутренней документации, закупочных цен, торговых наценок рассчитывает калькуляцию на реализуемую продукцию.
  3. Рассчитывает цену на отпускаемую продукцию.
  4. Готовит для утверждения первому лицу приказы об установлении и изменении цен.
  5. Производит по мере изменения внутренней документации, закупочных цен и торговых наценок уточнение цен на готовую продукцию и вносит соответствующие уточнения в калькуляционные карточки.
  6. Ведет регистрацию калькуляционных карточек по установленной форме.
  7. Осуществляет выборку из товарных отчетов и ведение оперативного учета выпущенной готовой продукции.
  8. Составляет акты на списание товара при истечении срока реализации, образовании отходов, а также при порче товара по каким либо причинам.
  9. На основании документов реализации по закрытию смены и на основании остатков, внесенных в заборный лист, формирует в программе инвентаризационную опись.
  10. По графику, установленному менеджером торговой точки, получает инвентаризационную опись товара от супервайзера. На основании предоставленного документа оператор формирует отчет о недостаче и излишках товара и предоставляет его менеджеру торговой точки.
  11. По первому требованию руководства предоставляет необходимые документы и отчеты.
  12. Выполняет иные разовые поручения руководства организации.

Оператор имеет право:

  • вносить на рассмотрение руководства организации предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями;
  • участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей и прав.

Оператор привлекается к ответственности:

  • за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией – в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Украины;
  • за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности – в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины;
  • за причинение ущерба организации – в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Украины;
  • за разглашение конфиденциальной информации и информации, составляющей коммерческую тайну, – к административной ответственности, вплоть до увольнения.

Должностная инструкция оператора ПК в торговле предусматривает те же требования, что и стандартный документ.

В торговле важно ежедневно фиксировать в общей базе данных информацию о привозе товара, проверять соответствие тому, что указано в документах.

Кроме количества, необходимо указывать приходную стоимость и стоимость розничной торговли. Эта информация необходима, чтобы не допустить недостачи при подсчете остатков.

Должность требует внимательности и аккуратности. В последствии эта должность может стать основой для создания карьеры в разных отраслях. Умение работать на компьютере, консолидировать информацию — очень полезный навык.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.2. На должность оператора ПК назначается лицо имеющее среднее-специальное образование без предъявлений требований к стажу работы, среднее образование и специальную подготовку по установленной программе или со стажем работы по соответствующей специальности не менее 1 года.

Рекомендуем к прочтению: Претензия туроператору за задержку рейса образец

1.3. Оператор ПК подчиняется начальнику отдела, заместителю директора и непосредственно директору предприятия.

Предлагаем ознакомиться  Протокол разногласий к договору

— Нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;

— Правилами внутреннего трудового распорядка;

— Приказами и распоряжениями директора;

— Настоящей должностной инструкцией.

1.5 Оператор ПК руководствуется установленным режимом рабочего времени. Перерыв в работе на отдых согласно установленному графику перерывов в работе.

2.1 Контроль работы отдела оформления документов (старший оператор ПК).

2.2. Приём заявок на поставку продукции от клиентов и менеджеров предприятия.

2.4. Перед отпуском товара со склада строго проверять правильность и соответствие оформления сопроводительных документов согласно законодательства РФ и внутренним правилам предприятия.

2.5. Систематизация, архивация и хранение отгруженных, верно оформленных и исправленных накладных и счетов-фактур согласно установленного порядка на предприятии.

2.6. Выполнять все распоряжения руководства, непосредственно относящиеся к производственному процессу, в общем, и к своим прямым обязанностям.

2.8. Знать всю продукцию предприятия и консультировать покупателей по ассортименту и ценам. Всю свою деятельность направлять на укрепление клиентской базы, имиджа компании и на увеличение в конечной цели прибыли предприятия.

2.9. Знать все должностные обязанности кассира-операциониста, специалиста по сертификатам и в случае производственной необходимости замещать вышеуказанную должность.

2.10. Содержать в надлежащем состоянии средства вычислительной и оргтехники, другого офисного оборудования закреплённого за ним или общего пользования и свое рабочее место.

2.12.В случае невыполнения трудовых обязанностей или ненадлежащего контроля повлекшего за собой сбой в производственном процессе или потерю прибыли предприятия, или другие косвенные материальные или моральные убытки обязан полностью покрыть расходы или уплатить штраф в размере установленном руководством предприятия.

2.13. Соблюдать дисциплину труда, технику безопасности и выполнять правила внутреннего распорядка установленного в компании.

3.1. За надлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определённых действующим трудовым законодательством РФ и внутренними правилами предприятия.

3.3. За причинение материального ущерба (в т.ч. штрафы наложенные на организацию контролирующими органами касающиеся ненадлежащего исполнения своих трудовых обязанностей) — в пределах заключённого с предприятием договора о материальной ответственности.

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, непосредственно касающихся его деятельности.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

4.3. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

При всей свободе в отношении формы документа правилами кадрового делопроизводства все же есть определенный перечень информации, которая должна включаться в должностную инструкцию.

Причем этот своеобразный стандарт позволяет отразить все важные сведения о трудовом функционировании специалиста в условиях конкретного предприятия, поэтому работодатели, работая над должностной инструкцией для конкретной штатной единицы, во многих случаях используют примерно одинаковую структуру.

Типовая должностная инструкция оператора 1С состоит из следующих разделов:

  1. Общие положения. Эта часть документа содержит определение базовых условий трудовой деятельности оператора 1С в организации. К таким условиям относятся необходимые для работы в этой должности образование, профессиональные навыки и опыт работы. Кроме того, здесь же устанавливается порядок принятия, увольнения и замещения работника, указывается его непосредственный начальник и определяется место штатной единицы в организационно-штатном расписании предприятия.
  2. Должностные права и обязанности. Данный раздел является ключевым в документе, так как определяет правомочия работника и круг его должностных обязанностей. Особенную важность этому разделу придает тот факт, что работник, согласно нормам трудового законодательства, может не выполнять никаких иных поручений руководства, кроме тех, что документально закреплены в качестве его должностных обязанностей. Таким образом, чем четче и подробнее будет определен при разработке документа круг должностных правомочий и обязанностей оператора 1С, тем проще будет работнику их выполнять и тем эффективнее будет его труд.
  3. Ответственность работника. Эта часть должностной инструкции посвящается определению трудовых нарушений, которые может совершить работник, и наказаний, которые за этим могут последовать. При этом санкции, установленные положениями должностной инструкции, не могут быть более строгими, чем нормы законодательства. Этот момент важно учитывать, если решено конкретизировать трудовую ответственность оператора 1С во внутренних документах.

Предоставление отчетной информации и необходимых данных руководству отдела закупок. 4.17.1. Контроль за регулярным предоставлением начальнику отдела закупок еженедельных (каждую пятницу) сводных отчетов от ООУ компании по товарному остатку на центральном складе и на складах в филиалах компании. 4.17.2.

Должностная инструкция оператора (рус. )

Готовит для утверждения первому лицу приказы об изменении цен. Производит по мере изменения рецептур, закупочных цен и торговых наценок уточнение цен на готовую продукцию и вносит соответствующие уточнения в калькуляционные карточки. Ведет регистрацию калькуляционных карточек по установленной форме.

Составляет на основе заявок заведующего производством расчет необходимого количества продуктов для приготовления блюд и собственной продукции.

Осуществляет выборку из товарных отчетов и ведение оперативного учета выпущенных блюд и собственной продукции. Составляет акты на списание товара при истечении срока реализации, образовании отходов, а также при порче товара по каким либо причинам.

Чем занимается оператор 1С?

Оператор 1С — это разновидность должности оператора ПК, ориентированная на работу с определенной группой программ. Соответственно, в общем оператор 1С занимается тем же, чем и любой другой оператор такого рода: вводит данные в базу, обрабатывает информацию, формирует отчеты и т. д. При этом специфика работы оператора 1С зависит как от особенностей деятельности конкретной организации, так и от разновидности программы 1С, с которой специалист работает.

Точный круг трудовых обязанностей оператора определяется в его должностной инструкции — внутреннем документе предприятия. Законом обязательной формы для должностных инструкций не установлено, поэтому работодатели могут разрабатывать этот документ в такой форме и с таким содержанием, которые соответствуют особенностям трудовой деятельности их организации и будут удобны для ежедневной работы.

Общепринятая структура должностной инструкции оператора 1С

При всей свободе в отношении формы документа правилами кадрового делопроизводства все же есть определенный перечень информации, которая должна включаться в должностную инструкцию. Причем этот своеобразный стандарт позволяет отразить все важные сведения о трудовом функционировании специалиста в условиях конкретного предприятия, поэтому работодатели, работая над должностной инструкцией для конкретной штатной единицы, во многих случаях используют примерно одинаковую структуру.

Стандартные требования к кандидату на должность оператора 1С

Должность оператора 1С, как правило, не требует ни высшего, ни даже среднего специального образования. Соискателю достаточно быть уверенным пользователем компьютера и хорошо знать программы 1С того направления, которое требуется на предприятии.

Однако, поскольку при приеме на работу сложно оценить имеющиеся у кандидата на должность знания, в должностную инструкцию может быть внесено требование о наличии у соискателя свидетельства об окончании специальных курсов. Кроме того, нередко работодатели заявляют и требование об опыте работы кандидата (как правило, от 1 года до 3 лет).

Рекомендуем к прочтению: Строка 1370 баланса из чего складывается

К прочим профессиональным навыкам, требующимся для работы в этой должности, могут быть отнесены знания в области налогового законодательства, бухучета, а также умение пользоваться почтовыми и прочими офисными программами.

В числе профессиональных требований к оператору склада можно выделить три основных критерия:

  • специальная подготовка (образование);

  • стаж работы;

  • владение средствами электронного учета (ПК), наличие навыков работы в конкретной учетной программе.

Отметим, что к числу обязательных требований можно отнести только первое – наличие у работника, исполняющего должность оператора СУ специального образования. Это обусловлено условиями работы – сотрудник должен свободно ориентироваться в принципах учета ТМЦ и товародвижения, формирования складской отчетности,формах первичной и складской документации.

Установка ограничений к наличию стажа работы и навыкам работы с конкретной электронной системой учета, применяемой на предприятии, и формам электронных документов – прерогатива работодателя. Определяя требования к квалификации сотрудника склада, работодатель может как устанавливать эти дополнительные требования (указав их конкретные параметры), так и отказаться от них.

Условия соответствия работника должности оператора СУ в обязательном порядке должна отражать «Должностная инструкция оператора складского учета», которая разрабатывается и утверждается работодателем в установленном порядке.

Должностная инструкция оператора компьютера

Рекомендуем к прочтению: Разрешение на торговлю для ип

2.5. Систематизация, архивация и хранение отгруженных, верно оформленных и исправленных накладных и счетов-фактур, согласно установленного порядка на предприятии.

3.1. За надлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией оператора — в пределах, определённых действующим трудовым законодательством РФ и внутренними правилами предприятия.

You May Also Like

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector